Материальная помощь на лечение

Содержание

Материальная помощь на лечение сотрудника

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Заявление на материальную помощь на лечение: образец

Приказ на материальную помощь на лечение

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Итоги

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.

Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:

  • постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
  • постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
  • постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.

Кроме того, вопросы налогообложения при выплате материальной помощь в связи с болезнью работника организации регулируются ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). Ранее социальная помощь в ключе начисления страховых взносов регулировалась также пенсионным законодательством, но с 01.01.2017 закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен, а его положения перемещены в налоговое законодательство.

Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:

  • является социальной выплатой;
  • носит целевой характер — на оплату лечения;
  • не относится к заработной плате;
  • устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.

Материальную помощь обязательно нужно отразить в отчетности по НДФЛ. Как правильно это сделать, узнайте в готовом решении «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ.

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

  • получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
  • приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
  • иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

См. также «Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя».

Заявление на материальную помощь на лечение: образец

Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
  • должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
  • данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
  • место проживания лица;
  • просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
  • указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
  • перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
  • дата направления заявки работодателю.

Приложения

Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:

  • медицинская справка;
  • медицинское заключение;
  • выписка из анамнеза;
  • рецепт на лекарственный препарат;
  • письменные назначения лечащего врача;
  • квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
  • акты выполненных-полученных медицинских услуг.

Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.

Приказ на материальную помощь на лечение

Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.

Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать:

  • реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания);
  • персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф. И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность);
  • обоснование причин осуществления выплаты (нахождение работника на лечении, необходимость проведения дорогостоящего медицинского вмешательства, покупка лекарственных препаратов и т. п.);
  • указание на осуществление выплаты и иные распоряжения для бухгалтерии;
  • размер материальной помощи;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации (при необходимости и при ее наличии).

Иные сведения указываются в документе по усмотрению представителей работодателя и на основании общих требований трудового законодательства и внутренних правовых актов.

Образец приказа на оказание материальной помощи см. .

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

Позиции судов

Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.

Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при выплате материальной помощи лицу, не являющемуся сотрудником организации? Ответ на данный вопрос узнайте на консультации эксперта «КонсультантПлюс», получив пробный доступ бесплатно.

Подробнее о налогобложении материальной помощи читайте в статьях:

  • «Облагается ли материальная помощь сотруднику НДФЛ?»;
  • «Материальная помощь и страховые взносы в 2019-2020 годах».

Важно! Материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль и при УСН. Подробности читайте .

См. также «Как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ».

Итоги

В заключение подведем некоторые итоги:

  • законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
  • исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
  • независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
  • инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
  • форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
  • выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Материальная помощь на лечение — вид финансовой поддержки, которая оказывается работодателем (ИП или юрлицом) сотруднику. Несмотря на отсутствие законодательных преград, в вопросе оформления часто возникают трудности. Ниже рассмотрим все нюансы оформления матпомощи.

— Материальная помощь военнослужащим — тонкости, порядок оформления

Что говорит закон?

В законах РФ нет четких требований, которые бы обязывали выдавать работодателю материальную помощь сотруднику в связи с лечением. Вот почему в последние годы возникает ряд споров между работником и нанимателем. Если исходить из судебной практики, стоит ориентироваться на ряд документов (постановления Президиума ФАС, а также арбитражных судов).

Что касается налогов в отношении матпомощи работнику на лечение, этот вопрос рассматривается в статьях 217 и 422 НК РФ. До начала 2017 года такой вид помощи регулировался также пенсионным законодательством, но теперь этот нюансы относятся только к налоговому сектору.

С учетом действующих законодательных актов можно выделить ряд признаков материальной помощи на лечение сотрудника — социальная выплата, которая имеет целевое назначение и не относится к категории зарплаты. Кроме того, нюансы и размер предоставляемых средств оговаривается в коллдоговоре или местных правовых актах.

В каких случаях осуществляются выплаты?

Предоставление матпомощи возможно в случае болезни работника и при возникновении проблем с его близкими людьми (супругами, родителями и так далее).

Материальная помощь выдается:

  • В связи с дорогостоящим лечением.
  • При необходимости получения платных медицинских услуг.
  • Прочие случаи, которые подразумевают дополнительные расходы на восстановление здоровья.

Образец заявления для получения материальной помощи на лечение

В действующих нормативных актах не утверждена четкая форма заявления на получение финансовых выплат от работодателя. Одновременно с этим документ должен соответствовать внутренним правилам работодателя. Для лучшего понимания образец материальной помощи на лечение представлен ниже.

Что касается наполнения документа, последний должен содержать:

  • ФИО руководителя подразделения (филиала, отдела), а также его должность.
  • ФИО сотрудника, который просит о помощи и его должность.
  • Место жительства заявителя.
  • Краткое пояснение, для каких целей требуются средства.
  • Указание точной причины (на какое лечение нужны деньги), также цены услуги.
  • Список бумаг, которые прилагаются к заявлению (должно указываться число листов и экземпляров).
  • Дата передачи заявки нанимателю.

Дополнительные документы для получения материальной помощи на лечение:

  • Заключение из больницы и медсправка.
  • Рецепт на лекарства.
  • Выписка из анамнеза.
  • Письменное назначение доктора.
  • Квитанция (должна подтверждать выплату медуслуг и лекарств).
  • Акты, подтверждающие получение тех или иных услуг.

Чтобы избежать ошибок при оформлении, важно иметь под рукой образец и составлять документ с учетом рекомендаций.

Приказ на предоставление матпомощи на лечение

Если работодатель одобряет выплату средств сотруднику, последний получает выплату в заявленном объеме. Четкого образца приказа на материальную помощь на лечение (как и в случае с заявлением) не существует. Все нюансы оформления и содержания оговорены во внутренней документации компании. При этом важно, чтобы приказ составлялся с учетом требований НК РФ. В нем должны прописываться:

  • Реквизиты.
  • Личные данные работника (ИНН, место проживания, ФИО и другие).
  • Причины выплаты денег.
  • Размер матпомощи.
  • Подпись лица, которое уполномочено оформлять приказ, а также печать компании.

Материальная помощь на лечение и НДФЛ

В НК РФ (статье 207, пункте 1) указано, что физлица должны платить НДФЛ с прибыли. В случае с выдачей матпомощи, выдаваемой на предприятии, перечисление налогов — задача работодателя. При этом платить налоги и страховые взносы не требуется, если размер выплат в течение года не больше 4000 р. Если работодатель предоставляет требуемые бумаги, подтверждающие целевое предоставление средств, материальная помощь на лечение не облагается НДФЛ.

Помощь, оказываемую работникам в виде выплаты денежных средств называют материальной. Такая выплата прямо не указывается в трудовом законодательстве, работодатель вправе предусмотреть ее самостоятельно. Все налоговые риски при этом связаны только с тем, как именно оформляется такая помощь. В статье рассмотрим оказание материальной помощи сотруднику на лечение.

Материальная помощь

Под материальной помощью принято понимать такую выплату, которая напрямую не связана с производственной деятельностью компании. Такая выплата не уменьшает базу при расчета прибыли и не может учитываться в расхода при расчете УСН. Выплачивается она как правило к какому либо событию, например, в связи с рождением ребенка, смерти близкого родственника, болезни или просто в связи с затруднительным финансовым положением. Выплата матпомощи не является обязательной, работодатель может самостоятельно принять решение о ее назначении. Все положенные в организации выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах. Помимо размера выплаты в документе фиксируются условия для их получения (Читайте также статью ⇒ Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника в 2020).

Материальная помощь социального характера

Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.

Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.

Материальная помощь сотруднику на лечение

Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):

  • Получал платные медицинские услуги;
  • Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
  • Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.

В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.

Порядок оформления материально помощи работнику на лечение

Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:

  • квитанция об оплате лечения;
  • рецепт от врача;
  • заключение врача;
  • акт о выполненных услугах медорганизацией.

Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.

Приказ на выплату матпомощи на лечение

Приказ работодатель имеет право составить в свободной форме, с учетом требований законодательства к первичным документам.

Издают его либо на основании заявления работника, либо на основании положения о материальной помощи или иного нормативного документа компании. Приказ должен содержать следующую информацию: наименование и реквизиты компании, данные по работнику, причину оказания помощи, размер выплаты, назначение ответственного лица. В качестве причины оказания помощи могут указываться: необходимость проведения для работника дорогостоящего лечения, приобретение работником медикаментов, прохождение работником реабилитационных мероприятий. В приказе по усмотрению руководителя также может быть указана и иная информация (Читайте также статью ⇒ Заявление на материальную помощь к отпуску).

Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).

Страховые взносы на матпомощь на лечение

Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.

Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.

При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).

Законодательная база

Закон №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ»
Статья 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению»
Статья 422 НК РФ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *