Перерасчет зарплаты за прошлый период

Как доначислить зарплату за предыдущий период?

Цитата (Виктори):Налоговая сказала: именно пересчитать ЗП за 2017год.
Налоговая Вам правильно сказала. Это и называется пересчитать заработную плату и доначислить недостающие суммы. Вам нужно это только ВЕРНО отразить в учете.
Цитата (Виктори):Но я все-таки стала пересчитывать всю зарплату.Как Вы это делаете? Вы «откатали» все зараплаты за 2017 год и заново начисляете? Т.е. просто установили новый оклад и заново просто начислили январь 2017?
Весело. В корне не верно. Но как говорится, дело хозяйское.
Правльно так:
в январе 2017 начислено 5 000 рублей, а нужно начислить было 5200.
Вы в январе 2017 начислили 5000, удержали НДФЛ с этой суммы, зп закрыта. Все, забудьте про нее.
в феврале 2017 начислено 5 000 рублей, а нужно было начислить 5215.
Вы в феврале 2017 начислили 5000, удержали НДФЛ с этой суммы, зп закрыта. Все, забудьте про нее.
Теперь, в феврале 2018 Вы делаете так:
доначисляете за январь 200 рублей + на эти 200 рублей компенсацию за задержку (за каждый день просрочки вплоть до февраля 2018). У Вас в расчетном листке за февраль 2018 есть строка доплата за янаврь 2017 — 200 руб + строка компенсация за задержку январь 2017.
Аналогигчно за февраль 2017.
доначисляете за февраль 215 рублей + на эти 215 рублей компенсацию за задержку (за каждый день просрочки вплоть до февраля 2018). У Вас в расчетном листке за февраль 2018 есть строка доплата за февраль 2017 — 215 руб + строка компенсация за задержку февраль 2017.
И так за каждый месяц неправильный. + ВЕРНО начисленные суммы за февраль 2018 (исходя из верного оклада, с учетом пожеланий налоговой, т.е. из расчета МЗП).
ИТОГО у Вас будет огромный листочек расчетный за февраль 2018, в котором будут все доплаты за весь 2017 год, январь 2018. И в этом же месяце Вы должны удержать НДФЛ с начисленной суммы.
Впрочем, дело хозяйское, делаете как считаете нужным.

перерасчет

Смотреть что такое «перерасчет» в других словарях:

  • перерасчет — перевод, зачет Словарь русских синонимов. перерасчет сущ., кол во синонимов: 5 • зачет (18) • конверсия … Словарь синонимов

  • ПЕРЕРАСЧЕТ — изменение ранее намеченных или начисленных сумм платежей, выплат в связи с изменением условий, обстоятельств (изменение цен, тарифов, налоговых ставок, заработной платы, процентов) … Энциклопедический словарь экономики и права

  • Перерасчет — перерасчёт м. Расчет, произведенный заново или иначе. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

  • Перерасчет Пенсии — изменение размера пенсии в связи с представлением новых документов, изменением обстоятельств, от которых зависит этот размер, или в связи с изменением законодательства. Согласно пенсионному законодательству перерасчет назначенной пенсии может… … Словарь бизнес-терминов

  • Перерасчет размера пособия — процедура корректировки размера пособия в сторону увеличения с учетом (полностью или частично) изменений в размере заработка или уровня цен. См. также: Пособия Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь

  • ПЕРЕРАСЧЕТ ЧИСТОГО ДОХОДА В ВАЛОВОЙ — (grossing up) Преобразование чистой прибыли в эквивалентную валовую сумму. Например, если чистый дивиденд (d) был выплачен после вычета (r)% налога, валовой эквивалент (g) составит g = d/(100 – r). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М ,… … Словарь бизнес-терминов

  • ПЕРЕРАСЧЕТ ПЕНСИИ — изменение размера пенсии в связи с представлением новых документов, изменением обстоятельств, от которых зависит этот размер, или в связи с изменением законодательства. Согласно пенсионному законодательству перерасчет назначенной пенсии может… … Энциклопедия трудового права

  • Перерасчет пенсии — 1.4.4. Перерасчет пенсии принятие решения пенсионным органом о пересмотре размера ранее назначенной пенсии… Источник: Приказ Минюста РФ от 30.12.2005 N 258 Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению сотрудников и … Официальная терминология

  • МЕТОД УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ, НОРМАТИВНЫЙ — метод, в основе которого лежат расчеты на основе нормативов затрат. Применение нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости на промышленном предприятии подразумевает соблюдение определенной последовательности бухгалтерских… … Большой бухгалтерский словарь

  • Пенсия — (Pension) Пенсия это регулярное денежное пособие, выплачиваемое лицам, имеющим инвалидность, достигшим пенсионного возраста, либо потерявшим кормильца История возникновения пенсии, пенсии в РФ, пенсия по старости, пенсия по инвалидности,… … Энциклопедия инвестора

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Документация
    • Введение
      • Структура описания и порядок работы
      • Описание изменений в новых версиях
      • Методическая поддержка
    • Глава 1. Общая характеристика программы
      • 1.1. Кадровый учет
      • 1.2. Учет рабочего времени
      • 1.3. Расчет и учет заработной платы
      • 1.4. Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
      • 1.5. Регламентированная отчетность
    • Глава 2. Выбор используемых возможностей и настройка программы
      • 2.1. Перечень опциональных возможностей и настроек
        • 2.1.1. Возможности общего характера
          • Использование программы только для кадрового учета (отключение возможности расчета зарплаты)
          • Учет по статьям финансирования
          • Ведение штатного расписания
          • Ведение воинского учета
          • Работа на неполной ставке
          • Подработки
          • Выплаты по договорам гражданско-правового характера
          • Учет займов, выдаваемых сотрудникам
          • Индексация заработка
          • Несколько тарифных ставок для одного сотрудника
          • Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
          • Несколько видов планового времени
          • Тарифные группы
          • Расчет и выплата зарплаты по организации в целом
          • Автоматический пересчет документов при их редактировании
        • 2.1.2. Почасовая оплата
          • Работа в ночные и вечерние часы
          • Сверхурочная работа
          • Переработки при суммированном учете времени
          • Дополнительные перерывы для кормления ребенка
        • 2.1.3. Учет и оплата отсутствий
          • Учебные отпуска
          • Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
          • Отпуска без оплаты
          • Командировки
          • Простои
          • Прогулы и прочие неоплачиваемые неявки
          • Отгулы
        • 2.1.4. Особые выплаты и начисления
          • Надбавка за вредность
          • Работа в праздничные и выходные дни
          • Сдельный заработок
          • Материальная помощь
          • Доходы в натуральной форме
          • Доплата за совмещение
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата до среднего за дни болезни
          • Выплаты бывшим сотрудникам
          • Призы и подарки сотрудникам
          • Регистрация прочих доходов
        • 2.1.5. Удержания из зарплаты
        • 2.1.6. Прочие настройки
          • Способ пересчета ставки в стоимость часа или дня
          • Состав совокупной тарифной ставки
          • Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)
          • Контроль уникальности табельных номеров
          • Проверка соответствия фактического времени плановому
          • Использование индивидуального графика при изменении нормы не с первого числа месяца
          • Использование переноса остатков отпуска при увольнении переводом
          • Учет специальностей сотрудников
          • Т-6 для отпусков по беременности и родам
          • Представление сотрудников в отчетах и документах
          • Настройки печатных форм и упорядочивания
      • 2.2. Помощник начальной настройки и ввода начальных данных
        • 2.2.1. Перенос данных из других программ
        • 2.2.2. Загрузка данных из файлов отчетности ПФР и ИФНС
        • 2.2.3. Использование премий
        • 2.2.4. Использование прочих начислений и другие возможности
    • Глава 3. Описание структуры предприятия
      • 3.1. Структура организации
        • 3.1.1. Обособленные подразделения
        • 3.1.2. Территории выполнения работ
      • 3.2. Карточка и учетная политика организации
      • 3.3. Карточка подразделения
      • 3.4. Должности и условия труда
        • 3.4.1. Условия труда
    • Глава 4. Ведение штатного расписания
      • 4.1. Позиция штатного расписания
        • 4.1.1. Начисления (фонд оплаты труда) по позиции
        • 4.1.2. Использование сведений о позиции
        • 4.1.3. Бронирование позиций
      • 4.2. Варианты ведения штатного расписания
      • 4.3. Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
        • 4.3.1. Описание актуальных подразделений и должностей
        • 4.3.2. Работа с позициями
      • 4.4. Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
        • 4.4.1. Первое утверждение штатного расписания в программе
        • 4.4.2. Изменение штатного расписания
        • 4.4.3. Индексация штатного расписания
      • 4.5. Отчеты по штатному расписанию
    • Глава 5. Учет кадров и формирование фонда оплаты труда
      • 5.1. Сотрудники
        • 5.1.1. Способы создания сотрудников в программе
        • 5.1.2. Карточка сотрудника
        • 5.1.3. Карточка физического лица
      • 5.2. Приемы и переводы
        • 5.2.1. Прием на работу
        • 5.2.2. Кадровый перевод
        • 5.2.3. Изменение оплаты труда
        • 5.2.4. Назначение и изменение плановых начислений
          • Повременная и сдельная оплата
          • Надбавки, премии и компенсационные выплаты
          • Районный коэффициент и северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Оплата в натуральной форме
          • Прочие плановые начисления
        • 5.2.5. Плановый фонд оплаты труда сотрудника
        • 5.2.6. Совокупная тарифная ставка сотрудника
        • 5.2.7. Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника
        • 5.2.8. Использование тарифных групп
      • 5.3. Прочие изменения условий труда
        • 5.3.1. Совмещение должностей
        • 5.3.2. Приказ на доплату до среднего заработка
        • 5.3.3. Индексация заработка
        • 5.3.4. Изменение плановых начислений
        • 5.3.5. Изменение аванса
        • 5.3.6. Перемещение в другое подразделение
        • 5.3.7. Подработки
        • 5.3.8. Изменение мест работы
        • 5.3.9. Назначение планового начисления
      • 5.4. Увольнение
      • 5.5. Перевод к другому работодателю
      • 5.6. Договоры гражданско-правового характера
        • 5.6.1. Договор (работы, услуги) и договор авторского заказа
        • 5.6.2. Акт приемки выполненных работ
      • 5.7. Отчеты по кадрам и плановому фонду оплаты труда
      • 5.8. Рабочее место по работе с кадрами
    • Глава 6. Ведение воинского учета
      • 6.1. Перечень предусмотренных отчетных форм
      • 6.2. Организация ведения воинского учета в программе
        • 6.2.1. Настройка программы для ведения воинского учета
        • 6.2.2. Ввод исходных данных по воинскому учету
      • 6.3. Заполнение личной карточки
      • 6.4. Актуализация сведений воинского учета
      • 6.5. Оповещение граждан
      • 6.6. Сведения по запросу военкомата или представляемые на регулярной основе
      • 6.7. Учет бронирования граждан
        • 6.7.1. Настройка программы для учета бронирования граждан
        • 6.7.2. Порядок бронирования сотрудников
        • 6.7.3. Отчетность по бронированию
    • Глава 7. Назначение удержаний
      • 7.1. Удержание по исполнительному листу
        • 7.1.1. Исполнительный лист (соглашение об уплате алиментов)
        • 7.1.2. Журнал (карточка) учета исполнительных документов
        • 7.1.3. Отчет по исполнительным листам (соглашениям об уплате алиментов)
      • 7.2. Удержание добровольных страховых взносов
      • 7.3. Удержание профсоюзных взносов
      • 7.4. Прочие постоянные удержания
      • 7.5. Отчеты по удержаниям из зарплаты
    • Глава 8. Займы сотрудникам
      • 8.1. Условия предоставления займа сотруднику
      • 8.2. Выдача займа
      • 8.3. Изменение условий договора займа
      • 8.4. Погашение займа
    • Глава 9. Отпуска, командировки и прочие отсутствия
      • 9.1. Виды отпусков и учет их остатков
        • 9.1.1. Учет остатков отпусков
        • 9.1.2. Назначение права на отпуск
        • 9.1.3. Рабочий год, за который предоставляется отпуск
        • 9.1.4. Отпуска, зависящие от стажа
        • 9.1.5. Ввод начальных остатков отпусков
        • 9.1.6. Фактическое использование отпусков
      • 9.2. График отпусков
      • 9.3. Регистрация отпусков и начисление отпускных
        • 9.3.1. Средний заработок для оплаты отпусков и командировок
      • 9.4. Отпуск без сохранения оплаты
      • 9.5. Регистрация командировок и сохраняемого заработка на время командировки
      • 9.6. Другие отсутствия с сохранением среднего заработка
      • 9.7. Неоплачиваемые отсутствия
      • 9.8. Простои
      • 9.9. Отгулы
      • 9.10. Отчеты по отпускам и отсутствиям
    • Глава 10. Больничные листы и другие пособия, оплачиваемые ФСС
      • 10.1. Больничный лист
        • 10.1.1. Средний заработок для пособий
        • 10.1.2. Справка для расчета пособий
      • 10.2. Отпуск по уходу за ребенком
        • 10.2.1. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
        • 10.2.2. Возврат из отпуска по уходу за ребенком
      • 10.3. Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
      • 10.4. Единовременное пособие за счет ФСС
      • 10.5. Пилотный проект ФСС
        • 10.5.1. Пособия по временной нетрудоспособности (не связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срок
          • Формирование заявления (пособие по временной нетрудоспособности)
          • Формирование заявления (пособие по беременности и родам)
          • Формирование описи заявлений и реестра
        • 10.5.2. Единовременное пособие при рождении ребенка
        • 10.5.3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
        • 10.5.4. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
        • 10.5.5. Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
        • 10.5.6. Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
        • 10.5.7. Социальное пособие на погребение
        • 10.5.8. Рабочее место по пилотному проекту ФСС
    • Глава 11. Учет времени
      • 11.1. Производственный календарь
      • 11.2. Графики работы
        • 11.2.1. Неполное рабочее время
        • 11.2.2. Ночные и вечерние часы
        • 11.2.3. Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка
        • 11.2.4. Другие виды времени
        • 11.2.5. Индивидуальные графики
      • 11.3. Работа в выходные и праздничные дни
      • 11.4. Работа сверхурочно
      • 11.5. Регистрация переработок
      • 11.6. Уточнение фактически отработанного времени
        • 11.6.1. Документ «Данные для расчета зарплаты»
      • 11.7. Отчет «Табель учета рабочего времени» (Т-13)
    • Глава 12. Межрасчетные начисления и выплаты
      • 12.1. Премии
      • 12.2. Материальная помощь
      • 12.3. Разовые начисления
      • 12.4. Начисление за первую половину месяца
    • Глава 13. Натуральные и незарплатные доходы
      • 13.1. Доход в натуральной форме
      • 13.2. Призы и подарки сотрудникам
      • 13.3. Выплаты бывшим сотрудникам
      • 13.4. Прочие доходы
      • 13.5. Дивиденды
    • Глава 14. Ввод данных для расчета зарплаты
      • 14.1. Премии
      • 14.2. Доплаты за выполнение плановых показателей
        • 14.2.1. Доплата за выполнение плана
          • Назначение плана
          • Выполнение месячного плана
        • 14.2.2. Доплата за выручку от реализации
          • Назначение процента доплаты за выручку
          • Выручка от реализации
      • 14.3. Сдельные работы
    • Глава 15. Расчет зарплаты и взносов
      • 15.1. Начисления и доначисления, перерасчеты
        • 15.1.1. Повременная и сдельная оплата
          • Оплата по окладу
          • Оплата по окладу (по часам)
          • Оплата по часовому тарифу
          • Оплата по дневному тарифу
          • Оплата в натуральной форме
          • Сдельный заработок (для работающих по окладу)
          • Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
          • Командировка
        • 15.1.2. Надбавки, доплаты и премии
          • Районный коэффициент
          • Северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Надбавка за выслугу лет
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
          • Доплата за выполнение плана
          • Доплата за выручку от реализации
          • Премия ежемесячная процентом
          • Премия ежемесячная суммой
          • Премия разовая (процентом)
          • Премия разовая (суммой)
          • Премия за квартал (процентом)
          • Премия за квартал (суммой)
          • Премия за год (процентом)
          • Премия за год (суммой)
        • 15.1.3. Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные
          • Доплата за работу в ночное время
          • Доплата за работу в вечернее время
          • Оплата сверхурочных часов
          • Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
          • Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)
          • Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
        • 15.1.4. Оплата времени кормления ребенка
      • 15.2. Договоры
      • 15.3. Пособия
      • 15.4. Удержания
      • 15.5. НДФЛ
      • 15.6. Займы
      • 15.7. Взносы
    • Глава 16. Выплата зарплаты
      • 16.1. Места выплаты зарплаты
      • 16.2. Указание мест выплаты
        • 16.2.1. Выплата производится через кассу
        • 16.2.2. В организации действует зарплатный проект
        • 16.2.3. Производится выплата через раздатчика
        • 16.2.4. Производится выплата на произвольные банковские счета
      • 16.3. Ведомости на выплату
        • 16.3.1. Что выплачивается по ведомости
          • Аванс
          • Межрасчетные выплаты
          • Зарплата за месяц
        • 16.3.2. Месяц выплаты и месяцы образования задолженности
        • 16.3.3. Подразделение и рабочие места
        • 16.3.4. Финансирование
        • 16.3.5. НДФЛ к перечислению
        • 16.3.6. Округление и частичная выплата
      • 16.4. Ведомость в банк (в рамках зарплатного проекта)
      • 16.5. Ведомость перечислений на счета (произвольные счета)
      • 16.6. Ведомость в кассу
      • 16.7. Ведомость выплаты через раздатчика
      • 16.8. Учет депонентов
      • 16.9. Автоматическое формирование ведомостей на основании начислений
      • 16.10. Компенсация за задержку зарплаты
      • 16.11. Анализ задолженности по зарплате
    • Глава 17. Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов
      • 17.1. Стандарт обмена электронными документами
      • 17.2. Параметры зарплатного проекта
      • 17.3. Возможности электронного обмена
      • 17.4. Лицевые счета сотрудников
        • 17.4.1. Месяц открытия лицевого счета
        • 17.4.2. Ввод номеров уже открытых лицевых счетов
        • 17.4.3. Открытие новых лицевых счетов
        • 17.4.4. Закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников
      • 17.5. Зачисление зарплаты
    • Глава 18. НДФЛ и отчетность в ФНС
      • 18.1. Настройки расчета НДФЛ
        • 18.1.1. Виды доходов по НДФЛ
        • 18.1.2. Вычеты по НДФЛ
          • Стандартные вычеты
          • Имущественные вычеты
          • Социальные вычеты
          • Профессиональные вычеты
      • 18.2. Статус налогоплательщика
      • 18.3. Исчисление налога
        • 18.3.1. Исчисление налога при начислении зарплаты
        • 18.3.2. Исчисление налога при разовых начислениях
      • 18.4. Особые случаи исчисления налога
      • 18.5. Отчетность по налогу на доходы физических лиц
    • Глава 19. Страховые взносы и отчетность в фонды
      • 19.1. Настройки расчета страховых взносов
        • 19.1.1. Тариф страховых взносов
        • 19.1.2. Настройки начислений
        • 19.1.3. Характеристики физического лица
        • 19.1.4. Характеристики должности
      • 19.2. Начисление страховых взносов
      • 19.3. Уплата страховых взносов
      • 19.4. Отчетность в Фонд социального страхования
      • 19.5. Персонифицированный учет и отчетность в ПФР
        • 19.5.1. Анкетные данные сотрудников
        • 19.5.2. Квартальная отчетность
        • 19.5.3. Особые сведения о стаже
      • 19.6. Добровольные страховые взносы
        • 19.6.1. Сведения о сотрудниках, желающих уплачивать добровольные взносы
        • 19.6.2. Удержание добровольных страховых взносов из заработной платы
        • 19.6.3. Отчетность по добровольным страховым взносам
    • Глава 20. Формирование данных для бухгалтерского учета
      • 20.1. Виды операций и способы отражения в бухучете
      • 20.2. Указание способов отражения
      • 20.3. ЕНВД
      • 20.4. Отражение зарплаты в бухучете
        • 20.4.1. Начисленная зарплата и взносы
        • 20.4.2. Начисленный НДФЛ
        • 20.4.3. Удержанная зарплата
      • 20.5. Оценочные обязательства (резервы) отпусков
        • 20.5.1. Формирование обязательств
        • 20.5.2. Списание обязательств
    • Глава 21. Исправление прошлых периодов
      • 21.1. Отсутствия в прошлых периодах
      • 21.2. Исправление и сторнирование первичных документов
        • 21.2.1. Исправление нерасчетных документов
        • 21.2.2. Исправление расчетных документов
        • 21.2.3. Сторнирование начислений
      • 21.3. Перерасчеты и доначисления зарплаты
    • Глава 22. Прочая отчетность
      • 22.1. Отчетность в органы статистики
      • 22.2. «1С-Отчетность»
    • Глава 23. Особенности базовой версии
    • Приложение 1. Настройка начислений и удержаний
      • Список начислений
      • Назначение начисления
      • Способы выполнения начисления
      • Формула расчета
      • Показатели расчета зарплаты
        • Настройки показателя
        • Шаблоны ввода исходных данных
        • Поставляемые (автоматически рассчитываемые) показатели
          • Показатели времени
          • Расчетная база
          • Показатели пересчета тарифной ставки
          • Показатели среднего заработка
          • Показатели тарифных групп
          • Прочие показатели
          • Показатели удержаний
    • Приложение 2. Сервисные возможности и администрирование
      • Настройки пользователей и прав
        • Список пользователей
        • Настройки пользователя
        • Права доступа
          • Группы доступа и профили групп доступа
          • Поставляемые профили групп доступа
          • Многофункциональность документов
          • Ограничение доступа на уровне записей
          • Создание собственных профилей групп доступа
      • Общие настройки
        • Виды контактной информации
        • Дополнительные реквизиты и сведения
        • Электронная подпись и шифрование
        • Онлайн-поддержка
        • Склонение представлений объектов
        • Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы
      • Печатные формы, отчеты и обработки
        • Печатные формы
        • Дополнительные отчеты и обработки
        • Расширения
      • Поддержка и обслуживание
        • Адресный и другие классификаторы
        • Удаление помеченных объектов
        • Дата запрета изменения данных
        • История изменений (версионирование)
        • Защита персональных данных
          • Работа с согласиями на обработку персональных данных (ПДн)
        • Резервное копирование и восстановление
        • Журнал регистрации
        • Блокировка работы пользователей
        • Поиск и удаление дублей
        • Групповое изменение реквизитов
        • Регламентные операции
          • Регламентные и фоновые задания
          • Управление полнотекстовым поиском
          • Управление итогами и агрегатами
        • Оценка производительности
        • Центр мониторинга
      • Интернет-поддержка пользователей
      • Органайзер
      • Интеграция с «1С:Документооборотом»
      • Настройки работы с файлами
      • Перенос данных между локальной версией и сервисом

Как произвести перерасчет заработной платы

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

Что говорит законодательство

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

  • счетная ошибка;
  • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
  • изменение условий труда по договору;
  • повышение МРОТ;
  • по решению суда;
  • по решению комиссии по трудовым спорам;
  • предписания инспекторов ГИТ;
  • индексация заработка;
  • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
  • неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

ВАЖНО! Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

ВАЖНО! Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ситуация перерасчета

Перечень документов

Ошибка в расчетах

Приказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.

Письменное согласие работника на удержание из заработка.

Судебные решения

Заключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.

Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.

Изменение условий оплаты труда

Приказ об изменении оплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Положение по оплате труда при изменении СОТ.

Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).

Новое штатное расписание (при сокращении ставок).

Тарификационные списки и тарификации.

Увеличение МРОТ

Приказ руководителя об увеличении МРОТ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

  • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
  • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

ВАЖНО! Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников. Обстоятельства придется подтвердить документально.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

ВАЖНО! Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы. На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках. Инструментом для этого является перерасчет заработной платы. Как его правильно оформить и какой для этого предусмотрен период — будет рассмотрено далее.

Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции. Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ. Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор:

  • Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;
  • Периодичность и дата проведения выплат;
  • Конкретные выплаты, подлежащие индексации;
  • Порядок определения коэффициента.

Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа. После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада.

Перерасчет заработной платы по ТК РФ

Чтобы пересчитать зарплату как в большую, так и меньшую сторону, важно руководствоваться нормами Трудового кодекса. Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст. 130 ТК РФ. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. 133 ТК РФ. Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:

  • Увеличение или понижение ее размера;
  • Ошибка при расчетах, например, если не включена положенная сумма за выслугу лет.

Основанием для перерасчета в большую сторону и выплате компенсации является ст. 134 ТК РФ. Индексация производится в связи с инфляцией в стране. При ее проведении непосредственно перед увольнением сотрудника, все положенные доплаты должны быть включены в расчет. После проведения индексации работающий пенсионер вправе пересчитать пенсию. Ст. 137 ТК РФ содержит информацию относительно случаев, при которых допускается удержание из зарплаты. При этом требуется согласие сотрудника в письменном виде. Если возникают спорные вопросы, то стороны могут их решить в судебном порядке.

За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?

На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

Пример перерасчета заработной платы

В качестве примера рассмотрим распоряжение об индексации заработной платы сотрудника на коэффициент 1,3. Размер зарплаты работника равен 15000 рублей.

Старая зарплата за полгода:

  • 6 * 15000 = 90000 руб;
  • Размер НДФЛ равен 13%, соответственно — 90000 — 13% от 90000 (11700) = 78300 руб.

Сумма, ушедшая сотруднику, равна 78300 руб.

Зарплата после перерасчета:

  • В соответствии с коэффициентом индексации, сумма оклада равна 15000 * 1,3 = 19500 руб;
  • 6 * 19500 = 117000 руб;
  • Соответственно, размер выплаты с НДФЛ должен быть 117000 – 13% от 117000 (15210) = 101790 руб.

После индексации зарплата сотрудника за полгода вырастет на 101790 — 78300 = 23490 руб.

Образец приказа о перерасчете заработной платы в большую сторону

Приказ является обязательным документом, который должен оформить работодатель, пересчитывая зарплату работников. Если заработная плата будет пересчитана в большую сторону, то он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Номер и дата приказа;
  • Основания для данного действия;
  • Информация о порядке перерасчета и дате его проведения;
  • Ответственное за его исполнение лицо;
  • Дата и подпись.

Таким образом, перерасчет заработной платы может быть произведен при необходимости доплаты сотруднику денежных средств или при их удержании. Основополагающим документом для этого является приказ работодателя. При возникновении спорных ситуаций стороны могут обратиться в суд.

Скачать образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *