Как продлить отпуск?

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы. Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы. Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см. «»Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения. Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно. В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске. Вот образец заявления на «договорной» отпуск: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2020 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Кроме того,

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Это прямо указано в п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

выводы

  • Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
  • Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
  • Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2020, № 27:

  • «Карантинный» отпуск за свой счет
  • Ежегодный отпуск: давайте знакомиться
  • «Отпускной» стаж
  • Новичок хочет в отпуск
  • Отпускные документы? Пожалуйста!
  • Вася, SOS! или Отзываем работника из отпуска
  • Оплата отпусков. Разбираемся в тонкостях
  • Резерв отпусков: краткие рекомендации по созданию
  • Заболел в ежегодном отпуске
  • Уменьшаем коэффициент: обоснование
  • Корректировка: упрощаем себе жизнь
  • ЕСВ с минзарплаты и отпуск
  • Выплатить за 3 дня: календарных или рабочих?
  • Делим на части
  • Чем запомнился март

Подписаться на «Налоги и бухгалтерский учет»

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в статью 124 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 124 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Не знаете как продлить отпуск на законных основаниях? В данной статье мы постараемся ответить на этот, часто задаваемый, вопрос.

Работаю педагогом в муниципальной образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Отпуск заканчивается в августе. При покупке билетов на обратную дорогу перепутала даты и теперь получается, что я приезжаю в город в день, когда мне необходимо приступать к работе.

Зная строгость своего руководителя очень опасаюсь того, что за прогул меня просто уволят. Отпуск я использовала в полном объеме. Как можно продлить отпуск и выйти из сложившейся ситуации без потерь?

Отвечая на вопрос “как продлить отпуск?” необходимо отметить, что существуют обстоятельства, при которых работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск. А имеются обстоятельства, при которых продление самого отпуска не происходит, но общий период отдыха работника может быть увеличен.

Продлить отпуск в порядке статьи 124 Трудового кодекса РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска. При наступлении изложенных ниже обстоятельств и при наличии заявления работника отпуск продлевается обязательно.

временной нетрудоспособности в период отпуска

Если работник во время отпуска заболел, то по выздоровлению ему необходимо направить на имя работодателя заявление с просьбой продлить отпуск. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

Жизнь на месте не стоит и даже во время ежегодного отпуска работник может быть привлечен к исполнению тех или иных государственных обязанностей. Если для исполнения таких обязанностей предусматривается освобождение от работы, то, соответственно, и период отпуска подлежит продлению. Например, во время отпуска работник мог привлекаться к участию в судебном процессе в качестве присяжного заседателя или был призван на военные сборы.

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Трудовым законодательством предусмотрены обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке предоставляются дополнительные отпуска или выходные дни. Если данные обстоятельства возникли в период нахождения в отпуске, то отпуск следует продлить. Например, если работнику необходимо предоставить учебный отпуск или работник сдал кровь.

Как продлить отпуск путем увеличения общей продолжительности времени отдыха

Статьей 128 Трудового кодекса РФ установлено право работника на использование отпуска без сохранения заработной платы. По согласованию с работодателем работник может использовать свое право на отпуск по семейным и иным уважительным причинам.

Частью второй рассматриваемой статьи предусмотрены категории работников и обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в случае рождения ребенка.

Подводя итог
Возможность продлить отпуск предусмотрена трудовым законодательством, но для этого необходимо наличие определенных условий. Если оснований продлить отпуск не имеется, то можно продлить общее время отдыха путем использования отпуска без сохранения заработной платы.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ)

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • – временной нетрудоспособности работника;
  • – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • – в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В том случае, когда работник заболел до начала отпуска, по согласованию с работодателем его отпуск переносится на другой срок.

По смыслу ст. 124 ТК РФ и п. 18 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, отпуск переносится на другой срок только по желанию работника при наличии его письменного заявления с приложением подтверждающих документов – листка нетрудоспособности, справки, повестки и т.п.

При отсутствии заявления и совпадении периодов отпуска и временной нетрудоспособности либо исполнения государственных обязанностей срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Эти дни оплачиваются работодателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время исполнения государственной или общественной обязанности.

О причинах задержки выхода из отпуска работник обязан, при наличии возможности, своевременно известить работодателя.

По соглашению с работодателем работник может выйти на работу и в день окончания отпуска по графику, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть перенесена на другой срок.

Отпуск продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за заболевшим ребенком или иным членом семьи, то его отпуск не продлевается. Согласно п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск без сохранения заработной платы, выходные или нерабочие праздничные дни и т.д.), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе. Работникам нет смысла скрывать от врачей периоды, когда они не нуждаются в освобождении от работы и оформлять листок нетрудоспособности до окончания таких периодов, поскольку действие листков нетрудоспособности по уходу за детьми и иными членами семьи ограничено по срокам. Так, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении выдается на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания. В таком случае, если ребенок продолжает болеть, лучше оформить листок нетрудоспособности после окончания отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Особый порядок предусмотрен для работников в отдаленных и суровых климатических условиях районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для лиц, работающих в этих условиях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ).

Перенесение отпуска, кроме случаев, прямо указанных в законе, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

По сложившейся практике отпуск переносится на другой срок в случае, если время ежегодного отпуска но графику совпадает с учебным отпуском.

Согласно форме № Т-7 и Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании документа с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Ни форма Т-7, ни Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не раскрывают, на основании какого именно документа отпуск переносится и делаются изменения в графике отпусков, оставляя это на усмотрение работодателя. Во избежание споров все юридически значимые факты в отношениях работников и работодателей следует оформлять локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями и т.д.). Локальный нормативный акт о переносе отпуска явится основанием для кадровой, финансовой и других служб для внесения изменений в графики работы и отпусков, табель учета рабочего времени, расчетные и иные документы. На основании приказа (распоряжения) о перенесении отпуска делаются отметки в столбцах 8, 9 графика отпусков унифицированной формы № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *