Компенсация отпуска без увольнения 2018

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Актуально на: 3 апреля 2018 г.

Как известно, при увольнении работнику, помимо иных выплат, полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Безусловно, такая компенсация выплачивается работнику, если у него есть неотгулянные дни отпуска, и он не хочет взять их непосредственно перед увольнением.

Но иногда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника превышает 28 календарных дней, то дни, превышающие этот порог, он может заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен удлиненный отпуск (к примеру, в связи с инвалидностью (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)) или же он имеет право на дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Правда, и здесь есть исключения. Даже если оплачиваемый отпуск работника превышает установленный лимит, дни отпуска нельзя заменить компенсацией (ст. 126 ТК РФ), если:

  • работник несовершеннолетний;
  • работница беременна;
  • работник трудится во вредных/опасных условиях. Таким работникам запрещено заменять денежной компенсацией лишь дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективных договоров, а также отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного отпуска, превышающую минимальную продолжительность такого отпуска (7 календарных дней), можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения-2018 обычным работникам

Итак, учитывая все вышесказанное, получается, что если у работника, отпуск которого составляет 28 календарных дней, есть неотгулянные дни, заменить их компенсацией без увольнения работодатель не вправе, даже если сам работник будет на это согласен. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней работник должен именно отгулять. Причем, о денежной компенсации не может быть и речи и в случае, когда у работника скопились дни отпуска за прошлые годы и в текущем году общее количество дней, которые он вправе отдыхать, превышает 28 календарных.

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: порядок расчета

В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных. Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.

Что такое компенсация за отпуск

В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда. В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска. Нарушение ТК наказывается штрафом.

Увольняясь, работник или совместитель получает право на полную или частичную компенсацию за неиспользованный отдых. Величина выплаты находится в зависимости от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска. Компенсация отпускных в размере выплат за годовой период начисляется при достижении 11-месячного срока работы. Частичные компенсационные выплаты рассчитываются, исходя из оставшегося неиспользованного периода и размера дохода сотрудника.

По законодательству любые доходы граждан облагаются налогом. С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении. Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений. Посчитать самостоятельно, сколько будет удержано с компенсационных выплат, вы можете, воспользовавшись калькулятором на специализированных сайтах.

Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:

  • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • беременным женщинам;
  • трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

Право на выплаты­

При увольнении работника право на компенсационные выплаты наступает с момента вступления в силу приказа по организации. Трудящийся может воспользоваться нормой Трудового кодекса и написать заявление о предоставлении основного и дополнительного отдыха, если увольнение не происходит по виновным действиям. Тогда компенсация не выплачивается, а датой увольнения считается день выхода работника из отпуска. Если у сотрудника «накоплены» неиспользованное время отдыха, то компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период.

Некоторым категориям граждан положены дополнительные выходные, которые могут быть компенсированы финансовыми выплатами. Часть, превышающая 28-дневный период, предоставляется работникам с ненормированным рабочим временем и особыми условиями труда. Это количество дней дополнительного отдыха закреплено в коллективном трудовом договоре. Компенсация рассчитывается исходя из положения по обычным отпускным. Если сотрудник решил воспользоваться своим правом, и заявление подписано руководителем, то начисление денег произойдет в ближайшую выдачу заработной платы.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году

Работодатель несет ответственность за несоблюдение согласованного графика. В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника. Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается. Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина. Не существует выплат за неиспользованный отдых авансом.

Нередки случаи, когда работник не отдыхал положенный период в текущем году, и произошло накопление отпускных. Но за компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в денежной форме показаны административные штрафы. Если выплата произведена и это подтверждается документом, предприятия или должностные лица несут ответственность:

  • при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
  • при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Какой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Существует общий принцип для работодателей — компенсация выходных денежной выплатой разрешена только при увольнении работника. Для тех сотрудников, которые продолжают работать, возмещение деньгами дней отдыха возможно только частично, если есть право трудящегося на дополнительный или продленный период. Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в увеличенной его части по заявлению работника начисляются педагогам, инвалидам, медикам и спортсменам, гражданам, занятым на опасном производстве и (или) на вредных условиях труда.

Работодатель имеет право отказать в возмещении отпускного времени беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредном производстве, так как этим категориям граждан оплата деньгами законного отдыха запрещена законом. Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение

Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне. Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ. Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

Порядок расчета

Законом разрешается заменить денежной компенсацией только часть, которая превышает 28-дневный срок. Выплаты производятся на основании заявления работника, а бухгалтер подсчитывает оплату за накопленный период. Например, сотрудник не воспользовался правом отпуска за два года (было перенесение), вместе с дополнительными выходными предприятие должно предоставить 64 дня, за вычетом 56 которые являются основным периодом, компенсация возможна за 8. Остальное оформляется отпуском.

Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет. Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации. Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2018 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора. Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

( S/29,3)/12*Kn, где,

S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей. Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления. Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Как рассчитать количество дней

Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

  • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
  • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
  • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

Отпускной стаж

Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона. Время, которое идет в расчетный период:

  • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
  • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
  • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
  • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
  • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
  • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
  • Вынужденные простои по вине работодателя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж. Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119. Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

  • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
  • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
  • С ненормированным графиком работы.

Формула расчета отпускных

Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего. Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера. На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок. Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения. Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

где,

— коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

— ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

Как получить компенсацию

Чтобы дали компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2018 году требуется подать подписанный бланк заявления руководству. Исчисление отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Вы не сможете получить компенсацию за очередной основной период, а решение о предоставлении финансовой компенсации за дополнительный период отдыха принимается только на основании доброй воли руководителя. Но есть вероятность не отдыхать и получить деньги — это увольнение или расторжение договора и прием на работу одним днем.

Видео

Сгорает ли неиспользованный отпуск? — Елена А.Пономарева Смотреть видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим! Понравилась статья? Реклама на сайте

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году?

Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Замена отпуска денежной компенсацией

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

Итоги

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Пример

Сотрудник в течение 2019 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2020 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2019-й, ни за 2020 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2019-2020 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году?

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. × СРЗП,

где:

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

где:

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2020 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2020 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Замена отпуска денежной компенсацией

Наряду с пониманием методики исчисления размера денежной компенсации вместо отпуска, а также налоговых последствий ее выплаты компания должна четко представлять, какие основные шаги необходимо предпринять, чтобы такую компенсацию сотруднику выплатить.

Часто работники отгуливают оставшийся отпуск и сразу после него увольняются.

Об этом подобнее см. в ст. «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Для начала необходимо, чтобы сотрудник обратился к работодателю с соответствующим заявлением.

После того как заявление будет получено, руководство компании должно принять решение: предоставлять компенсацию или нет.

Если было решено заменить неиспользованный отпуск определенной денежной суммой, то далее организации следует сформировать соответствующий приказ в произвольной форме.

ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника).

Далее следует не забыть отразить факт замены неиспользованных дней отпуска денежной выплатой в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В частности, в разделе VIII «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику.

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя

Подробнее о том, как составить такой график отпусков см. в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У сотрудника, желающего получить вместо неиспользованного отпуска определенную денежную сумму, могут возникнуть вопросы, в частности, в отношении заявления на такую компенсацию. Как его составить? Есть ли какие установленные законом требования к заявлению?

Ни ТК РФ, ни российское законодательство о бухгалтерском учете специальных требований к заявлению работника не предъявляют. Важно лишь то, чтобы такое заявление было написано на имя руководителя организации. Остальное, в том числе форма и содержание заявления, может быть любым, на усмотрение сотрудника.

Заполненный образец заявления на компенсацию отпуска вы можете сказать на нашем сайте.

Скачать заявление на компенсацию отпуска

Итоги

Таким образом, сотрудникам в 2020 году важно помнить, что если за 2019 год у них осталось больше 28 неотгулянных дней отпуска, то вместо этих дней можно попросить работодателя выплатить денежную компенсацию. Работодателю же нужно знать, что выплатить такую компенсацию — его право, а не обязанность. Кроме того, некоторым группам лиц (например, беременным женщинам) заменить отпуск денежной выплатой нельзя.

Важно также понимать, что выплата такой компенсации будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, однако законодатель позволяет учесть ее в расходах по налогу на прибыль. Не менее важно для работодателя помнить, как корректно рассчитать размер такой компенсации и документально оформить ее выплату (приказом руководителя на основании заявления работника).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, – такой вопрос будет интересен тем работодателям, кто очень любит трудоголиков, – их хлебом не корми, дай поработать сверхурочно. Ведь летом такие работяги готовы трудиться за себя и за того парня, пока другие греются на солнышке.

Начальник рад бы компенсировать альтруисту его несостоявшееся турне на Пхукет, но бухгалтер предупреждает, что такое действие непозволительно. Почему? Давайте разбираться.

Какой длины бывает отдых?

Кодекс по труду упоминает три разновидности ежегодного оплачиваемого отдыха:

  • основной отпуск;
  • основной удлинённый;
  • дополнительный.

Когда сотрудник разрывает трудовые отношения, ему возместят в денежном эквиваленте все накопившиеся, но не состоявшиеся поездки на море. А что, если он продолжает трудиться, можно ли ему выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Основные законодательные принципы в отношении первого вида отпуска – основного:

  1. Любому трудящемуся человеку необходимо отдыхать каждый отработанный год. На время отдыха за ним сохраняется его должность и средняя зарплата – 114 ст. (все упомянутые статьи в данном тексте взяты из Трудового кодекса).
  2. Продолжительность для всех одинакова, – 28 дней – 115 ст.
  3. Чтобы получить право на отпуск, вам нужно заработать личный отпускной стаж. Он называется рабочим годом (12 месяцев), и стартует с момента поступления на предприятие, а не с первого января – «Правила об очередных и дополнительных отпусках» N 169.
  4. Вы только что приступили к работе, как незаметно пролетело полгода, – уже можете взять отпуск. Как бы авансом. В следующие годы (конечно, если продолжите здесь работать) – отпуск сможете брать в любое время, руководствуясь графику отпусков – 122 ст.
  5. Отпускной стаж считается в календарных днях.
  6. Нельзя два года подряд лишать трудягу законного отпуска – Письмо Роструда 473-6-0.
  7. Если у кого-то отпуск больше 28 дней, то эти дни можно не гулять, а компенсировать деньгами, с согласия начальника – 126 ст.
  8. Государственные выходные в отпуск не входят – 120 ст.
  9. Отдых можно раздробить, но так, чтобы одна часть не была меньше четырнадцати дней – 125 ст.

Бывают ситуации, когда поездку на море необходимо перенести на другой год. Такие случаи перечислены в 124 и 125 статьях. Например, ваше отсутствие нарушает нормальный ход жизнедеятельности организации. Что, конечно, лестно для вас, но частенько является для начальства поводом нарушить ваши планы.

Хотя Правила N 169 написаны Комиссарами из отдела Труда в 30-м году, они имеют силу и ныне, конечно там, где не противоречат ТК (423 ст.)

А если работник не успел проработать 6 месяцев, но ему необходим отпуск, может ли он на него рассчитывать?

Да, есть категория граждан, которым должны предоставить отдых по требованию:

  • юные до восемнадцати лет;
  • усыновившие малыша, в возрасте до 3-х месяцев;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам (а также после) вправе отгулять то, что причитается – 122 ст.;
  • муж, если его жена в отпуске по беременности и родам – 123 ст.;
  • родитель ребёнка с инвалидностью – 262.1 ст.;
  • совместители, взявшие отпуск на основной работе – 286 ст.

Сотрудник должен на бумаге изъявить своё желание передохнуть раньше положенного срока. Лучше будет получить на руки подтверждение своей просьбы, дабы заявление не «затерялось» среди прочих бумаг на столе кадровика.

Удлинённый основной оплачиваемый отпуск имеют следующие категории граждан:

  • кому нет 18 лет, могут передохнуть 31 день в любое время – 267 ст.;
  • у инвалидов есть 30 суток – 181-ФЗ, 23 ст.;
  • педагоги отдыхают 42 или 56 суток (зависит от должности) – 334 ст., Постановление N 466;
  • судьи имеют в своём распоряжении 30 дней, а работающие на Крайнем Севере – 51 (Закон N 3132-1). Причём сам проезд на море и обратно в срок отпуска не входит;
  • сотрудникам следственного комитета отводится 30, а в суровом климате от 45 суток, так же без учёта времени в пути – 403-ФЗ;

Подобные удлинённые отпуска имеют прокуроры, гражданские и муниципальные служащие, спасатели, пожарные федеральной службы, сотрудники овд.

Ещё один вид отпуска – дополнительный, имеют не все граждане, а лишь те, кто упомянут в Законе и различных нормативных актах (116 – 119 ст.):

  • обладатели профессий с вредными условиями труда – Список Госкомтруда СССР номер 298/П-22;
  • у кого ненормированный день (101 ст.);
  • жители Крайнего Севера и подобных местностей;
  • рабочие в представительствах нашей страны за рубежом – 339 ст;
  • спортсмены, тренеры – 348.10 ст.;
  • некоторые медработники (психиатрических, туберкулёзных больниц, имеющие дело с вич-инфицированными) – 350 ст., Постановление номер 482;
  • врачи и медсёстры общей практики после 3-х лет работы по специальности – Постановление номер 1588;
  • у кого особый характер работ (сезонные, транспортные, авиа);
  • жертвы аварии на Чернобыльской АЭС;
  • кто получил инвалидность на производстве – 125-ФЗ;
  • работающие пенсионеры только по инициативе начальства – 128 ст.;
  • судьи, с учётом стажа.

Продолжительность доп отпуска может быть больше установленных норм, если начальство похлопочет. Его нельзя использовать отдельно от основного.

Меняем пляжный отдых на деньги

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Такие выплаты будут вполне легальны для сотрудников, имеющих удлинённые и дополнительные отпуска – 126 ст.

Если работяга накопил разные виды отпусков, то за каждую часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней, может просить денежное возмещение. А вот ежели скопились основные отпуска нормальной продолжительности, то они не могут быть заменены на деньги. Даже если шеф очень хочет пойти вам навстречу. Вы получите всю сумму отпускных, только покинув фирму – 127 ст.

Но и среди обладателей сверхнормативных отпусков есть исключения, кому компенсировать деньгами нельзя ни один лишний день!

Это:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие во вредных условиях.

У последних перечисленных граждан минимальный размер дополнительного отдыха составляет 7 дней. Если коллективным или отраслевым соглашением эта цифра установлена больше, то разницу можно получить деньгами.

Разберём несколько вероятных ситуаций:

  1. Наладчик Петров в первом рабочем году использовал 14 дней отпуска. Может ли он в следующем году за остальные дни получить компенсацию? Нет. Это незаконно. Трудовая инспекция, обнаружит нарушение законодательства. Штраф заплатит работодатель от 30 тысяч, и директор фирмы 1–5 тыс. руб. – 5.27 ст. КоАП.
  2. Кассир Сидоров является инвалидом. Ему положен удлинённый отпуск. Сколько дней из него можно заменить на деньги? Ежегодно инвалид вправе заменить 2 дня отпуска (30 минус 28).
  3. Монтажник Фёдоров работает на вредном производстве, имеет основной отпуск 32 и дополнительный 3 дня. Сколько дней он может обменять на деньги? Пять (32 минус 28). Дополнительный отпуск за вредные условия труда обязательно нужно отгулять, возмещению он не подлежит – 126 ст.
  4. Швея Котова хочет отдохнуть перед отпуском по беременности и родам. Отдел кадров считает невозможным предоставить весь отпуск авансом, а разрешает взять дни пропорционально отработанному времени. Это возможно? Нет. Котова имеет право получить 28 дней отпуска. Ей нужно написать заявление, зафиксировать его как входящий документ, и идти отдыхать. Ждать положительного ответа и отпускных не надо. Если швея их не получит, придётся писать жалобу в ГИТ.
  5. Бывший военнослужащий Майоров является ветераном боевых действий. В законе N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» он нашёл, что ему положено 15 дней дополнительного отпуска. Так и есть? Нет. Закона номер 5-ФЗ «О ветеранах» предоставляет право использовать дни в удобное для них время. А статья 11 76-ФЗ неприменима к лицам, уволенным с военной службы. Судебная практика подтверждает данную позицию (решение Томского суда 2010 г. и Стерлитамакского горсуда 2011 г.)
  6. Фабрика намерена внести в коллективный договор условие, ограничивающее периоды предоставления ежегодных отпусков (весной и летом). Работники не возражают. Правомерно ли это? Нет. Внутренние соглашения предприятия не должны ограничивать права или снижать гарантии человека по сравнению с принятыми законом – 9 ст.

Если у сотрудника есть основание на несколько разных дополнительных отпусков, они складываются и присоединяются к основному.

Не суммируются допотпуска у работающих с вредными условиями, выбирается один из них – Постановление Госкомтруда СССР 273/П-20, п. 18.

Пример. Укладчик асфальта Воробьёв работает на высоте 2800 м над уровнем моря. Имеет два основания для допотпуска: как асфальтобетонщик – 6, и как работающий на большой высоте – 12 дней. Воробьёв не может получить 18 дополнительных дней, а только 12.

Зато сталевар Соловьёв в Норильском цеху сложит вместе два допотпуска: за вредные условия – 12, плюс северные – 24 дня. И может греться на солнышке 64 дня (28 + 12 + 24) – Закон N 4520-1, 14 ст.

Неиспользованные дни отпуска вы можете расходовать согласно графику, либо договориться с начальством. Соблюдать хронологическую последовательность необязательно, – сначала можно израсходовать текущий, а затем прошлогодний отпуск.

Займёмся подсчётами

Чтобы определить стоимость одного отпускного дня, нужно сумму доходов 12-ти предыдущих месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,3 (Постановление N 922, 10 ст.) Это у нас получится средний дневной заработок.

К примеру, тренер Маслов накопил 8 дней дополнительного отпуска за два года. Доход расчётного периода составил 120 тыс. руб. Средняя ежедневная зарплата Маслова 120000 : 12 : 29,3 = 341,3 рубля. Умножаем на восемь дней. Тренер получит 2730,40 рубля.

Чаще всего происходит так, что бывают периоды отсутствия на рабочем месте. Например, Пал Палыч не смог делать свою работу из-за простоя оборудования. От таких периодов будет зависеть компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения.

Пятая статья 922-го Постановления перечисляет, какое время, а также суммы из расчётного периода исключаются, например, когда больничный и простой не по вине сотрудника.

Так вот, если в расчётный период входит неполное число месяцев (допустим, 11 месяцев и 7 дней), формула будет другой:

  1. Считаем количество календарных дней в неполных месяцах: 29,3 делим на число дней в месяце и умножаем на отработанные дни.
  2. Число полных месяцев умножаем на 29,3.
  3. Складываем полученные значения первого и второго пунктов.
  4. Зарплату за двенадцать месяцев делим на полученную сумму из третьего пункта.

А как влияет отпускной стаж (у каждого он свой) на компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения? На выплатах вряд ли отразится. Просто ваш законный отпуск с каждым разом будет отодвигаться всё дальше.

На практике непрерывность в отпускном стаже – явление редкое. Если сотрудник заболел или взял дни за свой счёт, границы рабочего года будут двигаться. Например, если Сан Саныч заступил на должность 1 марта 2018 года, а затем израсходовал четыре недели за свой счёт, тогда следующий рабочий год стартует 15 марта 2019 года (не забываем, что 2 недели входят в стаж).

Чтобы иметь законное основание для отдыха, необходимо наработать стаж. Какие периоды в него засчитываются (121 ст.):

  • непосредственно отработанные дни;
  • оплачиваемые отпускные дни;
  • государственные нерабочие, законные выходные;
  • курсы профобразования;
  • отпуск по беременности и родам;
  • вынужденный прогул в результате несправедливого увольнения;
  • если вас отстранили от работы, из-за непройденного медосмотра не по вашей вине;
  • время за свой счёт, но не более 14 дней в рабочем году.

В стаж не входят такие ситуации, как: прогулы, отстранение по 76-й статье, отпуск по уходу за ребёнком.

Часто задаваемые вопросы, возникающие в связи с подсчётом отпускных:

  1. Компенсация за отпуск без увольнения, когда её можно произвести? Для этого необязательно ждать окончания рабочего года или когда истекут дни отпуска. Вы можете писать заявление в любой момент с начала рабочего года.
  2. Продавец Макаров уходит в отпуск в октябре 2016 г. Отпускной период октябрь 2015 – сентябрь 2016. В октябре 2015-го Макарову начислена премия за перевыполнение плана по продажам за сентябрь 2015. А в октябре 2016 г. – премия по итогам работы за полгода. Какую из этих премий следует включить в расчёт отпускных? При расчёте среднего заработка для отпускных, организация должна учесть только фактически уплаченные в расчётном отрезке суммы, – это премия в октябре 2015-го (за сентябрь 2015-го). Премию в октябре 2016 г. (за I полугодие 2016 г.), учитывать не надо, поскольку она начислена за пределами расчётного периода – ст. 139 ТК РФ, Постановление N 922, Письмо Роструда N 1263-6-1.
  3. Секретарь Кутузова усердно трудилась 11 месяцев, и хочет уволиться. Как посчитать, сколько дней ей положено отдыхать? Кутузовой положен весь отпуск целиком. Письмо Роструда 1519-6-1 поясняет, что проработавшим не менее одиннадцати месяцев, выплачивается полная сумма отпускных. Такое положение дел не опровергается ТК, – согласно ст. 121, в личный отпускной стаж как раз входит время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Последняя условная ситуация наглядно демонстрирует полноправное участие отпускного времени в личном стаже, дающим право для предоставления ежегодного отдыха.

Трудовыми законами не оговаривается возможность неполного отгуливания ежегодных каникул. Пропорциональность отработанному времени высчитывать не стоит. Отпуск даётся гражданину целиком – двадцать восемь календарных дней.

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 4147 0

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют. Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работникам таможни (п. 2 ст. 35 ФЗ №114);
  • сотрудникам МВД (ст. 45 Постановления ВС РФ №4202-1);
  • работникам, чьи условия труда являются вредными или опасными.

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней. Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию. Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором. Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию. Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Статья 119 ТК РФ — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату. Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может. Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *