Оплата выходных и праздничных

Содержание

Как рассчитать зарплату сотрудников в выходные и праздничные дни: примеры расчета

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Как произвести расчет зарплаты работнику, который работает в выходные и праздничные дни? Предлагаем примеры, как рассчитать оплату труда в выходные дни? Расчет зарплаты работнику в праздники в 2016 году.

Российским законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсация их работы сверх положенного. Любой работодатель обязан их знать.

Закон не всегда позволяет работу в выходные и праздничные дни

В Трудовом Кодексе РФ существует статья, которая запрещает это делать по общему правилу (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Тем не менее, в двух случаях закон разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

К примеру, на производстве возникла необходимость срочно выполнить непредвиденную работу, от которой в дальнейшем зависит нормальное функционирование организации. Предусмотреть появление такой работы было невозможно. В такой ситуации работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Такое частенько случается с сотрудниками бухгалтерии, которые во время сдачи отчетности вынуждены выходить на работу в выходные дни.

Но при этом есть один существенный нюанс: накануне предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же срочная работа возникла экспромтом, и работодатель смог получить только устное согласие, то в письменной форме оно все равно должно быть получено непосредственно в день выхода сотрудника на работу.

Обязанность сотрудника выйти на работу в выходные или праздники без его согласия

Такая вероятность может случиться, если потребуется участие сотрудника:

  • в предотвращении или устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  • в предотвращении несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

  • в выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Графики сменности и выходные

Следует знать, что если на предприятии работа организована по графику сменности, то работа в субботу или воскресенье не приравнивается к работе в выходной. Однако если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае применяются положения ст. 113 ТК РФ. Праздничные дни являются выходными для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.

Значит, если сотрудников, работающих в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере

Документы, необходимые для вызова сотрудника. Образцы документов скачать

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, руководитель в обязательном порядке должен издать распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется этот документ в произвольной форме, но в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, конкретные дни для выхода на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать.

Чтобы позже не случилось разногласий, желательно составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под роспись сотруднику. В таком случае обе стороны будут иметь документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель легко докажет, что работник был уведомлен о вызове. Кроме того, неплохо, если работник отдельным документом даст письменное согласие, составленное в произвольной форме. А можно предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». При этом в тексте распоряжения использовать цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ, где указано право сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Выход сотрудника на работу в выходные или праздничные дни должен быть отмечен в табеле учета рабочего времени: в графе под соответствующей датой проставить буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Образцы документов

Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Доплата как компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день

В соответствии с трудовым законодательством, компенсировать работу в выходные и праздничные дни работодатель обязан двойной оплатой или одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Каким вариантом воспользоваться, должен решить работник, написав отдельное заявление после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он давал до выхода в выходной или праздничный день.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Как рассчитать средний заработок в 2016 году за расчетный период? Примеры расчета больничных

Важно: Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день по собственной инициативе, у работодателя есть право не только отказаться оплачивать работу в двойном размере, но и вообще ее не компенсировать. (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 г. по делу № 33-6529/2012).

Размер доплаты напрямую зависит от формы оплаты труда сотрудника. Сдельщики должны получить компенсацию в размере не менее двойной сдельной расценки (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). А если труд работника оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – доплата будет в размере двойной ставки (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Сотрудники, получающие оклад, получают компенсацию, рассчитанную из дневной (часовой) ставки. Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен компенсировать работу в выходной день в общеустановленном порядке. Если же месячная норма не была превышена, то оплата будет произведена в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Примеры расчета зарплаты сотруднику за работу в выходные и праздничные дни

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

ПРИМЕР 1

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда

Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В мае 2015 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 4 и 11 мая, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.

Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за май без учета работы в праздничные дни:

(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.

Доплата за работу в праздничные дни4 и 11 мая составит:

14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за май:

23 750 + 7000 = 30 750 руб.

ПРИМЕР 2

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке

В мае 2015 года П. П. Петров отработал 151 час, учитывая, что он выходил на работу 23 мая (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

Основная зарплата за месяц без учета работы в праздничный день составит:

(151 ч — 8 ч) х 350 руб./ч = 50 050 руб.

Доплата за работу в выходной день составит:

8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:

50 050 + 5600 = 55 650 руб.

ПРИМЕР 3

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплата труда по дневной тарифной ставке

В мае 2015 года С. С. Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 9, 16 и 23 мая (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2800 руб./день = 50 400 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:

50 400 + 16 800 = 67 200 руб.

ПРИМЕР 4

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

В мае 2015 года П. П. Попов отработал 143 часа. Причем 5 мая он взял отпуск за свой счет, а 11 мая (праздничный день) вышел на работу и отработал 8 часов. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

  • месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
  • месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  • сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  • сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени (1971 часов при 40-часовой рабочей неделе):

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день составит:

8 ч х 304,41 руб./ч = 2435,28 руб.

Поскольку в один из рабочих дней сотрудник взял отпуск за свой счет, то нужно пересчитать зарплату, вычтя неотработанный день.

(50 000 руб. / 18 дн.) х 17 дн. = 47 222,22 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:

47 222,22 + 2435,28 = 49 657,50 руб.

ПРИМЕР 5

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени

В мае 2015 года К. К. Кузнецов отработал 157 часов, в том числе 8 часов 4 мая (праздничный день) и 6 часов 24 мая (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч

За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:

(8 ч + 6 ч) х 304,41 руб./ч х 2 = 8523,48 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май составит:

50 000 + 8523,48 = 58 523,48 руб.

Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).

Суббота — это выходной или рабочий день и как устанавливается режим работы

Все сотрудники имеют право на отдых каждую неделю без перерывов. Пятидневная работа предполагает два дня отдыха. Если неделя шестидневная – то такой день должен быть хотя бы один. Роль общего выходного отдаётся воскресенью.

А вот второе время бывает разным, в зависимости от правил работы, установленных коллективными договорами и другими подобными актами. Чаще всего выбирают варианты, идущие подряд. Суббота — это выходной или рабочий день, разбираемся в статье.

ТК РФ: о понятии выходных дней

Качественный, продолжительный отдых влияет на работу.

От выполнения обязанностей отказываются при появлении таких обстоятельств:

  • отдых между сменами, перерывы каждый день;
  • праздники, конец недели;
  • продолжительные перерывы, когда зарплату сохраняют либо нет.

111 статья ТК РФ дает разъяснение понятию. Отдых каждую неделю, непрерывный – вот что получило название выходных.

В 110 статье того же кодекса устанавливают минимум продолжительности отдыха. 42 часа – значение при любых условиях. Для конкретных отраслей длительность устанавливают по-другому. 24 часа – необходимый минимум для работников связи, если у них сменный график. 42 часам равен общий отдых каждые семь дней.

Положение распространяется не только на сотрудников связи. Оно действует и для других направлений – когда только при таком учете организуют правильную систему. Локальный акт содержит подробное описание применяемой системы.

Суббота, воскресенье или иной день: как устанавливать выходные?

Перерыв в воскресенье всегда сохраняет силу. Корректировка других дней — индивидуальная. Устанавливает это руководитель. Сотрудники тоже имеют право выбора. Перенос к следующему периоду не предусмотрен для ситуаций, когда за прошлый часть положенного отдыха не использована.

Нерабочие праздничные дни в РФ

Выходных, связанных с праздниками, в законодательстве 14. Это новогодние каникулы и Рождество Христово, День защитника Отечества, Международный женский день, Праздник Весны и Труда, День Победы, День России, День народного единства.

Другие дни без работы устанавливают конкретные субъекты.

Организации религиозного направления могут направлять обращения органам власти. Тогда оформляют просьбы создания отдельного выходного. Окончательные решения принимаются после рассмотрения заявок госорганами.

Как быть, если выходной и праздничный дни совпадают?

Запрет на работу за выходные, праздники, точно установлен ТК РФ. Правило предполагает всего пару исключений. Если выходной и праздник совпадают, действующие законы предусматривают два варианта переноса:

  1. Один из вариантов – корректировка отдыха января. Речь идет о каникулах на Рождество, Новый год. За перенос в этом случае отвечает Правительство РФ. Населению сообщают, на какие дни переносят выходные. Выпуск специальных уведомлений обязателен. Оно публикуется хотя бы до 1 ноября предшествующего года.
  2. У остальных праздников тоже разработано решение. После праздников берут ближайшие будние для замены их выходными. Обязательному учету подлежат нормы рабочего времени, действующие к настоящему моменту.

Переносы от рабочих графиков не зависят. Фиксированная, скользящая схема не важны. Работа, выполняемая гражданами, влияет на правила. Переносы невозможны при производстве с особыми условиями – когда остановки даже на время выходных приводят к сбоям.

Работа в выходные дни согласно ТК РФ

К труду нельзя привлекать без согласий с письменной формой, переданных заранее. Отказ от переработок – право граждан.

Проходят следующие этапы, чтобы решить проблему:

  1. Сначала – получение согласий в письменной форме.
  2. Далее изучают условия, при которых выполняют задания. О праве на отказ тоже информируют.
  3. Отдельное уведомление направляют профсоюзным органам при наличии.
  4. Издают приказ с описанием самих работ и сведениями на подчинённых, продолжительности такого графика и причин.
  5. Лишь некоторые виды обстоятельств освобождают от согласий. Обычно это касается чрезвычайных ситуаций в связи с природными катастрофами, терактами или опасностью повреждения имущества.
  6. Даже чрезвычайные обстоятельства не дают прав привлекать к труду беременных женщин. В случае с инвалидами, несовершеннолетними и другими подобными категориями обязательно согласие.

Денежное возмещение за праздники, официальные выходные

В статье 153 ТК РФ описано, что для любой внеурочной работы применяется двойной тариф оплаты. Это касается любого варианта вознаграждений за труд – и сдельного, и почасового. Правило распространяется на любые тарифные ставки.

Фиксированный оклад за месяц предполагает два варианта расчёта по внеурочной работе:

  1. Когда нормы не превышены – выдают одну дневную ставку, другую фиксированную сумму.
  2. С двойными ставками, когда труд выше нормы.

Заявление дают, когда сотрудник взял отгул, но не определился с конкретным днём. Такие документы не помешают и при получении компенсаций.

Денежные выплаты во многом оказываются более выгоднее по сравнению с дополнительными днями перерыва. Главное – правильно провести расчёты.

Легче всего считать выплаты для тех работников, выполнявших обязанности без происшествий за предыдущие периоды. Тогда компенсация гарантирована несмотря на превышение норм.

Дополнительный отдых или отгул

Для некоторых работников интересна компенсация в виде выходного дня. Другой, только переносят его на более удобное время. Тогда надо только указать конкретное время, когда гражданин планирует остаться дома.

Тогда в отдельном приказе руководитель пишет о том, что в качестве компенсации выбрано именно время отдыха, а не денежные перечисления.

Особенности расчета вознаграждений

Каждая из организаций по-своему устанавливает правила производства. Труд оплачивается в нескольких схемах:

  • расценки сдельного типа;
  • ставки по часам;
  • окладная договоренность.

Окладная система означает компенсацию за часы. Отработанные дни, выходные и праздники не учитывают. С часовой ставкой ситуация другая. Плата поступает за время, отработанное по факту. Графики разрабатывают заранее.

Получение одинаковых сумм ежемесячно – основное правило оклада. В случае с почасовыми тарифами расчёты разные. Рабочие дни у каждого месяца разные. Сдельная схема предполагает, что оплату начисляют по количеству продукции, созданной за конкретные отрезки времени.

Если режим работы обычный

Для общественных учреждений характерна пятидневная рабочая неделя. Особенно это касается банков, магазинов. Это значит, что зарплата начисляется по окладной системе, загруженность – не менее 40 часов. То есть, вознаграждение за труд одинаковое, количество рабочих дней не играет роли.

Такие обстоятельства – самые простые для расчета компенсаций за работу сверх нормы. Выполняют такие простые действия:

  1. Считают вознаграждения работы за час.
  2. Отработанное за выходные время умножается на результат.
  3. Результат умножают на два.

Когда граждане отказываются от компенсации в твердой сумме – занятость оплачивают со стандартными размерами. Тогда выбирают другой день отдыха.

Сменный режим работы

40-часовая норма за неделю при любых обстоятельствах не должна нарушаться. Но соблюсти эту норму непросто, когда выполняются следующие условия:

  • график состоит из череды смен;
  • скользящие дни перерывов;
  • на протяжении одной недели могут соблюдаться условия, а в другую – нет.

Для таких ситуаций и предусмотрена схема с суммированным вариантом учёта. Он предполагает, что складываются часы, фактически отработанные за определённый период. Это удобно, чтобы соблюдать нормы не за неделю, а за другое время, например, за месяц.

Для подобных систем по оплате нормально, когда суммы каждого месяца отличаются.

Правительственные постановления отдельно говорят о том, что праздники тоже составляют норму за месяц.

Об особенностях оформления

Документальное оформление требуется при любом труде, превышающим нормы.

Перед совершением действий начальники отдела оформляют рапорты, докладные записки. На основании этих документов руководитель предприятия издает соответствующий приказ. Описывают все характеристики времени привлечения к труду.

Условия компенсации обязательно оговариваются в отдельном пункте. Должна присутствовать подпись подчинённого, который, таким образом, подтверждает, что ознакомился с приказом. Отражение информации важно для табеля учета рабочего времени.

Заполняют графу, посвященную выходному. Ставят не «В», а цифру, отображающую часы, проведенные на рабочем месте. Расчет заработной платы берёт за основу табели, приказы.

Выплаты в командировке: некоторые особенности

Правительственное Постановление №749 – вот где регламентируется как предоставления самих командировок, так и расчета вознаграждений за выполнение обязанностей в соответствующих условиях. Отдельный разговор – когда служащих направляют в другие организации, чтобы выполнить работу.

Подчинённый на это время соглашается с тем режимом работы, который принят у принимающей стороны. Занятость на выходные и праздники оплачивается согласно нормативам из статьи 152 ТК РФ.

Длительность командировки отсчитывают не с момента, как гражданин прибыл на предприятие. А с момента, когда сотрудник покидает родной город. Ситуации, когда путь продолжается в выходные — распространены. Такие дни тоже оплачиваются в двойном размере.

О дополнительных нюансах

Некоторые компании заранее составляют локальные нормативы, где определяют, как компенсируются выходы на работу во время праздников или выходных. Но в таком случае можно устанавливать суммы, равные законодательным нормативам либо больше. Уменьшение недопустимо.

Отказ от выполнения обязанностей сверх нормы – право сотрудников. Руководитель не имеет права привлекать к ответственности только на этом основании.

Что ещё важно знать?

Руководитель издает соответствующий приказ после ознакомления сотрудников с информацией относительно исполнения обязанностей. Общая форма для документа отсутствует. В некоторых случаях принимают решение о том, что приказы не нужны. Одна из ситуаций – когда нет желания отдельно учитывать труд за выходные. От такой схемы вероятность негативных последствий возрастает.

Если возникает конфликт – в дальнейшем суды чаще встают на сторону подчиненных. Доказательства работы за законные выходные достать легко. Можно использовать разные инструменты, чтобы показать свою позицию:

  • устное распоряжение от нанимателей;
  • показания свидетелей;
  • документы и так далее.

Обычно разбирательства заканчиваются тем, что к руководителю применяют дополнительные штрафы. Потому стоит правильно, своевременно оформлять все документы.

Как сделать выбор между отгулом или компенсацией?

Во многих ситуациях для руководства проще, когда дни перерыва оплачиваются по одинарной ставке, а потом сотрудникам дают отдых в другое время, с сохранением заработной платы. Лишь в некоторых случаях делают выбор в пользу двойных окладов. Споры с органами контроля и негативные последствия не возникнут, если принять такие решения. Бюджетное обеспечение вызывает больше всего проблем в этой ситуации.

В таких организациях предпочтения отдают отгулам, а не компенсациям. Отгулы прибавляются к размерам ежегодного оплачиваемого отпуска.

Выбор отдельных схем допустим при отсутствии конкретных правил. Иногда она прописывается заранее в коллективных трудовых соглашениях.

Оформление, регулирование трудовой деятельности – вопрос, за которым требуется следить отдельно. Соблюдение установленных правил приводит к своевременным перечислениям компенсаций.

Руководитель имеет право привлекать к сверхурочной работе с письменного согласия граждан. Другие варианты не допускаются. Сотрудники могут отклонять подобные предложения.

Это особенно важно для граждан, рассчитывающих на льготные условия труда. Выбор варианта компенсации – еще одно право сотрудников.

Это видео о том, как привлечь работника к работе в выходной или праздник:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как рассчитать оплату за праздничные и выходные дни в Зарплате государственного учреждения 3.1?

1. Оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке (ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам
  • сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки
  • сотрудникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники.

Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).

Для ввода этого документа в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Прочие начисления необходимо установить флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).

2. Оплата за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день — рабочий)

Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплата производится в одинарном размере.

Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплата производится в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) или Доплата за работу в праздничные дни (дневное время), либо Доплата в праздничные дни (ночное время) (раздел Настройка – Начисления).

Это предопределенные виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).

3. Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если оплата в праздничный и/или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (раздел Настройка – Начисления).

В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видом времени – Праздники без повышенной оплаты (ПН).

Кроме того, в программе будет учтена информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при последующем предоставлении отгула.

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).

Для ввода этого документа в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Прочие начисления необходимо установить флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной и/или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для реализации этой возможности в настройке расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий необходимо установить флажки Отгулы и в том числе внутрисменные (если отгулы предоставляются в части рабочей смены).

В документе Работа в выходные и праздничные дни необходимо указать способ компенсации – Отгул.

Зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного выходного дня (отгула) можно документами:

  1. Отгул (раздел Кадры – Отгул или раздел Зарплата – Отгул).
  2. Отпуск (раздел Кадры – Отпуска или раздел Зарплата – Отпуска – закладка Дополнительные отпуска, отгулы), если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску.

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.

  1. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты используется кнопка Заполнить или Подбор.
  2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начислениявносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день.

24

часа в сутки
7 дней в неделю

Команда «Первого БИТ» ежедневно решает сотни задач и вопросов Клиентов.

Попробуйте сопровождение у профессионалов «Первого БИТа» бесплатно!

Если вы нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов, эксперты «Первого БИТа» помогут вам в решении любых задач.

Калькулятор расчета зарплаты по окладу

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ. По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника.

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как считать на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по окладу с помощью онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Вписываем в калькулятор зарплаты онлайн 2020 количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в январе 2020 года сотрудник отработал 14 вместо положенных по производственному календарю 17 дней, поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 14 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2020 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим, что показал онлайн-калькулятор для расчета зарплаты 2020: за 14 из 17 отработанных дней работнику полагается 16 470.59 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать, и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
  3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Расчет без калькулятора

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже говорилось, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), расчет зарплаты по окладу поможет произвести калькулятор. Но расчеты делают и по формуле:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В данном случае наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб. за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

  • по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
  • 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
  • на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;
  • оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Если зарплата выпадает на выходной день

Актуально на: 14 февраля 2020 г.

День выплаты зарплаты – важный день для бухгалтера, ответственного за исчисление и выдачу (перечисление) сумм оплаты труда. А когда по закону нужно выплатить зарплату работникам, если день ее выдачи приходится на выходной? Расскажем об этом в нашей консультации.

День выдачи зарплаты: раньше нельзя позднее. Как расставить запятые?

В соответствии с требованиями трудового законодательства заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что день выплаты аванса (за первую половину месяца) и день окончательного расчета должны быть установлены соглашением работодателя и работника.

Если же этот день совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы должна быть произведена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

К примеру, день окончательного расчета по заработной плате в организации установлен 5-ое число следующего за расчетным месяца. В таком случае, заработная плата за март 2020 года должна быть выплачена 03.04.2020 (пятница), поскольку 05.04.2020 приходится на воскресенье.

Ответственность за просрочку

Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, работодателю необходимо соблюсти требования выплаты зарплаты накануне этого дня. Ведь в противном случае он может быть оштрафован за нарушение сроков выплаты зарплаты (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ):

— на сумму от 30 000 – 50 000 рублей — для самой организации;

— на сумму от 10 000 — 20 000 руб. — для ее должностных лиц;

— на сумму 1 000 – 5 000 рублей — для ИП-работодателя.

Кроме того, в случае нарушения срока выплаты зарплаты (включая аванс) работодатель обязан уплатить работнику денежную компенсацию. Она рассчитывается исходя из ставки не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (ключевой ставки) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *