Отпуск муниципального служащего

Отпуск государственного служащего

Прошлый год стал годом серьёзных изменений в жизни страны. Экономическая политика государства претерпела некий ряд преобразований и затронула многие сферы жизни граждан Российской Федерации. Отпуск муниципального служащего в 2019 году, также рассматривался правительством. Были ли введены какие-либо нововведения в этой сфере вопроса, попробуем разобраться по порядку.

Понятие «муниципальный служащий»

На уровне законодательной базы определение «муниципальный служащий» не имеет точных расшифровок. Под данным понятием подразумевается выполнение стратегических задач государства. Работу государственного (муниципального) служащего регулируют различные нормы, законы и конституционного права.

К муниципальным служащим относятся:

  1. чины региональных субъектов;
  2. чины федеральной службы.

Нередко специалисты предлагают иначе классифицировать понятие муниципального служащего. Они выделяют служащих, работающих в судебных, исполнительных и муниципальных производств власти.

Количество дней отпуска по закону РФ

Ежегодный отдых государственного служащего состоит из двух частей:

  • главный;
  • добавочный, на особых условиях.

Количество дней главного оплачиваемого отдыха — 30. Но к этому времени может быть добавлено некоторое добавочное количество дней при определённых условиях, которые рассмотрим дальше.

В каких случаях следует рассчитывать на дополнительные дни отдыха

Добавочные дни отпуска могут предоставляться сотруднику по следующим причинам:

  1. за ненормированный рабочий день;
  2. при труде на Крайнем Севере и подобных ему местностях;
  3. служба в особых условиях;
  4. стаж работы на данной должности.

За работу без нормированного графика предоставляется не менее 3 суток дополнительного отдыха в год. Труд в особо опасных условиях даёт право на использование не меньше 7 суток дополнительно к главному отпуску.

Ранее за выслугу лет отдых предоставлялся из следующего расчёта — 1 сутки за каждый год службы. С 2019 года расчёт выглядит как представлено в таблице:

Время работы на должности (в годах) Кол-во отпускных дней
До 5 1
От 5 до 10 5
От 10 до 15 7
От 15 10

За труд на Крайнем Севере государственному работнику положено 24 дня отдыха, помимо главного отпуска и оплачиваемый проезд. А за труд в приравненный к подобному положено 16 дополнительных суток.

При расчёте дней отдыха для государственного, сумма дней главного отпуска и добавочного (за стаж) не может быть больше 45 суток.

Добавочные дни отпуска

Добавочные дни отпуска предоставляется сотрудникам, которые трудятся на государственном посту более 1 года. Максимальным сроком отдыха может быть 10 суток. Это ограничение регламентируется законом No79-ФЗ от 27 июля 2004 года.

При этом, определяя стаж государственного, в расчёт может входить лишь тот период, когда сотрудник трудился в гос. органах. Все расчёты ведутся на основании трудовой книжке сотрудника. Если он прерывался, то эти периоды не берутся в качестве основания предоставления дополнительных дней отдыха.

Особенности отпуска муниципальных служащих

  1. По истечению полугода госслужбы у работника возникает право для использования запланированного отдыха по закону. По договору между работодателем и сотрудником он может быть предоставлен и ранее этого срока.
  2. Предоставление отдыха осуществляется на основании специального плана. Он в обязательном порядке должен быть утверждён.
  3. Наниматель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не ранее, чем за 14 суток до его начала. Уведомление осуществляется в письменном виде и обязательно закрепляется подписью служащего.
  4. Отдых может быть перенесён на другой период времени по инициативе нанимателя, работника или при определённых ситуациях, независящих от сторон.
  5. Неиспользованные дни могут быть перенесены на срок, не установленный графиком.

Пример расчета

Чтобы понять, сколько дней включает в себя отпуск госслужащего, можно рассмотреть пример.

«Петров П. А. работал на должности госслужащего в течение 10 лет. Ему был введён ненормированный день работы. Петрову П. А. положен отдых по плану в 30 суток. Кроме этого, он может рассчитывать на надбавочные дни за особый график в количестве 3 суток. Также за стаж будет приплюсовано 5 суток. При подсчёте отпуск государственного без нормированного графика и с 10-летним стажем составит 38 суток.»

Расчет отпускного пособия: пример

Перед началом отпуска, всем работникам необходимо выдать отпускное пособие. Для простых сотрудников оплата должна производиться не позже 3 рабочих дней до начала отдуха. Для государственных служащих закон предусматривает иные требования:

выдача отпускных должна производиться за 10 дней до начала отпуска.

Кроме этого, имеет разницу и алгоритм расчёта отпускного пособия.
Помимо денежного вознаграждения за основной отпуск при расчёте учитывается материальная помощь и премии. Но данные надбавки учитываются не в полном размере, а всего в 1/12 части от суммы. Порядок расчёта выплат за основной отпуск производится на общих основаниях, то есть из расчёта средней годовой оплаты.

Например, Петров П. А. работает на госслужбе. Ему положен ежегодный отпуск, длительность которого составляет 14 дней. Данному сотруднику были начислены следующие суммы:

  • оклад 16 тысяч рублей;
  • надбавочная часть в 3 тысячи рублей;
  • поощряющая часть — 5 тысяч рублей;
  • премии — 20 тысяч рублей (за весь год);
  • материальная помощь — 4 тысячи рублей.

(20000+4000)/12+16000+5000+3000=26000 рублей.
26000/29,3Х14 дней= 12423,12 рублей.

Итак, за 14 отпускных дней Петров П. А. получит 12423,21 рублей.

Важные моменты

  1. Работники не имеют права накопления дней. Они должны потратить в текущем периоде не менее 4 недель отпуска.
  2. По инициативе начальства отдых переносится исключительно по серьёзным причинам. При этом определённая часть его должна быть использована не позже 1 года после периода его предоставления.
  3. Часть отпускного периода, превышающая 4-недельный срок может быть возмещением денежной суммой.

Руководство имеет право перенести запланированный отдых служащему только по особой необходимости. При этом должны быть предоставлены все доказательства, что перенос отпускных дней крайне необходим.

К особым обстоятельствам относятся:

  1. экстренные случаи в стране, городе, районе, области;
  2. особые распоряжения правительства.

При этом начальство обязано уведомить об экстренной ситуации и переносе отпуска в письменном виде и получить у госслужащего документ о согласии.

Отпуск муниципального работника представляет собой важный процесс, который регламентируется законом нашей страны. При этом обо всех изменениях должен знать каждый гражданин, кторой находится на службе государства!

Отпуск муниципального служащего за выслугу лет

Всем работникам без исключения предоставляются ежегодные отпуска. Муниципальные служащие в этом плане ничем не отличаются от работников коммерческой сферы. Однако служащие имеют ряд преимуществ по продолжительности отпусков и их количеству. Какие виды отпусков предусмотрены для муниципальных работников и как их рассчитать, рассмотрим в статье.

Кто такие муниципальные служащие

Кроме обычных наемных работников, существуют еще несколько категорий работников. Одна из них – муниципальные служащие. Это такие же наемные работники, которые:

  1. Трудятся в органах местного самоуправления, то есть находятся на муниципальной службе. Служащими могут быть только те граждане, которым исполнилось 18 лет
  2. Вознаграждение за свой труд на должности такие работники получают из местного бюджета
  3. Служащие выполняют свои функции в интересах работы местного самоуправления

Понятие муниципального служащего дает статья 10 закона №25-ФЗ от 02.03.2007 года (редакция от 27.12.2020 года). В статье 8 закона поименованы группы должностей муниципальных служащих.

Разновидности отпусков муниципальных служащих. Расчет суммы отпускных

Статья 21 закона 25-ФЗ посвящена отпускам муниципальных служащих. Всего выделяют следующие виды отпусков:

  • Ежегодный: основной и дополнительный
  • Дополнительные: за ненормируемую работу, наличие вредных факторов, работу на Крайнем Севере и подобных территориях
  • Без сохранения оплаты

Каждый из таких отпусков предоставляется в календарных днях. Рассмотрим кратко каждый из видов отпусков в таблице.

Вид отпуска Пояснение
Ежегодный Основной Отпуск предоставляется всем муниципальным служащим, его продолжительность составляет 30 дней
Дополнительный за выслугу лет Отпуск за выслугу лет предоставляется максимум на 10 дней и регулируется, в том числе, законом №79-ФЗ от 27.07.2014 года. Период работы служащего на муниципальной должности определяется по его трудовой книжке. Такой вид отпуска будет рассмотрен ниже
Дополнительные отпуска Согласно пункту 5.1 статьи 21 закона №25-ФЗ, для тех, кто трудится на условиях ненормируемого рабочего дня, необходимо предоставить дополнительно 3 дня к отпуску

Тем, кто сталкивается с опасными или вредными условиями отпуск продлевается минимум на 7 дней

На Крайнем Севере к отпуску нужно прибавить 24 дополнительных дня

В приравненных к Крайнему Северу районах отпуск увеличивается на 16 дней

Без сохранения зарплаты Каждый служащий при необходимости может подать заявление руководству с просьбой уйти в отпуск за свой счет. Срок такого отпуска не может превышать 12 месяцев. При этом сотрудник находится в таком отпуске за свой счет

Здесь следует также отметить, что все выплаты, которые будут признаны доходом, отражаются в Постановлении №562 от 06.09.2007 года.

Специфика расчета в том, что премии за особые поручения и материальная помощь учитываются в размере 1/12 от их общей суммы. В целом же схема расчета совпадает с тем, как рассчитываются отпускные для работников коммерческой организации.

Приведем практический пример расчета отпускных выплат служащему.

Муниципальный служащий Петров уходит в отпуск с 1 июня 2020 года на 15 дней. Его оклад за месяц составляет 20000 рублей, ежемесячная выплата 5000 рублей. За прошедший год работник получил в виде премии 10000 рублей и материальную помощь в размере 3000 рублей.

Для начала находим средний заработок, причем премию и материальную помощь за прошлый год берем из расчета 1/12:

20000 + 5000 + (10000 + 3000) / 12 = 26083,33 рубля

Сумма отпускных составит: (26083,33 / 29,3) * 15 = 13353,24 рубля

Ниже подробнее рассмотрим отпуск за выслугу лет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Дополнительный отпуск за выслугу лет

Отпуска служащих за выслугу лет в настоящее время отражаются в пункте 4 статьи 21 закона №25-ФЗ от 02.03.2007 года. Последняя редакция закона – от 27.12.2020 года.

Согласно пункту 4, дополнительный отпуск предоставляется сотруднику каждый год и не может превышать 10 календарных дней. При этом существует зависимость стажа работы и количества дней дополнительного отпуска.

Продолжительность стажа Длительность отпуска по выслуге лет
До 5 лет 1 день
От 5 до 10 лет 5 дней
От 10 до 15 лет 7 дней
Более 15 лет 10 дней

Как видим, для того, чтобы получить 10 дополнительных дней отдыха, необходимо отработать не менее 15 лет.

ВАЖНО! При определении стажа для предоставления отпуска за выслугу лет, учитывается только тот промежуток времени, когда работник трудился в государственных организациях. Если стаж прерывался, то такие периоды не берутся в расчет при определении продолжительности дополнительного отпуска

Еще один нюанс – общая продолжительность основного и отпуска за выслугу лет не должна превышать 45 дней.

Алгоритм назначения отпуска муниципальным служащим

Порядок назначения и выплаты отпуска муниципальным служащим практически не отличается от процесса ухода в отпуск обычных работников в коммерции. Уход в отпуск сопровождается следующими процедурами:

  • В организации должен существовать утвержденный график отпусков, согласно которому работники уходят на отдых. График по форме Т-7 утверждается за 2 недели до начала года
  • Служащий должен написать заявление на все отпуска, в которые он желает пойти
  • После того, как заявление подпишет руководитель организации, за две недели до начала отпуска создается приказ по форме Т-6. Приказов создается столько, сколько работников уходят в отпуск, то есть на каждого из них
  • В отличие от сферы коммерции, муниципальный служащий получает свои отпускные выплаты за 10 дней до начала отпуска

Если в течение года возникает необходимость в корректировке периодов отпусков, то издаются отдельные приказы.

Единовременная выплата к отпуску

Такая выплата является стимулирующей. Её можно получить в соответствии с условиями коллективного договора и местного законодательства. Такая выплата доступна не для каждого служащего, а только тем, кто подходит под определенные критерии:

  1. Время работы в конкретной организации должно быть не менее 12 месяцев. Обычно устанавливаются рамки 1-5 лет
  2. За время работы служащий не должен подвергаться дисциплинарным взысканиям
  3. Иногда законодательством устанавливаются ограничения на выплату пособий. У тех, кто хочет получить единовременную выплату таких ограничений быть не должно

Следует помнить, что выплата производится за 3 дня до начала отпуска.

Если служащий не стал использовать право на единовременную выплату перед отпуском, то получить ее необходимо до начала нового года. Это связано с тем, что выплата не переносится на другой год.

Величина выплаты определяется непосредственно в организации и может вычисляться как процент от оклада, либо (что бывает реже) как коэффициент, в зависимости от того, сколько времени служащий работает в организации.

Выплата социального пособия перед отпуском

Кроме ежегодных и дополнительных отпусков бывают отпуска по случаю наступления неприятных событий. Например, при болезни или смерти родственника. Такой отпуск обычно требуется неожиданно и в этом случае сотрудник имеет право получить социальное пособие.

Фактически такая выплата тоже является стимулирующей. Её кардинальное отличие от единовременной выплаты в том, что предоставление такой поддержки не зависит от стажа работы и может быть выплачена даже если служащий понес дисциплинарную ответственность.

Для выплаты пособия нужно предоставить работодателю документы, которые подтвердили бы наступление события, а значит, и то, что причина, по которой выплачивается пособие – уважительная.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос 1

Можно ли присвоить классный чин муниципальному служащему, если он находится в декретном отпуске?

Если во время нахождения служащего в декрете подходит время для присвоения классного чина, то можно это делать на законных основаниях. Исключение составляют лишь случаи наличия неснятого взыскания по дисциплине или если служащий несет уголовную ответственность.

Вопрос 2

Может ли руководство перенести отпуск служащего по своей инициативе?

Перенос отпуска по инициативе руководителя организации допускается в крайних случаях:

  • При возникновении форс – мажорных ситуаций в стране или городе
  • Специальное распоряжение на государственном уровне

При этом руководство должно иметь на руках документы, подтверждающие наличие вышеуказанных обстоятельств, уведомить служащего в письменном виде под роспись.

Ошибка

Служащий написал заявление на отпуск, а в последний перед отпуском день – заявление на увольнение. Бухгалтер рассчитал отпускные, но не перечислил единовременное пособие к отпуску. Поскольку такая выплата является гарантированной, то отменить её невозможно. В связи с этим бухгалтер должен провести доначисления такого пособия и выплатить его сотруднику.

Муниципальные служащие – отдельная категория работников. У них более длительный период нахождения в отпуске по сравнению с работниками коммерческой сферы. Кроме того таким сотрудникам полагается большее количество выплат как к отпуску, так и помимо него. В общем случае расчет отпускных производится по общей схеме с учетом некоторых нюансов.

Распоряжение о предоставлении отпуска

Практически все аспекты трудовой деятельности подлежат документальному оформлению, особенно если работник будет отсутствовать на предприятии по причине пребывания, к примеру, в ежегодном отпуске.

А так как предоставление законного отдыха имеет определенную процедуру, установленную законом, необходимо ее не только соблюсти, но и правильно оформить посредством того же распорядительного акта.

Что это за документ?

В рамках закона приказ либо распоряжение является распорядительным актом локального значения, который издается с целью обозначения тех или иных действий, как работника, так и учреждения в рамках трудовых отношений.

То есть любой аспект, который предварительно закреплен в том же трудовом договоре и в ТК РФ, подлежит документальному оформлению, призванному оговорить некоторые дополнительные сведения либо же условия.

То есть и в договоре о взаимном сотрудничестве, и в той же ст.115 ТК РФ указано, что труженикам полагается отдых на протяжении 28 календарных дней. Но вот дата начала отпуска, а также его окончание, не говоря уже о той же замене на период отсутствия определенным сотрудником, оговаривается только в приказе.

Нормативная база

Учитывая, что трудовые взаимоотношения сопровождаются достаточно солидным документальным сопровождением, на законодательном уровне сформирован приказ Госкомстата №1, коим утверждены основные формы распорядительный актов, включая и приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Однако с 2013 года указанный бланк переведен в статус рекомендательного, а не обязательного к использованию, вследствие чего компания может его и не применять, если разработает собственный формуляр.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Формирование приказа о предоставлении законного отдыха нельзя назвать особо сложной процедурой, но некоторые нюансы все-таки есть, причем определенные законом.

Именно поэтому при издании указанного акта важно не только правильно его оформить, но и соблюсти ряд требований, оговоренных в ТК РФ.

Общий порядок

Безусловно, форма Т-6 не является обязательной, а вот основные условия предоставления отпуска —являются.

Именно поэтому так важно не только их включить в формуляр, но и правильно сформировать, не говоря уже о других аспектах, таких как наличие подписей и установлении даты издания указанного акта.

Основания для составления

В рамках ст.123 ТК РФ ежегодный отдых полагается штатным сотрудникам на основании графика очередности отпусков, который формируется в прямой зависимости от производственных факторов и желания самых работников отдохнуть в тот или иной период.

То есть одним из оснований издания приказа является указанный акт. И вторым обязательным условием является письменное уведомление, которое работодатель во исполнение норм ст.123 ТК РФ должен вручить сотруднику под роспись, таким образом доведя до него информацию о начале и окончании его отдыха.

Однако если отпуск используется вне графика, допустим, в льготном порядке, что актуально для беременных тружениц и, к примеру, жен военнослужащих, указанные категории работников подают заявление с просьбой о реализации отдыха в указанный ими период, что собственно и является третьим основанием для издания приказа либо же распоряжения.

Когда и каким числом издается?

Как правило, приказ оформляется только на основании дополнительного акта, коим в случае формирования распоряжения об отпуске является уведомление о дате начала отпуска либо же заявление работника.

Следовательно, как только уведомление будет подписано сотрудником, а заявление получит резолюцию от начальника о согласии, можно издавать приказ днем, который соответствует дате ознакомления либо наложения резолюции. Это в большинстве случаев осуществляется в один день.

Кем подписывается?

Стандартная форма приказа об отпуске Т-6 содержит только две строки для подписей, которые проставляют руководитель и сам работник, знаменуя согласия с вышеизложенными сведениями.

Однако если распорядительный акт сформирован предприятием самостоятельно, может быть добавлена еще одна строка, содержащая подпись сотрудника, который и будет заменять отпускника на период его отсутствия.

Какими документами сопровождается?

Предоставление отпуска ведет не только к освобождению от непосредственных обязанностей на 4 недели либо же иной срок, но и к начислению отпускных выплат в размере среднего заработка.

А так как указанные выплаты нужно еще рассчитать, причем в документальном выражении в подтверждении обоснованности начисления той или иной суммы, к распоряжению об отпуске прилагается еще и записка-расчет по форме № Т-30, утвержденная тем же Приказом Госкомстата №1.

Где регистрируется?

Для систематизации и учета тех же изданных приказов в компаниях ведутся специализированные журналы, которые содержат основные данные: к примеру, дату издания распорядительных актов и основания, не говоря уже о сопутствующих сведениях, таких как Ф.И.О. работников и их должность.

Соответственно ведется такой журнал и для регистрации распоряжений о предоставлении отпусков, с проставлением номера регистрации уже в самом приказе.

Нужна ли печать

Формально, исходя из граф, предусмотренных в бланке Т-6, печать не требуется, учитывая, что места для ее проставления формуляр не содержит.

Однако ввиду того, что предприятие может самостоятельно разработать не только бланк приказа об отпуске, но и правила его оформления, конечно на основании типового Т-6, печать можно и проставлять, если такое условие содержится в той же Инструкции по делопроизводству, которой учреждение руководствуется.

Срок хранения

Практически каждый документ в режиме кадрового делопроизводства имеет утвержденные законом сроки хранения.

В частности, в силу п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 приказы о предоставлении отпуска относятся к документации по личному составу, которая в соответствии с указанным пунктом хранится в архиве компании не менее 75 лет.

Форма документа

Большинство учреждений как государственных, так и коммерческих при ведении кадровой документации используют типовые формуляры, утвержденные Приказом Госкомстата №1, скачать бесплатно бланк которых можно на нашем сайте.

При этом в рамках указанного нормативного акта ряд формуляров является обязательным для применения, а вот оставшиеся с 2013 года переведены в число рекомендательных форм.

Унифицированная

При издании приказа о предоставлении отпуска любого вида рекомендована к использованию унифицированная форма Т-6 и № Т-6а, которую, кстати, многие компании и используют по сей день.

Бланк приказа форма Т-6

Унифицированная форма Т-6а

Произвольная

А вот некоторые учреждения ввели в обиход собственные формуляры, конечно взяв за основу ту же форму Т-6 с дополнительными сведениями уже исходя из собственной специфики, — к примеру, добавив ту же строку о вменении обязанностей отпускника другому сотруднику.

Пример приказа произвольной формы:

Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск? Подробности — в нашей статье.

Кто разрешает творческий отпуск? Узнайте .

Примеры составления для разных типов

Составить приказ о предоставлении отпуска любого вида совсем не сложно, особенно с использованием типовой формы Т-6, которая содержит графы с основными сведениями необходимыми для освещения.

Как заполнять форму Т-6?

Типовой бланк Т-6 включает в себя:

  • номер документа, который соответствует регистрации в журнале приказов;
  • дату издания указанного акта;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф.И.О. работника;
  • наименование структурного подразделения и должность будущего отпускника;
  • период, за который предоставляется отпуск, то есть за тот же календарный год;
  • вид отпуска, то ежегодный дополнительный либо же учебный;
  • количество предоставляемых дней отдыха;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • подписи руководства и труженика.

Образец заполнения приказа (форма Т-6)

Ежегодного оплачиваемого по графику

Форма Т-6 и предназначена для оформления ежегодного отпуска, поэтому если предприятие не использует другой бланк образец заполнения приказа осуществляется в соответствии с вышеизложенной инструкцией.

Однако если компания пользуется формуляром в собственной редакции, необходимо отразить следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • номер приказа и дату его издания;
  • преамбулу, то есть о предоставлении отпуска;
  • Ф.И.О сотрудника с указанием его должности;
  • дату начала отпуска и его окончание;
  • дополнительные условия, к примеру, о возложении обязанностей на другого сотрудника либо же доплату в виде оздоровительной выплаты к отпуску.

Учебного

Если брать за основу форму Т-6 то в случае предоставления учебного отпуска заполняются не все разделы, а только те, которые непосредственно относятся к работнику в виду освобождения.

То есть основные данные о фамилии, должности, а также номере приказа включаются в любом случае, а вот вид отпуска уже указывается другой, как собственно и количество дней на основании справки-вызова.

Дополнительного оплачиваемого

Как правило, ежегодный и дополнительный отпуск предоставляется на основании графика очередности одновременно, то есть на те же 35 календарных дней сразу (28+7).

Но вот закон не заставляет того же работника использовать указанные виды отпуска сразу.

Поэтому дополнительный отпуск можно использовать и в иной период, конечно, на основании оформленного приказа по указанной форме Т-6, которая будет заполнена по вышеуказанному образцу с единственным отличием заключающемся в конкретизации вида отпуска в графе Б.

С последующим увольнением

В рамках закона, а именно ст.127 ТК РФ, работник имеет полное право использовать отпуск перед прекращением сотрудничества, что собственно и отражается в заявлении с просьбой о предоставлении отдыха с последующим увольнением.

Однако несмотря на одно заявление, распоряжений будет два, то есть одно для отпуска по указанной форме Т-6, а второе уже о расторжении трудовых правоотношений.

В произвольной форме можно объединить оба действия:


Без содержания (за свой счет)

Приказ о предоставлении административного отпуска также составляется с использованием формуляра Т-6, который опять же имеет всего несколько отличий в указании вида отпуска, а также в отсутствии заполнения граф о периоде за который отпуск и оформляется, учитывая, что данный раздел относится только к ежегодному отдыху.

Декретного (по беременности и родам)

Как правило, отпуск для родов оформляют приказом в свободной форме, хотя можно и использовать стандартный бланк Т-6, учитывая, что сей формуляр содержит основные сведения, которые и требуется оговорить, естественно со ссылкой на вид, то есть освобождение по БиР.

По уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет)

Освобождение от непосредственных обязанностей в виду ухода за новорожденным малышом также является одним из видов отпусков, что подразумевает использование как стандартной формы Т-6, так и приказа оформленного в свободной форме.

Части отдыха

Приказ, оформленный на бланке Т-6, содержит графы, которые изначально подразумевают конкретизацию как дней отпуска, так и дату начала и окончания оного.

Именно поэтому в случае если используется только часть законного отпуска, указанный формуляр может быть использован на вполне законных основаниях.

Сгорают ли дни неиспользованного отпуска и в каких случаях?

Оплачивается ли отпуск на похороны близких? Подробности — в этом материале.

Как оформить чернобыльский отпуск? Узнайте .

Длительного педагогическому работнику

В большинстве случаев при оформлении длительного отпуска педагогическому работнику в рамках ст.335 ТК РФ приказ оформляется в свободной форме, в котором, в частности, оговаривается оплата, которая может быть предусмотрена не всегда, да и то в рамках Устава либо коллективного договора ДОУ.

Однако при формировании приказа по указанному основанию можно использовать и форму Т-6, которая опять же содержит все необходимые для освещения подразделы.

Нескольким работникам

Безусловно, каждый работник может использовать ежегодный отдых только на основании графика очередности, который, как правило, подразумевает поэтапный отдых штатных сотрудников.

Однако на крупных предприятиях с численностью сотрудников более 200 человек претендовать на отпуск могут несколько человек одновременно, причем в один и тот же день.

Именно поэтому для подобных случаев и предусмотрена уже другая форма, а именно Т-6а, которая имеет вид таблицы со всеми данными перечисленными выше, но в разрезе нескольких работников.

Авансом

В рамках норм ТК РФ некоторые сотрудники имеют право на использование ежегодного отпуска авансом, что актуально в отношении беременных женщин и несовершеннолетних тружеников.

При этом при использовании бланка Т-6 возникает единственный вопрос: каким образом заполнить графу о календарном периоде, если он не отработан полностью? А между тем, в этом случае год указывается полностью, то есть даже с указанием даты, которая еще не наступила.

В связи с бракосочетанием

В рамках ст.128 ТК РФ сотрудники имеют право на освобождение от непосредственных обязанностей для регистрации брака до 5-ти дней.

При этом учитывая, что отпуск на свадьбу все же предоставляется без оплаты, используется стандартная форма Т-6 с указанием вида отдыха, то есть без содержания. А вот основанием для его предоставления является заявление, где и указывается, что отдых предназначен для празднования свадьбы.

Нюансы оформления

Вне графика

Безусловно, в рамках закона отпуск предоставляется на основании графика, который издается до 15 декабря на будущий год.

Естественно предусмотреть необходимость в освобождении от обязанностей на следующие 12 месяцев невозможно, ввиду чего законом и предусмотрено условие, которое подразумевает перенос отдыха на другое время по договоренности сторон, то есть руководства и труженика. А вот сам приказ о предоставлении отпуска работнику не меняется, то есть используется тот же бланк Т-6.

Для внутреннего и внешнего совместителя

В рамках закона совместитель как внутренний, так и внешний, является таким же штатным сотрудником, как и остальные работники, за некоторых исключением, предусмотренным в отношении протяженности нормы рабочего времени и порядка увольнения.

В остальном же различий нет, включая и порядок предоставления отпусков полной протяженности, а также использование бланка Т-6.

Муниципальному и государственному служащему

Безусловно, государственные и муниципальные служащие обязаны исполнять нормы закона и использовать документооборот только утвержденного образца.

Именно поэтому форма приказа о предоставлении отдыха в каждом муниципальном образовании оформляется в соответствии с Положением об отпусках, которое содержит не только основания и иные нюансы отдыха, но и разработанные бланки.

Адвокату

Адвокатская деятельность осуществляется в рамках ФЗ № 63, где в ст.2 сказано, что адвокат после получения лицензии не вправе вступать трудовые отношения в качестве работника за исключением научной либо творческой деятельности.

Однако ввиду того, что каждый граждан РФ имеет право на отдых, адвокат с целью реализации указанной гарантии должен рационально планировать свою деятельность, при этом не нарушая процессуальные сроки действий. Уход в отпуск происходит без издания приказа, который в связи с отсутствием работодателя не оформляется.

Генеральному директору

Директор в рамках закона является таким же наемным служащим, как и инженер либо бухгалтер только с более широкими полномочиями.

Именно поэтому в случае оформления отпуска указанному лицу, используется стандартная процедура и тот же бланк по форме Т-6.

Узнайте, входят ли в отпуск праздничные дни.

За сколько дней выплачивается учебный отпуск? Смотрите .

В МВД

В силу п.15.9 Приказа МВД № 1038 приказ о предоставлении отпуска служащему МВД не издается. При этом основанием для отдыха является график очередности отпусков, рапорт служащего с резолюцией о согласии и оформлением отпускного удостоверения по форме, оговоренной в приложении №13 указанного Приказа.

Военнослужащим и их женам

Порядок прохождения военной службы, а также времени отдыха регламентируется нормами ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ и Указа №1237, в соответствии с которыми военнослужащие направляются в отпуск на основании рапорта и оформленного приказа по форме, утвержденной положением военной части, разработанным с учетом норм действующего законодательства.

У ИП

Нормы ТК РФ, а также иных нормативных актов распространяются на наемных работников, принятых на работу ИП в полной мере, что подразумевает ведение того же кадрового документооборота, что и в официальных учреждениях.

Именно поэтому если тот же продавец собрался в отпуск, приказ издается с использованием того же бланка Т-6 либо же в свободной форме.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер относиться к штатным работникам, отпуск которых оформляется стандартным образом, то есть путем издания приказа с использованием формуляра Т-6 либо же в свободной форме, утвержденной на предприятии локальными актами.

Инвалиду

Работник с ограниченными возможностями, безусловно, имеет определенные льготы — сокращенный режим труда, сниженные нагрузки и 30 дней отпуска в год на основании ст.23 ФЗ №181. Но вот порядок оформления приказа тот же, как и его форма.

Медицинским работникам

Медики также имеют определенную специфику занятости, которая дает право на льготную пенсию и ряд надбавок, не говоря уже о более продолжительном отпуске.

Но вот приказ об отдыхе каких-либо отличительных признаков не имеет, ввиду чего используется стандартная форма Т-6.

Если в нем есть праздничные дни

В силу ст.120 ТК РФ праздничные дни, закрепленные в ст.112 ТК РФ, в общую протяженность ежегодного отдыха не включаются. К их отразить в приказе?

В данной ситуации есть два выхода:

  1. Издать приказ в свободной форме, где разъяснить, что отпуск предоставляется к примеру, с 30 апреля по 06 мая на 6 календарных дней ( с учетом праздничного дня -1 мая).
  2. Использовать стандартную форму Т-6, где также будет указано количество дней отпуска и дата его начала и окончания уже с учетом праздничного дня.

Возможна ли отмена уже изданного документа?

Трудовой кодекс не содержит разъяснений по отмене распоряжения о предоставления отпуска работнику, именно поэтому если приказ уже издан, оформляется новый, но уже об отзыве из отпуска в рамках ст.125 ТК РФ, но только при наличии веских причин и согласии сотрудника.

Сколько положено дней дополнительного отпуска муниципальным служащим – продолжительность по закону

У термина «муниципальный служащий» нет точной формулировки. Работа служащих (судебных, исполнительных и муниципальных производств власти) связана с решением стратегических задач государства.

В 2017 г. произошли изменения в отношении предоставления отпуска муниципальным служащим. Поправки связывают с экономическими факторами — рост дефицита бюджета. Решить проблему в краткосрочной перспективе предполагалось путем снижения расходной части (уменьшения количество полагающихся дней отпуска).

Положен ли оплачиваемый отдых?

Кроме основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 дней (до поправок отдых длился 35 дней) сотруднику муниципалитета полагается и дополнительный отпуск.

Добавочные дни могут предоставляться сотруднику по следующим причинам:

  • ненормированный рабочий день;
  • служба в особых условиях;
  • выслуга лет.

Последние изменения коснулись корректировок предоставляемого отдыха, уменьшили его по нескольким показателям.

Читайте также о продолжительности дополнительных отдых у:

  • работников МВД
  • медработников.

Предоставляется ли неоплачиваемый отпуск?

Период отдыха без сохранения денежного содержания предоставляется госслужащему по его личному заявлению, по личным причинам.
Действующее законодательство (п.15 ст. 46 №79-ФЗ) обозначает возможность оформления отпуска на срок не более 12 месяцев.

Подобная просьба со стороны заявителя должна содержать факты возникшей необходимости, а работодатель, в свою очередь, дает гарантии по сохранению рабочего места за служащим.

Существуют льготные категории сотрудников, имеющие право на неоплачиваемый отдых, отказать в предоставлении которого работодатель не вправе. Также возникновение личных обстоятельств предполагает оформление отпуска без оплаты сроком до 5 дней:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Остальные моменты, не регулирующиеся нормами Трудового кодекса, решаются при обоюдном согласии сторон. Если просьба государственного служащего расходится с интересами нанимателя, руководитель может отказать в оформлении отдыха или перенести его на другой период.

Продолжительность за выслугу лет

В государственных учреждениях выслуга лет является обязательным показателем. Он показывает количество накопленного стажа с государственной структуре. Разрыв трудовых отношений обнуляет выслугу лет, если это не связано с переводом из одного государственного предприятия в другое.

В соответствии с отработанным стажем муниципальным служащим полагается отдых продолжительностью:

  • 1 день — служба продолжалась от 1 года до 5 лет;
  • 5 суток — непрерывный стаж равен 5-10 годам;
  • 7 дней — срок службы равен от 10-15 лет;
  • 10 суток — стаж сотрудника более 15 лет.

Изменения года затронули и дополнительный отпуск за выслугу лет, он уменьшился с 15 дней до 10. Госслужащие, не успевшие воспользоваться отдыхом или его частью, могут взять его до окончания 2019 года.

Длительность за ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс ограничивает права граждан на труд. Норма установлена в часах — 40 в неделю, то есть 8-ми часовой рабочий день. Не запрещается трудиться сверх установленного лимита, но всякий труд должен быть оплачен.

Режим труда государственного служащего — пятидневная неделя с 8-ми часовым рабочим днем. Но некоторые должности предполагают ненормированный труд. Из этого следует, что госслужащий может привлекаться к исполнению своих трудовых обязанностей после завершения трудового дня.

Длительность отпуска за ненормированный труд четка определена в законе — 3 дня. Ранее он не мог быть меньше 3-х дней, муниципальными актами устанавливался более продолжительный период. Законодатель данную норму исключил и привел в соответствие с регламентом о государственной гражданской службе.

Помимо этого, за работу во вредных и опасных условиях труда служащим предоставляется дополнительный отдых продолжительностью 7 дней, за работу на Крайне Севере — 24 дня.

Как оформляется?

Процедура предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха госслужащим стандартная.

Если отдых не запланирован графиком, то заявитель заранее направляет в адрес руководителя бланк заявления с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска с указанием даты его начала и продолжительности. Заявление является основанием для оформления приказа. Накапливание отдыха за несколько лет не допускается, необходимо их использовать по максимуму. Добавочные дни можно присоединить к основному отдыху.

Для сотрудников, начавших свою трудовую деятельность на муниципальной должности, распространяется общее правило оформления отпусков в первый год, обозначенное в ст. 122 ТК РФ. Претендовать на отдых можно лишь после выработки полугодового стажа.

Дополнительный отпуск рассчитывается по фактически отработанному времени. Период отдыха согласуется с руководством, чтобы внести изменения в уже существующий график.

Как оплачивается?

Все сотрудники до начала своего отдыха должны получить за него оплату. Обычным трудящимся средства перечисляются на их расчетный счет (или наличными через кассу) не позднее 3-х дней до начала отпускного времени. Данные нормы установлены трудовым законодательством.

Срок выплаты отпускных муниципальным служащим отличается от общепринятой нормы. В соответствии с законом №79-ФЗ денежные средства данной категории сотрудников выплачиваются не позднее 10 дней до дня отдыха.

Расчет отпускных также имеет ряд нюансов. Суммы, учитывающиеся для определения среднего заработка обозначены в Постановлении от 6 сентября 2007 г. №562.

Кроме годового денежного довольствия за год, в расчет берутся премии, выплаченные за выполнение поручений особой сложности и важности, материальная помощь. Но они учитываются не полностью, а лишь 1/12 от их общего значения. В остальном процесс расчета аналогичен вычислениям, осуществляемым для обычных категорий сотрудников.

Можно ли взять компенсацию?

На практике встречаются ситуации, когда директор органов местного муниципалитета не может отправить в отпуск своих служащих из-за отсутствия им временной замены.

Желая получить денежную компенсацию, не следует забывать о действиях, запрещающих заменять неиспользованный отдых длительностью 28 календарных дней. Оставшиеся 2 дня от основной части, а также дополнительные дни можно заменить материальной компенсацией по обращению служащего (в письменной форме).

Если госслужащий накопил отпуск за 2 года и более, то в этом случае применяются аналогичные нормы.

При расторжении трудовых отношений компенсация выплачивается за все дни отдыха, которые полагались сотруднику, не успевшему воспользоваться своим правом.

Полезное видео

О сокращении продолжительности отпуска муниципальным служащим смотрите в видео:

Выводы

Важным нюансом предоставления дополнительных отпускных дней, является вероятность их оформления только в случае наделения сотрудника правом на очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. Отзыв на работу служащего допускается только при наличии его согласия.

Изменения норм законодательства по сокращению длительности отпускного времени муниципальным служащим — важное изменение, не ограничившие сильно их возможности.

Раньше чиновники высших звеньев претендовали на более продолжительный отдых, сейчас его период зависит от выработанного стажа и наличия ненормированного труда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *