Акт документ

Приложение N 2

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Word. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях Акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях Место составления Настоящий акт составлен мной, _________________________________________ (фамилия, имя, (отчество при наличии), ___________________________________________________________________________ должность нотариуса или иного лица, составившего акт, наименование __________________________________________________________________________, нотариальной палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы) в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим от __ _______________________________________________________, в нем не оказалось __________________________________________________________________________. (самого документа (отдельных страниц), материалов, указанных в приложении) Настоящий акт составлен в 2 экземплярах. Дата Подпись
Довольно часто в русском языке встречаются спорные предлоги, правильное написание которых требует знаний, а не интуитивной расстановки букв. К таковым относятся устойчивый предлог «в отсутствие», который очень часто в письменной речи путают с существительным и предлогом «в отсутствии».
Инструкция
1
«В отсутствии» употребляется исключительно как свободное сочетание предлога «в» и существительного «отсутствие», поставленного в предложном падеже и имеющего окончание -и. Например: «Суд не усмотрел повода для прекращения заседания в отсутствии одного из свидетелей». Или: «В отсутствии на уроках школьника учитель не заподозрил ничего криминального». Здесь существительное с предлогом «в отсутствии» употребляется исключительно в значении «в том, что он отсутствовал».

2
Если вы используете в речи «в отсутствие» в качестве предлога, то выражение всегда пишется с буквой –е на конце. Более того, предлог «в отсутствие» можно проверить, заменив на словосочетание «при отсутствии кого-либо». Например: «В отсутствие родителей дети ведут себя слишком шумно». Или: «И в отсутствие актеров, играющих сказочных героев, новогодний праздник прошел феерично».
3
Не следует ориентироваться при проверке устойчивого сочетания «в отсутствие» на другое сочетание «в присутствии». Последнее всегда пишется с буквой –и на конце. Например: «В присутствии жены он становился робок и застенчив». Или: «Подростки в присутствии милиции становились грустными и хмурыми».
4
Запомните, что предлог «в отсутствие» употребляется только при ответе на вопрос «кого?» Ни в коем случае не «чего?» Именно поэтому словосочетания типа «в отсутствие ветра», «в отсутствие мнения», «в отсутствие электричества», «в отсутствие денег» и т.д. считаются некорректным. Такие слова «в присутствии» и «в отсутствие» употребляются только по отношению к людям. По отношению к неодушевленным предметам правильно говорить: «при наличии электричества», «при наличии ориентира», «при отсутствии денег», «при отсутствии мотива» и т.д.
Ирина Белкина

Акты

Очистить

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  • Ревизии и различные исследования.
  • Инвентаризация.
  • Испытание новой техники.
  • Передача ТМЦ.
  • Передача дел новому руководителю.
  • Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

  • Форма СП-45. Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания)43
  • Форма СП-41. Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы36
  • Форма СП-18. Акт на оприходование пастбищных кормов73
  • Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения246
  • Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям146
  • Форма СП-17. Акт приема грубых и сочных кормов258
  • Форма ОП-15. Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни362
  • Форма ОП-18. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица357
  • Форма ОП-12. Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет379
  • Форма ОП-11. Акт о продаже и отпуске изделий кухни242
  • Акт замены газового счетчика627
  • Акт утилизации шин1086
  • Акт уничтожения служебных удостоверений524
  • Акт о проведении испытаний трубопроводов на прочность и герметичность1457
  • Акт об обнаружении счетной ошибки844
  • Акт списания запчастей на автомобиль3063
  • Акт о браке на производстве2543
  • Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении2165
  • Акт списания дебиторской задолженности1487
  • Акт уничтожения персональных данных на бумажных носителях1994
  • Форма ОП-22. Акт на отпуск питания по безналичному расчету325
  • Форма ОП-23. Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты1195
  • Форма ОП-21. Акт на отпуск питания сотрудникам организации430
  • Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)946
  • Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования2313
  • Акт оценки по договору страхования имущества292
  • Акт замера протяженности маршрута1183
  • Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств1478
  • Форма Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы867
  • Форма КС-9. Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений653
  • Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования1469
  • Акт распределения имущества при ликвидации ООО1300
  • Акт о недостатках объекта долевого строительства1669
  • Акт приема-передачи недвижимости для договора найма2404
  • Акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты1541
  • Акт приема-передачи технической документации3322
  • Акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения1972
  • Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)566
  • Акт согласования по договору поставки автомобиля401
  • Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа736
  • Акт приема-передачи исключительных прав2056
  • Акт приема-передачи мусора и отходов2248
  • Акт приема-передачи судна2145
  • Акт приема-передачи материалов для договора подряда3772
  • Акт приема-передачи электрической энергии2930
  • Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления3826
  • Форма ОП-10. Акт о реализации и отпуске изделий кухни1480
  • Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей1198
  • Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств533
  • Форма ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них340
  • Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути547
  • Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных1156
  • Акт осмотра мест рубок (мест заготовки древесины)1591
  • Форма КОМИС-5. Акт о снятии товара с продажи651
  • Форма КОМИС-3. Акт об уценке366
  • Форма СП-36. Акт о приемке продукции для реализации (продажи)614
  • Форма СП-46. Акт на передачу, закупку скота и птицы по договорам1052
  • Форма СП-26. Акт сортировки яиц в цехе инкубации390
  • Форма СП-24. Акт настрига и приема шерсти218
  • Форма М-7. Акт о приемке материалов4977
  • Акт аэродинамических испытаний системы дымоудаления2177
  • Акт проверки установки оборудования на фундамент2012
  • Форма ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов1802
  • Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них1445
  • Акт проверки пожарных гидрантов3386
  • Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение3138
  • Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии471
  • Форма МХ-17. Акт о зачистке бурта, траншеи, овощехранилища249
  • Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения1562
  • Акт утилизации продуктов питания8103
  • Акт приема-передачи гаража6143
  • Форма СП-47. Акт на перевод животных1257
  • Акт о непредоставлении письменного объяснения работником4336
  • Акт на проектно-изыскательские работы2263
  • Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей759
  • Акт приема-передачи квартиры8501
  • Акт приема-передачи автомобиля18972
  • Акт об отказе от подписания приказа об увольнении2080
  • Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним1186
  • Акт о совершении аморального проступка1050
  • Акт о разглашении охраняемой законом тайны888
  • Акт об установлении нарушения требований охраны труда3632
  • Акт об установлении комиссией факта опьянения700
  • Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки1256
  • Акт на списание трудовых книжек2796
  • Форма КС-17. Акт о приостановлении строительства2958
  • Форма КС-18. Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ606
  • Форма КС-8. Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения1853
  • Форма КС-10. Акт об оценке подлежащих сносу зданий, сооружений и насаждений1099
  • Акт опечатывания помещения6168
  • Акт испытания стеллажей5219
  • Акт консервации оборудования7556
  • Акт приема-передачи имущества в уставной капитал5249
  • Акт перевода единиц измерения5054
  • Акт внутренней проверки аптеки7048
  • Акт служебного расследования на предприятии5161
  • Акт передачи давальческих материалов7813
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ6723
  • Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов7325
  • Акт приема-передачи во временное пользование10795
  • Корректировочный акт выполненных работ7512
  • Акт испытания лестниц и стремянок7772
  • Акт дополнительных работ10777
  • Акт приема-передачи мебели11072
  • Акт категорирования гостиницы6637
  • Акт проведения дезинфекции помещений10175
  • Акт дезинфекции автотранспорта10038
  • Акт проверки выполнения коллективного договора2921
  • Акт допуска прибора учета в эксплуатацию9489
  • Акт безвозмездной передачи материальных ценностей10356
  • Форма ОП-8. Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов5361
  • Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей8403
  • Акт передачи топливной карты водителю6607
  • Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности5838
  • Акт выполненных работ по грузоперевозкам8505
  • Акт на списание подарков9963
  • Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения6135
  • Акт оприходования металлолома9159
  • Акт уценки товара5276
  • Акт о недостаче товара при инвентаризации6520
  • Акт переоценки товара6169
  • Акт испытания пожарных гидрантов на водоотдачу7453
  • Акт списания бланков строгой отчетности10435
  • Акт установки материальных ценностей9320
  • Акт демонтажа оборудования10754
  • Акт возврата оборудования7185
  • Акт осмотра котельной5967
  • Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров10637
  • Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды7674
  • Акт уничтожения средства электронной подписи3745
  • Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов11241
  • Акт об осуществлении технологического присоединения9187
  • Акт о неисправимых повреждениях документов3777
  • Акт о недостатках выполненных работ10995
  • Акт проверки условий хранения оружия и патронов12005
  • Акт о невыполнении должностных обязанностей9893
  • Акт опрессовки системы отопления10269
  • Акт загрузки транспортного средства4594
  • Акт замены счетчика воды11353
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению9644
  • Акт вывоза мусора8872
  • Акт выставления поста охраны3747
  • Акт контрольного замера расхода топлива10861
  • Форма СП-12. Акт на сортировку и сушку продуктов растениеводства3239
  • Акт на заземление газового котла по форме протокола ЭЛ-83396
  • Акт установки оборудования11012
  • Акт о завесе тары3203
  • Акт об отказе ознакомления с приказом12497
  • Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение16390
  • Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы6057
  • Форма СП-39. Акт на оприходование приплода животных3626
  • Акт приемки товаров по количеству и качеству12954
  • Акт о результатах инвентаризации. Форма 050483510602
  • Акт утилизации отходов9559
  • Акт о проверке эффективности работы вентиляции13986
  • Акт о недопуске на объект7654
  • Акт установки средства электронной подписи2859
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности8953
  • Акт раскроя ткани7579
  • Акт осмотра транспортного средства21752
  • Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой5980
  • Акт закрепления транспортного средства за водителем12733
  • Акт визуального осмотра сварных швов9023
  • Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения13100
  • Акт приемки защитного покрытия7376
  • Акт вывода оборудования из эксплуатации7990
  • Акт об отказе от подписи в уведомлении12124
  • Акт оказания юридических услуг11781
  • Акт об окончании монтажных работ9085
  • Акт об оказании транспортных услуг13117
  • Акт о возврате товара поставщику15624
  • Акт вскрытия помещения11254
  • Акт экспертизы товара10756
  • Акт устранения замечаний в строительстве11514
  • Акт простоя по вине заказчика9839
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-99089
  • Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода10244
  • Акт осмотра территории14034
  • Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала7745
  • Акт осмотра электроустановки12084
  • Акт приемки лесов в эксплуатацию11458
  • Как составить акт осмотра товара7974
  • Акт замера сопротивления изоляции10463
  • Акт на передачу прав на программное обеспечение7453
  • Акт о выявленных недостатках товара15382
  • Акт о повреждении груза14191
  • Акт согласования технологической и аварийной брони12173
  • Акт замены оборудования11614
  • Акт согласования границ земельного участка9484
  • Акт изъятия документов10151
  • Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности14882
  • Акт аудиторской проверки9383
  • Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств9711
  • Акт приема-передачи транспортного средства17546
  • Акт технического осмотра зданий и сооружений17771
  • Акт индивидуального испытания оборудования10915
  • Акт технического состояния оборудования16167
  • Акт технической готовности электромонтажных работ10593
  • Акт приема-передачи ключей от помещения14342
  • Акт об опоздании на работу10215
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций12649
  • Акт осмотра оборудования19236
  • Акт передачи строительной площадки подрядчику17637
  • Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации12500
  • Акт сверки с разногласиями15010
  • Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов11973
  • Акт приема-передачи помещения в аренду21222
  • Акт приема-передачи денежных средств23175
  • Акт приема-передачи векселей8881
  • Акт возврата помещения по договору аренды16428
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств12907
  • Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-123053
  • Акт об отказе подписать акт17940
  • Акт о порче имущества28867
  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-1514635
  • Акт выбраковки товара10302
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины13817
  • Акт о расхождении по форме ТОРГ-218471
  • Акт о списании основных средств по форме ОС-417648
  • Акт об отказе писать объяснительную23448
  • Акт об уничтожении печати и штампа18758
  • Акт приема-передачи печати16825
  • Акт на списание ГСМ30852
  • Акт на списание канцтоваров18641
  • Акт об окончании пусконаладочных работ17003
  • Акт о браке товара18195
  • Акт приема-передачи трудовых книжек13282
  • Акт об оказании услуг25946
  • Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению25602
  • Акт утилизации товара25168
  • Образец акта обследования объекта30749
  • Акт о приёмке выполненных работ КС-231167
  • Акт освидетельствования скрытых работ38103
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта19290
  • Акт о списании автотранспортных средств15188
  • Акт осмотра помещения45452
  • Акт о невыходе на работу27598
  • Акт о неисправности оборудования45913
  • Приёмо-сдаточный акт18286
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования24023
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте37103
  • Акт входного контроля34068
  • Акт приёма-передачи нежилого помещения23151
  • Акт о несчастном случае на производстве27666
  • Форма ОП-5. Закупочный акт27429
  • Акт сдачи-приёмки выполненных работ28879
  • Акт сверки взаиморасчётов32294
  • Акт взаимозачёта между организациями37852
  • Акт на списание материалов44947
  • Акт приёма-передачи товара28074
  • Акт приёма-передачи документов34395
  • Дефектный акт. Образец заполнения49462
  • Акт приёма-передачи оборудования28692
  • Форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией24889
  • Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта36728
  • Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт6909
  • Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули5585
  • Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям30802
  • Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-1523034

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *