Декретный отпуск приказ

Содержание

Декретный отпуск в 2018 — 2019 году: срок, виды пособий, порядок оформления, документы, образцы заявлений

Понятие «декретный отпуск»: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

В последние два десятилетия наше государство взяло курс на обеспечение достойного детства и материнства. Было разработано множество программ, федеральных законов, новых пособий, которые призваны финансово поддержать семью, готовящуюся стать родителями.

На какие выплаты может рассчитывать будущая мама, как разобраться в сроках и видах декретного отпуска, какие документы понадобятся для оформления выхода в декрет? Данная статья разъяснит все эти пункты.

Стоит начать с того, что понятие «декрет» законодательно не закреплено нигде. Статья 255 и 256 Трудового кодекса предоставляет право на отдых при вынашивании и рождении ребенка. Разделяют:

  1. Отпуск по БиР (беременности и родам);
  2. Отпуск по уходу за ребенком.

На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность

Первый вид (отпуск по БиР) положен строго для самой женщины. Для его оформления необходим больничный, выданный медучреждением, в котором поставлена на учет будущая мама. Его начало датируется 30 недельным сроком после зачатия.

Сам больничный может продолжаться от 140 до 194 дней:

  • в сумме 140 дней (до и после родов по 70 дней);
  • сумму 156 дней, (70 дней до родов и дополнительные 16 дней после родов к уже имеющимся 70 дням. При кесаревом сечении, родов после искусственного оплодотворения, значительной потери крови, и иным причинам роженица отдыхает чуть дольше. Роддом продлевает больничный, дополнительно никуда обращаться не нужно.
  • 194 дня для многоплодной беременности. Женщина с двойней или тройней уходит в отпуск на 14 дней раньше, чем при одноплодной. А после родов срок больничного удлиняется еще на 40 дней.

Обязательно уведомляйте отдел кадров о своем случае, чтобы они издали приказ на дополнительный отпуск. Для этого нужно предоставить продленный больничный и заполнить заявление на доп. отпуск.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

Отпуск по БиР оплачивается:

  • девушкам-студенткам;
  • неработающим женщинам, стоящим на бирже труда;
  • уволенным по ликвидации организации;
  • женщинам на воинской службе;
  • трудоустроенным сотрудницам.

Студентки-очницы имеют право на академический отпуск и получение пособия от образовательного учреждения. Его размер определяет стипендия, принятая в данном ВУЗе. Отчислить за прогулы или плохую успеваемость не имеют права. Оплата положена даже тем, кто учится на платной основе.

В остальных же случаях сумма пособия зависит от срока трудового стажа до беременности и дохода последних 2 лет.

При ликвидации организации, например, из-за долгов или если ИП заявил о банкротстве и прекратил деятельность. Важно понимать, что закон в этом случае на стороне роженицы. Главное, сразу же быть учитываемым в центре занятости, тем самым официально заявив, что Вы ищете новое рабочее место. Обращайтесь за пособием не позднее одного года после расторжения трудового контракта.

Данный вид выплаты возможно получить только через соцзащиту по месту прописки. Это объясняется тем, что отчисления с официального дохода больше не поступают в фонд социального страхования. Пособие значительно меньше, чем у работающей будущей мамы.

ФЗ №81 от 19.05.1995г. устанавливает для числящихся на бирже труда сумму в 300 рублей ежемесячно. Благодаря индексу инфляции эта сумма возросла до 628,47 руб. Один день больничного стоит (628,47руб./30дн.) = 20,95 руб. Получаем такую градацию:

  • 140 дней*20,95 руб. = 2 933,0 руб.
  • 156 дней* 20,95 руб. = 3 268,2 руб.
  • 194 дня* 20,95 руб. = 4 064,3 руб.

Учитывайте, что с февраля каждого года проходит индексация данного вида государственной поддержки. Таким образом, сумма в 2019 году станет больше.

В случае декретного отпуска у сотрудницы, чей стаж менее 6 месяцев или это ее первое рабочее место, а также при ситуации, когда декрет начнется в текущем году, а два последних доход отсутствовал, размер пособия определятся из МРОТ.

С 01 февраля текущего года МРОТ составлял 9489 рублей, с мая — уже 11 163 рубля, а в 2019 году подрастет до 11 280 рублей.

Имейте ввиду, что существует минимальный размер больничного по декрету исходя из МРОТ, причем расчет ведется по федеральному значению этого показателя, а не регионального.

Каков же минимум для единовременной матпомощи от ФСС? Применяется такая формула для получения суммы среднедневного заработка:

Формула расчета среднедневного заработка исходя из МРОТ

((МРОТ*24 (рабочие дни)/730 (сумма 2 календарных лет)

Если больничный открыт с 01 января по 30 апреля 2018 года, сумма составит:

С 01 мая 2018г. после повышения МРОТ выплата увеличилась.

  • 11 163 руб. умножаем на 24, далее делим на 730 = 367 рублей
  • обычная беременность и роды 140* 367 = 51 380 руб.
  • осложненная 156* 367 = 57 252 руб.
  • двойня/тройня 194*367 = 71 198 руб.

Это практически в 20 раз больше, чем при ликвидации рабочего места будущей матери.

В ситуации, когда женщина проработала до выхода в декрет полных 2 года и сейчас активно трудится, необходимо рассчитать размер дневного заработка. Роженице компенсируют все 100% заработанного. Используют данную формулу:

Формула расчета среднедневного заработка исходя из доходов за 2 предыдущих года

Доходы за 2 года – сумма по больничным

730 (дни в расчетном периоде) – количество дней на больничном

Пример 1 :

Разберем простой случай, девушка выходит в декрет в июне 2018г. Весь заработок за 2016 – 750 000 рублей, за 2017 год – 820 000 рублей после вычета оплаты больничных. В 2016 году болела 12 дней, в 2017 – 5 дней.

  • (750 000 + 820 000)/ 730 – 12 – 5;
  • 1 570 000/ 713 = 2 201,96 руб.

Но законом установлен предел взносов по социальному страхованию. В 2016 году он был 718 000, в 2018 — 755 000, в 2019 он будет 815 000 рублей. Это означает, что числитель не может быть больше этих сумм. А знаменатель в случае превышения максимума всегда будет равен 730 дням. Получаем:

  • (718 000 + 755 000) / 730 = 2017,81 руб.

Суммарно за весь больничный роженица получит:

  • 140* 2017,81 = 282 493,4 руб.
  • 156* 2017,81 = 314 778,36 руб.
  • 194* 2017,81 = 391455, 14 руб.

Особенности начисления больничного по беременности и родам

Доход от выхода в декрет не облагается НДФЛ, переводится в день следующей зарплаты, после поступления больничного на расчет дается максимум 10 дней, средства перечисляются из фонда соцстрахования.

Еще один важный момент, если для всех перечисленных выше пособий работают районные коэффициенты, то пособие по БиР не умножаются на повышающие коэффициенты. Например, работницы Крайнего Севера и жительницы Кубани получат одинаковую материальную поддержку.

Согласно нормам Трудового Кодекса нашей страны, при трудоустройстве женщины, готовящейся стать матерью, в нескольких местах, каждый работодатель должен дать отпуск и выплатить причитающееся пособие.

Важным моментом является возможность каждой сотрудницы-воспользоваться правом замены годов. Эта поблажка работает, если в расчетный период сотрудница была в декрете. Таким образом, при повторном выходе в декрет можно выбрать года с наибольшим заработком.

Безработным же данная выплата не положена, так как ФСС не пополнялся. Женщины-военнослужащие получают сумму пособия, которая зависит от величины их денежного довольствия. Рассчитывается также, как и для трудоустроенной мамы. Также военнослужащие имеют дополнительную социальную поддержку в виде:

  • ранних путевок в детсад;
  • получение продовольствия;
  • оплата питания детей в школах.

Существует уникальное пособие для супруги военнослужащего. Если их брак официально зарегистрирован, наступил 6 месяц беременности, полагается одноразовая помощь 26 539, 76 рублей. Она также подлежит индексации.

Государство также поддерживает граждан, кто усыновил новорожденного. Главное условие, чтобы суд принял решение, пока малышу не исполнилось 3 месяца. Отдохнуть можно 70 дней после рождения, усыновленного или 110 дней если деток уже несколько.

Порядок расчета отпускных по уходу за ребенком

После окончания срока больничного появляется право на отпуск, в котором будет воспитываться ребёнок до возраста 3 лет. Особенность состоит в том, что оформить такой отпуск может как бабушка, муж, дед, другие родственники ребенка или опекуны, которые фактически заботятся о нем.

Такой отпуск можно взять как сразу, так и по частям. Положительным моментом является то, что находящийся в таком виде отпуска получает пособие от ФСС и работает неполный день или дома.

В ТК РФ зафиксировано право на паузы для кормления малыша, которому не исполнилось еще 1,5 лет. Женщине дается дополнительные полчаса на отдых каждые 3 часа. При 8 часовом рабочем дне, она имеет право прерываться или уходить на 1,5 часа домой раньше. Эти часы также подлежат оплате и не выкидываются из расчета средней зарплаты.

Закон также разрешает включать все время в отпуске по уходу за малышом в трудовой стаж. В течение первых 3 лет жизни малыша мама может быть уверена, что за ней сохранится рабочее место. Важно знать, что для начисления будущей пенсии в расчет пойдет только период первых полутора лет, так как этот отпуск оплачиваемый. Время же от 1,5 до 3 лет ребенка в страховой стаж не идет. С 01 апреля 2014 года был принят закон, который позволил включить в страховой стаж 4,5 года при рождении 3 детей, то есть по 18 месяцев за каждого. Раньше этот срок равнялся 3 годам.

Расчет пособия

Существует два варианта начисления ежемесячного пособия:

  1. Для осуществляющих взносы в соцстрах
  2. Безработные, без официального трудоустройства, хорошей белой зарплаты, с маленьким стажем, после ликвидации или стоящим в центре занятости.

В первом случае нужна формула:

Формула расчета ежемесячного пособия для работающих граждан

Средний заработок*30,4*40%

Законом все также установлена предельная величина ежемесячной помощи. Предельную сумму заработка в день мы уже вычислили, это 2 017, 81 рублей, получаем 24 536,57 (2 017,81*30,4*40%). Именно эта сумма и является пределом выплат.

Пример 2:

Рассмотрим конкретный пример: девушка, проработав 3 года в организации официально, собралась выходить в декрет в ноябре 2018 года. Заработная плата за 2016 год 315 000 и за 2017 год – 345 000, сумма больничных уже вычтена. В 2016 года она болела 7 дней, в 2017 не болела совсем. Какая сумма ежемесячного пособия ей причитается.

  1. Посчитаем средний дневной доход
  • 315 000+ 345 000/ 730-7 = 912,86 руб.
  1. Посчитаем сумму пособия по БиР
  • 912,86*140 = 127 800 руб.
  1. Посчитаем ежемесячную выплату до 1,5 лет
  • 912,86*30,4*0,4 = 11 100 рублей.

Во втором случае применим показатель МРОТ, формула достаточно проста, учитывается 40% от размера минимальной оплаты труда.

Формула расчета ежемесячного пособия для безработных граждан

МРОТ*40%

В случае выхода девушки в декрет с начала 2018 по 30 апреля размер пособия будет:

  • 9 489*0,4 = 3 795,6 рублей

Если декрет состоялся после первого мая 2018 сумма будет больше:

  • 11 163*0,4 = 4 465, 2 рублей.

Знайте, что у Вас есть полгода, чтобы претендовать на эту выплату, ребенку не должно быть больше 1,5 лет после обращения. Это в большей степени касается безработных и неофициально трудоустроенных, которые могут и не знать о причитающейся льготе от ФСС.

Также стоит отметить, что после достижения малышом 1,5 лет назначается государственная льгота в 50 рублей. При возрасте старше 3 лет, выплата не полагается.

Необходимые документы и образцы заявлений для оформления декретного отпуска

Чтобы оформить начало декрета, от будущей матери требуется предоставить в бухгалтерию больничный из гинекологии, где она обслуживается весь период. Далее в свободной форме письменно изъявить желание по оформлению отпуска на первую часть декрета. Лучше писать 2 копии заявления из-за споров с работодателем.

У женщины есть право пойти в декрет позже срока, указанного в больничном листе, никто не может сделать это принудительно. Заявление на декрет обязательно должно содержать следующие данные:

  • полное указание фамилии, имени, отчества и должности;
  • наименование организации и ФИО директора;
  • просьбу о предоставлении отпуска;
  • просьба о выплате;
  • сведения о больничном (номер и дата);
  • подпись сотрудницы, фамилия с инициалами и дата.

Причем лучше просить в одном заявлении сразу и об отпуске и положенных пособиях. Так выглядит пример заявления:

На основании больничного и заявления, кадровик создает новый приказ об отпуске по БиР. Та же самая процедура предстоит после окончания больничного листа. Со следующего дня на сотрудницу может быть выпущен приказ об отпуске по уходу за ребенком. Оно может выглядеть так:

Для назначения пособия пригодится копия свидетельства о рождении, и справка от работодателя мужа, что он не использует отпуск по уходу.

Дополнительные пособия, на которые может претендовать будущая мама при рождении ребенка

Мы рассмотрели всего лишь 2 варианта денежных выплат, которые материально поддерживают семью из-за временной нетрудоспособности женщины, связанной с наступлением материнства. После рождения возникает право на получение иных льгот:

  1. Единовременная выплата за ранний учет беременности. Необходимо записаться на первый прием в женскую консультацию до начало первого триместра, а именно 12 недель. Размер ежегодно индексируется и сейчас равен 628,47 рублей. Чтобы ее получить, нужно принести специально оформленную справку оттуда, где Вы состоите на учете, на ней должна стоять хорошо читаемая подпись и печать.
    • Она отдается по месту работы или обучения, в случае незанятости – в органы соцзащиты.
  2. Единовременное пособие при рождении положено на основании свидетельства о рождении и заявления одного из родителей. Сумма 16 759, 09 за каждого малыша, рожденного в 2018 году.
  3. Ежемесячная помощь в сумме детского прожиточного минимума в регионе проживания — нововведение 2018 года. Условия выплаты просты, нужно родить ребенка после 01 января текущего года и получать зарплату ниже официального минимума, умноженного на 1,5. Например, Вы проживаете в Челябинской области, где установлен прожиточный минимум в 10 608 рублей, получается, что Ваш официальный доход не должен быть больше 15 912 рублей. Тогда до наступления возраста полутора лет, Вам будет выплачиваться по 10 221 руб. дополнительно. Обратите внимание, при повторном пополнении семьи данная помощь изымается из Вашего материнского капитала.
  4. Ежемесячная выплата ребенку, папа которого проходит срочную службу. Положен до трехлетия ребенка и завершается по истечении срока призыва отца. Сумма 11 374,18 рублей на каждого, выплачивается дополнительно ко всем пособиям.
  5. Материнский капитал. Выдается при рождении второго или усыновленного второго ребенка. Номинал сертификата — 453 026 рублей, разрешает улучшить условия проживания, пенсию матери, образовательные услуги детям. До исполнения 3 лет ребенку, нельзя распоряжаться средствами маткапитала, если дело не касается улучшения жилищных условий. Программу пролонгировали до 31.12.2021 года. Заказать сертификат можно в Пенсионном фонде или МФЦ.
  6. Родовый сертификат — положен каждой будущей маме, имеющей полис ОМС. Состоит из 3 частей, потому что оплачивает услуги медицинской помощи женской консультации, роддому и поликлинике, в которой малыш будет наблюдаться до 1 года. Его номинал равен 11 000 рублей, 3 000 из которых идут в консультацию, 6000 положены роддому и 2000 детской поликлинике. Денежные средства выделяют из федерального бюджета, чтобы повысить качество оказываемой помощи при вынашивании, родах и педиатрическом наблюдении за малышом.
  7. Ежегодно применяется налоговый вычет на ребенка, в сумме 1400 в месяц за каждого, если семья состоит из одного родителя, то размер удваивается. При рождении третьего за него полагается вычет в 3000. Налоговая льгота действительна до совершеннолетия и до 24 лет студенту-очнику.
  8. Господдержка — предусмотрена для малоимущих семей. Малоимущей признается та, где заработки каждого не достигают уровня прожиточного минимума. Помощь может быть:
    • доплатой за питание самими продуктами либо их денежным эквивалентом. Продуктами могут мыть: молочная и кисломолочная продукция, соки, мясные и фруктовые пюре, каши и молочная смесь. Реализуется в Московской, Белгородской, Мурманской, Саратовской и Астраханской областях, а также в Кабардино-Балкарии и на Камчатке. Денежная выплата положена в Ленинградской, Тюменской, Пензенской и Воронежской области.
    • Жилищный кодекс предусматривает социальный найм жилья для малоимущих. Для этого необходимо получить льготы по очереди. Пользоваться квартирой можно бесплатно.
    • субсидия на оплату ЖКХ, если доказано, что на квитанции уходит более 22% семейного бюджета. Она полагается на полгода, при отсутствии увеличения дохода, право на субсидию сохраняется.
    • денежное пособие для малоимущей семьи, имеющей 3 и более детей. Причитается в эквиваленте детского прожиточного минимума. Сумма определяется регионом проживания. Например, для жителей Мордовии она равна 6 646 рублей, для ненцев положено 17 817 рублей. Оно платится каждый месяц до наступления возраста 3 лет, подтверждать свой статус необходимо ежегодно.
  9. Новая программа ипотеки для семей с 2 детьми, государство обязано софинансировать процентную ставку до 6% в течении первых 3 лет. Если в семье произошло пополнение на 3 ребенка после начала текущего года и до конца 2021, то софинасирование длится 5 лет. Для этого подойдут строящиеся объекты жилья, приобретенные у ЮЛ.
  10. Для семей с 3 детьми разработаны особые льготы. Сразу оговоримся, что в каждом регионе понятие многодетная семья свое, соответственно и помощь оказывается разная. Все подробности находятся в указе Президента №431, датированном 05.05.1992. Денежное пособие мы уже указали в пункте 8, также положено:
    • участок земли для стройки личного жилья или ведения огорода. Льгота разрешена с 2011 года. Имейте ввиду, что других земельных участков у супругов быть не должно, проживать в данном регионе они обязаны более 5 лет. Размер колеблется от 6 до 15 соток и выделяется на основании заявления в Администрацию города.
    • полное освобождение либо оплата части налога на транспорт. Необходимо личное заявление в налоговую
    • «региональный» материнский капитал, денежная выплата от 25 000 до более чем ста тысяч рублей, которые можно направить на новую машину, участок или лечение потомства.
  11. Губернаторское пособие законодательно закреплено в тех регионах страны, где есть плохие показатели по демографии. Это свыше 50 субъектов РФ, не считая южных территорий. Размер выплаты определен конкретным регионом самостоятельно, зависим от уровня прожиточного минимума. Например, в Челябинской области выплачивается 2 000 рублей за факт рождения. Петербуржцы получат 21 500 при появлении первенца, второго же – 28 600. Для москвичей же предусмотрена большая материальная выплата, если вы попадает под категорию молодой семьи, никому еще нет 30 лет. Есть связь прожиточного минимума (ПМ) с данной льготой. Сейчас в Москве он кратен 16 160 рублей. Суммы таковы:
    • 5-кратный размер (80 800) за 1 ребенка;
    • 7-кратный размер (113 200) за второго;
    • на третьего и последующих – 10 выплат ПМ – (161 600)
  12. Компенсация за длительный прием в детский сад. До сих пор на федеральном уровне не приняли полный перечень или сумму компенсации для каждого региона России. Но существуют отдельные решения о выплате такого вида помощи в некоторых областях нашей родины. Например, в Перми в возрасте от полутора до трех сумма – 5 295 руб., с трех до 6 лет уже – 4 490 руб. Лучше самостоятельно обратиться в орган соцзащиты вашей местности и узнать о причитающейся компенсации.

Таким образом, декретный отпуск не только дает Вам возможность стать родителями, но и почувствовать весомую поддержку от государства.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году

При рождении малыша его родители приобретают право на получение госпособия, которое начисляется и выдается им из средств ФСС РФ, либо за счет федерального бюджета. Аналогичное право образуется и у лица, которое заменяет родителей. Таковым может быть, например, опекун, попечитель, удочеритель, усыновитель. Во всех случаях первоосновой для оформления и выдачи данной соцвыплаты является факт рождения ребенка (первого, второго, двойни и т. д.).

Важно! Данное госпособие выплачивается разово на каждого родившегося ребенка, но только одному из родителей (маме либо папе).

Назначение госпособия при рождении малыша подлежит обязательному оформлению. Сама по себе процедура оформления никаких сложностей не представляет, но во многом зависит от действительного статуса родителя, которому будет выплачиваться госпособие.

Где оформить госпособие родителю

(типичные ситуации)

Если в семье все безработные либо учатся очно в вузе, образовательной профорганизации либо научной организации

Когда мать и отец работают (либо служат)

Если один родитель работает (служит), а у второго работы нет

По месту жительства (пребывания, факт. проживания) мамы либо папы в органах соцзащиты

На работе либо службе одного из родителей

В организации, где трудится (служит) родитель

Перечисленные варианты оформления разового госпособия на малыша в полной мере относятся и к лицам, которые заменяют родителей.

Правовая база для оформления, выплаты госпособия на родившегося малыша

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Название правового акта со ссылкой на последнюю редакцию Область применения

(кратко о содержании)

ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ»

(акт. ред. от 27.12.2018)

ФЗ РФ № 255 всесторонне регулирует правоотношения, связанные с обязательным соцстрахованием на случай ВНиМ.

Определяет категорию граждан, подлежащих данному соцстрахованию, его виды, а также процесс обеспечения госпособиями

(величина, условия, общий порядок)

ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 «О госпособиях гражданам, имеющих детей»

(акт. ред. от 26.07.2020)

Настоящий закон устанавливает виды госпособий, обеспечивает их выплату незастрахованным и иным лицам.

Им же определяется порядок перерасчета, индексирования госпособий, исчисления среднего заработка и применения районных коэффициентов

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей» (акт. ред. от 24.09.2018) Детально об оформлении, выплате госпособий гражданам РФ (некоторым категориям иностранцев, лицам без гражданства и со статусом беженца), у которых есть дети

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 (акт. ред. от 14.05.2018)

Данный система стандартов применяется по отношению к организационно–распорядительной документации и устанавливает виды и примерные бланки, состав реквизитов, общие правила создания и оформления документов

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2020 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2020 и выплачивается, начиная с 01.02.2020.

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

  • типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
  • детское свидетельство о рождении;
  • справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
  • стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Издание распоряжение нанимателя о назначении и выплате родителю госпособия при рождении малыша – непременный этап оформления. После того, как работник подал требуемое заявление с документами нанимателю, оно подлежит рассмотрению. По факту рассмотрения наниматель принимает одно из решений: выплатить госпособие заявителю либо отказать в нем. Свое решение в виде резолюции он должен указать на заявлении.

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

  1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
  2. Название вида документа: «Приказ».
  3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
  4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
  5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
  6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
  7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
  8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
  9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
  10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

  1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
  2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
  3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
  4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
  5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
  6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
  7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
  8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

Пример 1. Образец приказа о выплате госпособия при рождении малыша

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. +7 (81378) 1-11-111

ПРИКАЗ № 222

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
  2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.

Приложение:

  1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2020.
  2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2020 из ЗАГС.
  3. Копия свидетельства о рождении.
  4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

С приказом ознакомлена:

12.09.2020 Золотарева /В. М.Золотарева/

Распространенные ошибки при издании приказа о выплате госпособия на родившегося малыша

Ошибка 1. Изданные приказы нанимателя и прочие локальные документы заверять печатью организации не нужно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

Как правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет + образец для скачивания

Приказ — это распоряжение руководителя, на основании которого сотрудники организации могут выполнить какие-либо действия. На основании распоряжения о предоставлении отпуска до 1.5 лет лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер рассчитать декретное пособие.

Это обязательный документ, который должен быть составлен работодателем при оформлении декрета сотрудника. Однако для его составления обязательно нужно получить от работника соответствующее заявление.

Какую форму использовать?

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.

Сроки оформления

Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.

Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.

Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.

Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.

Документы основания

Для оформления любого приказа нужно документальное основание. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком таковым выступает:

  • заявление работника;
  • свидетельство о рождении.

Указанных двух документов достаточно для оформления декрета.

Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.

Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.

Как оформить по типовой форме Т-6?

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

  • дату оформления документа;
  • номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
  • ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
  • в разделе А информация не заполняется;
  • в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
  • в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
  • документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

До 1.5 или до 3 лет?

В ст.256 ТК РФ сказано, что работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Формулировки о предоставлении отпуска до 1.5 лет нет, то есть по закону правильнее будет оформить приказ до 3 лет ребенка.

При необходимости работник может в любой момент прервать декрет и выйти на работу раньше срока. Для этого достаточно написать заявление, а работодателю оформить приказ. Отказа в принятии заявления быть не должно. Декрет до 3 лет можно использовать частями в любом порядке — уходить в него и выходить на работу неограниченное число раз.

Если в заявлении работник просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, то работодатель также оформляет приказ до 1.5 лет, но это будет не совсем корректно с точки зрения трудового законодательства.

Ниже представлено два образца приказа: о предоставлении ухода до 1.5 и до 3 лет ребенка. Предлагаем выбрать удобный вариант и использовать документ в качестве шаблона.

Однако предупреждаем, что образец до 3 лет будет правильнее, чем до 1.5 лет с последующим продлением с 1.5 до 3 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — образец.

Скачать приказ до 3 лет — образец.

Выводы

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель. Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Приказ на отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

ВАЖНО!

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Унифицированная форма Т-6

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

  • зафиксировать факт отсутствия документа;
  • создать комиссию для выяснения причин случившегося;
  • по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
  • при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
  • по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить

Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.

Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.

Заявление на продление отпуска по беременности

Работодатель обязан по заявлению работницы и при предъявлении ею листка нетрудоспособности предоставить отпуск по беременности и родам. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Именно на эту продолжительность отпуска женщине выдается листок нетрудоспособности на сроке 30 недель беременности (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если у работницы многоплодная беременность, больничный лист выдается сразу на 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 дней после родов. Соответственно и отпуск работодатель должен предоставить на большее количество дней, а также выплатить пособие за все дни отпуска по беременности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

А когда возможно продление отпуска по беременности и родам и как составляется заявление на продление отпуска, расскажем в нашей консультации.

Когда отпуск по беременности удлиняется?

Законодательством предусмотрен только один случай, когда предоставленный работнице отпуск по беременности и родам может быть удлинен. Это возможно в ситуации, когда роды были признаны осложненными. Какие роды относятся к осложненным, указано в Инструкции, утв. Минздравом 23.04.1997 № 01-97.

В случае осложненных родов стандартный 70-дневный период отпуска после родов увеличивается на 16 календарных дней, т. е. послеродовая часть отпуска составит уже 86 календарных дней.

На каком основании удлиняется отпуск?

В подтверждение того, что роды были осложненные, медицинская организация, где произошли роды, выдает работнице еще один листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Именно этот листок работница должна представить работодателю вместе с заявлением.

Составляем заявление на продление отпуска по беременности

Отпуск по беременности и родам, как было указано выше, выдается на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы. В связи с тем, что заявление на отпуск по беременности уже было работницей представлено (ведь без него отпуск не мог быть предоставлен), в связи с продлением отпуска ей нужно будет подать работодателю новое заявление.

Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем работница, указав свои Ф.И.О. и должность, просит продлить (или предоставить) отпуск, указывает причину (осложненные роды) и прикладывает к заявлению оригинал листка нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Документы работница должна подать не позднее даты окончания первоначально определенного для нее срока отпуска по беременности и родам.

На основании представленных документов работодатель издает приказ о продлении отпуска.

Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Об оплате дополнительных дней отпуска по беременности

За период, на который был удлинен отпуск по беременности и родам, работнице выплачивается пособие (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). При этом средний дневной заработок для определения величины пособия берется тот же, который применялся для расчета пособия за «основной» отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительные дни больничного относятся к одному и тому же страховому случаю – беременности и родам, а также к периоду одного и того же отпуска по беременности и родам, который просто был продлен в связи с осложненными родами (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *