Инструкция по охране труда для заведующего канцелярией

Инструкция по охране труда для заведующего канцелярией

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для заведующего канцелярией

ИОТ — 022 — 2015

2015г.

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для заведующего канцелярией

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе заведующим канцелярией допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2. При работе заведующим канцелярией соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3. При работе заведующим канцелярией возможно воздействие следую­щих опасных и вредных производственных факторов:

— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо­чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку­ментами и с компьютером:

— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;

— поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.4. Заведующий канцелярией обязан соблюдать правила пожарной безопас­ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист­рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер­жать в чистоте рабочее место.

1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох­ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под­вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис­правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв. м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв. м.).

2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование.

2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, ус­тановленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон­ними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни­тельного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

— не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую ма­шинку мокрыми и влажными руками;

— не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с рабо­тающим электродвигателем без присмотра.

3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных термина­лах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин., во вре­мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль­турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи­шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации

учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего хозяйством. 1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Генеральному директору (Заместителю Генерального директора). 1.4. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года. 1.5. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей. 1.6. Заведующий хозяйством должен знать: — законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде; — Правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. 1.7. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. 1.8. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на ___________________________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Заведующий хозяйством: 2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.1.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.1.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.1.6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений. 2.1.7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 2.1.8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих помещений) и прилегающей территории. 2.1.9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр. 2.1.10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов. 2.1.11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. 2.1.12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. 2.1.13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами. 2.1.14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия. 2.1.15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия. 2.1.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. 2.1.17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 2.1.18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. 3. ПРАВА 3.1. Заведующий хозяйством имеет право: 3.1.1. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию. 3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Заведующего хозяйством и всего предприятия в целом. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Заведующий хозяйством несет ответственность: 4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей. 4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора. 4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 4.1.5. За разглашение коммерческой тайны. 4.1.6. За несохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с заключенным с Заведующим хозяйством договором о полной материальной ответственности. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Заведующего хозяйством определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. С инструкцией ознакомлен: _______________а __________________ (подпись)а (Ф.И.О.) подпись Ф.И.О. «___»___________ _____ г.

Охрана Труда

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления

ОАО «_____________»

_________ ______.

___ __________ 20__ г.

Должностная инструкция заведующего гаражом

Общие положения

  1. Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления ОАО «______» по предоставлению главного инженера.
  2. Подчиняется непосредственно главному инженеру.
  3. В своей работе руководствуется:

— Правилами трудового распорядка по речному порту

— уставом ОАО

— приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режим работы каждой транспортной единицы и самоходных технических средств специального назначения

— планирование, организацию и технологию ремонтно-профилактических работ

— порядок составления ремонтных ведомостей и др. технической документации

— правилами погрузки и разгрузки автотранспорта

— положением о хозрасчете, оплате труда

— правилами, инструкциями и приказами, касающиеся деятельности заведующего гаража и настоящей должностной инструкцией, и другими руководящими и нормативными документами, касающиеся деятельности предприятия

— правилами ОТ, пожарной безопасности, промсанитарии и правилами дорожного движения

Функции

  1. Обеспечение бесперебойной работы автотранспортной техники.
  2. Организация рационального использования транспорта и контроль фактически выполненных им объемов работ.

Обязанности

  1. Обеспечивать содержание автотранспортной техники в исправном состоянии путем своевременного и качественного проведения осмотров и ремонтов.
  2. Составлять графики профилактического ремонта транспортных средств и обеспечивать его выполнение.
  3. Контролировать соблюдение подчиненными работниками правил дорожного движения и требований ГАИ.
  4. Обеспечивать проверку автотранспорта на содержание СО, СН в выхлопных газах.
  5. Осуществлять контроль за своевременностью перевозок грузов.
  6. Своевременно подготавливать и предъявлять автотранспорт ГАИ для техосмотра.
  7. Систематически анализировать работу автотранспортной техники, выискивая резервы повышения ее эффективности.
  8. Обеспечивать рациональное использование топлива и не допускать порожних пробегов транспорта.
  9. Определять потребность и составление заявок на необходимые зап. части по всем видам транспорта, материалы для их ремонта.
  10. Представлять документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного подразделения.
  11. Представлять необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики.
  12. Разрабатывать организационно-технические мероприятия по более рациональному использованию транспортных средств, снижению транспортных расходов, повышения производительности труда, по обеспечению безаварийной работы на транспорте.
  13. Рассматривать претензионные вопросы, связанные с функциями транспортного подразделения.
  14. Осуществлять надзор за техническим состоянием всех видов закрепленного автотранспорта.
  15. Контролирует правильность технической эксплуатации закрепленного автотранспорта, подъемно-транспортных машин (автокрана), инвентаря и др., своевременный ремонт транспортных средств.
  16. Заботиться о санитарном состоянии транспортного подразделения, об исправном содержании производственных зданий и сооружений, принимать меры по поддержанию порядка на территории транспортного подразделения.
  17. Совершенствовать формы материального стимулирования, оптимальных схем планировки и оснащения рабочих мест.
  18. Руководить работой транспортного подразделения.
  19. Обеспечивать правильную и безопасную организацию работ на рабочих местах, соблюдение работниками гаража трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
  20. Контролировать своевременность предоставления отделу снабжения заявок на необходимые материалы для обеспечения ремонта автотранспорта и осуществлять контроль за расходованием средств на их ремонт.
  21. Постоянно организовывать и проводить воспитательную работу среди личного состава транспортного подразделения с целью поднятия трудовой и производственной дисциплины; проводить работу по подбору кадров, их расстановки и повышению квалификации труда.
  22. Анализировать причины дорожно-транспортных происшествий и принимать меры по их предупреждению.
  23. Принимать меры к обеспечению в производственном помещении автогаража нормального освещения.
  24. Контролировать прохождение водителями медицинской комиссии и наличие у них удостоверения на право управления автотранспортом.

По вопросам охраны труда:

  1. Обеспечивает выполнение обслуживающим персоналом правил и инструкций по технике безопасности, по технической эксплуатации автотранспорта, охране труда, промсанитарии, пожарной безопасности.
  2. Организовывает работы в автогараже в строгом соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии.
  3. Обеспечивает в автогараже наличие и содержание в исправном состоянии оградительных приспособлений, предохранительных устройств.
  4. Проводить инструктажи водителям автогаража согласно утвержденным срокам (первичный, периодический, внеплановый инструктажи).
  5. Обеспечивает соблюдение правил складирования грузов, соблюдения норм и габаритов свободных проходов, проездов к местам производства работ.
  6. Принимает меры по устранению загроможденности закрепленной территории.
  7. Обеспечивает, совместно с пом. ПП по ОТ, корректировку инструкций по ОТ для своих работников и обновление их по мере необходимости, обеспечивает этими инструкциями работающих.
  8. Обеспечивает своевременность и качество инструктажа подчиненного персонала по технике безопасности.
  9. Принимает меры по обеспечению работающих спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованию их по назначению.
  10. Своевременно, совместно с комитетом профсоюза, производит расследование несчастных случаев, выявляет причины, вызвавшие их, принимает меры к ликвидации этих причин;
  11. Еженедельно осуществляет проверку состояния техники безопасности и производственной санитарии в транспортном подразделении.

Ответственность

  1. За содержание автотранспортной техники в исправном состоянии путем своевременного и качественного проведения осмотров и ремонтов.
  2. За соблюдение подчиненными работниками правил дорожного движения и требований ГАИ.
  3. За своевременную подготовку автотранспортных средств к техосмотру.
  4. За рациональное использование топлива и не допущение порожних пробегов транспорта.
  5. За своевременное составление заявок на необходимые транспортной службе запасных частей, инструментов, материалов для их ремонта и гаражного оборудования.
  6. За своевременное составление необходимой отчетности по транспортному подразделению.
  7. За обеспечение безаварийной работы на транспорте и недопустимость выезда автомобиля на линию с неисправностями.
  8. По надзору за техническим состоянием и эксплуатацией всех видов закрепленного автотранспорта.
  9. За поддержание порядка на территории транспортного подразделения.
  10. За соблюдение работниками гаража трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил и инструкций по технике безопасности, по технической эксплуатации автотранспорта, охране труда, промсанитарии, пожарной безопасности.
  11. За своевременное прохождение водителями медицинской комиссии и наличие у них удостоверения на право управления автотранспортом.
  12. За своевременное и качественное проведение инструктажа подчиненного персонала по технике безопасности.
  13. За своевременное расследование несчастных случаев, выявляет причины, вызвавшие их, принимает меры к ликвидации этих причин;

Права

  1. Запрещать эксплуатацию автотранспортных средств и выезда на линию с неисправностями, угрожающими безопасности движения, а также грязных, без номерных и опознавательных знаков.
  2. Отстранять от работы лиц, не прошедших медкомиссию в установленный срок, лиц, в состоянии алкогольного или иного опьянения и не выполняющих требований правил дорожного движения.
  1. Проверять у подчиненного персонала знания правил ТБ, техэксплуатации, правил дорожного движения.
  2. Принимать участие в подборе и расстановке кадров.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ______________________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

Инженер по охране труда _____________________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен:____________________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *