Охрана труда документы 2018

Какие документы по охране труда обязаны быть в бюджетной организации

Обязательные документы

Документация по охране труда разрабатывается с учетом деятельности бюджетной организации. Для каждой перечень будет индивидуальным. Но есть и общие требования, которые должны отражаться во всех организациях. Документацию должно быть удобно читать, легко идентифицировать, необходимо указывать дату введения в действие и срок действия.

Нормативные документы по охране труда, которые должен обязательно разработать работодатель:

  1. Положение о системе управления ОТ.
  2. Протоколы или удостоверения.
  3. Должностная инструкция ответственного по охране.
  4. Приказы о назначении ответственных лиц.
  5. Журнал вводного инструктажа.
  6. Журналы инструктажей на рабочем месте.
  7. Программа проведения инструктажей и обучения работников.
  8. Инструкции по ОТ.
  9. Перечень рабочих мест с вредными или опасными условиями работы.
  10. Перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр.
  11. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
  12. Перечень выдаваемых бесплатно СИЗ.
  13. Карточки выдачи и учета СИЗ на каждого работника.
  14. Материалы по проведению СОУТ (приказ о создании комиссии и утверждении графика; перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ; сведения об организации, проводящей СОУТ; карты СОУТ, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ; заключение эксперта организации, которая проводит оценку).

Документы по обучению охране труда

Обучение работников направлено на ознакомление их с нормативными требованиями, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ и правилами оказания первой помощи пострадавшим.

Локальные акты, необходимые специалисту по ОТ, чтобы организовать обучение должным образом по требованиям законодательства:

  1. Распоряжения по:
    • организации обучения и проверки знаний по ОТ;
    • освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
    • создании комиссии по проверке знаний.
  2. Положения об обучении и проверке знаний по ОТ.
  3. Программы обучения.
  4. Протоколы проверок знаний.
  5. Программы инструктажей.
  6. Журналы регистрации:
    • инструктажей;
    • присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Какие документы проверяют

Проверка подразделяется на плановую и внеплановую. Плановая проводится по регламенту работ государственной инспекции труда. В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ, она проводится не чаще одного раза в 3 года. Внеплановая может проводиться чаще, так как ее проведение зависит от поступления письменных заявлений (жалоб) от сотрудников организации.

Инспектор обязательно спросит такие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • свидетельство о государственной регистрации права на здание, землю;
  • трудовые договоры с работниками;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • инструкции по ОТ;
  • журналы инструктажей по ОТ;
  • положение о службе ОТ;
  • должностные обязанности руководителя по ОТ;
  • приказ о назначении ответственного по ОТ;
  • карты аттестации рабочих мест;
  • карточки выдачи СИЗ работникам;
  • журналы учета выдачи СИЗ.

ВАЖНО! Перечень запрашиваемых документов не является исчерпывающим. Инспектором могут быть запрошены и иные сведения, имеющие отношение к проводимой проверке.

Как хранить

Документация по охране труда может храниться как в бумажном виде, так и на электронных носителях (имеется в виду, что бумажный вариант должен быть обязательно, электронный по желанию). Сроки хранения установлены пунктом 7.3. «Охрана труда» приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016).

Ответственность

Если работодатель предоставит документы с опозданием, в неполном объеме или в искаженном виде, его могут оштрафовать.

Размер штрафа для предприятия составляет от 3000 до 5000 рублей, ее руководителя — от 300 до 500 рублей.

НАСТОЛЬНАЯ КНИГА СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА — УЖЕ С ИЮЛЯ 2018

  • Новости
    • Все новости
    • Законотворчество
    • Государственный надзор и контроль
    • Управление ОТ на региональном и местном уровне
    • События, интервью, факты
    • Передовой опыт
    • Происшествия, аварии, пожары, несчастные случаи
    • Консультации и разъяснения
    • Обо всем
  • Библиотека
    • Законодательство по ОТ, пожарной и промышленной безопасности
    • Инструкции по ОТ
      • Что такое инструкция по ОТ?
      • Все инструкции
      • Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям.
      • Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
      • Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.
      • Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
    • ГОСТы Российской федерации
    • Технические нормативы
  • Soft по ОТ и ПБ
    • «ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8
      • О программе
      • Возможности программы
      • Купить программу
    • АРМ ОТ
      • О программе
      • Экзаменационные вопросы
      • Бесплатная регистрация
    • Наглядная безопасность и охрана труда
      • О программах
      • Перечень всех программ и их содержание
      • Стоимость программ
      • Купить программы (оформление заявки)
  • Консультации по ОТ
    • Все консультации
    • Консультации органов исполнительной власти
    • Организация ОТ на предприятии, СУОТ, трудовые споры
    • Требования безопасности к производственным процессам
    • Несчастные случаи на производстве
    • Обучение по ОТ и ПБ
    • Медосмотры, профзаболевания, МСЭ.
    • СОУТ, экспертиза УТ, производственный контроль, льготы и компенсации
    • СИЗ и СКЗ
    • Промышленная безопасность
    • Пожарная безопасность
    • ГО и ЧС
    • Экология
  • Дистанционное обучение
  • Форум
    • Форум
    • Правила форума
  • Золотой фонд
    • Файлообменник
      • Все файлы
      • Статистика и анализ, отчеты гос.органов
      • Управление охраной труда
      • Деятельность службы охраны труда
      • Безопасность производ процессов
      • Пожарная безопасность
      • Промышленная безопасность
      • Нормативно-правовые акты
      • Рефераты, курсовые, дипломы, диссертации, книги
      • Программы и мультимедиа по ОТ
      • Стихи, песни, приколы, пр. для отдыха
      • Бланки и формы журналов по охране труда
      • Разное
    • Видеогалерея
      • Все видео
      • Безопасность на производстве (охрана труда, промышленная и пожарная безопасность, экология)
      • Выставки, конференции, совещания, интервью
      • Учебный и агитационный материал
      • Товары, продукция и услуги по охране туда
      • Происшествия, аварии, н/сл, ДТП, пожары и т.п.
      • Мир, государство, общество, экономика, политика (новости)
      • Хобби, личное, разное
    • Доска объявлений
      • Все объявления
      • Биржа труда — ВАКАНСИИ
      • Биржа труда — РЕЗЮМЕ
      • Конкурсы, аукционы, запросы котировок
      • Услуги по аттестации рабочих мест, лаб.исследованиям, сертификации
      • Услуги по обучению по ОТ, курсы повышения квалификации
      • Медицинские услуги
      • Другие услуги в области ОТ (разработка документов, аудит, функции служб ОТ и др.)
      • Продукция по охране труда
      • Услуги и продукция в области промышленной безопасности
      • Услуги и продукция в области пожарной безопасности
      • Прочие объявления
  • Соцсеть специалистов (ССОТ)
    • О сообществе
    • Обновления в сообществе
    • Люди сообщества

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Все юридические и физлица обязаны строго соблюдать включенные в документы по охране труда требования не только при строительстве, проектировании и использовании объектов и машин, но и при разработке технологий и организации производства.

Какие нормативные документы по охране труда должны быть на предприятии

Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, должна быть разработана на базе государственных нормативных требований. Эти локальные нормативные акты, или ЛНА определяют алгоритм действия системы управления охраной труда. СУОТ подразумевает:

  • взвешенную и четко определенную существующими нормами политику руководства;
  • цели, основанные на сохранении здоровья и работоспособности коллектива;
  • процедуры по достижению поставленных в этой обрасти целей и задач (точное пошаговое описание операций и действий).

Результатом грамотно реализованной политики по охране работ на предприятии должна стать минимизация рисков производственных травм и заболеваний и связанных с этим простоев производства.

Документация по охране труда включает в себя:

  • внешние данные;
  • документы управления компанией и конкретными подразделениями;
  • нормативы, актуальные для рабочих мест.

Все документы должны быть понятны, правильно оформлены, доступны в соответствии с определенным на производстве порядком ознакомления каждому работнику. Срок хранения инструкций и журналов определяется Перечнем, утвержденным Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

В основной перечень трудоохранной документации входят:

  • положение по ОТ;
  • инструкция по охране труда по определенным профессиям или направлениям деятельности;
  • документы по СОУТ;
  • журнал регистрации инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый) и выдачи нарядов-допусков;
  • приказ о назначении ответственного лица по ОТ;
  • приказ о комиссии по ОТ;
  • протоколы комиссии по ОТ;
  • при наличии опасного производственного объекта: регистрация ОПО, страховка на ОПО, ответственные по видам деятельности и инструкции;
  • список закрытых нарядов на работы повышенного уровня опасности;
  • журнал учета микротравм и регистрации ступенчатого контроля;
  • перечень актов выбраковки сломанного оборудования и инструмента;
  • протоколы испытаний;
  • результаты ежегодной диспансеризации сотрудников и медосмотров.

Все документы для ознакомления следует выдавать под подпись. Это обеспечит контроль за ознакомлением и целостность бумаг. Процесс обучения правилам безопасного трудового поведения на определенном рабочем месте и инструктаж должен проводиться ответственными сотрудниками с установленной на предприятии периодичностью и под непосредственным контролем руководства компании или отдела.

Если есть опасные производственные объекты

Для контроля за безопасностью труда на объектах повышенной опасности в список документации обязательно включаются журнал учета нарядов-допусков на опасные объекты, а также бумаги, содержащие закрытые наряды. Особое внимание уделяется проверке состояния здоровья работников, фиксации результатов обследования, а также соблюдения графика смен и учета рабочего времени сотрудников, занятых на опасных объектах.

Ответственность за отсутствие необходимых документов

В компаниях, где численность работников превышает 50 человек, назначение ответственного специалиста по охране труда обязательно. В случае отсутствия ответственного лица, предприятию грозит штраф до 80 000 рублей.

При отсутствии необходимых документов и нарушении норм охраны деятельности компанию могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 200 000 рублей.

БЛОГ

Единственное в постоянстве чего мы с вами можем быть уверены это в постоянных изменениях в нормативных актах.

Давайте посмотрим, что же нас ждет нового в 2018 году в законодательстве по охране труда.

  1. С 1 января 2018 года при проведении плановых проверок ГИТ начинает использовать чек-листы. Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2017 г. № 1080
  2. Во 2-м квартале 2018 года начнут действовать изменения в Методике проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению. А именно:
    1. Изменится процедура действий, в случае если на рабочем месте не было выявлено никаких вредных/опасных производственных факторов. Пункт 8 Приложения №1 к Приказу.
    2. Изменятся правила заполнения раздела 3 Отчета о СОУТ. Пункт 5 Приложения №4 к Приказу.
    3. Изменится перечень факторов и видов работ, для проведения которых необходимо проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Приложение №8 к Приказу.
  3. Изменения в Трудовом кодексе планируются на 4-й квартал 2018 г.
    1. В статье 58 Трудового кодекса РФ изменятся требования к процедуре заключения трудового договора.
    2. В статье 84.1 ТК РФ изменится процедура прекращения трудового договора.
    3. В статье 140 ТК РФ изменится срок расчета с сотрудником при прекращении действия трудового договора.

Напомним также, что существует Приказ Минтруда России от 01.09.2017 № 655 Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по отмене и актуализации обязательных требований в сфере соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии с ним готовятся изменения в следующих нормах права:

Наименование мероприятия

Вид документа

Срок исполнения

Ожидаемый результат

Ответственный исполнитель

Подготовка предложений по внесению изменений в пункты 9, 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н

проект приказа

II квартал 2018 года

изменение и актуализация обязательного требования

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Подготовка предложений по внесению изменений в пункт 8 Методики проведения специальной оценки условий труда (приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.01.2014 N 33н)

проект приказа

II квартал 2018 года

изменение обязательных требований

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Подготовка предложений по внесению дополнений в пункт 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (приложение N 4 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.01.2014 N 33н)

актуализация обязательных требований

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Совместно с Министерством здравоохранения Российской Федерации — подготовка Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

проект приказа

II квартал 2018 года

актуализация обязательных требований

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Разработка порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда взамен постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

проект приказа

II квартал 2018 года

изменение и актуализация обязательных требований

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Подготовка предложений по внесению изменений в статью 58 Трудового кодекса Российской Федерации

проект федерального закона

IV квартал 2018 года

исключение избыточного требования

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства
Департамент правовой и международной деятельности

Подготовка предложений по внесению изменений (дополнений) в статьи 84.1 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации

актуализация обязательного требования

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства
Департамент правовой и международной деятельности

Разработка и внесение в Правительство Российской Федерации законопроекта «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части совершенствования механизмов предупреждения производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права)»

проект федерального закона

IV квартал 2018 года

изменение и актуализация обязательных требований

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Разработка и внесение в Правительство Российской Федерации законопроекта «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части исключения дублирования полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере охраны труда)»

проект федерального закона

IV квартал 2017 года

изменение и актуализация обязательных требований

Департамент условий и охраны труда
Департамент правовой и международной деятельности

Правила по охране труда 2018-2019

Подборка правил по охране труда по сферам деятельности

В последние несколько лет Министерство труда совершенствовало нормативную базу в сфере охраны и безопасности труда, — были разработаны и введены в действие десятки новых Правил по охране труда (далее — ПОТ).

Справочно: ПОТ — это нормативный документ, который обязателен для исполнения любому юридическому или физическому лицу, которые осуществляют любые виды деятельности: например, строительство, эксплуатацию промышленного предприятия, организацию производственного процесса и т.д. Существуют так называемые межотраслевые Правила по охране труда, — это единые правила для всех отраслей и сфер деятельности. ПОТ, разработанные для конкретной отрасли называют отраслевыми правилами. На основании отраслевых правил разрабатывают локальные нормативные документы в каждом предприятии и организации.

ПОТ, утвержденные органами исполнительной власти РФ имеют правовой статус, невыполнение требований действующих правил по охране труда является административным нарушением.

Предлагаем вашему вниманию следующую подборку Правил по охране труда по отраслям и видам деятельности. Все правил действительны на момент написания этой статьи. Вы можете скачивать документы прямо с нашего сайта.

Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах
Правила по охране труда на транспорте
Правила по охране труда в дорожном хозяйстве
Правила по охране труда в издательской и полиграфической деятельности
Правила по охране труда в лесной, деревообрабатывающей и в целлюлозно-бумажной промышленности
Правила по охране труда в машиностроительном производстве
Правила по охране труда в металлургии, металлообработке
Правила по охране труда в нефтяной и газовой отрасли
Правила по охране труда в электро- и теплоэнергетической отрасли
Правила по охране труда в области связи
Правила по охране труда в пищевой промышленности и общественном питании
Правила по охране труда в легкой промышленности
Правила по охране труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве продукции из них
Правила по охране труда в сельском хозяйстве, животноводстве
Правила по охране труда при электро- и газосварочных работах
Правила по охране труда при работе на высоте
Правила по охране труда при производстве и переработке пластических масс и неметаллических материалов
Правила по охране труда при производстве промышленной продукции
Правила по охране труда в строительстве и ремонте
Правила по охране труда при производстве цемента
Правила по охране труда в табачной промышленности
Правила по охране труда в торговле (розничной, книжной), на складах
Правила по охране труда в сфере бытового обслуживания (в т.ч. химчистка)
Правила по охране труда при эксплуатации холодильных установок
Правила по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационного хозяйства
Правила по охране труда в жилищном хозяйстве
Правила по охране труда при работе с использованием химических, токсичных и других вредных веществ
Правила охраны труда в театрах и концертных залах

Внимание: в начале 2019 года в некоторые правила по охране труда были внесены изменения. Подробная информация — .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *