Отпуск по срочному трудовому договору

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

Вводная информация

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор.

Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре?

К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Как рассчитать отпускные

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор.

А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1

Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2

Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было.

С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях.

При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Граждане, исполняющие свои профессиональные обязанности на любом предприятии, имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках трудового и срочного трудового договоров. Неисполнение обязательств работодателя по предоставлению работникам отпуска при срочном трудовом договоре нарушает действующие положения ст. 291 ТК РФ.

Зачастую срочные трудовые договора заключаются в случае:

  • замещения временно отсутствующего сотрудника, например, при декретном отпуске или длительном больничном;
  • необходимости выполнения сезонных работ, в частности, при облагораживании территории муниципалитета, ремонте дорог и т.д.;
  • ликвидации чрезвычайных ситуаций или аварий, при которых привлечение штатных сотрудников является недостаточной мерой;
  • нужды во введении какой-либо выборной должности и прочее.

Срочный трудовой договор может быть заменен на бессрочный, если работник и работодатель заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.

Трудовой договор с сотрудником организации признается срочным при следующих обстоятельствах:

  1. Срок действия соглашения между работником и работодателем составляет более пяти лет.
  2. В договоре по каким-либо причинам не определен срок работы сотрудника.
  3. Договор был пролонгирован, т. е. продлен.
  4. Соглашение было заключено без учета положений ст. 59 ТК РФ.

Порядок расчета отпускных при заключении срочного трудового договора незначительно отличается от стандартной формулы, которую используют работодатели с постоянными сотрудниками, однако в любом случае гражданин имеет право на отдых.

Отпуск по ТК

Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.

Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:

  1. В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
  2. Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.

Каждый работающий гражданин имеет право на отдых, однако в случае с временным договором работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением по истечении срока действия соглашения. Чаще всего такой способ увольнения практикуется после принятия сотрудника на сезонную работу. Если работник был принят не несколько лет, то на отпуск он может претендовать после полугода работы.

Положен ли отпуск при срочном договоре

Срочный, как и бессрочный трудовой договор, должен устанавливать работнику право на отдых, так как иные положения закрепляются в разрез с действующим законодательством. Право на отпуск не зависит от срока действия соглашения между работником и работодателем, поэтому и время отдыха и средства по нему полагается предоставлять.

Виды отпусков

Заключая срочный трудовой договор, будущий сотрудник организации должен самостоятельно ознакомиться со всеми положениями. Особое внимание стоит уделить правилам предоставления отпуска и размера компенсационных средств по нему. В зависимости от вида отпуска, правила его предоставления и оплаты могут существенно различаться.

Ежегодный

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, с которыми заключен трудовой договор на срочной или бессрочной основе. Единственным исключением в правилах предоставления отдыха является заключение гражданско-правового договора, при котором гарантии ТК РФ на работника не распространяются. По общему правилу каждый работающий гражданин должен иметь 28 дней отдыха ежегодно, которые непременно оплачиваются.

Для работников на срочной основе, срок исполнения обязанностей которых не превышает двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц. По такому же принципу происходит расчет и в случае трудоустройства на какой-либо сезон.

Ежегодный отпуск «срочникам», если время их работы составляет более двух месяцев и не носит сезонного характера, рассчитывается по общему правилу составления отпусков.

Дополнительный

Трудовое законодательство РФ не регламентирует предоставление дополнительных отпусков временным работникам, а это значит, что такой вид отдыха предоставляется на общей основе исходя из фактического времени осуществления трудовой деятельности.

Общие основания предоставления времени для отдыха регламентированы гл. 19 ТК РФ, правила и особенности предоставления дополнительных отпусков регламентируются статьями 116-119 ТК РФ, при этом их продолжительность исчисляется в календарных днях и не ограничивается каким-либо установленным пределом. Законодательство устанавливает минимально положенное количество дополнительного отдыха работнику, в зависимости от прав на его предоставление.

В случае с дополнительным отпуском, работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, предоставляется 24 дня отдыха за предшествующий год работы. Значит, при исполнении обязанностей по срочному трудовому договору таким сотрудникам дополнительный отпуск будет предоставлен из расчета 2 календарных дня за один месяц работы. Аналогичным образом происходит расчет и при других обстоятельствах, т.е. общее время дополнительного отпуска делится на количество месяцев в году и умножается на количество месяцев, которые работник отработал в организации.

Декретный

Предоставление декретного отпуска сотрудницам, с которыми заключены срочные трудовые договора, регламентируется ст. 261 ТК РФ.

Предоставление декретного отпуска сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность на срочной основе, происходит по общему правилу, за исключением следующих особенностей:

  1. При истечении срока действия договора в период беременности сотрудницы, работодатель, при наличии подтверждающих беременность оснований, обязан продлить действие договора до родов или до момента истечения отпуска по беременности и родам.
  2. При продлении соглашения до родов, женщина обязана предоставлять работодателю справку о наличии беременности, но не чаще, чем один раз в три месяца.
  3. В случае с осуществлением трудовой деятельности по срочному договору после родов работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании завершения его действия.

Расторжение трудовых правоотношений с беременной женщиной не допускается, даже в случае заключения срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случаев ликвидации организации.

Учебный

Ст. 59 ТК РФ устанавливает возможность осуществления трудовых обязанностей студентам очной и заочной формы обучения средне-специальных и высших учебных заведений. Законодателем уточняется, что студенты могут быть приняты на работу как на сезонный период, так и в любое другое время и на любой срок.

Права работников-студентов регламентируются ст. 59 ТК РФ, однако в случае завершения периода обучения права данных сотрудников регламентируются общими правилами и гарантиями, установленными трудовым законодательством. Трудоустройство студента осуществляется на временной основе, обычно до момента окончания им учебного заведения, ввиду необходимости соблюдения норм трудового законодательства.

При этом право на отдых таких работников регламентируется общими правилами предоставления отпусков «срочников», при этом возможность оформления учебного отпуска в период действия срочного трудового договора полностью зависит от работодателя или коллективного договора, если он имеется на предприятии.

Законодательно обязанность в предоставлении учебного отпуска работнику, осуществляющему трудовую деятельность на срочной основе, не закреплена, поэтому такие положения необходимо прописывать индивидуально или обсуждать с работодателем при трудоустройстве.

Отпуск при определенном виде договора

Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.

В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.

Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:

  • ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
  • дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
  • неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
  • целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.

Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.

Оплата отпускных

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, уполномоченные работодателем работники организации составляют график отпусков, который должен быть утвержден не менее, чем за две недели до начала нового года.

В формировании графика участвует профсоюзный орган, если он утвержден на предприятии, или работодатель лично, при отсутствии уполномоченных подразделений в организации. В данном документе отражаются все необходимые сведения о длительности и особенностях отпусков, с которыми необходимо ознакомить каждого сотрудника предприятия.

При установлении трудовых правоотношений в рамках срочного соглашения на небольшой срок, работодатель обычно предоставляет отдых по окончании его действия, выплачивая работнику положенные выплаты. Отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до момента начала отпуска, при этом, если эти три выпадают на выходные, то до наступления выходных.

Примеры расчета

Расчет времени отдыха и отпускных может отличаться в зависимости от продолжительности срока действия трудового договора, поэтому для большего понимая тонкостей их назначения нужно ознакомиться с различными ситуациями.

Ситуация 1

Иванова И.И. устроилась в организацию по благоустройству городских территорий во время весенне-летнего периода на срок 4 месяца, по графику 6 дней работы и 1 день отдыха. В мае она отработала – 28 дней, в июне – 27 дней, в июле – 26 дней, в августе – 28 дней. Ее заработная плата составила 28 345 рублей в месяц с учетом вычета подоходного налога.

По истечении срока действия соглашения она должна получить:

2 дня отдыха ×4 месяца работы=8 рабочих дней отдыха

Ввиду особенности назначения отпуска по сезонным работам, таким сотрудникам время отдыха предоставляется в рабочих днях, а не в календарных.

Для расчета размера отпускных необходимо учесть следующие данные:

Общий срок рабочих дней за все время действия соглашения:

28+27+26+28=109 рабочих дней за весь период

Общий размер полученной заработной платы:

28 345 ×4 месяца=113 380

Средний дневной заработок:

(Общая ЗП)/(Общее кол-во рабочих дней)=(113 380)/109≈1040 рублей в день

Для расчета отпускных используется следующая формула:

Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1040 ×8=8 320

После истечения действия срочного трудового договора Иванова И.И. получит 8 рабочих дней отдыха и 8 320 рублей в качестве отпускных.

Ситуация 2

С Лапшиной М.А. заключен срочный трудовой договор на срок два года. Ее заработная плата составляет 53 210 рублей в месяц. Отпуск она оформляет ежегодный очередной, который в рамках законодательства составляет 28 календарных дней.

Для расчета отпускных потребуется следующая информация:

Годовой заработок сотрудницы, который составил:

53 210 руб.×12 мес.=638 520 рублей

Средний дневной заработок:

(638 520 руб.)/(12 месяцев) ÷29,3≈1816 рублей в день

29,3 – это усредненное количество дней в месяце, которое установлено трудовым законодательством.

Сумма отпускных в таком случае составит:

Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1816×28=50 848 руб.

Лапшина М.А. получит 50 848 рублей в качестве отпускных и 28 календарных дней отдыха от исполнения трудовых обязанностей.

Ситуация 3

Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.

Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.

Для определения отпускных потребуются следующие данные:

Общий размер заработной платы за расчетный период:

121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.

Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:

29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня

Среднедневной заработок:

(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день

Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:

(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7

Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.

Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:

(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха

Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:

19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей

Отпускные по дополнительному отпуску составят:

16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей

Общий размер отпускных составит:

78 629,6+66 214,4=144 844 руб.

Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.

Компенсация за неотгулянные дни при увольнении

Компенсационные выплаты при увольнении могут получить все работники организации, вне зависимости от срока действия договора, поэтому такие положения распространяются и на «срочников». Порядок расчета компенсационных выплат идентичен расчету размера отпускных и составляет аналогичную сумму.

Заключение срочного трудового договора обязывает работодателя соблюдать установленные правила предоставления отпусков для сотрудников организации. Нежелание работодателя исполнять нормы трудового права – веский повод обратиться в Трудовую инспекцию для проверки правомерности его действий.

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

  • Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:
  • 3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

  • Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:
  • 37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

  • Суммарное количество рабочих дней:
  • 26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

  • Средняя зарплата за день:
  • 111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

  • Сумма отпускных выплат:

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

  1. Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:
  2. 29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

  3. Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:
  4. 29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

  5. Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:
  6. 29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

  7. Средняя зарплата за день:
  8. 205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  9. Размер отпускных выплат за 14 дней составит:

915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

Всем положен отдых! Отпуск при срочном трудовом договоре

Существует сферы деятельности, в которых целесообразнее привлекать работников только на определённое время. Для подобных случаев законодательством предусмотрен срочный трудовой договор.

Этот документ используется при оформлении на сезонную работу, временную замену другого сотрудника или для приёма в организацию, которая производит конкретный объем работы в определённый промежуток времени. Основания для заключения срочного договора перечислены в статье 59 ТК РФ.

Положен ли?

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

  1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
  2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

28 календарных дней – минимальная длительность отпуска для «срочников». Но если в договоре предусмотрены сезонные работы и/или срок его действия составляет менее 2-х месяцев, то работнику начисляются 2 рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

  • Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
  • За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
  • Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
  • По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

Праздничные дни не входят в период отпуска. Оплата за них также не начисляется. Это правило регламентируется ст. 120 ТК РФ.

Расчет отпускных

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

Средний заработок за рабочий день × количество отпускных дней = сумма отпускных при срочном трудовом договоре.

Пример

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2016 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

Апрель 26 дней
Май 24 дня
Июнь 25 дней
Июль 27 дней
Август 26 дней
Сентябрь 26 дней

Этот же принцип расчёта действителен и для тех «срочников», чьи трудовые соглашения заключены на стандартных условиях. Иными словами, не попадают под названные ранее исключения из ст. 115 ТК РФ.

К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.

Процедура оформления

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий. В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст. 295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Количество отпускных дней может быть увеличено, но для этого потребуется письменное согласие обеих сторон. Работник имеет право запросить отпуск как в течение трудового срока, так и в самом конце. Последний вариант предполагает последующее увольнение. Для этого необходимо составить заявление примерно по такому шаблону:

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

Уход в отпуск возможен даже при условии, что его срок превышает временные рамки трудового договора.

В этом случае:

  • Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
  • День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
  • Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа. Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа.;

Компенсация

По определённым причинам работник может и не воспользоваться правом выйти в отпуск. Тогда работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Она начисляется за то количество полных месяцев, которые были отработаны этим сотрудником.

«Полный рабочий месяц», подлежащий компенсации – это 15 и более отработанных дней. Письмо Роструда 944-6.

В итоге работнику начисляются по 2,33 дня отпуска с каждого отработанного месяца. Их стоимость выплачивается работодателем.

Для краткосрочных и сезонных договоров

Помимо длительности отдыха, краткосрочные и сезонные трудовые договора отличаются размером компенсации за неиспользованный отпуск.

Для краткосрочных и сезонных договоров компенсация начисляется из расчёта 2 дня за каждый полностью отработанный месяц.

Ещё один каверзный нюанс – фактически отработанное время. Наглядный пример описан ниже.

Заключено трудовое соглашение на на срок более двух месяцев и не сезонный вид работы. Договор предусматривает возможность брать отпуск. Однако работник воспользовался этой возможностью, не отработав даже двух полных месяцев.

Как в этом случае рассчитать продолжительность отпуска? Срок его фактической деятельности составляет менее 2-х месяцев. Значит и отдыхать ему положено только 2 дня, как при коротком срочном договоре?

Нет, неверно. На решение этого вопроса влияют только условия подписанного соглашения. Данный пример не попадает под исключения из ст. 115 ТК РФ. Поэтому сотруднику полагается стандартная продолжительность отдыха. Количество фактически отработанных месяцев здесь не имеет значения.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, как правильно рассчитать отпускные при срочном трудовом договоре и на какие документы нужно ориентироваться:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *