Договор материальной ответственности бухгалтера

Готовим договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Обязанности главного бухгалтера

Нормативным актом, регламентирующим работу главбуха, является закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В нем определены обязанности главбуха. По сравнению с более ранним законом, они значительно уменьшились в объеме, неизменным осталось только ведение бухучета. Тем не менее, очень важно грамотно составить образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Работникам бухгалтерии также вменяют ведение налогового учета и отчетности, а также статистики и управленческой отчетности. Как должностное лицо, главбух также руководит деятельностью бухгалтерии как структурного подразделения.

ВАЖНО! Если организация некрупная, руководитель вправе привлечь для выполнения обязанностей бухгалтерии стороннюю организацию либо вести учет самостоятельно, а если крупная (свыше 500 человек), то наличие главбуха обязательно.

Соглашение о матответственности

Несмотря на свою принадлежность к одной из ключевых должностей предприятия, главбух является таким же наемным работником и подчиняется общим правилам, регламентированным ТК РФ, а трудовые обязанности указаны в трудовом соглашении и должностной инструкции. Следовательно, данная категория подпадает под ограниченную материальную ответственность, предусмотренную ст. 238, 241 ТК РФ, то есть ущерб взыскивается в пределах среднего заработка.

К руководителю бухгалтерии может применятся полная матответственность в силу ст. 243 ТК РФ на общих основаниях, как к любому другому работнику.

Поэтому заключение договора о материальной ответственности бухгалтера кажется вполне логичным, однако в перечне должностей, указанном в постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 и содержащем полный и окончательный список сотрудников, подпадающих под полную матответственность, рассматриваемых в статье должностей в нем нет, при этом есть должность «кассир».

Важно знать, что заключение соглашения о полной материальной ответственности или внесение подобного пункта в условия трудового соглшения с работником, чья должность не входит в перечень, является грубым нарушением трудового законодательства и основанием для отказа во взыскании с данного лица сумм ущерба.

При этом вполне приемлемо заключить дополнительное соглашение об ограниченной матответственности или включить такой пункт в условия трудового договора.

Пример договора материальной ответственности бухгалтера

Скачать

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Обновление: 21 апреля 2017 г.

При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями. Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Основания заключения договора о материальной ответственности работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 – 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Трудовой договор с материальной ответственностью

Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:

  • главный бухгалтер;
  • заместитель руководителя организации.

Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ, а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.

Современное законодательство РФ позволяет вписывать условия возникновения полной материальной ответственности бухгалтера прямо в трудовой договор. Однако работодатель имеет право заключать отдельное соглашение о материальной ответственности.

Бухгалтер относится к перечню профессий, для которых возможно установить полную материальную ответственность. Полная ответственность работника позволяет работодателя взыскивать с него полную сумму причиненного им прямого ущерба (если вина работника будет доказана). Подробнее об ответственности работника перед работодателем читайте .

Особенности оформления договора о полной материальной ответственности можно прочитать в этой статье. Ниже рассмотрено содержание и условия договора для должности бухгалтер. Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно по ссылке внизу статьи.

Скачать образцы договора о материальных ответственности других должностей:

  • кассира — образец;
  • водителя — образец;
  • продавца — образец.

Соглашение о материальной ответственности бухгалтера должно содержать в себе следующие пункты:

1. Общие положения соглашения.

Здесь имеются в виду общепринятые пункты договора: дата, место заключения соглашения, данные об обеих сторонах соглашения. Указывается перечень работ, связанных с принятием бухгалтером на себя вверенных ему функций по приему, счету, хранению и выдаче денег и финансовых документов предприятия. Если бухгалтер работает с товарами и иными материальными ценностями, то в соглашение прописываются соответствующие функции.

2. Обязанности бухгалтера:

  • беречь и хранить документы, товары, денежные средства, не допускать возникновения ущерба в результате порче или пропажи имущества работодателя;
  • передавать работодателю всю информацию о возможной угрозе по исчезновению или порчи имущества организации;
  • вести учет ТМЦ и денежных средств, в соответствии с законами РФ;
  • принимать участие в проведении инвентаризации вверенного ему имущества.

3. Обязанности работодателя:

  • создание для бухгалтера условий, позволяющих ему полностью выполнять функции в соответствии с данным соглашением;
  • знакомить под роспись бухгалтера с действующими нормативными документами о хранении, учете, продаже и передаче имущества и ТМЦ на предприятии;
  • создавать соответствующий уровень безопасности, позволяющий сохранять в целости и сохранности имущество и ТМЦ организации.

3. Перечень случаев, при которых бухгалтер отвечает полностью за имущество предприятия (несет полную материальную ответственность):

  • наличие состава преступления в соответствии с УК РФ в результате порчи, пропажи имущества и ТМЦ;
  • наличие факта причинения ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • умышленная порча имущества либо умышленные действия, приведшие к возникновению недостачи.

4. Порядок определения величины нанесенного материального ущерба и его возмещения.

  • возможность добровольного возмещения материального ущерба;
  • размер материального ущерба определяется в соответствии с фактическими потерями по данным бухучета и первичных учетных документов (балансовой стоимости имущества и ТМЦ);
  • при умышленном похищении или порче товаров, материальных ценностей, их стоимость определяется в сопоставимых ценах на аналогичный вид имущества.

5. Прочие условия соглашения:

  • бухгалтер не обязан возмещать ущерб, в случае отсутствия его вины в хищении, утраты имущества на предприятии.
  • действие соглашения распространяется только на имущество и ТМЦ, закрепленные за бухгалтером в соответствии с данным соглашением.

6. Обязательные реквизиты сторон и их адреса.

Пример оформления

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *