Образец справки об отпуске

Образец справки об отпуске для детского сада 5 (100%) 1 vote

Работники, уходящие в отпуск, часто запрашивают у работодателя справку о данном событии для предоставления по месту обучения своих детей дошкольного возраста. Существует определенный порядок запроса этого документа, а также оформления. Готовые бланки помогают решить сложности, возникающие при отсутствии ребенка в ДОУ во время отпуска матери или отца.

Когда нужна справка для детского сада об отпуске

Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов отдыха, которые может оформить себе работник. К ним можно отнести:

  • Отпуск основной ежегодный оплачиваемый (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • Отпуск дополнительный ежегодный оплачиваемый (статья 116 ТК РФ);
  • Отпуск без сохранения заработка (статья 128 ТК РФ).

Во всех случаях сотрудник сохраняет за собой свое рабочее место, хотя по факту отсутствует. Минимальная длительность отпуска основного составляет 28 дней, исчисленных календарно (статья 115 ТК РФ), дополнительного, который предоставляется только за работу в особых условиях или режиме труда – 7 суток (статья 117 ТК РФ).

В общих случаях, детский сад не имеет оснований затребовать от родителей информацию о том, когда они используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако граждане могут предоставить такие данные самостоятельно, предоставив справку с места работы. Цель уведомления родителями работников ДОУ может быть следующей:

  1. Сохранение места в учреждении за малышом на период необходимого отсутствия;
  2. Возможность не осуществлять плату за время нахождения ребенка не в саду.

Законодательно закреплено, что в некоторых случаях возможно отчисление ребенка из дошкольного учреждения, если он его не посещает. Возможные основания обязательно указываются детским садом в Уставе и договоре с семьей воспитанника. Уважительными причинами отсутствия, позволяющими оставить за ребенком место, обычно являются:

  • Заболевание малыша;
  • Отпуск родителя;
  • Карантин;
  • Санаторное лечение;
  • Летний промежуток времени;
  • Иные уважительные причины семейного плана.

Таким образом, если это указано в локальных актах и договоре, поездка в отпуск с детьми является законным поводом отсутствия их в ДОУ, а также обязывает администрацию оставить место в группе.

Подтверждающим документом будет являться справка об отпуске от работодателя.

Обязанность семьи осуществлять плату за присмотр и уход за малышом в ДОУ закреплена Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ. В некоторых ситуациях родители могут быть освобождены от взимания суммы, если ребенок в учреждении отсутствует. Перечень таких случаев описан в Уставе сада, договоре с родителем, также может содержаться в законодательных актах субъекта РФ.

Например, Постановлением администрации г. Кемерово от 09.06.2017 № 1544, указываются такие причины для неуплаты взноса, если дети ДОУ не посещают:

  1. Медицинские основания;
  2. Лечение на курорте;
  3. Отпуск родителя, но не больше 56 дней и только при предоставлении справки об отпуске или копии приказа;
  4. ремонтные или аварийные работы.

Практически во всех дошкольных организациях документально закреплено, что отпуск одного из родителей является основанием не выплачивать сумму, установленную за пребывание воспитанника. Однако лучше уточнить сведения в своем договоре с садом или ознакомиться с законодательными актами своего субъекта РФ.

Форма бланка

Законодательством не установлена форма документа, подтверждающего использование отпуска. Поэтому единого образца не существует, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать бланк. Однако по стандартам делопроизводства существуют требования к набору реквизитов, которые должны присутствовать в указанном документе.

Наименование, номер и правила их исполнения предусмотрены Национальным нормативным документом (ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016.) Последние исправления в него осуществили 14.05.2018 г. Из описанных в стандарте реквизитов используются:

  • Наименование организации;
  • Номер документа;
  • Адресат;
  • Справочные данные о компании (юридический и почтовый адрес, телефон, факс и электронная почта, если они есть, а также ОКПО, КПП, ОГРН, ИНН);
  • Наименование вида документа;
  • Дата;
  • Место составления;
  • Текст;
  • Отметка о приложении (если имеются);
  • Подпись;
  • Печать (при наличии).

Положение на бланке реквизитов также устанавливается ГОСТ Р 7.0.97-2016. от 08.12.2016 г. В состав текста документа включаются произвольные данные, но обычно в форме указывается следующая информация:

  1. ФИО работника;
  2. Занимаемая должность или профессия;
  3. Структурное подразделение;
  4. Период работы в компании (в том числе указание, что он трудится по настоящее время);
  5. Дата и номер приказа о приеме;
  6. Сведения о виде предоставляемого отпуска, его продолжительности и конкретных датах.

В отличие от справки, которую предоставляют для оформления визы, указывать сведения о заработной плате не требуется.

Образец справки

Справка с места работы, образец которой можно увидеть в статье, не имеет единой установленной формы. Каждая компания вправе разработать свой вариант, руководствуясь стандартом оформления реквизитов, либо используя фирменные бланки.

Образец справки об отпуске может выглядеть следующим образом.

Порядок оформления

Справка об отпуске с места работы для предоставления в образовательное учреждение выдается ответственным сотрудником по основному месту работы. Чтобы получить ее, гражданину необходимо обратиться к ответственному лицу подразделения организации. Это может быть представитель отдела кадров или бухгалтерии.

Согласно статье 62 ТК РФ, любое лицо, состоящее в трудовых отношениях с компанией, имеет право запросить документы, связанные с работой. Законодательно закреплено, что основанием для получения справки является заявление, оформленное в письменном варианте. Работодатель обязан отдать ее не позднее 3 дней (рабочих) с момента получения запроса.

  • Справка с работы должна быть подписана ответственным лицом и заверена печатью (если она имеется в компании).
  • Документ должен выдаваться бесплатно, вне зависимости от требуемого количества экземпляров и частоты запросов.
  • При необходимости к справке прилагается заверенная копия приказа о предоставлении отдыха или графика отпусков.

Справка, подтверждающая факт нахождения гражданина в отпуске по месту работы может запрашиваться для того, чтобы избежать исключения малыша из списка посещающих сад, а также избежать оплаты за время отсутствия. Несмотря на то, что унифицированной формы документа не разработано, существуют определенные правила ее оформления. После обращения к ответственному лицу в своей компании, мать или отец смогут получить справку и предоставить ее в ДОУ.

Как составить справку об отпуске с места работы

Зачем нужна

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

ВАЖНО! При получении готовой справки об отпуске следует внимательно проверить ее содержание. Если будет обнаружена ошибка, необходимо настоять на выдаче нового документа. С ошибками и неточностями подаче по месту требования он не подлежит.

Справка об отпуске с места работы, образец

Скачать

Cправка об отпуске с места работы

Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска. Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства. Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде.

В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Справка об отпуске: пример

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец)

Общество с ограниченной ответственностью

«Калейдоскоп»

Адрес: 129626, г. Москва,

Графская улица, дом 44, корпус 2

тел: 8 (495) 123-44-66

факс: 8 (495) 123-44-67

Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Справка

Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н. составляет 27560 руб.

На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Образец справки об отпуске с места работы

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Правила и образец оформления справки об отпуске

Итоги

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила и образец оформления справки об отпуске

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • исходящий номер и дату;
  • Ф. И. О. работника;
  • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  • среднемесячный размер оплаты труда;
  • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *