Фактическая

Содержание

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Здравствуйте! В этой статье расскажем о штатной численности организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое штатная численность и как она рассчитывается;
  2. Особенности и типы численности штата.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

  • Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  • Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  • Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
  • Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  • Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
  • Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Толкование термина

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная численность организации – это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании. Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель. Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда.

Штатная и фактическая численность: отличия

Исходя из определения штатной численности, отличие заключается в следующем: численность по штату включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая только те, что заняты сотрудниками.

Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников.

Бывают ситуации, когда фактическая численность превышает штатную. Причина этого – привлечение временных работников, которые только периодически выполняют какие-либо работы.

Если предприниматель работает на УСН или патенте, превышать штатную численность нельзя.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Как рассчитать численность штата

Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
  • Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

  • Наименование справки;
  • Название органа ФНС полностью;
  • Название юрлица или ИП, который делает расчет;
  • Свидетельство ИНН;
  • КПП;
  • Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
  • Число, когда заполнили бланк;
  • Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.

Число жителей России, которые в состоянии трудиться, стремительно сокращается, тогда как доля граждан пенсионного возраста, наоборот, растет. Именно поэтому в 2018 году в стране и стартовала пенсионная реформа, чтобы как-то решить этот дисбаланс. Сегодня расскажем, как менялась доля трудоспособного населения, сколько трудоспособных граждан живут в Москве, какая величина прожиточного минимума установлена для трудоспособного населения.

Согласно данным Росстата, сегодня численность трудоспособного населения России составляет 82,2 млн человек. Под трудоспособным населением отечественные чиновники понимают, прежде всего, мужчин в возрасте 16-59 лет и женщин от 16 лет до 54. У международных организаций могут быть другие возрастные диапазоны, поэтому их оценка трудоспособного населения РФ отличается.

Трудоспособное население России

Много или мало в стране трудоспособного населения? Чиновники бьют тревогу. Совсем скоро отчислений сокращающегося работающего населения будет не хватать для обеспечения нужд растущего числа пенсионеров.

Статистика эти опасения полностью подтверждает. Например, еще в 2006 году в стране было более 90 млн трудоспособного населения. Число пенсионеров не дотягивало до 30 млн. Уже через 6 лет доля граждан, способных работать, упала до 87 млн, а количество пенсионеров выросло до 32 млн. И, наконец, предварительные итоги 2018 года совсем не внушают оптимизма. Доля граждан на пенсии уже составляет 37,3 млн человек, тогда как число работоспособных граждан снизилось до 82,2 млн человек.

Есть еще одно не очень приятное наблюдение. Доля молодежи как-то не очень сильно изменилась, если сравнивать 2002 и 2018 годы. И это при наличии различных демографических программ, направленных на увеличение рождаемости. Иными словами, резервов на будущее увеличение граждан трудоспособного возраста у нас практически нет.

Именно поэтому в 2018 году в Госдуму был внесен законопроект, который предлагает немедленно провести пенсионную реформу в стране. Не откладывая дело в долгий ящик, власти хотят поднять пенсионный возраст в стране для женщин до 63 лет, для мужчин – до 65 лет.

Подобная реформа позволит снизить нагрузку на Пенсионный фонд. По оценкам специалистов, в случае проведения реформы сэкономленные средства можно будет направить на повышение пенсий, что в среднем даст прибавку в 1 тыс. рублей.

(В таблице предусмотрена горизонтальная прокрутка. Двигайте пальцем влево)

Трудоспособное население России по годам (данные Росстата)

Трудоспособное население Москвы

В стране регионом с самой большей численностью трудоспособного населения является Москва. Согласно данным Мосгорстата, в 2017 году здесь было 7,2 млн граждан трудоспособного возраста. 1,8 млн человек еще не достигли этого возраста, а 3,3 млн уже вышли из него.

Если смотреть ситуацию по годам, то заметно, что регион развивается достаточно гармонично, без опасных перекосов. Растут все группы. Например, в 2001 году численность трудоспособного населения была на уровне 6,4 млн человек. Доля молодежи составляла 1,4 млн человек. Количество пенсионеров было на уровне 2,1 млн человек.

Величина прожиточного минимума для трудоспособного населения

Говоря о доле жителей, способных трудиться, нельзя не упомянуть про величину прожиточного минимума, который определяется для разных групп населения. Это очень важный показатель, на основе которого потом формируется минимальный размер оплаты труда, минимальный размер пенсии, размер пособий и т.д.

В 1 квартале 2018 года размер прожиточного минимума для трудоспособного населения России установлен на уровне 10842 рублей. Для жителей на пенсии он составляет 8269 рублей, для детей – 9959 рублей.

В Москве по итогам 1 квартала 2018 года величина данного параметра составила для трудоспособного населения 17 990 рублей. Для пенсионеров показатель установлен на уровне 11 157 рублей, для детей – на уровне 13 787 рублей.

Если доходы граждан не дотягивают до прожиточного минимума, то их причисляют к бедному населению. Сегодня многие россияне вынуждены регулярно оформлять быстрый займ на карту за 5 минут, чтобы поддержать свой семейный бюджет. Размер займа обычно не превышает 30000 рублей, но иногда может составлять и 100000 рублей.

Трудоспособное население в мире

По данным Международной организации труда (МОТ), в 2017 году численность трудоспособного населения в мире составляла 3,4 млрд человек. Из них около 192 млн человек, или 5,6%, являются безработными.

Надо отметить, что почти половина всех работников (1,4 млрд) относятся к так называемой уязвимой форме занятности. Сюда включают индивидуальную трудовую деятельность, семейные формы занятости.

Также существенной проблемой остается низкий заработок. Свыше 300 млн граждан зарабатывают менее 2 долларов в день, что позволяет отнести их к категории работающих бедняков. Читайте здесь, сколько стоит час работы в России?

Возможной проблемой для работающих граждан в мире может стать ускорение процессов роботизации. Здесь можно узнать о том, у кого роботы отнимут работу?

Трудоспособное население по странам мира (данные МОТ)

Страна Дата проведения последней оценки Численность трудоспособного населения в возрасте 15-64 года, млн
Китай 2010 919,9
Индия 2012 709,6
США 2017 205,5
Индонезия 2017 176,5
Бразилия 2017 144,2
Россия 2017 101,2
Бангладеш 2017 101,1
Мексика 2017 81,1
Япония 2017 76,4
Филиппины 2017 64,6
Вьетнам 2017 63,9
Египет 2016 58,6
Иран 2017 54,9
Германия 2017 53,7
Турция 2017 53,1
Таиланд 2016 48,3
Эфиопия 2013 41,8
Франция 2017 40,9
Италия 2017 38,7
ЮАР 2017 37,2
Южная Корея 2017 36,5
Колумбия 2017 31,4
Испания 2017 30,5
Польша 2017 24,3
Канада 2017 23,9
Малайзия 2016 21,6
Перу 2017 20,5
Аргентина 2017 17,8
Австралия 2017 16,1

Международная организация труда при указании численности трудоспособного населения приводит несколько источников, чьи данные могут несколько отличаться друг от друга. В таком случае при составлении таблицы указывались наиболее свежие сведения на последнюю дату.

Также надо обратить внимание, что в таблице представлены данные МОТ по численности трудоспособного населения, исходя из возраста 15-64 года. Росстат берет за основу другие значения, поэтому цифры разнятся.

всех правил не сформулируешь, все тексты не прочтешь, всю правку не внесешь…

  • ГОСТы
  • аббревиатуры
  • адреса
  • антиреклама
  • ахтунг: Word!
  • бди (глазные ошибки)
  • без метки
  • библиографическое
  • буква ё
  • вводные (и не вводные)
  • веб-верстка
  • верстальщик / дизайнер спрашивает
  • виды / марки / сорта
  • грамматика
  • двоеточие
  • деепричастие (оборот)
  • дефис / слитно / раздельно
  • дефис / слитно / раздельно; тире
  • диалектология
  • дискуссия (в смысле: интересная)
  • должности (звания / титулы)
  • единицы измерения
  • единственное / множественное
  • живое слово
  • задачка
  • заимствования
  • запятая + тире
  • запятая / тире
  • запятая / тире / двоеточие
  • из истории: издат. дела / корректуры
  • имена собственные (в узком смысле)
  • истграм
  • история орфографии
  • ищу книгу
  • кавычки
  • как это вышло
  • книги
  • кнопки
  • конкурсы / конференции / события
  • корректор ищет работу
  • латиница
  • маразм креплёный
  • механизация
  • модераторское
  • мракобесие
  • мракобесие работодательское
  • музей
  • н / нн
  • наименования
  • наращения
  • наречия
  • нашли друг друга
  • не / ни
  • нерусский
  • новые слова (значения)
  • норма vs узус
  • о профессии
  • обособлять / не…
  • общекультурное
  • они о нас
  • орфография
  • орфоэпическое
  • оформительское
  • падеж
  • переносы
  • подарки
  • практика печати vs новая орфография
  • придаточные
  • причастия
  • проблемы орфографии
  • прописная / строчная
  • профессионализмы (термины и сленг)
  • прямая речь (цитаты / «чужое слово»)
  • пунктуация
  • рабмоменты
  • работа ищет корректора
  • работа ищет редактора
  • редактор ищет работу
  • род
  • сверим наши словари
  • своды написаний
  • своды написаний (по специализациям)
  • сезон (учебный / фин. год)
  • синонимы
  • синтаксис
  • склоняемость (склонение)
  • скобки
  • сколько стоит
  • словари и справочники
  • словообразование
  • сложные слова
  • сложные союзы
  • смежники
  • сноски
  • сокращения
  • софт
  • сочетаемость
  • стечение знаков
  • стилистика
  • субстантивация
  • таблицы
  • теги
  • текстологическое
  • тенденция?
  • технология
  • типографика
  • топонимы
  • транслитерация
  • убрать под кат!
  • ударение
  • уместность
  • управление
  • флудим…
  • формулы
  • фразеология
  • цельные по смыслу выражения
  • числительные
  • что сказать заказчику
  • эмфаза
  • эпоха / период / событие (историч.)
  • этимология
  • это китайское
  • юмор

С помощью диаграммы (обычная гистограмма) отобразить данные о численности населения России (млн. чел.) за 1970- 2005 гг.

Рис. 2.1. Исходная таблица

Создайте на листе 1 таблицу численности населения по образцу (рис.2.1). Для ввода значений лет создайте ряд чисел с интервалом в 7 лет. Затем заполните года с помощью маркера Автозаполнения.

Постройте диаграмму (обычная гистограмма) по данным таблицы. Для этого выделите интервал ячеек с данными численности населения А3:G3 и выберите команду Вставка — Гистограмма. Затем щелкните правой кнопкой мыши на появившейся диаграмме и выберите пункт Выбрать данные в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне в разделе Подписи горизонтальной оси измените значения ячеек на необходимые. Готовая диаграмма должна выглядеть следующим образом (рис. 2.2):

Рис. 2.2. Диаграмма Численности населения

Задание №2.

Осуществить прогноз численности населения России на 2012 г. добавлением линии тренда к ряду данных графика.

Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линию тренда. Это возможно не для всех типов диаграмм, а только для гистограмм, линейчатых диаграмм, диаграмм с областями, графиков. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, т.е. при изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Линию тренда можно использовать для прогноза данных.

Добавьте линию тренда к диаграмме, построенной в Задании 1. Для этого сделайте диаграмму активной щелком мыши по ней, перейдите во вкладку Макет и нажмите кнопку Линия тренда. В открывшемся меню выберите пункт Дополнительные параметры линии тренда. В появившемся диалоговом окне установите параметры как показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Формат линии тренда

Диаграмма примет следующий вид (рис.2.4):

Рис. 2.4. Диаграмма с линией тренда

Самостоятельно добавьте линии сетки на диаграмму. Если вы все сделали правильно, то прогноз численности населения России по линии тренда составит 131 млн.чел.. Внесите численное значение прогноза на 2012 г. в исходную таблицу.


Задание №3.

Построить график о числе заключенных браков населением России. Добавить линейную линию тренда и составить прогноз на три периода вперед. Исходные данные приведены на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Исходные данные

Задание №4.

Построить линейчатую диаграмму изменения стоимости автомобилей в зависимости от года выпуска. Добавить линейную и логарифмическую линии тренда. Определить, какой вид линии тренда дает более реальный прогноз. Определить примерную стоимость автомобилей 1998 и 1997 гг. выпуска.

Рис. 2.6. Исходные данные

Задание №5.

По данным о численности работников научных организаций (тыс. чел.) в России за 2000 — 2005 гг. произвести расчеты и построить графики численности работников по категориям. Добавить линию тренда и составить прогноз изменения численности специалистов на три года вперед.

Рис. 2.7. Исходные данные

34. Определение штата работников

  • •Состояние и проблемы развития пртс работ
  • •Системный подход к организации перевозок грузов
  • •3. Процессы перемещения грузов и место в этих процессах пртс работ.
  • •4. Организация грузопотоков на предприятии
  • •6. Деловая логистика Определение структура классификация.
  • •Производственно-транспортные логистические системы
  • •В производственной логистике большая роль отводится процессам своевременного снабжения производства всеми необходимыми материалами, за­готовками, полуфабрикатами, комплектующими изделиями.
  • •8. Транспортно-грузовые системы
  • •9 Организационные формы выполнения погрузочно-разгрузочных работ
  • •10.Назначение и классификация технических средств тгс
  • •11. Технико-эксплуатационные параметры птм
  • •12. Природа и сущность запасов и хранения материальных ресурсов.
  • •13. Классификация материальных запасов, их величина.
  • •15. Устройство и организация работы современных складов
  • •16. Стадии проектирования и состав проекта транспортно-грузового комплекса
  • •17. Структура нормативных документов в строительстве
  • •18. Требования к проектированию, строительству и технической оснащенно­сти складов
  • •19. Технологический процесс работы современного тгк.
  • •20, 21. Разработка концепций тгк и структура эскизно-технологического проекта.
  • •23,24,25,26 Определение геометрических размеров склада
  • •24. Определение вместимости и размеров склада методом элементарных площадок
  • •23. Определение вместимости и размеров склада методом удельных нагрузок
  • •26. Площадь приемочно-сортировочных и отпускных площадок
  • •27. Планировка склада
  • •28. Расчет погрузочно-разгрузочных фронтов
  • •29. Расчет погрузочно-разгрузочных фронтов
  • •30 Размер фронта погрузки-выгрузки
  • •31. Производительность птм циклического действия
  • •32. Производительность машин непрерывного действия
  • •33. Определение потребного количества птм циклического действия
  • •34. Определение штата работников
  • •35. Сравнение конкурирующих и выбор рационального варианта тгк
  • •36. Требования пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды при проектировании тгк
  • •38. Пакетирование грузов. Достоинство и недостатки, основные параметры транспортных пакетов
  • •40. Пакетоформирующие машины.
  • •41. Контейнеры. Назначение, классификация, область применения
  • •42. Понятие о контейнерно-транспортной системе. Экономическая эффективность контейнерных перевозок.
  • •43. Тгк для контейнеров.
  • •44. Тгк для тарно-штучных и штучных грузов
  • •45. Тгк для насыпных и навалочных грузов закрытого хранения
  • •46 Тгк для насыпных и навалочных грузов открытого хранения
  • •47. Тгк для скоропортящихся грузов
  • •48. Тгк для лесных грузов
  • •49. Тгк для наливных грузов
  • •50. Ткг для таможенных грузов.
  • •51. Назначение, классификация и область применения грузоподъемных машин
  • •52. Конструктивные схемы механизма подъема
  • •53. Конструктивные схемы механизма передвижения
  • •54. Конструктивные схемы механизма изменения вылета стрелы
  • •55. Конструктивные схемы механизма поворота
  • •56. Мостовой кран. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •57. Кран-штабелер. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •58. Козловой кран. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •3.18. Козловой кран ккс-12,5
  • •59. Кран на железнодорожном ходу. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •60. Автомобильный кран. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •60 А Башенный кран. Конструктивная схема, область применения, определение производительности
  • •61. Портальный кран. Конструктивная схема, область применения, определение производительности
  • •61 А Контейнерные краны. Особенности конструкции, определение производительности
  • •3.19. Контейнерный козловой кран грузоподъемностью 34 т
  • •62. Погрузочно-разгрузочные машины. Назначение, область применения, классификация.
  • •63. Напольные безрельсовые погрузчики и штабелеры. Область применение, определение производительности.
  • •64. Самоходные ковшовые погрузчики
  • •65. Самоходные погрузчики непрерывного действия
  • •4.3. Питатели погрузчиков непрерывного действия
  • •66. Вагоноопрокидыватели: назначение, классификация, устройство.
  • •67. Вагонотолкатели.
  • •68. Элеваторно-ковшовые разгрузчики
  • •69. Самоходные роторно-ковшовые разгрузчики.
  • •70. Механизация выгрузки насыпных смерзающихся грузов.
  • •71. Способы и средства профилактики смерзания и примерзания грузов.
  • •72. Транспортирующие машины. Назначение, область применения, классификация.
  • •73. Конвейеры. Область применения, классификация.
  • •74. Ленточный конвейер. Конструктивная схема, область применения.
  • •75. Ленточный конвейер. Производительность конвейера для насыпных и тарно-штучных грузов.
  • •76. Пластинчатые конвейеры. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •77. Скребковые конвейеры. Конструктивная схема, область применения, определение производительности.
  • •78. Скребково-ковшовые, ковшовые и люлечные конвейеры. Конструктивная схема, область применения.
  • •79. Винтовые и роликовые конвейеры. Конструктивная схема, область применения.
  • •81,82 Установки пневматического транспорта. Определение производительности и мощности привода.
  • •83, 84 Установки гидравлического. Определение производительности и мощности привода.
  • •85. Показатели надежности птм
  • •86. Автоматическое управление машинами циклического действия
  • •87. Автоматическое адресование грузов на складах
  • •88. Автоматизация документооборота и учета грузов на складе
  • •89. Системы технических обслуживаний и ремонтов птм
  • •90. Планирование технического обслуживания и ремонта технических средств для пртс работ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *