Образец о смене директора

Письмо о смене директора контрагенту (образец)

В обязанности организации входит информирование налоговиков и банка, обслуживающего организацию, о смене директора . А вот информировать контрагентов о том, что у компании сменился руководитель, не обязательно. Но в целях соблюдения правил делового этикета имеет смысл послать информационное письмо о смене директора и своим бизнес-партнерам (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 7.11 Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Как уведомить о смене директора налоговиков

О том, как уведомить ИФНС о смене руководителя, читайте в отдельном материале.

Как составить письмо о смене директора для контрагентов

Такое письмо составляется в произвольной форме на фирменном бланке компании. В письме о смене гендиректора укажите ФИО нового руководителя компании и дату начала его полномочий.

К письму можно приложить:

  • либо копию решения участников общества о смене директора;
  • либо копию приказа о назначении нового директора;
  • либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже содержатся сведения о новом руководителе.

Направить письмо о смене директора можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или по электронной почте. А можно вручить лично под роспись директору компании-контрагента или иному ответственному лицу.

Такое письмо лучше направлять контрагенту в разумные сроки. Например, в течение недели с момента назначения нового директора.

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Ниже вы можете ознакомиться с образцом письма контрагенту о смене директора.

Пред. / След. Скачать бланк письма о смене директора контрагенту Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Когда организация обязана направить контрагенту письмо о смене генерального директора

Как мы уже сказали выше, уведомление контрагента о смене директора – право, а не обязанность организации. Однако иногда одним из пунктов договора между компаниями значится обязанность сообщать о любых изменениях в регистрационных данных ООО, в том числе о смене директора. И, обычно, в подобных случаях в договоре отражаются сроки, в течение которых необходимо сообщить контрагенту о произошедших изменениях.

Представление на должность.

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность?

Что такое представление на должность?

Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность. Без представления назначение на должность не может состояться.

Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность.

Представления бывают нескольких видов. Например, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ниже) и вам будет проще начать его составление.

Оформление представления на должность.

Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом. Его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Скачать образец представления на должность.

Ниже вы можете скачать образец представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.
Скачать представление на должность

Кого необходимо уведомить при смене руководителя компании

Роман Залунин

При смене руководителя организации необходимо:

  1. Уведомить налоговую инспекцию.

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.

Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.

Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.

Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.

Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:

— титульный лист;

— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий». В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд. 3;

— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;

— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.

ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее. Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи. Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

— приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании);

— устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица;

— свидетельство о регистрации юридического лица;

— доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).

За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.

За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.

Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.

Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.

Часто задаваемые вопросы:

Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?

Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.

Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?

Может, но только при наличии доверенности. Полномочия старого директора прекращаются с момента назначения на должность нового директора. Он не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе и подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 14.02.2006 N 12580/05 и от 14.02.2006 N 14310/05. Данный вывод поддержало и Министерство финансов (Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).

  1. Уведомить банк

Еще одно учреждение, которое необходимо известить о смене руководителя компании, это банк, через который компания осуществляет денежные расчеты и куда директор направляет подписанные платежные документы.

После вступления в должность нового руководителя необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Основание: п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И (далее — Инструкция N 153-И).

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо обратиться в банк с целью оформления новой карточки с образцами подписей и оттиском печати. Однако в интересах организации сделать это необходимо как можно раньше, так как до оформления новой карточки банк не будет проводить платежи, подписанные новым руководителем.

Для оформления новой карточки необходимо заполнить специальную форму (Приложение 1 к Инструкции N 153-И) и приложить к ней документы, подтверждающие полномочия нового директора. Это может быть копия приказа о назначении его на должность, решение или протокол собрания участников компании.

Также при оформлении новой карточки с образцами подписей и оттиском печати в обслуживающий банк следует представить копию паспорта нового руководителя (или иного документа, удостоверяющего личность).

Если какие-либо из указанных документов банку не будут представлены, банк не примет форму для оформления карточки на нового директора (п. 7.11 Инструкции N 153-И).

В качестве дополнительного подтверждения полномочий нового директора можно приложить выписку из ЕГРЮЛ, полученную после смены руководства. Однако выписка — это необязательный документ. Поэтому ее прикладывать не обязательно.

С полным пакетом документов именно новый руководитель должен идти в обслуживающий организацию банк. Там, при сотруднике банка, он лично заверит новую банковскую карточку своей подписью. После этого банк сможет проводить платежные документы, подписанные новым директором.

  1. Уведомить о смене директора своих контрагентов

Деловые партнеры компании (поставщики и покупатели) также относятся к числу лиц, которым следует сообщить о смене руководителя компании. Вполне возможно, что в ранее заключенных договорах содержится пункт об обязанности сторон сообщать друг другу о любых изменениях в данных организации, в том числе и о смене Ф.И.О. директора. Поэтому необходимо составить информационное сообщение о том, что с такого-то числа руководство фирмы сменилось. Сделать это можно в произвольной форме и разослать сообщение контрагентам по электронной почте, факсу или обычной почте.

Образец информационного сообщения:

Руководителю ООО «Ромашка»

Васькину Василию Васильевичу

Адрес: ______

Информационное сообщение

Сообщаю, что в ООО «Василек» сменился генеральный директор.

Начиная с 1 октября 2019 г. руководителем ООО «Василек» является Петров Петр Петрович. Предыдущий руководитель И.И. Иванов должность генерального директора больше не занимает.

Нами проведены все необходимые действия, связанные с изменением данных в ЕГРЮЛ.

Генеральный директор ООО «Василек» П.П. Петров

Подобное извещение целесообразно разослать партнерам, даже если заключенные с ними договоры этой обязанности не предусматривают. Особенно, если акты выполненных работ или оказанных услуг подписывает директор компании.

PS: Заявки на письменные юридические консультации направляйте на info@cs-school.online

Продолжение

Как поменять директора в ООО

Как поменять директора в ООО или ином юридическом лице в 2020 году: нюансы и пошаговая инструкция по регистрация изменений

Директор является одной из ключевых фигур в управлении юридическим лицом. Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности. Поэтому процедура смены директора (генерального директора) в ООО и иных организациях несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.

В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены директора ООО:

а) когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену директора в ЕГРЮЛ.

б) когда имеется конфликт между директором и обществом и смена директора фирмы происходит по решению общества

в) когда имеется конфликт между директором и обществом и директор решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене директора со стороны общества и со стороны директора).

В соответствии со ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в сферу компетенции общего собрания участников входит образование исполнительных органов общества и прекращение их полномочий. Таким образом, для осуществления смены директора сначала необходимо провести общее собрание участников общества, на котором будет избран новый директор и прекращены полномочия предыдущего. Однако уставом может быть отнесены полномочия по назначению директора к компетенции совета директоров. В учредительных документах, в частности в уставе, в большинстве случаев данные о директоре не конкретизируются, поэтому устав менять не нужно. Однако если такие данные все же содержатся в уставе, необходимо принять решение об изменении устава на общем собрании участников общества и действовать по процедуре внесения изменений в учредительные документы, а не ЕГРЮЛ.

Нужно отметить, что процедура государственной регистрации смены генерального директора в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены директора в ООО и АО (ранее ЗАО) заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров, о чем мы скажем ниже, процедура смены директора в ПАО (ранее ОАО) также в целом похожа, но в ПАО, как правило, решение о смене директора принимает совет директоров, а в ООО и АО такой орган реже создаются). Для того чтобы поменять директора коммерческой организации необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены руководителя НКО — в Минюст, при этом при регистрации смены директора в НКО (АНО, учреждении, общественной организации и т.д.) потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста. В остальном можно придерживаться данной ниже инструкции по регистрации смены директора.

Также хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены директора в ООО (лица, действующего без доверенности), если необходимо сменить директора филиала, читайте отдельную статью по ссылке.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора (гендиректора) в ООО или акционерном обществе”

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора, рекомендуем придерживаться данного алгоритма.

Шаг 1

Выберите кандидатуру нового директора и проверьте кандидата на должность директора в реестре дисквалифицированных лиц

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.

Шаг 2

Подготовьте протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора или решение Совета директоров (в зависимости от порядка, установленного уставом)

Обычно решение о смене директора принимается общим собранием участников. Уставом этот вопрос может быть отнесен к компетенции совета директоров. Поэтому перед началом действий по смене директора рекомендуем внимательно ознакомиться с уставом. На общем собрании участников (заседании совета директоров) принимаются решения о прекращении полномочий прежнего директора и об избрании нового. Решение совета директоров оформляется и подписывается в соответствии с требованиями устава.

Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:

1) о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора;

2) об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора).

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором ООО (для АО этот вопрос включается при отсутствии совета директоров, уполномоченного подписывать трудовой договор), а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Если общее собрание участников проводится с соблюдением формальных процедур, установленных законом (например, при большом количестве участников организации, различных мнениях относительно кандидатуры директора), то необходимо учитывать следующий регламент проведения собрания.

Созыв и проведение общего собрания участников ООО:

  • созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам ООО минимум за 30 дней до собрания. Участник, имеющий не менее 10% голосов (или иные лица, требующие проведения общего собрания), может самостоятельно созвать общее собрание в случае, если директор в течение 5 дней после получения требования не принял решение или отказал в созыве.

  • участники общества могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления в общество предложений о включении дополнительных вопросов в повестку дня. Сделать это нужно не позднее чем за 15 дней до даты собрания. Далее всех кандидатов необходимо проверить в реестре дисквалифицированных лиц.

  • для смены директора необходимо более 50% голосов всех участников ООО. Уставом ООО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора

Созыв и проведение общего собрания участников акционерного общества:

  • созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам АО минимум за 50 дней до собрания (в отдельных случаях собрание должно быть проведено в течение 40 дней с даты направления требования). Учтите, что акционер, требующий проведения собрания, не может при отказе или неполучении ответа на свое требование самостоятельно созвать собрание. Для созыва собрания в такой ситуации нужно обращаться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров (в отличие от ООО).

  • акционеры общества, владеющие не менее чем 2% голосов, могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления соответствующих предложений. Сделать это нужно так, чтобы они поступили в общество не позднее чем за 30 дней до даты собрания. Более поздний срок может быть предусмотрен уставом.

  • для смены директора необходимо более 50% голосов всех акционеров с голосующими акциями. Уставом АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

1) для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

2) для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав);

б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3

Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой гендиректора (руководителя) по форме Р14001

В заявлении по форме Р14001 заполните титульный лист, листы К (сведения о директоре-физическом лице) или Л, М (если назначается управляющая организация, управляющий) и Р (сведения о заявителе). В листе К укажите сведения о новом гендиректоре общества. Если вы меняете только директора, то другие листы заполнять не нужно. Заполнение заявления по форме Р14001 должно проходить в строгом соответствии со сведениями в документах (в частности, паспорте), в противном случае может быть отказ в регистрации смены директора.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена ген директора на предприятии и наименования ООО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав (например, о регистрации выхода и увольнения с должности учредителя, одновременно являющегося генеральным директором ООО, об одновременной регистрации смены гендиректора и учредителя), ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

Шаг 4

Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение (протокол) о назначении нового руководителя и актуальный список участников общества. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Шаг 5

Подайте заявление по форме P14001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о смене директора

Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора. При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить протокол общего собрания (решение единственного участника или решение совета директоров), но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46). Если регистрируется смена директора в НКО. то документы подаются в Минюст.

Срок уведомления налоговой о смене генерального директора ООО или иной компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора не уплачивается.

Способы подачи документов на регистрацию смены директора ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;

• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ;

• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;

• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью;

• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Шаг 6

Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Срок регистрации смены генерального директора в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней. Однако если проводить процедуру переоформления генерального директора в ООО или АО с учетом формальных требований при созыве собрания (при разногласиях между учредителями), то общий срок смены директора может занять более 35 дней для ООО (более 55 дней для АО).

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены директора юридического лица.

Шаг 7

Предоставление информации о смене директора в банк и уведомление иных контрагентов

После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора. Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.

Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.

Шаг 8

Подписание трудового договора с руководителем (если требуется)

Трудовой договор с директором ООО или АО без совета директоров подписывает лицо, уполномоченное протоколом общего собрания. При наличии совета директоров договор подписывает председатель совета или иное лицо, уполномоченное советом.

Если вам нужно сменить генерального директора ООО в Москве или Московской области, вы можете заказать услуги наших юристов регистрации смены директора ООО в ЕГРЮЛ. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременное внесение сведений о смене директора в ЕГРЮЛ. С ценой услуг юриста по смене генерального директора в Москве и Московской области вы можете ознакомиться на странице услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора по ссылке.

Шаг 1 Выберите кандидатуру нового директора и проверьте кандидата на должность директора в реестре дисквалифицированных лиц Шаг 2 Подготовьте протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора или решение Совета директоров (в зависимости от порядка, установленного уставом) Шаг 3 Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой гендиректора (руководителя) по форме Р14001 Шаг 4 Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ Шаг 5 Подайте заявление по форме P14001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о смене директора Шаг 6 Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ Шаг 7 Предоставление информации о смене директора в банк и уведомление иных контрагентов Шаг 8 Подписание трудового договора с руководителем (если требуется) ×

Отправить список на почту

×

Как поменять генерального директора в ООО без его согласия?

На практике, к сожалению, часто встречаются конфликтные ситуации между директором и учредителем. В связи с этим учредители часто задаются вопросом: Что нужно для оформления смены генерального директора без его согласия? Для начала необходимо отметить, что законодатель не устанавливает требование получения согласия у директора на внесение изменений. Решение о назначении или смене генерального директора принимают исключительно учредители (или совет директоров, если полномочия на него возложены уставом). Поэтому процедура смены директора без его согласия и регистрации изменений ничем не отличается от описанной процедуры. Однако нужно учитывать, что генеральный директор является важной фигурой во многих компаниях, на него завязано очень много бизнес-процессов, он вправе подписывать документы без доверенности и обладает другими широкими полномочиями, поэтому при увольнении недовольный директор может “вставлять палки в колеса” организации, поэтому важно принять меры по финансовой и репутационной безопасности компании еще до уведомления директора об увольнении (забрать важные документы, ключи, сменить коды, пароли и т.д.).

Что делать бывшему директору, если учредитель не направляет уведомление в налоговую о смене генерального директора? Можно ли уведомить налоговую о смене директора самостоятельно?

Кроме того, на практике встречается и обратная ситуация, когда директор увольняется, однако учредитель не вносит изменения в ЕГРЮЛ. И директора, опасаясь субсидиарной ответственности по долгам ООО, часто спрашивают: Как оформить смену директора без согласия учредителей? В данном случае нужно учитывать, что как было сказано ранее, назначение и снятие полномочий с директора — это исключительно воля учредителей (совета директоров), поэтому без их согласия внесение записи в ЕГРЮЛ о смене директора невозможно. Что же делать в этом случае директору? Судебная практика по разрешению споров между бывшим руководителем и обществом различна, нет единой позиции судей относительно возможности исключения сведений о себе самим директором через суд, поэтому перед обращением с иском в суд необходимо изучить практику вашего региона. Если общее собрание участников ООО не состоялось или участники собрались, но не избрали нового директора, то действующему руководителю это не помешает уволиться, ему необходимо только написать заявление об увольнении за месяц. Далее во избежание негативных последствий директор может инициировать внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе (такая возможность появилась у бывших директоров с 2016 года). А это чревато для компании неприятными последствиями. В этом случае налоговики внесут в госреестр запись о недостоверности сведений о руководителе компании. Если в ЕГРЮЛ появится запись «о недостоверности», у компании наверняка начнутся проблемы. Ведь она перестанет быть добросовестным налогоплательщиком с точки зрения налоговиков, а значит, другие компании станут избегать сотрудничества с ней. Кроме того, налоговики могут исключить компанию из ЕГРЮЛ при непредоставлении достоверных сведений в течение 6 месяцев. В любом случае директору следует поторопиться и подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р34001, ведь если налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре компании по результатам собственной проверки, для директора это будет означать вето на регистрацию в качестве руководителя других юрлиц сроком на 3 года. Также нужно сохранять все бумаги, направлявшиеся участникам (уведомление о созыве общего собрания участников, заявление об увольнении, почтовые квитанции, подтверждающие отправку, описи вложений и т.д.). Например, для того чтобы не пришлось в качестве директора компании платить административные штрафы за непредставление сведений в налоговый орган. Кроме того, существуют и иные меры воздействия на компанию. Если реально работающая компания по какой-то причине не внесла своевременно изменения в реестр, то это может ввести в заблуждение контрагентов. Заключая сделки с компанией, они будут полагаться на данные ЕГРЮЛ. И они вовсе не обязаны знать о том, что бывший директор уже не вправе без доверенности заключать договоры от имени организации. По общему правилу компания в таком случае не может ссылаться на недостоверность данных госреестра как на основание для признания сделки недействительной. То есть если бывший директор, сведения о котором остались в ЕГРЮЛ, заключит невыгодную сделку, компания не вправе отказываться от ее исполнения либо должна возместить контрагенту связанные с таким отказом убытки. И такое случается. Например, известен случай, когда бывший руководитель подписал дополнительное соглашение к договору купли-продажи, обязавшись вернуть покупателю деньги и выплатить неустойку за невыполнение договорных обязательств. Прежний руководитель может подписать акты выполненных работ, акты сверки с контрагентом, которые в дальнейшем будут положены в основу исковых требований.

Подробнее об Подробнее об Подробнее об Комплексные услуги корпоративного юриста, работаем без предоплаты, гарантия результата. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса: без почасовой оплаты, разные виды оплаты (разовые платежи или абонентская плата), «живое» общение с юристом, выезды юриста в офис. Ознакомиться с условиями оказания Требуется консультация юриста? Позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку на сайте, мы с вами свяжемся в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы! Консультация юриста бесплатная!

Уведомление о смене директора

Уведомление о смене генерального директора является подвидом уведомления о смене реквизитов юридического лица, которое направляется в течение 3 дней с момента смены гендиректора в адрес лиц и организаций, которых замена руководителя так или иначе касается.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о смене директораОбразец уведомления о смене директора

Назначение уведомления

Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.

Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.

Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.

Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.

До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.

Составление уведомления

Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.

При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.

В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.

В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.

Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».

При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.

Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.

Куда направить

Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

  • решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
  • приказ о назначении генерального директора.

Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *