Нужен ли нулевой СЗВ стаж?

СЗВ-СТАЖ нулевой за 2019 год: образец

Одной из форм отчетности работодателей за сотрудников является СЗВ-СТАЖ. Сдается он за работников, оформленных по трудовым или гражданско-правовым договорам. Разберемся, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудников нет вообще, и как быть, если в компании есть только учредитель, являющийся одновременно директором.

Для чего нужен СЗВ-СТАЖ

С передачей в 2017 году администрирования страховых взносов ФНС большинство ранее сдаваемых в ПФР, ФФОМС и ФСС отчетов утратили свою актуальность. Но часть функций за фондами все же сохранились: ПФР, как и прежде, занимается расчетом и назначением пенсий.

Для пенсионных расчетов ПФР нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше эти данные входили в состав РСВ-1. И после его отмены ПФР разработал для работодателей несколько новых форм, одна из которых — СЗВ-СТАЖ.

Форму СЗВ-СТАЖ, в отличие от квартальной РСВ-1, сделали ежегодной. Сдается она по окончании отчетного периода (календарного года) — не позднее 1 марта следующего года. Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на понедельник — 02.03.2020.

Существует ли нулевой СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ за 2019 год сдается:

  • Работодателями за сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

При этом неважно, выплачивался им доход или нет. Если в организации, например, числится всего один сотрудник и тот находится в неоплачиваемом отпуске, по нему тоже нужно сдать СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отчета нужно указать код «НЕОПЛ».

  • Организации с единственным учредителем-директором.

С марта 2018 года компании, в которых работает всего один человек — директор, являющийся при этом единственным учредителем, обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ. При этом неважно, оформлен ли с ним трудовой договор (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ИП, нотариусы, адвокаты отчет СЗВ-СТАЖ не сдают, если работают самостоятельно, без привлечения наемных сотрудников.

Из всего этого можно сделать вывод, что нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Пустой отчет, в котором проставлены лишь одни прочерки, не пройдет проверку в ПФР и смысла в его представлении нет. Но на практике нулевым часто называют СЗВ-СТАЖ, представляемый за единственного учредителя, так как договор с ним не заключался, выплаты ему не назначались и взносы с них не уплачивались.

Форма нулевого СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Отчет за единственного учредителя сдается по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Бланк СЗВ-СТАЖ 2019Скачать

Порядок заполнения «почти нулевого» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия. С ним вы можете ознакомиться в этой статье.

Образец нулевого СЗВ-СТАЖ 2019Скачать

Сдать нулевой СЗВ-СТАЖ можно как на бумаге, так и в электронной форме.

Подводим итоги

  • Нулевого СЗВ-СТАЖ не существует: он всегда сдается с показателями. Если сдать отчет с прочерками, ПФР принять его не сможет.
  • Если СЗВ-СТАЖ сдает компания с единственным учредителем, в нем указываются ФИО участника-директора.
  • СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя-директора сдается в те же сроки и в том же порядке, что и обычный отчет. За 2019 год он сдается до 02.03.2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-М на директора (учредителя) без зарплаты

Когда, о ком и как надо отчитываться

С 01.04.2016 была введена обязанность ежемесячно подавать в ПФР сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного в пенсионной системе гражданина. Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства (за исключением тех, кто трудится на территории страны в статусе высококвалифицированного специалиста), которые:

  • работают по трудовым соглашениям или договорам ГПХ, авторского заказа, лицензионным договорам, предусматривающим выплату вознаграждений, в том числе если один из таких договоров заключен с руководителем или единственным учредителем;
  • трудятся за пределами РФ, но страховые взносы уплачивают на территории РФ;
  • сами обеспечивают себя работой (частнопрактикующие лица и ИП);
  • являются священнослужителями или членами крестьянских хозяйств, или членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность;
  • иные категории граждан, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.

Из этого перечисления понятно, что работодатели (в законе они именуются страхователями) должны отчитываться в ПФР каждый месяц о лицах, с которыми заключили договоры — трудовые, ГПХ, авторского заказа. Сдавать сведения необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, по специальной форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

В законе не предусмотрено оснований для несдачи отчета. Поэтому не важно, работает ли человек в отчетном месяце или находится в отпуске за свой счет, получал он какие-то выплаты или нет: подавать СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты и любого другого работника, который числится в штате, надо обязательно каждый месяц.

СЗВ-М на директора без зарплаты, с которым нет договора

Из прямого толкования законодательства, а также из разъяснений чиновников (Письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581) следует, что отчет СЗВ-М на директора (учредителя) без зарплаты подают при условии, что с ним заключен договор. Но как быть в ситуации, когда договора нет, и учредитель или нанятый директор руководит на основании соответствующего решения о возложении на него руководящих функций?

Почти 2 года у специалистов ПФР был один ответ: форму СЗВ-М на учредителя без зарплаты, с которым не заключен договор, не подают. Однако в марте 2018 года мнение изменилось. Учитывая позицию, высказанную в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и Письме ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, руководитель, даже если с ним не заключен договор, состоит в трудовых отношениях с организацией, а значит, тоже является застрахованным лицом. Таким образом, в отчет СЗВ-М, если один директор без зарплаты (поскольку с ним нет договора), руководителя тоже надо включать.

Штраф, если в отчете не указан директор

По общим правилам, за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений индивидуального персонифицированного учета страхователя могут оштрафовать на 500 рублей за каждое лицо, не попавшее в отчет. Получается, если организация несколько лет не подавала сведения на директора, то штраф для нее составит:

количество месяцев, когда отчет сдавался неполным, × 500 рублей.

Если посчитать конкретную сумму, то получим (на февраль 2020):

(8 месяцев (за 2016 год) + 12 месяцев (за 2017 год) + 12 месяцев (за 2018 год) + 1 месяц (за январь 2020)) × 500 рублей = 16 500 рублей.

Однако не торопитесь расстраиваться. Во многих территориальных отделениях ПФР заверили, что начнут применять санкции только в том случае, если отсутствуют сведения о директоре в отчетах за март 2018 и позже. Такой подход объясняется просто: ранее страхователи не были проинформированы о необходимости отчитываться о руководителях и учредителях, с которыми не заключены договоры.

Обращаем внимание: чтобы избежать штрафов, в форме СЗВ-СТАЖ сведения о руководителях и учредителях должны подаваться с учетом месяца, с которого передаются сведения по форме СЗВ-М. Если компания начала включать директора в СЗВ-М за апрель, то в годовой форме СЗВ-СТАЖ в табличной части (раздел 3) период работы тоже должен начинаться с апреля, а точнее с 01.04.2018. В противном случае в ПФР появятся вопросы, почему СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ содержат разную информацию.

Отметим, что в законодательстве предусмотрены и санкции за предоставление дополняющих отчетов. Так, с 01.10.2018 начали действовать поправки в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, по которым компанию не привлекут к ответственности, если она исправит выявленные ПФР ошибки в течение 5 дней. Но при этом уточнять сведения можно будет только о тех, кто перечислен в уведомлении ПФР об ошибке. Если же страхователь сам обнаружит ошибку, он также может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее приняли сотрудники Фонда. Если компания ранее не подавала сведения о директоре, то за уточняющий отчет ее накажут. Но такой штраф можно будет оспорить, несмотря на позицию ПФР, высказанную в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602. И на помощь придет судебная практика, в частности, Определение ВС РФ от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 по делу № А73-910/2017, где заявлено, что такая самостоятельно выявленная ошибка не должна быть наказана.

Также рекомендуем внимательно относиться к процедуре сдачи отчета. Во избежание штрафов страхователям желательно не только своевременно отправлять формы с указанием каждого застрахованного лица, но и получать соответствующие уведомления-квитанции о принятии отчетов.

Нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если в ООО нет работников и деятельность не ведется?

Цитата:Организация, у которой нет наемных работников, а функции руководителя выполняет единственный учредитель, должна представлять сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. При этом не имеет значения, заключен с руководителем трудовой договор или нет. Такой вывод следует из писем Минтруда от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 и ПФР России от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721.
Новая позиция Минтруда и ПФР
Однако теперь по поводу представления персонифицированной отчетности высказался Минтруд. Специалисты ведомства предписали всем страхователям подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Авторы письма сослались на статью 16 Трудового кодекса. Согласно этой норме, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Исходя из этого, в Минтруде пришли к следующему выводу. Работодатель, зарегистрированный в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе, в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества.
Руководствуясь разъяснениями Минтруда, Пенсионный фонд поручил отделениям уведомить страхователей, у которых руководитель организации является единственным участником (учредителем), что они обязаны представить сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

НЕОПЛ в персонифицированном учете

Актуально на: 20 октября 2016 г.

Как известно, в персонифицированных сведениях, представляемых в ПФР в рамках РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала. А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом.

Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) – НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ и т.д. Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка

Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

Так, код НЕОПЛ применяется для обозначения (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1):

  • отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
  • неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
  • дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
  • неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ – это часто встречающийся код.

Какой код ставить: АДМИНИСТР или НЕОПЛ в индивидуальных сведениях

Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет. Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».

Неоплдог в персонифицированном учете

Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1). Поясним на примере.

Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2016 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2016 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября – кодом ДОГОВОР.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *