Экспедиторская расписка, образец

Экспедиторская расписка

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк экспедиторской расписки .docСкачать заполненный образец экспедиторской расписки .doc

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

  • предприятии-грузоотправителе,
  • получателе груза,
  • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
  • дата и номер составления документа,
  • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как оформить экспедиторскую расписку

Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

  • один из которых передается на руки клиенту компании,
  • а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

  1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
  2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
  3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
    • его полное наименование,
    • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
    • телефон.
  4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.
  5. Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

  6. Следующее, что нужно внести в бланк:
    • страну происхождения груза,
    • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
    • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  7. Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  8. Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).
  9. В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

  10. В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.

Расписка в получении вещи

Главная / Образцы / Разное / На странице представлен образец бланка документа «Расписка в получении вещи» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,1 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ВЕЩИ

г. _______________ «__»___________ ____ г.
Я, ___________________________________________________________________, (Ф.И.О.)
паспорт: серия _______ номер _____________, выдан «__»_____________ ____ г. (когда выдан)
___________________________________________________, проживающ__ по адресу: (кем выдан, код подразделения)
__________________________________________________________________________, получил от _______________________________________________________________, (Ф.И.О.)
паспорт: серия _______ номер _____________, выдан «___»____________ ____ г. (когда выдан)
___________________________________________________, проживающ__ по адресу: (кем выдан, код подразделения)
_____________________________________________________, следующее имущество: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (указать, какие вещи переданы, их родовые или индивидуальные признаки)
Дата «___»______________ ____ г.
________________________________ ___________________ (Ф.И.О.) (подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Расписка в получении заработной платы в иностранной валюте сотрудником МВД России
  • Расписка в получении выкупной цены постоянной ренты
  • Расписка в приеме документов от заявителя на переустройство и (или) перепланировку жилых помещений квартир в жилых многоквартирных домах на территории городского поселения Богородское Московской области
  • Расписка в приеме документов от заявителя вместе с заявлением о внесении в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства
  • Расписка в приеме военнослужащего для содержания на гауптвахте
  • Расписка в принятии заявления и документов для подготовки к рассмотрению вопроса о компенсационных выплатах
  • Расписка в том, что все приходные и расходные кассовые документы включены в отчет и к моменту ревизии кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется
  • Расписка депутата муниципального образования «Городской округ Климовск» Московской области, принявшего письменное обращение гражданина
  • Расписка должностного лица о получении оружия и патронов к нему
  • Расписка заемщика в получении вещевого займа

Актуально на: 30 мая 2017 г.

Услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой, называются транспортно-экспедиционными услугами (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554). Для выполнения этих услуг между клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) и экспедитором заключается договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ). Одним из документов, оформляемых в рамках этого договора, является экспедиторская расписка.

О том, что такое экспедиторская расписка и всегда ли она необходима, расскажем в нашей консультации.

Экспедиторская расписка: для чего нужна?

Экспедиторскими документами являются (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554):

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторская расписка;
  • складская расписка.

Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя.

Экспедиторская расписка: обязательна или нет?

Экспедиторские документы – неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554).

Экспедиторские документы составляются в письменном виде. Их формы и порядок заполнения утверждены Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. А обязательна ли экспедиторская расписка?

Без экспедиторских документов, к числу которых относится и экспедиторская расписка, учесть расходы на транспортную экспедицию в затратах по налогу на прибыль не получится в силу обязательности таких документов (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317, от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

Однако п. 6 Правил предусмотрено, что по договору транспортно-экспедиционных услуг могут применяться и иные экспедиторские документы в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг (в т.ч. при перевозках груза в международном сообщении). Это значит, что экспедиторским документом, подтверждающим получение экспедитором груза для перевозки, может быть не экспедиторская расписка, а иной документ. Главное, чтобы это было предусмотрено договором между сторонами.

Экспедиторская расписка: кто должен оформлять?

В соответствии с п. 12 Правил экспедиторская расписка выдается клиенту экспедитором. Поэтому клиент должен только обеспечить экспедитора необходимой информацией о грузе для заполнения расписки.

А когда оформляется экспедиторская расписка? Выдать экспедиторскую расписку экспедитор должен при приеме груза. Расписка дает экспедитору право владения грузом до того момента, когда по окончании перевозки груз передается клиенту либо указанному им иному грузополучателю.

Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной?

А если экспедиторская расписка, зачем нужна транспортная накладная? Если по договору транспортной экспедиции договор перевозки заключает экспедитор, то подтверждением транспортных расходов для клиента экспедитора (продавца или покупателя) будут являться экспедиторские документы. Однако самому экспедитору оформить транспортную накладную придется. Ведь составление транспортной накладной при заключении договора перевозки груза является обязательным (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 6 Правил перевозок, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). Это значит, что экспедиторская расписка не заменяет ТТН для всех сторон договора транспортной экспедиции.

Однако если экспедитор не заключает договор перевозки, а груз перевозит сам, то ТТН не нужна и ему.

Экспедиторская расписка: что это, когда необходима, как составить

Начиная сотрудничество с той или иной экспедиторской компанией, необходимо быть готовым к обозначению зоны ответственности и определению прав обеих сторон транспортно-экспедиционного взаимодействия.

Главным из перечня документов при заключении договора о транспортировке является экспедиторская расписка, так как она подтверждает временную передачу прав на груз в руки экспедиторской компании.

Экспедиторская расписка регулирует отношения между нанимателем и перевозчиком, так как главное назначение этой бумаги — подтверждение получения груза экспедиторской компанией от отправителя, а также включение ряда позиций, описывающих состояние и назначение груза.

Грамотный и ответственный подход к составлению экспедиторских документов помогает обезопасить обе стороны от необоснованных претензий по итогам сделки.

В каких случаях требуется

Вопреки расхожему мнению, экспедиторская расписка необходима не только отправителю груза, но и грузоперевозчику, так как ответственность за груз теперь ложится на него.

Последний нуждается в этом документе даже в большей степени, так как в расписке подробно указываются такие параметры груза, как:

  • вес;
  • размер и объем;
  • тип упаковки;
  • данные о качестве и количестве товара.

При подписании расписки отправитель подтверждает все вышеуказанные позиции, включая информацию о существующих повреждениях и браке товара.

Экспедитор знакомится с ними и выдает отправителю расписку о приеме груза, второй экземпляр при этом оставляет себе.

Экспедиторская расписка включает в себя только информацию о грузе. Все, что касается условий, сроков и маршрута перевозки, а также виде транспорта, будет лишним.

Кроме отправителя и перевозчика, третьим лицом, нуждающимся в этом документе, является получатель.

Согласно экспедиторской расписке, проверять доставленный товар будет именно он. Необходимо будет убедиться в том, что груз не был вскрыт, поврежден или заменен в ходе перевозки.

Кроме того, экспедиторская расписка используется получателем при составлении бухгалтерской отчетности.

Какую информацию содержит

Согласно Приказу Минтранса от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов», экспедиторская расписка является одним из сопроводительных документов при оформлении договора между отправителем и получателем.

Она может отличаться в зависимости от конкретного случая, но есть перечень пунктов, обязательных для заполнения. Он следующий:

  • данные об отправителе (наименование компании, юридический и фактический адреса, контактный телефон лица, отвечающего за отправление груза);
  • данные о грузополучателе (наименование компании, адрес доставки, контактная информация о лице, на котором лежит ответственность за получение груза);
  • информация о компании-перевозчике и экспедиторе (наименование компании, ФИО, паспортные данные и контакты лиц, причастных к перевозке);
  • информация о грузе (количество, вес, объем, размеры, упаковка, состояние и проч.);
  • подробная информация о товаре (производитель, условия перевозки и хранения, штрих-код);
  • дата написания расписки и передачи груза;
  • номер документа;
  • условия приема и передачи груза по цепочке «отправитель — экспедитор — получатель»;
  • подписи составителя и экспедитора с полной расшифровкой, а также печати компаний.

В тексте также могут быть указаны дополнительные контакты на случай отсутствия ответственного лица.

Помимо этого, на каждом экземпляре должны присутствовать две подписи (отправителя и экспедитора), иначе документ не будет иметь юридической силы.

Рекомендации к составлению

Экспедиторская расписка не имеет установленной законом формы и может быть составлена исходя из ситуации.

Однако произвольная форма этого документа отнюдь не означает, что следует пренебрегать определенными правилами его составления.

В спорных ситуациях экспедиторская расписка может сослужить добрую службу отправителю, потому что имеет достаточную юридическую силу.

Во-первых, необходимо следить за тем, чтобы в расписке не было ошибок или помарок.

Вопрос здесь не только в юридической силе документа, но и в качестве оказания услуги.

Даже небольшая ошибка в адресе или номере телефона может привести к тому, что груз будет задержан или вовсе возвращен отправителю, а расписка — признана недействительной. Предъявить какие-либо претензии тогда будет невозможно.

Если в текст расписки закралась ошибка, необходимо составить новый чистовой вариант, а не исправлять текст поверх уже существующего.

Во-вторых, при выборе способа написания следует отдать предпочтение печатному.

Это исключает вероятность разночтений и ошибок в одном из экземпляров, которых обычно нужно не менее двух (экспедитору и отправителю).

В-третьих, нужно очень внимательно проверять всю информацию, которая указывается в расписке. Особенно это касается реквизитов отправителя и получателя.

Так как стандартной формы экспедиторской расписки не существует, у разных перевозчиков она может сильно отличаться. Ниже приведен образец одного из возможных вариантов.

Все вышеперечисленные правила составления экспедиторской расписки помогут избежать неприятных ситуаций и задержек при доставке.

Документы для скачивания (бесплатно)

Юридическая сила

Экспедиторская расписка является неотъемлемой частью договора при оформлении грузоперевозок.

Она необходима в бухгалтерском учете, для которого обязательно предоставление полной отчетности.

Без экспедиторской расписки невозможно и последующее оформление налоговых документов.

Ну и конечно, правильно оформленные экспедиторские документы могут обезопасить всех участников договора от возможных рисков:

  • отправителя — от потери груза и прибыли;
  • перевозчика — от претензий по качеству, количеству и целостности товара;
  • получателя — от получения некондиции.

Стоит отметить еще раз, что в расписке не указывается информация о самой доставке, то есть претензии по срокам и стоимости на ее основании предъявить не получится.

Эта информация обычно содержится в договоре, путевом листе или счете на оказание услуг.

Иные сопроводительные документы

Кроме экспедиторской расписки при перевозке груза могут потребоваться и другие документы, перечень которых может меняться в зависимости от типа груза и отношений между участниками сделки.

Так, путевой лист необходим для учета работы водителя, состояния транспортного средства, маршрута и расходов на топливо.

Он используется при налоговых расчетах и назначении заработной платы водителю.

Договор доставки непосредственно оговаривает формат отношений между отправителем и перевозчиком.

Обычно он содержит информацию о стоимости услуг, условиях и сроках их оказания и т. д.

Для определенных типов грузов, подлежащих проверке, могут потребоваться сертификаты качества, паспорта безопасности и тому подобные документы.

В большинстве случаев между отправителем и получателем оформляется договор о сотрудничестве, который предусматривает взаимодействие с определенной экспедиторской компанией.

Нередко к экспедиторской расписке прикладываются накладная и счет-фактура.

Ряд организаций прибегает к оформлению доверенности на груз на имя водителя-экспедитора.

Часть из этих документов не является обязательной к оформлению, но рекомендуется их иметь во избежание проблем с правоохранительными органами.

Таким образом, экспедиторская расписка является документом, подтверждающим непосредственную передачу товара перевозчику.

В основном она имеет юридическую силу только в совокупности с остальным пакетом сопроводительных документов.

Тема: Транспортная накладная при договоре транспортной экспедиции

Сообщение от Andyko на и то и на другое нет Тогда что является достаточным для принятия в расходы по НУ затрат по транспортировке груза до покупателя:
Экпедиторские компании отказываются подписывать ТРАНСПОРТНУЮ НАКЛАДНУЮ, а есть письмо МИНФИНА, которое утверждает, что ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА недостаточна, и в противовес этому письмо еще ничего не вышло от Минфина, как быть?? в суд не хочется идти..
Вопрос: Являются ли экспедиторские расписки достаточным документальным подтверждением для учета расходов на доставку товаров, осуществляемую транспортно-экспедиционными организациями, в целях исчисления налога на прибыль?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 29 августа 2008 г. N 20-12/082058
Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции, услуг, связанных с перевозкой груза.
Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами.
В соответствии с п. 1 ст. 802 ГК РФ договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме.
В ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» определено, что правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 утверждены Правила транспортно-экспедиционной деятельности (далее — Правила).
Правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяются:
— перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции);
— требования к качеству экспедиционных услуг;
— порядок оказания экспедиционных услуг.
Согласно п. 4 Правил транспортно-экспедиционными услугами признаются услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза.
На основании п. 5 Правил экспедиторскими документами являются:
— поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
— экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
— складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
В соответствии с п. 7 Правил экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции и составляются в письменной форме.
Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта РФ.
При этом в п. 8 Правил предусмотрено, что для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.
Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки. Об этом сказано в п. 12 Правил.
В соответствии с п. 13 Правил в случае, если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, формируют расходы на реализацию с учетом особенностей, определенных в ст. 320 НК РФ.
В течение текущего месяца издержки обращения формируются в соответствии с гл. 25 НК РФ. При этом в сумму издержек обращения включаются также расходы налогоплательщика — покупателя товаров на доставку этих товаров, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением, если они не учтены в стоимости приобретения товаров, и реализацией этих товаров. Об этом говорится в ст. 320 НК РФ.
Таким образом, расходы организации, связанные с оплатой транспортировки товаров, принимаются к налоговому учету в целях налогообложения прибыли при наличии первичных документов, подтверждающих эти услуги.
Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 утверждены порядок оформления и формы экспедиторских документов.
Согласно порядку заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора. Заполненный экспедитором бланк «Экспедиторская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
Бланк «Экспедиторская расписка» содержит следующие строки:
— строка 1 «Дата» — указывается дата выдачи экспедиторской расписки;
— строка 2 «Номер» — указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором;
— строка 3 «Грузоотправитель» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица, фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
— строка 4 «Клиент» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица, фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
— строка 5 «Экспедитор» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица, фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
— строка 6 «Страна происхождения товара» — указывается название страны, где был произведен груз;
— строка 7 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
— строка 8 «Маркировка» — указывается маркировка груза в соответствии с законодательством РФ;
— строка 9 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
— строка 10 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;
— строка 11 «Объем» — указывается объем груза;
— строка 12 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
— строка 13 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
— строка 14 «Условия» — указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;
— строка 15 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
— строка 16 «Подпись экспедитора» — проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) относится к первичным документам по учету движения товаров.
Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
— товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, в котором в строке «Плательщик» разд. 1 накладной указываются наименование, адрес, банковские реквизиты организации-покупателя;
— транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
При этом первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей, второй — сдается водителем грузополучателю и служит для оприходования товарно-материальных ценностей.
Третий и четвертый экземпляры остаются у владельца автотранспорта, один из которых остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, а другой возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.
Таким образом, экспедиторская расписка не является достаточным документом для подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов на доставку товаров, осуществленную транспортно-экспедиционными компаниями, так как не содержит информации о стоимости оказанных услуг.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Т.А.ПЫХТИНА
29.08.2008

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *