Оплата больничного с нарушением

Больничный лист с нарушением режима, код 24. Как оплачивать? Пример расчета листка нетрудоспособности

Каким образом оплатить больничный лист, если сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, в котором проставлена отметка о нарушении режима?

Если работник нарушил режим, то в графе «отметка о нарушении режима» будет проставлен соответствующий код и дата, с которой этот режим был нарушен. Посмотреть двухзначный код о нарушении режима и его обозначение можно в разделе IX «Заполнение листка нетрудоспособности» «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Так, например, код 24 обозначает несвоевременную явку на прием к врачу.

Наличие такого кода будет обозначать расчет и выплату больничного в размере не больше федерального МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он предусмотрен в соответствующем районе).

Рассчитывать федеральный МРОТ необходимо будет со дня возникновения нарушения. Такая дата будет проставлена рядом с графой «Отметка о нарушении режима». В том случае, если в листке нетрудоспособности в графе «Причина нетрудоспособности» будет указан доп. код 21 (больничный по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением), то рассчитывать пособие исходя из федерального МРОТ необходимо будет за весь период нетрудоспособности. МРОТ необходимо будет взять на дату начала болезни сотрудника.

Пример расчета листка нетрудоспособности

Предположим, что сотрудница предоставила больничный лист за период с 04.07.2019 г. по 16.07.2019 г. При этом, в графе «Отметка о нарушении режима» указан код 24 и дата 09.07.2019 г. Стаж сотрудницы составляет более 8 лет (размер оплаты составляет 100%), а общий заработок за 2 предыдущих года 495 541,09 рублей.

Проведем расчет больничного исходя из среднего заработка за 5 дней с 04.07.2019 г. по 08.07.2019 г. Для этого общий средний заработок за 2 года разделим на 730 дней, т.е. 495 541,09 рублей / 730 дней = 678,82 рублей – среднедневной заработок. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 дней составит 678,82 рублей * 5 дней = 3 394,10 рублей.

С 09.07.2019 г. — отметка о нарушении режима, значит за последующие 8 дней с 09.07.2019 г. до 16.07.2019 г. расчет среднего заработка будет проведен исходя из федерального МРОТ, который по состоянию на 04.07.2019 года составил 11 280 рублей. Средний дневной заработок считаем исходя из федерального МРОТ за дни болезни с момента нарушения режима. Средний дневной заработок исходя из МРОТ = 11 280 / 31 * 8 = 2 910,97 рублей.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 8 дней составит 2 910,97 рублей.

Итого общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 3 394,10 + 2 910,97 = 6 305,07 рублей.

Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, и сумма составит 678,82 * 3 = 2036,46 рублей, остальные выплаты осуществляются за счет ФСС.

Также интересно:

Как проверить на подлинность листок нетрудоспособности

Два больничных листа выданных подряд. Сколько дней оплачивается за счет работодателя

Всегда рады предложить бухгалтерские услуги организациям и ИП — ведите бухгалтерский учет с нами! Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 февраля 2016 г.

Содержание журнала № 4 за 2016 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Работник принес листок по болезни или по уходу за ребенком (членом семьи), из которого видно, что в назначенный врачом день он на прием не явился, а пришел с опозданием на день или несколько (стоит код 24 в строке «Отметка о нарушении режима»). Что положено работнику за время такого больничного «прогула» — пособие или взыскание, зависит от того, был ли после неявки к врачу продлен листок.

СИТУАЦИЯ 1. На следующем приеме работник был выписан

Рассмотрим такой пример. Человек 8 февраля обратился к врачу, и ему открыли больничный, назначив явку на прием 11 февраля. Однако пришел он только 15 февраля. Врач нашел его здоровым и закрыл больничный. В таких случаях листок обычно выглядит такпп. 14, 58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок); Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 9):

(1) Этот код означает несвоевременную явку на приемп. 58 Порядка.

(2) Эта графа остается пустой.

(3) Этот код означает «Явился трудоспособным»п. 58 Порядка.

С периодом с 8 по 10 февраля все понятно — считаем выплату по больничному как обычно.

Чтобы понять, что делать дальше, нужно выяснить, имеется ли уважительная причина опоздания с явкой на прием к врачу. Для этого с работника берут письменные объяснения и, если есть, подтверждающие документы. Их рассматриваетп. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее — Положение); п. 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а:

  • <или>комиссия по соцстраху. Такую комиссию создают в организации из числа работников;
  • <или>уполномоченный по соцстраху. Его назначают вместо комиссии в организациях, где работников мало;
  • <или>руководитель организации единолично.

Они оценивают, уважительная причина или нет. На основании заключения комиссии (уполномоченного) директор оформляет распоряжениепп. 1.1—1.3 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а; п. 10 Положения о назначении пособия и его размере:

  • <если>причина неуважительная, пособие за 11 февраля нужно снизить до рассчитанного исходя из МРОТ за полный календарный месяцп. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 22 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375;
  • <если>причина уважительная, пособие за этот день рассчитываем в обычном порядке.

Фонд не вправе самостоятельно признать решение руководителя невернымп. 10 Положения; Постановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11. Если Фонд считает, что уважительная причина неявки на прием к врачу отсутствует, то он сам должен собрать доказательства этого и обратиться с ними в судп. 1 ст. 65 АПК РФ; Постановление ФАС УО от 04.10.2013 № Ф09-9678/13.

А как быть с днями с 12 по 15 февраля — положено ли за них пособие (пусть даже и сниженное, если нет уважительной причины)? Затруднения в решении этого вопроса возникают вот из-за чего. Работодатель обязан выплатить пособие за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособностист. 183 ТК РФ; ч. 1, 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Но работодателю неизвестно, в какой день после 11 февраля была восстановлена трудоспособность. Известно только то, что работник был трудоспособным 15 февраля. Но это еще не доказывает, что он не был нетрудоспособным до этого.

Несмотря на это, пособие за эти дни не положено, и вот почему.

Пособие — компенсация заработка, утраченного в связи с временной нетрудоспособностьюч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. Установить, что работник нетрудоспособен, может только врачпп. 1, 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-Ф3. Но работник лишил врача такой возможности, не являясь на прием с 11 по 15 февраля. Следовательно, заработок именно в связи с временной нетрудоспособностью утрачен только за те дни, на которые врачом дано освобождение от работы. А это дни, указанные в листке в таблице «Освобождение от работы». Даты пропущенной явки на прием, в нашем примере — 12—15 февраля, в этой таблице не указаны. Дело в том, что врач не вправе продлевать листок за прошедшие дни, когда не имел возможности осмотреть пациентап. 14 Порядка, и, соответственно, освобождать на эти дни от работы. Поэтому утрата заработка за эти дни не связана с временной нетрудоспособностью.

Информацию о нарушении режима (дата, характер нарушения) в листок нетрудоспособности вносит лечащий врач в строку «Особые отметки» и заверяет личной печатью.

Отметку «нарушение режима» в листке нетрудоспособности лечащий врач делает в случаях (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции № 52/97*):

1) неявки пациента на прием к лечащему врачу, на врачебно-консультационную комиссию;

2) самовольного ухода пациента из стационара;

3) выезда пациента (лица, осуществляющего уход) за пределы республики в период временной нетрудоспособности;

4) потребления алкоголя (потребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ);

Важно! Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании листка нетрудоспособности, порядок оформления которого установлен Инструкцией № 52/97.

Ситуация. Оплата больничного при нарушении работником режима

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) с 5 по 13 июня 2017 г. Был нарушен режим, предписанный врачом, о чем в листке сделана запись: «Нарушен режим. Не явился на прием 9, 10, 11 июня 2017 г.». Запись заверена подписью и печатью лечащего врача. В разделе «Освобождение от работы» указаны периоды: с 5 по 9 и с 12 по 13 июня 2017 г.

Для расчета пособия принимается расчетный период (РП) с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 г. Количество календарных дней (к.д.) в расчетном периоде – 182. В декабре 2016 г. работник болел (6 календарных дней).

Количество календарных дней РП для исчисления пособия – 176 (182 к.д. – 6 к.д. временной нетрудоспособности в декабре 2016 г.).

Заработок работника, принимаемый для расчета, за период с декабря 2016 г. по май 2017 г. – 3 493,60 руб.

Страховые взносы на социальное страхование за работника уплачивались более 6 месяцев.

При нарушении режима, предписанного врачом, оплачивается 50 % среднедневного заработка со дня его нарушения на срок, установленный комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком. Такая комиссия наделена полномочиями по установлению продолжительности периода, за который пособие выплачивается в половинном размере в связи с нарушением режима. Комиссия также вправе устанавливать нарушение в тех случаях, когда в листке нетрудоспособности нет такой отметки, но имеются соответствующие факты (подп. 19.2 п. 19 Положения № 569*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Пример расчета оплаты больничного с нарушением режима

Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе

В больничном стоит отметка о нарушении режима: правовые последствия

Как оплачивать больничный с учетом необходимости обоснования величины пособия

Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима

Итоги

Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе

Если рассматривать положения ст. 8 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в корреспонденции с приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, то можно определить следующие варианты нарушения работником, находящимся на больничном, режима лечения:

1. Несоблюдение режима лечения (данному нарушению соответствует код 23, фиксируемый в листке нетрудоспособности).

2. Неявка на запланированный осмотр к доктору (код 24).

3. Неявка на запланированную медико-социальную экспертизу (код 27).

4. Отказ от МСЭ (код 26).

5. Выход сотрудника на работу с незакрытым больничным (код 25).

Кроме того, в больничном может отражаться заболевание вследствие опьянения (код 021).

Нарушения в пунктах 1–5 фиксируются в графе «Отметки о нарушении», код 021 — в графе «Дополнительные отметки».

Все указанные варианты нарушения могут сочетаться между собой любым способом. Но достаточно лишь 1 из них, чтобы наступили правовые последствия их совершения. Изучим, какими они могут быть.

Узнать больше о кодах, фиксируемых в листках нетрудоспособности, вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».

В больничном стоит отметка о нарушении режима: правовые последствия

Если 1 или несколько из указанных выше кодов включает больничный лист — последствия нарушений режима лечения, которые соответствуют данным кодам, в наибольшей степени затронут интересы работника, допустившего данные нарушения.

Дело в том, что его пособие по временной трудоспособности в данном случае будет исчислено в минимальной величине — на основе МРОТ. При этом может иметь значение момент совершения действия, дающего повод для санкций, а также основание для снижения пособия исходя из того, что:

1. При нарушениях с кодами 23, 24, 25, 26, 27 больничный рассчитывается в минимальном размере со дня совершения нарушения.

2. При наличии кода 021 в листке нетрудоспособности пособие рассчитывается в минимальном размере за весь период временной нетрудоспособности.

Вместе с тем работодатель, прежде чем уменьшать больничный, должен иметь доказательства того, что нарушения по пункту 1 были совершены работником без уважительной причины.

Тот факт, что в больничном указаны те или иные коды, всего лишь является основанием для расчета больничного в уменьшенном размере, но не дает фирме права безусловно применять соответствующий механизм снижения величины пособия.

Рассмотрим, каким образом работодатель может определять, обусловлено нарушение работником режима лечения уважительной причиной либо нет.

Как оплачивать больничный с учетом необходимости обоснования величины пособия

Оптимальный вариант — если решение о том, обусловлено или нет уважительными причинами нарушение сотрудником режима лечения, будет приниматься в фирме коллегиально. В этих целях в организации может быть учреждена специальная комиссия по вопросам социального страхования — постоянно действующая или же временная (созываемая от случая к случаю).

Данная комиссия может принимать решение о признании причин нарушения уважительными:

1. Исходя из содержания объяснительной записки, запрашиваемой у работника. При этом, поскольку формирование данной записки не регламентируется ТК РФ, сотрудник может отказаться от ее предоставления.

2. Исходя из информации, предоставленной в письменном виде другими сотрудниками (в том числе и в случае, если работник отказывается предоставлять объяснительную записку).

3. Исходя из фактических обстоятельств нарушения, установленных комиссией.

4. С учетом соразмерности фактического нарушения (с учетом выявленных обстоятельств его совершения) и возможных материальных убытков сотрудника (которые могут быть намного больше убытков работодателя — в силу того, что основная часть больничного может быть возмещена ФСС).

При этом, даже если решение принято в пользу работника, ФСС, тем не менее, исходя из того, что в больничном проставлены коды нарушения, может отказать в полном возмещении пособия по нетрудоспособности, если признает выводы комиссии необоснованными.

Данное решение комиссии, так или иначе, важно документально закрепить. Как вариант — в специальном акте. Изучим его особенности.

Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима

В акте о нарушении больничного листа, который при этом обязательно должен содержать один из указанных выше кодов, могут быть отражены, в частности:

1. Сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения, которые известны комиссии (с учетом проставленных врачом кодов в листке нетрудоспособности — здесь не должно быть явных расхождений между данными обстоятельствами и расшифровкой кода).

2. Содержание по существу и реквизиты объяснительной записки сотрудника, а также тот факт, что она прилагается к акту.

3. Сведения о составе комиссии.

4. Сведения о сотрудниках, со стороны которых комиссией были получены полезные сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения.

5. Сведения об источниках данных об обстоятельствах нарушения, которые имелись в распоряжении комиссии.

4. Формулировки, отражающие решение комиссии — признавать или не признавать уважительными причины нарушения работником режима лечения (как следствие — наличие законных оснований для уменьшения работодателем пособия по временной нетрудоспособности).

Скачать образец акта о нарушении сотрудником больничного режима вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Скачать образец

Итоги

Если в больничном листе проставлен тот или иной код, отражающий факт нарушения работником режима лечения, то работодатель может выплатить ему пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере. Однако, прежде чем принимать решение об уменьшении выплаты, работодатель обязан установить факт отсутствия уважительных причин совершения работником того или иного нарушения режима лечения.

Узнать больше об оформлении больничных листов в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:

  • «Какова минимальная оплата больничного листа?»
  • «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *