Кадровик с нуля

Содержание

Для чего нужна инструкция по кадровому делопроизводству («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 7, июль 2006 г.)

Положение
о порядке замещения должностей научно-педагогических
работников в государственном образовательном учреждении
высшего профессионального образования
«Академия управления»

Принято решением Ученого совета Утверждаю ГОУ ВПО Ректор ГОУ ВПО «Академия управления» «Академия управления» от «_____» ______________ 2005 г., А.Я. Чуркин протокол N . _______________ «___» ______________________2005 г. м.п.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации (утв. приказом Минобразования РФ от 26 ноября 2002 г. N 4114), Рекомендаций о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава на условиях внутреннего совместительства, направленные письмом Минобразования РФ от 14 ноября 2003 г. N 32ю-50-2197/32-05, Уставом ГОУ ВПО «Академия управления».

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников (профессорскопреподавательский состав, научные работники) в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Академия управления» (далее — Академия) (далее — Положение) определяет порядок и условия конкурсного отбора и заключения трудовых договоров между Академией и работником из числа научно-педагогического состава.

Положение в части профессорско-преподавательского состава распространяется на профессоров, доцентов, старших преподавателей, преподавателей и ассистентов (далее — преподаватель) Академии. Положение в части научного состава распространяется на научных работников (руководитель научного отдела, центра, другого научного подразделения, главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник) научного подразделения, кафедры Академии.

Должность заведующего кафедрой являются выборной. Порядок выборов заведующего кафедрой определяется отдельным Положением.

1.2. Замещение всех должностей научно-педагогических работников в Академии, за исключением должности заведующего кафедрой, производится по трудовому договору, заключаемому на срок до 5 лет в соответствии с законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» РФ, трудовым законодательством РФ.

1.3. Заключению трудового договора предшествует конкурсный отбор претендентов.

1.4. Конкурсный отбор на замещение вакантных должностей объявляется на полную или неполную ставку. Решение о проведении конкурсного отбора на замещение вакантных должностей с неполным объемом рабочеговремени принимается ректором по представлению проректора по учебной или научной работе.

1.5. Трудовой договор может заключаться без проведения конкурсного отбора по результатам конкурса документов:

— по усмотрению ректора при согласии работника сроком до одного года;

— при приеме на работу штатного совместителя;

— при замещении временно свободных научно-педагогических должностей (в связи с отпуском по уходу за ребенком, нахождении в творческом отпуске, переводе на научную должность в связи с подготовкой диссертации, при длительной болезни и другим причинам);

— при переходе на преподавательскую работу на срок 5 лет освобожденного от занимаемой должности проректора, имеющего стаж работы в данной должности не менее 5 лет.

1.6. Конкурсный отбор на вакантные должности не объявляется при переводе работника с его согласия на аналогичную или ниже занимаемой им должность на той же кафедре (научном подразделении) или на другую профильную кафедру (научное подразделение) до окончания срока его договора.

1.7. С работниками, не прошедшими конкурсный отбор на должности, ранее ими занимаемые, а также не подавшими заявления для участия в конкурсном отборе, трудовой договор расторгается в соответствии с Трудовым кодексом РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

2. Порядок проведения конкурсного отбора

2.1. Не позднее, чем за 3 месяца до окончания каждого учебного года ректор по представлению начальника Отдела кадров объявляет фамилии и должности преподавателей (научных сотрудников), у которых истекает срок трудового договора в следующем учебном году. Данное распоряжение передается проректору по учебной работе, проректору по научной работе, Ученому секретарю. Проректоры доводят представленную информацию до заведующих кафедрами и руководителей научных подразделений, а также всех заинтересованных лиц и осуществляют контроль за их прохождением по конкурсу в установленные сроки.

2.2. Должности, занимаемые научно-педагогическими работниками, становятся вакантными с момента истечения срока договора, и на их замещение может быть объявлен конкурсный отбор. При наличии вакантной научно-педагогической должности конкурсный отбор в установленном порядке объявляется Академией в период учебного года.

2.3. По представлению руководителя структурного подразделения (форма N 1) Ученый секретарь на основании приказа ректора объявляет о конкурсном отборе претендентов в периодической печати или в других средствах массовой информации не позднее, чем за три месяца до окончания срока договора, а также помещает сообщение на доске объявлений Ученого совета и на сайте Академии.

2.4. Представление и объявление должны содержать условия конкурса, включающие квалификационные требования, предъявляемые к претендентам согласно Единой тарифной сетке (наличие ученой степени, звания, стажа работы в вузе и т.д.).

2.5. Срок подачи заявления для участия в конкурсном отборе — не позднее одного месяца со дня опубликования объявления о конкурсе.

Ректор Академии вправе отказать в приеме заявления в случае несоответствия претендента квалификационным требованиям по соответствующей должности, установленным действующими нормативными правовыми актами, либо в случае нарушения установленных сроков подачи заявления.

2.6. Претендентам должна быть обеспечена возможность ознакомления с настоящим Положением, квалификационными требованиями по соответствующей должности, условиями договора и присутствия на всех заседаниях кафедры (научного подразделения) и ученого совета, рассматривающих их кандидатуры.

2.7. В течение месяца со дня объявления конкурса соискателем представляются следующие документы Ученому секретарю Академии

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).

2. Личный листок по учету кадров (или Т-2).

3. Автобиография.

4. Копии дипломов о высшем образовании, ученой степени.

5. Копии аттестатов об ученом звании.

6. 2 фотографии размером 3 х 4.

7. Копия трудовой книжки.

8. Личное заявление на имя ректора Академии о допуске к конкурсу на замещение вакантной должности (Форма N 2).

9. Список научных и учебно-методических трудов (заверяется Ученым секретарем при представлении научных публикаций) (Форма N 3).

При переизбрании на должность научно-педагогические работники Академии представляют документы, указанные под N 8 и N 9, а также отчет по учебной и научной работе за 5 лет.

2.8. По истечении месяца со дня объявления о конкурсном отборе проводится рассмотрение заявлений и других конкурсных документов претендентов на заседании кафедры или научного подразделения. Кафедра и научное подразделение вправе предложить претендентам прочесть пробные лекции, провести другие учебные занятия или выступить с сообщением по предлагаемой тематике своих научных исследований и по их итогам принять рекомендации к конкурсному отбору на должность на Ученом совете Академии; (Форма N 4).

Срок рассмотрения заявлений на конкурс кафедрами и научными подразделениями — не более одного месяца со дня истечения срока подачи заявлений.

2.9. Обсуждение и конкурсный отбор претендентов на должности научно-педагогических работников проводится на Ученом совете Академии.

2.10. По истечении месячного срока со дня объявления конкурса, но не позднее, чем за 7 дней до заседания Ученого совета, соискатель представляет Ученому секретарю Академии следующие документы:

— документы, перечисленные в пункте 2.7;

— заключение кафедры (научного подразделения) о научно-педагогической деятельности (Форма N 4);

— выписку из протокола заседания кафедры (научного подразделения) о рекомендации соискателя к конкурсному отбору на должность (Форма N 5).

2.11. Ученый совет правомочен рассматривать кандидатуры и проводить голосование при наличии кворума (не менее двух третей от списочного состава Ученого совета). Кворум уточняется по явочному листу членов Ученого совета при выдаче им под расписку бюллетеней.

2.12. Решение по конкурсному отбору принимается по результатам тайного голосования (Образец бюллетеня для тайного голосования — Форма N 6). До проведения тайного голосования до сведения Ученого совета доводятся рекомендации кафедры (научного подразделения) по каждой кандидатуре.

2.13. Успешно прошедшим конкурсный отбор считается претендент, получивший путем тайного голосования большинство голосов членов Ученого совета, но не менее половины плюс один голос от числа принявших участие в голосовании. При получении равного количества голосов претендентами производится повторное голосование на том же заседании Ученого совета.

2.14. Если не подано ни одного заявления или ни один из претендентов не получил более 50% голосов членов Ученого совета, участвовавших в голосовании, конкурсный отбор признается несостоявшимся.

2.15. После прохождения конкурса Ученый секретарь Академии обязан в пятидневный срок представить в Отдел кадров конкурсные документы претендентов, успешно прошедших конкурс.

2.16. В случае нарушения процедуры избрания ректор назначает повторное рассмотрение этого вопроса в соответствующей инстанции (в Ученом совете, на кафедре, научном подразделении).

3. Заключение, изменение и расторжение трудового договора

3.1. С научно-педагогическим работником, успешно прошедшим конкурсный отбор, заключается срочный трудовой договор.

3.2. Условия срочного трудового договора, порядок его заключения, изменения и расторжения определяются действующим законодательством о труде, а также законами РФ «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

3.3. Договор заключается в десятидневный срок после утверждения результатов конкурсного отбора в письменной форме в 2 экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон, подписываются ректором и работником, заключившим договор.

3.4. Договор предусматривает обязанности, права и ответственностьсторон. Конкретные сроки договора устанавливаются по соглашению сторон с учетом мнения Ученого совета Академии. При определении срока договора целесообразно, чтобы его окончание совпадало с окончанием учебного года.

Условия договора, ухудшающие положение преподавателя по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3.5. Заработная плата работника устанавливается в соответствии с Положением об оплате труда в Академии.

Дополнительным соглашением на определенный срок могут устанавливаться также надбавки, доплаты и другие выплаты стимулирующего характера. При изменении законодательства РФ, присуждении ученой степени или присвоении ученого звания работнику производятся соответствующие изменения или дополнения договора.

3.6. По представлению кафедры (научного подразделения) допускается продление сроков договора до 5 лет без проведения процедуры конкурсного отбора, если действующий договор был заключен на срок менее 5 лет.

3.7. Любые изменения и дополнения, вносимые в договор, в том числе продление его сроков, определяются дополнительным соглашением, которое является неотъемлемой частью договора.

3.8. По результатам конкурсного отбора (или конкурса документов) и после заключения с работником договора издается приказ ректора Академии о приеме его на должность по соответствующей кафедре (научному подразделению). В трудовую книжку работника вносится запись о приеме на данную должность в соответствии с заключенным договором.

3.9. Истечение срока трудового договора с работником является основанием прекращения трудовых отношений в случаях:

— непредставления работником заявления для участия в конкурсном отборе в соответствии с п. 4 настоящего Положения для последующего заключения трудового договора на очередной срок;

— если работник не прошел конкурсный отбор на ученом совете Академии.

3.10. Процедура расторжения трудового договора с работником в связи с его недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, определяется Трудовым кодексом РФ.

3.11. Расторжение договора по инициативе администрации Академии допускается в случаях, предусмотренных законодательством:

— в связи с сокращением численности или штата работников после окончания учебного года с предупреждением работника под расписку не позднее, чем за два месяца до увольнения;

— признания работника «не соответствующим» занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению работы;

— по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.12. Расторжение договора в связи с сокращением численности или штата работников, по несоответствию занимаемой должности или болезни в течение более 4 месяцев подряд производится с предварительного согласия соответствующего профсоюзного органа.

Недостаточная квалификация работника может выражаться в отсутствии необходимых знаний и навыков, без которых невозможно надлежащим образом выполнять трудовые обязанности по конкретной должности при нормальных условиях труда.

Увольнение педагогических работников по инициативе администрации высшего учебного заведения в связи с сокращением штатов допускается только после окончания учебного года, в соответствии с п. 77 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 апреля 2001 г. N 264.

3.13. Расторжение договор по инициативе работника производится по п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ:

— в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы;

— в случае нарушения Академии законодательства о труде или условий договора;

— по другим уважительным причинам.

3.14. Прекращение договора допускается «по соглашению сторон» по п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

3.15. Споры и разногласия по трудовому договору разрешаются по соглашению сторон, а в случае не достижения соглашения в порядке, установленном трудовым законодательством.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Виды кадровой документации

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Оформляем документы с нуля

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

  1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
  2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
  3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
  4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
  5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

  1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  2. Устав ООО.
  3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
  5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  6. Положения о создании филиалов, подразделений.
  7. Перечень аффилированных лиц.
  8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.

Виды кадровой документации

Кадровую документацию принято делить на две группы:

  1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

  1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
    • трудовой договор;
    • приложения к трудовому договору;
    • трудовая книжка;
    • личное дело сотрудника;
    • прочие документы.
  2. Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»
  3. Внутренняя служебная переписка.
  4. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу».
  5. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):

  1. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее о нем можно узнать из статьи «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек — скачать».
  2. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
  3. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
  4. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
  5. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
  6. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
  7. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:

  1. Трудовая книжка. О ее оформлении рассказывается в статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году».
  2. Штатное расписание. О том, как его составить, можно узнать из статьи»Составляем штатное расписание для ООО в 2020 году (образец)».
  3. Личные карточки на сотрудников по форме Т-2.
  4. График отпусков. О порядке их предоставления можно узнать из статьи «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.
  5. Трудовые соглашения с приложениями к ним. О порядке заключения трудового договора рассказывается в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
  6. Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.

Оформляем документы с нуля

Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов. В этом могут помочь различные правовые системы.
  2. Изучить уставную документацию ООО.
  3. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.
  4. На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО.
  5. Оформить штатное расписание. О том, как это сделать, можно узнать из статьи «Составляем штатное расписание для ООО в 2020 году».
  6. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. О порядке заключения договоров можно прочесть в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
  7. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО. О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
  8. Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу».

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

С 01.01.2017 ТК РФ был дополнен гл. 48.1, которая содержит особенности регулирования труда субъектов малого предпринимательства, которые относятся микропредприятиям (закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации…» от 03.07.2016 № 348-ФЗ).

Так, по условиям указанной главы, микропредприятия получат право отказаться от оформления следующих кадровых документов (ст. 309.2 ТК РФ):

  1. Графика сменности.
  2. Положения об оплате труда.
  3. Правил внутреннего трудового распорядка.
  4. Положения о премировании.

Важно! При этом определенные условия, которые в иных организациях регулируются указанными локальными нормативно-правовыми актами, работодатель будет обязан внести в трудовой договор. С 01.01.2017 микропредприятия должны заключать трудовые договоры по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Трудовые договоры по типовой форме не всегда соответствуют ситуации. Эксперт системы КонсультантПлюс разъясняет, можно ли дополнить типовой трудовой договор необходимыми правилами.

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

Некоторая кадровая и учетная документация может стать обязательной в ООО при наличии определенных условий, например:

  1. Коллективный договор. Может стать обязательным при наличии волеизъявления о его заключении хотя бы одной из сторон трудовых отношений. Статья «Коллективный договор — обязателен или нет?» поможет разобраться в этом вопросе.
  2. Положение о порядке премирования. Оно становится обязательным в том случае, если никакие иные акты, а также трудовой договор не содержат условий о порядке начисления премий и дополнительных выплат.
  3. График сменности. Становится обязательным, если организация работает по сменам. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Что такое сменный график работы по ТК РФ».
  4. Положение о хранении коммерческой тайны. Его необходимо применять в том случае, если в трудовом соглашении с работником прописываются условия, а также перечень указаний, которые входят в коммерческую тайну.
  5. Документация, относящаяся к иностранным работникам, а также к правилам их приема. При наличии таких работников должны обязательно присутствовать следующие документы:
    • уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ);
    • трудовая книжка установленного образца (ч. 1 ст. 66 ТК РФ);
    • документы об образовании;
    • документы, подтверждающие законность нахождения такого лица на территории РФ;
    • документы, свидетельствующие о законности осуществления трудовой деятельности;
    • иные бумаги, необходимые в силу специфики деятельности предприятия.

***

Составление кадровых документов с нуля для ООО требует анализа учредительных документов, а также деятельности, которой организация собирается заниматься, и контингента работников, которых планируется нанимать. С 2017 года особую специфику приобрел кадровый учет на микропредприятиях.

│ knowledge are required to qualify образование, квалификация или │

│ for the job. специальные знания требуются для │

│ работы. │

│ │

│ 12.3. On the date of signing 12.3. В день подписания │

│ this Agreement, the Employee shall настоящего Договора Работник │

│ provide the Employer with all обязуется предоставить │

│ information needed to fill out the Работодателю информацию, │

│ Employee’s Personal Card необходимую для заполнения личной │

│ (Form T-2) attached hereto as карточки Работника (форма Т-2), │

│ Exhibit B. прилагаемой к настоящему Договору │

│ в Приложении B. │

│ │

│ 13. Changing the Agreement 13. Изменение Договора │

│ │

│ 13.1. Any amendments and 13.1. Все изменения и │

│ modifications to this Agreement дополнения к Договору оформляются │

│ shall be made in writing and в письменной форме и подписываются │

│ signed by the parties. сторонами. │

│ │

│ 13.2. This Agreement may be 13.2. В любое время по │

│ amended or modified at any time, соглашению сторон в настоящий │

│ if so agreed by and between the Договор могут быть внесены любые │

│ parties, to the extent permitted изменения и дополнения, не │

│ by Russian legislation. противоречащие российскому │

│ законодательству. │

│ │

│ 13.3. For reasons connected 13.3. По причинам, связанным с │

│ with changes to the organizational изменением организационных или │

│ or technological conditions of технологических условий труда, │

│ work, the Employer may Работодатель вправе по своей │

│ unilaterally alter the fundamental инициативе изменять существенные │

│ terms and conditions of the условия Договора (в том числе │

│ Agreement (including the duties возложенные на Работника │

│ assigned to the Employee, the обязанности, условия труда и │

│ conditions of work and оплаты труда и другие) в порядке, │

│ compensation, etc.) under the предусмотренном действующим │

│ procedure stipulated by applicable законодательством, если при этом │

│ legislation, without altering the предусмотренная Договором трудовая │

│ Employee’s job function under this функция остается без изменения. │

│ Agreement. │

│ │

│ 14. Termination of the 14. Прекращение Договора │

│ Agreement │

│ │

│ 14.1. This Agreement may be 14.1. Договор может быть │

│ terminated on grounds provided for прекращен по основаниям, │

│ by the Russian Federation Labor предусмотренным Трудовым кодексом │

│ Code. Российской Федерации. │

│ │

│ 15. Miscellaneous 15. Прочие положения │

│ │

│ 15.1. Any Exhibits to this 15.1. Все приложения к │

│ Agreement shall be deemed an настоящему Договору являются его │

│ integral part hereof and shall be неотъемлемой частью и должны быть │

│ signed by the Employer and the подписаны Работодателем и │

│ Employee. Работником. │

│ │

│ 15.2. This Agreement 15.2. Настоящий Договор │

│ supersedes and cancels all other заменяет и аннулирует все прочие │

│ agreements and commitments that соглашения и договоренности, │

│ may have been made by the parties, которые могли быть ранее │

│ either orally or in writing, prior достигнуты между сторонами в │

│ to signing this Agreement. письменной или устной формах. │

│ │

│ 15.3. This Agreement shall be 15.3. Настоящий Договор │

│ governed by legislation in effect регулируется законодательством │

│ in the Russian Federation. Российской Федерации. │

│ This Agreement is executed in Настоящий Договор подписан в 2 │

│ two (2) copies, one for each (двух) экземплярах, по одному │

│ party. In the event of a экземпляру для каждой стороны. В │

│ discrepancy between the texts of случае разночтений между │

│ the Agreement in English and английским и русским текстами │

│ Russian, the text in Russian shall Договора преимущественную силу │

│ prevail. имеет текст на русском языке. │

│ │

│ Employer/Работодатель: Employee/Работник: │

│ _______________________________ __________________________________ │

│ (Signature of authorized (Signature of Employee) │

│ representative of Employer) (Подпись Работника) │

│ (Подпись уполномоченного │

│ представителя Работодателя) │

│ │

│ (FULL NAME)/(Ф.И.О) (FULL NAME)/(Ф.И.О) │

│ │

│ Head of Moscow Representative │

Организация делопроизводства в школе статья по теме

«Организация делопроизводства в МОУ СОШ № 1

с валеологическим направлением»

(слайд № 1. Обозначение темы выступления.)

Деятельность образовательного учреждения неизбежно требует создания многих видов документов, без которых невозможно решать задачи управления, финансирования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения.

Школа в соответствии с Законом «Об образовании» получила широкие права в самостоятельном осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности. Принятые директором школы и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке в конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется текстовым управлением. Результаты данной работы, зафиксированные в определенном порядке, отображают действительное состояние дел в школе, являются зеркалом уровня управленческой культуры.

Систематизация школьных дел способствует правильному ведению школьной документации, своевременной обработке первичной информации, упрощению учёта, соблюдению принципов доступности и сопоставимости учётных данных.

Школьная документация отражает состояние образовательного процесса, его содержательность, кадровое обеспечение, финансово-хозяйственную деятельность, осуществляемую школой.

Фиксирование организационно-управленческих и иных решений в школе осуществляется по определенным общепринятым правилам и нормам и в соответствии с нормативно-правовой базой.

(слайд № 2. Нормативно-правовая база.)

Во время проведения государственной аккредитации особое внимание было направлено на изучение нормативно-правовой базы ведения делопроизводства в школе.

В нашей школе организация делопроизводства основывается на следующей нормативно-правовой базе:

  1. Инструкция по ведению делопроизводства,
  2. Номенклатура дел школы,
  3. Локальные акты, разработанные директором школы, заместителем директора по научно-методической работе совместно с городским архивом:
  1. Положение об архиве Муниципального общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа №1 с валеологическим направлением;
  2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии;
  3. Положение об обработке персональных данных работников и обучающихся. Данное Положение разработано в 2010 году в соответствии с требованиями Федерального закона № 152 «О персональных данных» и другие.

(слайд № 3. Разделы Инструкции.)

В 2007 году для совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов разработана Инструкция по ведению делопроизводства. Персональная ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, сохранность документов и дел в школе возложена на секретаря. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется директором Школы.

(слайд № 4. Разделы Номенклатуры дел.)

Делопроизводство ведется в соответствии с утвержденной директором школы Номенклатурой дел. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков (наименований дел), заводимых Учреждением, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Она предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учёта дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учёта дел временного (менее 10 лет) хранения. При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться Уставом школы, штатным расписанием, планами и отчётами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, предшествующими номенклатурами.

Хочется обратить особое внимание на раздел, ранее не выделяемый, «Деятельность школы по усилению безопасности и вопросам гражданской обороны и предупреждению чрезвычайных ситуаций».

Номенклатура дел подписывается секретарём, согласовывается с экспертной комиссией школы, 1 раз в три года – с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве УР, утверждается директором школы. Составляется в 4-х экземплярах:

— 1 является документом постоянного срока хранения и включается в дело фонда,

— 2 используется в качестве рабочего,

— 3 применяется в архиве школы,

— 4 – в муниципальном архиве.

(слайд № 5. Положения)

Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается директором школы. Данный документ определяет состав документов архива, его задачи, функции, права и ответственность.

(слайд № 6. Протоколы)

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии регламентирует работу школьной экспертной комиссии. Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в Архивный отдел Администрации. Она назначается приказом директора школы, возглавляется заместителем директора по научно-методической работе, секретарём является ответственный за ведение архива.

(слайд № 7. Бланк письменного согласия на обработку персональных данных обучающихся)

Положение об обработке персональных данных работников и обучающихся разработано с целью определения порядка обработки персональных данных работников школы и обучающихся; обеспечения защиты прав и свобод при обработке персональных данных; установления ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников школы и обучающихся. При поступлении в школу обучающегося, родитель (законный представитель) оформляет письменное согласие на обработку персональных данных своего ребёнка (воспитанника).

(слайд № 8,9. Специальная литература.)

Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Поэтому кадровая документация ведётся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Инструкциями, утвержденными постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации. Данная документация должна хранится в сейфе.

С каждой новой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесённая в трудовую книжку.

Приказы директора школы регистрируются в Журналах регистрации приказов. Приказы, журналы регистрации пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью директора школы.

На основании представленных документов и сведений на каждого работника заполняется личная карточка Т-2. При увольнении карточка хранится в архиве 75 лет.

Личные дела ведутся на всех педагогических работников школы с момента поступления на работу и до момента увольнения, регистрируются в Книге регистрации личных дел сотрудников школы, хранятся в архиве 75 лет. Приём и увольнение работника регистрируется в Книге учёта личного состава работников школы, которая хранится 75 лет.

График предоставления отпусков на следующий год утверждается директором школы не позднее 15 декабря текущего года.

Личные медицинские книжки на всех работников с регистрацией о прохождении ежегодного медицинского осмотра хранятся в несгораемом шкафу.

Проходят через учёт и регистрацию:

— приказы директора школы по личному составу работников,

— приказы директора школы по основной деятельности;

— приказы директора школы по личному составу учащихся;

— трудовые договоры;

— личные карточки Т-2 работников,

— личные дела работников школы,

— аттестационные листы.

(слайд № 10. Справка, извещение о прибытии-выбытии. )

Личные дела ведутся на каждого обучающегося с момента поступления в школу и до его окончания или выбытия. Каждое дело имеет номер, соответствующий записи в алфавитной книге учащихся. Личные дела каждого класса хранятся в отдельных папках. Личное дело выдается родителям (законным представителям) обучающихся на основании письменного заявления, о чем делается отметка в алфавитной книге. Ведение личных дел проверяется заместителем директора по учебно-воспитательной работе 2 раза в год. По окончании школы личные дела хранятся в архиве 5 лет или выдаются на руки по требованию.

В алфавитную книгу вписываются все обучающиеся школы. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Книга постранично пронумерована, прошнурована, скреплена печатью школы и подписью директора.

Зачисление и выбытие из школы оформляется приказом директора с указанием причин выбытия. С 2010 года, в соответствии с требованиями закона по профилактике безнадзорности, родители (законные представители) выбывших обучающихся предоставляют справку из учебного заведения, где продолжает обучение их ребёнок.

А на экране — бланк справки-извещения, который мы предлагаем для работы с выбывающими обучающимися.

В заключение нужно сказать, что с течением времени характер получаемых в документооборот бумаг несколько изменился. Мы почти не работаем с оригиналами, а больше с копиями и электронными версиями документов, создаём огромное количество своих собственных документов, которые сохраняются в электронном и печатном видах. Для создания условий правильного хранения оригинальных документов требуются оснащенные помещения, соответствующие всем установленным нормам: от освещения и температурного режима до толщины бумаги папок и необходимого номера ниток для подшивания дел. Поэтому в перспективе мы видим хранение документов и создание школьного архива в электронном виде и на электронных носителях.

Методические пособия и книги по кадровому делопроизводству (электронные версии)

Здесь Вы можете прочитать и распечатать наши методички по кадровому делопроизводству

  • Методическое пособие «25 основных пошаговых инструкций для кадровой работы» (доступ бесплатный)
  • Методическое пособие «Практика увольнений по собственному желанию» (доступ бесплатный)
  • Методическое пособие «Замещение работников, ушедших в отпуск» (с образцами документов) (доступ бесплатный)
  • Методическое пособие «Кадровые приказы: оформляем правильно» (доступ бесплатный)
  • Методическое пособие «Предложение работнику перевода перед увольнением: сложности практики» (доступ бесплатный)
  • Методическое пособие «Принимаем работника на работу: кадровые вопросы» (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие «Кадровые перестановки: закон, практика, образцы документов» (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие «Сверхурочная работа» (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска: подробная инструкция (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие «Беременные работницы: особенности регулирования труда» (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие «Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами» (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие «Отпуск без сохранения зарплаты пенсионеру: проблемы на практике» (оплатить доступ >>)
  • Методическое пособие «Увольнение «по утрате доверия»: действуем без ошибок» (оплатить доступ >>)
  • Книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (оплатить доступ >>)
  • Книга «Практика увольнений. Часть 1. Популярные виды увольнений» (оплатить доступ >>)
  • Книга «Сборник образцов приказов» (оплатить доступ >>)

Методическое пособие «25 основных пошаговых инструкций для кадровой работы»

Переворачивайте страницы методички мышкой за уголки страниц

Подсказки:

— развернуть на весь экран.

— увеличить/уменьшить изображение.

— вывести на печать.

Если методичка не выводится на печать из формы просмотра, то нажмите сюда

Методическое пособие «Практика увольнений по собственному желанию»

Переворачивайте страницы методички мышкой за уголки страниц

Подсказки:

— развернуть на весь экран.

— увеличить/уменьшить изображение.

— вывести на печать.

Методическое пособие «Замещение работников, ушедших в отпуск» (с образцами документов)

Переворачивайте страницы методички мышкой за уголки страниц

Подсказки:

— развернуть на весь экран.

— увеличить/уменьшить изображение.

— вывести на печать.

Методическое пособие «Кадровые приказы: оформляем правильно»

Переворачивайте страницы методички мышкой за уголки страниц

Подсказки:

— развернуть на весь экран.

— увеличить/уменьшить изображение.

— вывести на печать.

Методическое пособие «Предложение работнику перевода перед увольнением: сложности практики»

Переворачивайте страницы методички мышкой за уголки страниц

Подсказки:

— развернуть на весь экран.

— увеличить/уменьшить изображение.

— вывести на печать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *