Образец заявления на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

    Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

  1. лично, из рук в руки;
  2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
  3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме и как выглядит справка-вызов?

Законодательство

О том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск подчиненным, которые совмещают работу с учебой, гласит гл. 26 Трудового Кодекса РФ. На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

  • Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

    Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

  • Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
  • При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
  • Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
  • Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом, исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Далее поговорим о правилах оформления ученического отпуска.

Порядок оформления

В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

  • справка-вызов;
  • заявление.

Шаблон действий довольно прост:

  1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
  2. отнести ее в отдел кадров;
  3. там же написать заявление, согласно образцу;
  4. завизировать заявление у начальника;
  5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Справка-вызов из учебного заведения

Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

Форма состоит из 2-х частей:

  1. справка-вызов предназначена для предприятия;
  2. справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

Бланк должен содержать следующие данные:

  • наименование ВУЗа;
  • сведения об аккредитации;
  • даты начала и конца сессии;
  • подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
  • дата и регистрационный номер.

Скачать образец справки-вызова на ученический отпуск

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.

Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

Составляем заявление с сохранением заработной платы

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

  1. Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
  2. Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
  3. Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
  4. В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
  5. Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
  6. Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
  7. Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

  • регистрационный № и дата приказа;
  • табельный № сотрудника;
  • его ФИО и должность;
  • период отсутствия на рабочем месте;
  • количество дней отпуска;
  • причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
  • основание для приказа (справка-вызов № и дата);
  • подпись руководителя и печать;
  • подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».

  • Скачать бланк приказа на учебный отпуск
  • Скачать образец приказа на учебный (ученический) отпуск
  • Сколько раз в год можно туда уйти?

    В Трудовом Кодексе четко расписаны сроки сессионных периодов (статья 173). В таблице ниже приведены сроки для сдачи сессии в оплаченном отпуске.

    Цель отпуска

    Продолжительность отпуска (дней)

    1-й, 2-й курс промежуточная аттестация

    3-й курс и выше промежуточная аттестация

    Аспирантура

    30 + время на проезд до места работы

    Диссертация кандидата наук

    Диссертация доктора наук

    Теперь вы знаете, как оформить учебный отпуск на работе.

    Отмечается ли в графике?

    Как правило, график отпусков на предприятии составляется за несколько недель до начала нового года. А значит, в нем не учитываются дни сдачи сессии. Ежегодный отпуск не должен сокращаться за счет учебного отпуска.

    Если возникла ситуация, когда сессия совпала с ежегодным периодом отдыха, тогда он продлевается или переносится согласно желанию работника-студента. Если связаться с ним невозможно, тогда руководство продлевает время отпуска самостоятельно с учетом локальных нормативных актов. Об этом гласит ст. 124 ТК РФ.

    Процедура оформления ученического отпуска проста и требует минимальный пакет документов от работающего студента: справка-вызов и заявление. Важно учитывать временные рамки и нормативы, регламентированные законом. В ином случае, возможны неприятные последствия:

  1. для работодателя – судебные разбирательства;
  2. для студента – неоплачиваемый отпуск.

Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

Полезное видео

Смотрим видео по теме:

Как отпросить ребенка из школы. Образец заявления

Здравствуйте и добро пожаловать на блог!

Надеюсь, название статьи не слишком вас удивит). Да, я не совсем правильная мать и периодически выдергиваю дочь из учебного процесса, чтобы отправиться в путешествие. Разумеется, я стараюсь присоединять поездки к государственным праздникам или каникулам, но не всегда все получается гладко. Да, и во время школьных каникул стоимость туров и билетов заметно повышается.

У каждой школы могут быть свои правила и лучше заглянуть в Устав организации на всякий случай, я же просто пишу заявление и передаю его с ребенком. Никогда никаких проблем у нас не было. По сути, этим заявлением я беру всю ответственность на себя.

Привожу текст заявления, возможно кому-то пригодится.

На всякий случай, дублирую текст заявления в статье, чтобы можно было скопировать в word. Я пишу заявление от руки, но, скорее всего, для директора данный момент не важен.

Ответственность за сохранность жизни и здоровья ребенка в указанный период, а также освоение учебной программы беру на себя.

Текст заявления может быть любым, но самую главную фразу исключать нельзя. Я сейчас про “ответственность и сохранность жизни”.

После публикации статьи, мне в личку стали задавать вопросы ==> Что делать, если нужно отпросить ребенка из школы на несколько месяцев?

Допустим, вы планируете зимовку в Тае или длительное путешествие.

Честно говоря, я не была в такой ситуации, но действовала бы следующим образом – сходила бы пообщаться с завучем по учебной работе или директором школы. Наверняка, вам предложат перевести ребенка на семейное (домашнее) обучение на одну четверть, с последующей аттестацией. Сейчас подобная схема обучения уже не является чем-то необычным. Все больше родителей выбирают альтернативные варианты обучения, в силу различных обстоятельств.

Нужно понимать, что изучение школьной программы полностью ляжет на ваши плечи. Обязательно нужно взять в школе учебный план на период вашего отсутствия. Проходить школьную программу в путешествии реально. Главное, настроить ребенка на рабочий лад и включить родительский контроль.

Одна моя знакомая перевела дочь семиклассницу на семейное обучение по такой схеме. Договорилась со школой, чтобы учителя аттестовали ребенка каждую четверть . Всю учебную программу дочь проходит удаленно в экстернате школы Фоксфорд. Я заинтересовалась этой школой, зарегистрировалась и в итоге уже моя дочь готовилась по курсам Фоксфорд к ОГЭ. А сам экстернат стоит от 7000 рублей в год. Вполне вменяемо.

Собственно, на этом все. А вы позволяете детям “прогуливать” школу ради путешествий?

До новых встреч и путешествий! Оксана

Как написать заявление на ученический отпуск – образец на работу

Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус? Расскажем обо всём этом детальнее.

Учебный отпуск

Заявления о предоставлении учебного отпуска составить несложно, но необходимо знать ряд формальностей. Прежде всего, этот документ оформляется только тем сотрудникам, которые имеют на руках справку, подтверждающую необходимость отлучиться с работы для получения знаний в высшем учебном заведении.

Рассмотрим правовую основу и сроки предоставления специального длительного отгула за счёт работодателя. А также важно ознакомиться с разделом, который посвящён случаям, когда длительные отгулы для учёбы могут предоставляться по желанию самого работодателя, а не входить в его обязанности. Это позволит избежать конфликтов и заранее понимать объём своих прав и обязанностей, перед работодателем.

Правовая основа

Все основные положения и законодательные ограничения по предоставлению дополнительного, свободного от работы времени для получения диплома, выписаны в трудовом законодательстве. Частично они собраны в кодексах, а частично — в нормативных документах:

  • Трудовой кодекс;
  • нормы и положения трудового договора с работником, если используется контрактная система оплаты труда и приёма на работу;
  • коллективный договор, где могут быть указаны отдельные, расширяющие нормы кодекса и профильного законодательства, гарантии.

В общих чертах описаны права граждан на получение дополнительного отпускного периода для получения высшего или второго высшего образования, в ТК. Серия статей кодекса из двадцать шестой главы, указывают на то, как должны действовать работодатели, если у них на работе есть абитуриенты или студенты:

  • обучающиеся для получения полного высшего образования;
  • защищающие научную степень;
  • совмещающие работу с обучением в средних технических образовательных учреждениях;
  • получающие образование по очно-заочной форме обучения.

В 177 статье отдельно отмечено, как конкретно должен предоставляться дополнительный, гарантированный государством период освобождения от обязанностей на работе, но с сохранением статуса сотрудника фирмы.

Детализирование процесса предоставления выходных дней для обучения, может быть указано во внутренних, распорядительных документах предприятия или организации.

Как составляются конкретные тексты заявления на оплачиваемый учебный отпуск, можно прочитать в инструкциях по деловодству предприятия. Иногда, для упрощения ситуации, используется типовой образец или набор образцов документов, которые утверждены на фирме, как шаблоны для заполнения их заявителями.

Для получения диплома или для старта обучения, закон гарантирует предоставление освобождения от работы на срок от 15 дней до 4 месяцев. Длительность зависит от обстоятельств и потребностей гражданина.

Например, 15-ти дневное заявление на отпуск необходимо писать тем, кто поступает в университет. То есть, если абитуриент зачислен в список студентов, имеющих право сдать профильный экзамен или пройти другое профессиональное испытание, отгулы ему гарантированы законом.

Также по учебе могут предоставить ритмично повторяющуюся серию выходных дней, которые составляют не более:

  • 40 дней для тех, кто на 1-2 курсе;
  • 50 дней для тех, кто на 3 и выше, курсе;
  • до 125 дней на прохождение госаттестации – преддипломной подготовки.

Самый длительный период освобождения работающего от исполнения трудовых обязанностей, предусмотрен для подготовки к итоговой работе или по-старому — дипломному проекту. Меньше всего законодательство отводит для экстренной подготовки и сдачи экзаменов – не более 15 дней. Все указанные выше сроки — календарные, то есть включают и выходные дни.

Условия предоставления

Получить такой вид освобождения от работы, но с сохранением рабочего места и выплатой зарплаты или без выплаты заработной платы, могут различные категории трудящихся. В основном всё зависит от условий обучения.

Именно поэтому перед тем как написать заявления на учебный отпуск, требуется изучить особенности составления такого документа и вписать в него правильную формулировку. От этого зависит существование выплаты как таковой и её размер. Ещё правильное составление документа важно для получения льготного освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Чёткая формулировка позволит обеспечить гарантированный законом, объём отпуска.

Если работающий пожелает выйти ранее указанного в справке срока, ему нельзя это запретить сделать. За отработанные часы или дни он должен тогда получить не средний заработок, а полную зарплату, положенную за исполнение нарядов или объёмов работы.

Есть две категории длительного освобождения от работы с сохранением статуса работающего:

  • оплачиваемые отгулы по уровню компенсации со средней оплатой труда;
  • освобождение от работы без оплаты работы.

Первый вариант – оплачиваемый — дают тем, кто обучается в ВУЗе по аккредитованным государственным органом, программам. Причём уровень образования любой — от бакалавра до магистратуры. А также в эту категорию включают только тех, кто обучается на очно-заочной или просто заочной форме. Важное условие – «успешное освоение» материала, то есть обучение с высоким уровнем получаемых знаний.

Без выплаты средней оплаты труда по устному договору или контракту, составленному в письменной форме, работодатель может оставить потенциальных студентов или учащихся в ВУЗах:

  • абитуриентов, допущенных к сдаче экзаменов;
  • тем, кто обучается за пределами самоподготовки, в подготовительной структуре;
  • тем, кто обучается на стационарном отделении ВУЗа, но совмещает работу и обучение.

Самым важным условием оформления документа является возможность и законные основания для получения справки-вызова из учреждения образования. Такой документ является обязательным для реализации всех прав и гарантий, поскольку без него, невозможно подтвердить право на получение обязательных выплат и предоставление отгулов для обучения.

Оформление учебного отпуска

После того как переданы все документы, по предприятию или фирме, пишется отдельный приказ. Детализируем процесс оформления и то, какие документы необходимы для качественного и быстрого оформления.

Перечень необходимых документов

Чтобы завершить все необходимые формальности и уехать на сессию, учащимся подаётся исчерпывающий перечень документов:

  • обязательная справка-вызов из ВУЗа, подписанная и имеющая печать высшего учебного заведения, все необходимые индивидуальные реквизиты студента;
  • персональное заявление с датой и подписью на имя руководителя фирмы, организации;
  • желательно подать собранные документы в отдел кадров или другое подразделение, которое ведёт управление трудовыми ресурсами, включая заявление с визой непосредственного начальника, комплектом. Это потребуется для ускорения оформления выходных дней с оплатой или без оплаты.

Бланк заявления на учебный отпуск

Специальная форма заявления в таком случае не предусмотрена. Она остаётся произвольной, а примеры заявлений на учебный отпуск приводим по ссылке. В таком документе соблюдены все правила оформления стандартного заявления от работающего:

  • полные данные о заявителе, фамилию с инициалами;
  • содержание и обоснование;
  • дата составления;
  • подпись.

Заявление на учебный отпуск: образец

Заявления на ученический отпуск, образец которого приведён ниже, включают самую распространённую потребность работающего. Рассматриваем заявление, где содержится просьба получить специальное время освобождения от работы, для сдачи учебной сессии. Разберём текст детально и укажем, что в нём прописывают, на практическом примере.

В тексте заявления указано, что предоставление учебного отпуска должно быть основано на положениях 173 статьи, которая даёт право на предоставление свободного от работы времени, при обучении в ВУЗе. В заявлении на академический отпуск также обязательно пишут рамки периода, на который может отлучиться и не приходить на работу сотрудник компании или учреждения.

Заявитель может не указывать в обязательном порядке на то, что ему обязаны выплатить отпускные. Для полной оплаты академического (для обучения) отпуска, важно указать точное время прибытия и убытия с сессии по справке-вызову. Остальные действия — за бухгалтерией предприятия.

Приказ на дополнительный отпуск

После оформления всех документов, отдел кадров или другое подразделение (на небольших фирмах сам директор или собственник) составляют приказ о допотпуске сотрудника.

В тексте приказа обязательно указывается:

  • время, на которое он предоставляется;
  • законодательные нормы (номер статьи ТК, а также коллективного договора) по которым принято решение о предоставлении отгулов для обучения;
  • в отдельной графе должна стоять подпись сотрудника, который ознакомлен с этим документом.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении или написании таких документов, появляется множество рабочих вопросов. Они связаны с тем, что далеко не все ознакомлены с нюансами трудового законодательства. Рассмотрим типичные вопросы работающих и обучающихся.

Сколько раз в год полагается учебный отпуск

Дополнительные выходные при обучении предоставляются ритмично, в соответствии с плановыми сессиями. Они не регулируются конкретным количеством дней и количеством сессий. В законе прописаны только общие пределы возможного количества получаемых отпускных дней: от 15 дней для вступления, до 4 месяцев для защиты дипломного проекта.

Стандартный объём отгулов для получения высшего или другого технического образования – не более 40-50 дней.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков

Нет, поскольку если он правильно оформлен, то может быть квалифицирован только как дополнительная трудовая гарантия. Таким образом, сочетать оба отпуска, включая ежегодный, сотрудник имеет полное право. То есть, после получения серии выходных дней для образовательных нужд, он может также взять и время для восстановления сил в виде регулярного отпуска.

Может ли работодатель сказать нет

Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении гарантий на отпуск. Но в этом случае — только при определённых условиях. Запретить получить высшее образование не имеет права никто. Но вот ограничить компенсационные выплаты — да. Это касается тех ВУЗов или учебных заведений, которые предоставляют знания за пределами аккредитованной госорганом, учебной программы.

Трудовой кодекс не говорит о необходимости предоставления выходных дней для сдачи сессий и защиты дипломных проектов в таких ВУЗах. Однако закон и не запрещает предоставлять такие отпуска. То есть в таком случае всё регламентируется доброй волей работодателя.

Если обучение проходит в ВУЗе, который не аккредитован, то отпуск может быть предоставлен без содержания. Это единственный случай, когда собственник или управляющий фирмой, имеет право лично решать: выплачивать или не выплачивать деньги во время обучения.

Оплата-компенсация производится только в обусловленные сроки. Размер выплат-компенсаций рассчитывается по справке-вызове. Для досдачи экзаменов или других временных затрат на обучение, придётся брать дополнительные дни, не связанные с этим видом специфического отпуска.

Другие важные моменты

Если обучающийся аккуратно относится к своим обязанностям и имеет возможность завершить своё обучение, у него есть зачётная книга с проставленными показателями по обучению, работодатель обязан предоставить дополнительную льготу.

В соответствии с Трудовым кодексом такой работающий имеет право получить от работодателя плату за проезд в университет и обратно. Речь идёт исключительно о заочниках.

Кроме того, есть существенное ограничение, которое правомерно может быть предпринято работодателем. Если сотрудник поступает в ВУЗ, у которого нет аккредитации государства, то он вправе отказать в предоставлении:

  • выплат на время отсутствия для обучения;
  • может не подписать заявление на отпуск по вступлению или обучению.

Однако здесь следует, для защиты своих прав и интересов, детально изучить коллективный договор предприятия. В нём могут быть, согласно статье 173 ТК федерации, выписаны отдельные нормы защиты прав работающих. И там может быть указано право получения такого отпуска. Для работодателя, в случае нарушения такой нормы в виде отказа от освобождения от работы невыплаты среднего заработка может ожидать санкция в виде штрафа и административного взыскания на конкретного руководителя — директора, начальника подразделения, принимавшего решение.

В каких случаях заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы будет законодательно правильным документом? Можно ли взять отпуск и получить оплату во время обучения сразу на двух местах работы? Детальнее — в полезном видео.

Право получения высшего образования гарантируется законом. Но вот воспользоваться этим правом можно по определённым правилам и ограничениям. Размер выплат и длительность отпуска также жёстко регулируется законодательством. Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск, которое необходимо для получения компенсаций, состоит из двух важных компонентов — личного заявления гражданина и подтверждения обучения, в виде справки-вызова ВУЗа.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование. И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию. Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.

Законодательная база

Гарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях:

  • до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
  • до 50 дней — для старшекурсников;
  • до четырех месяцев — для выпускников;
  • до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
  • до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
  • до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе).

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Может ли работодатель отказать

Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:

  • если вуз не имеет государственной аккредитации;
  • если студент получает не первое образование;
  • если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
  • если место работы для него — не основное.

Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.

Пример заявления на учебный отпуск: как составить и что приложить

Строгой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • суть просьбы;
  • вид экзаменов;
  • вуз, где их будут принимать;
  • планируемый период отсутствия;
  • подпись заявителя;
  • ссылка на подтверждающий документ.

Заявление на оплачиваемый учебный отпуск, образец

В качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на сессию, составляется приказ.

Кроме того, данные об отсутствии студента на работе вносятся в табель учета рабочего времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *