Перевод с временной должности на временную

Работница Иванова принята по срочному трудовому договору на должность работницы Петровой, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В трудовом договоре Ивановой указано, что дата истечения ее трудового договора — день выхода работницы Петровой на работу. 24 октября 2016 года Петрова выходит на работу. Есть должность, которая временно свободна, в связи с тем, что работница Сидорова находится в отпуске по уходу за ребенком.
Можно ли днем выхода основной работницы, на месте которой в данный момент работает временная работница, перевести последнюю постоянно на другую временно свободную должность без риска, что срочный договор станет бессрочным? Будет ли такой перевод трактоваться как продление срочного договора, что запрещено и, соответственно, приведет к тому, что срочный договор станет бессрочным (т.к. договор не расторгнут в установленный срок)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До окончания срока действия трудового договора временный работник с его согласия может быть переведен на другую должность, занимаемую другим сотрудником. Такой перевод не приведет к тому, что срочный договор станет бессрочным.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Такой трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ). Таким образом, по общему правилу работодатель должен уволить временного работника в день выхода основного. При этом трудовое законодательство не запрещает впоследствии принимать этого же работника на работу для замещения другого работника по новому срочному трудовому договору, в том числе и на следующий день после увольнения.
В то же время ст. 72 ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора по соглашению сторон. Каких-либо исключений для срочных трудовых договоров в данной норме не сделано. Следовательно, стороны вправе внести изменения в условие трудового договора о сроке его действия в части указания на основного работника, для замены которого принимается работник по срочному трудовому договору. Аналогичная точка зрения высказана в письме Роструда от 31.10.2007 N 4413-6*(1). Это же мнение выражают и судебные органы (смотрите кассационное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 02.12.2011 по делу N 33-8593/2011).
В рассматриваемой ситуации предполагается, что сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, займет должность другого сотрудника также на условиях срочного трудового договора. При этом изменятся основание заключения срочного трудового договора и срок его окончания. Трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Поэтому, если трудовые обязанности по должностям работниц Петровой и Сидоровой различаются, у сторон срочного трудового договора возникает необходимость изменения как минимум двух условий договора: о трудовой функции и о сроке действия трудового договора. При изменении трудовой функции сотрудника, то есть при переводе на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ), как правило, меняются и другие условия договора, в частности оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха и прочие.
Так как основной сотрудник выходит на работу 24 октября, временному работнику и работодателю необходимо не позднее даты выхода (включительно)*(2) на работу основного работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все условия договора, которые изменяются при переводе временного работника, в том числе тот факт, что с определенной даты (со дня, следующего за днем выхода на работу основного работника, или ранее) трудовой договор временного работника будет считаться заключенным на время исполнения обязанностей другого отсутствующего работника — Сидоровой. Если соответствующее дополнительное соглашение в указанный срок не будет подписано сторонами, то 24 октября работодатель может расторгнуть трудовой договор с Ивановой либо заключить с ней дополнительное соглашение о переводе на должность Сидоровой 25 октября, когда трудовой договор уже станет бессрочным. Закон не запрещает переводить работника с должности, которую он занимал бессрочно, на должность, которую он будет занимать по срочному трудовому договору (апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2016 N 33-36292/16).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
24 октября 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) По вопросу о правомерности изменения по соглашению сторон условия о сроке действия трудового договора смотрите ответ на Вопрос: «Сотрудник был принят по срочному трудовому договору для выполнения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства согласно заключенному с организацией-контрагентом гражданско-правовому договору. Период выполнения работ был продлен по независящим от организации причинам. Например, срок срочного трудового договора истекает 01.10.2015, но работа не закончена. Можно ли заключить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора на определенный срок (можно ли продлить договор на 2 месяца, или нужно уволить сотрудника 01.10.2015, а 02.10.2015 заново его принять на работу)?» (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.).
*(2) В своих разъяснениях представители Роструда высказывают также мнение, что оформить соглашение о переводе с временным работником можно только до дня выхода основного сотрудника на работу (смотрите, например, ответ Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2016 г.). Мы считаем, что стороны вправе заключить соглашение как до даты выхода основного сотрудника на работу, так и в первый его рабочий день после окончания периода его отсутствия. О преобразовании срочного договора в бессрочный можно говорить лишь тогда, когда увольнение не было оформлено в день истечения срока. То есть в течение всего дня, который будет являться одновременно и первым рабочим днем основного работника, и последним днем срока действия срочного трудового договора, до момента оформления прекращения трудового договора на временного работника распространяются нормы трудового законодательства, в том числе и те, которыми установлено право сторон на изменение условий трудового договора.

Один из самых актуальных вопросов для служащих ВС Министерства обороны России – перевод. Он интересует солдат, проходящих службу по призыву, контрактников и сотрудников других ведомств. Так как же перевестись из одной части в другую?

Как перевестись бойцу, который призвался на срочную службу?

Российское законодательство освещает вопросы смены места службы в нескольких документах. Так, в Приказе Министерства обороны № 30 (от 16.01. 2001 г) сказано, что воинские части комплектуются матросами, солдатами, сержантами и старшинами. Эти категории граждан служат в подразделениях, куда их распределили в военкомате. По сути, служащие переводятся на место дислокации части без их согласия.

Перевод военнослужащих по состоянию здоровья. Пункт 79 Руководства по комплектованию вооруженных сил Российской Федерации солдатами, матросами, сержантами и старшинами (Приказ №30)

Однако, есть ряд случаев, когда служащего могут перевести по его просьбе:

  1. По заключению военно-врачебной комиссии, которая подтвердит неприемлемость для несения службы климатической ситуации в регионе, где находится часть.
  2. При условии, если солдат, служащий по призыву, является курсантом адъюнктуры, докторантуры или другого военно-учебного заведения. Образовательное учреждение, в свою очередь, находится далеко от места дислокации части.
  3. Когда существует необходимость проживания рядом с домом. Солдата могут перевести, если ему нужно ухаживать за больными родителями или служба протекает в месте, где невозможно увидеться с родными. Данный пункт в настоящее время распространяется на служащих по контракту, но солдат-срочник имеет право написать рапорт на имя командира части и изложить в нем ситуацию. Иногда просьбу о переводе принимают во внимание.

Родственникам военнослужащего стоит принять прямое участие в переводе. Как правило, к вышестоящему руководство подразделения обращаются законные супруги или матери.

Они должны сообщить, что знают о рапорте, написанном солдатом, и будут ходатайствовать по этому поводу.
Если причину для перевода сочли объективной, рапорт будет рассмотрен, а приказ на перевод – подписан. В случае отказа родственники могут связаться с представителями Министерства Обороны и объяснить ситуацию.

Назначение на воинские должности и переводы военнослужащих (п. 80 приложения Приказа №30)

Особенности перевода служащих по контракту

В ст. 15-16 «Положения о порядке прохождения военной службы» рассматриваются моменты перевода без согласия контрактника и по его просьбе.
Без согласования с военнослужащим выполняется перевод:

  • когда имеется служебная необходимость;
  • если предусматривается дальнейшее повышение по службе;
  • по причинам реорганизации в части;
  • по плановой замене;
  • когда было совершено преступление и в качестве наказания за него установлено снятие с руководящего поста.

За исключением последнего положения, гражданин, служащий по контракту переводится в другое место, а его должностные обязанности остаются прежними.
По личной просьбе (рапорту) контрактников переводят в трех случаях:

  1. Климат местности, где протекает служба, не подходит человеку по состоянию его здоровья. Необходимость перевода устанавливается только по результатам военно-врачебной комиссии.
  2. Если у военнослужащего есть несовершеннолетний ребенок, дети-студенты, не достигшие 23 лет или дети-инвалиды, и они не могут находиться в климатических условиях местности, где служит отец. Заключение о переводе также выдает военно-врачебная комиссия.
  3. Когда военнослужащему нужно ухаживать за престарелыми или больными родителями, братом, сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем. Перевод возможен только, когда близкие не находятся на гособеспечении. Возможность перевода регламентируется заключением медиков и социальных работников. Результаты выдаются по месту, где проживают близкие контрактника.

Супруг или супруга гражданина, служащие по контракту, переводятся вместе с подавшим рапорт на перевод, если ответ положительный.

Переводят в другую часть только при условии наличия подходящих должностей, не ниже той, на которой он состоит. На новое место службы служащий по контракту направляется после того, как он сдаст документацию или через 30 дней после подписания приказа.

Перевод военнослужащих по призыву по семейным обстоятельствам (пункт 81 прил. к Приказу №30)

Что нужно знать о межведомственном переводе?

Фактически перевод из одного ведомства в другое с продлением всех льгот и сохранением выслуги невозможен. Перемещение сотрудника возможно при досрочном разрыве контракта (что, скорее всего, означает увольнение по НУК) или его окончанию. В последнем случае гражданин заключает контракт с частью, относящейся к ВС МО. При этом служащий внутренних или других войск должен взять отношение из части, где он планирует трудоустраиваться.
При наличии отношения согласно ст.17 «Положения о порядке прохождения военной службы» выполняется перевод из федеральных исполнительных подразделений – в ряды ВС. Существуют некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание при межведомственном переводе:

  • Перемещение согласовывается руководством подразделения. При этом военнослужащие перемещаются как по их просьбе, так и по их согласию.
  • Приказ на перевод мичманов/прапорщиков и офицеров оформляется в месте прохождения службы.
  • Сержанты, старшины, солдаты/матросы переводятся по приказу вышестоящего руководства, уполномоченного совершать переводы.

Служащий, который решился перевестись из одного ведомства в другое, должен знать, что его контракт считается недействительным с момента подписания нового.

Оформление переводов солдат, матросов, сержантов и старшин (п. 83 приложения Приказа №30 «Руководство по комплектованию ВС РФ»)

Как проходит процедура перевода? Рекомендации для военнослужащих

Процесс перевода – длительный. В случае с контрактниками он может длиться до года. Если существует острая необходимость в переводе, начинать дело стоит заранее.
Одно желание перевестись в другую часть не является весомой причиной. Доводы, которые указываются в рапорте, должны быть обоснованными. При этом в обязанности командования части не входит выполнение перевода.
Контрактник, рассматривающий потенциальное подразделение для перевода, должен связаться с его командованием и выяснить, готово ли оно принять нового соискателя. Отношение выдается только при наличии подходящей для гражданина должности. Имея отношение из части, легче организовать перевод. Согласие командования другого подразделения прикрепляется к рапорту.
Если служащему выдано согласие на перемещение, в часть направляется приказ о сборе бумаг, необходимых для начала процедуры. Так, нужно оформить обходной лист и пройти его, перенаправить документацию, отправить представление для отчисления контрактника. После этого перевод считается оконченным.
Служащим, задумывающимся о переводе, стоит помнить, что отношение нужно обязательно. Оно – гарант Вашего перевода. Документ оформляется перед подачей рапорта. Подходящее место службы контрактник ищет самостоятельно, и отношение из части, куда будет выполнен перевод, оформляет самостоятельно.

  • Юрий Юрченко

Перевод солдата с одной военной части в другую

Рассмотрим несколько вариантов перевода солдата срочной службы из одной воинской части в другую :
1. Солдат отчетливо понимает что его не устраивает пребывание в данной военной части и он знает в какой конкретно части он хочет служить. Что может сделать солдат : для начала он может написать рапорт о переводе , указав причины которые послужили этому желанию. Родственники солдата должны позвонить командованию и проинформировать что они в курсе событий и позаботится о продвижении рапорта. Рапорт обязаны рассмотреть и если сочтут нужным то солдата переведут в другую воинскую часть. Конечно же очень многие рапорты не получают положительный ответ поэтому причины должны быть очень вескими.
2. Солдат хочет перевестись в воинскую часть в свой город или в город приближенный к его родному городу. Повлиять на этот перевод могут некоторые семейные факторы, например если у военнослужащего есть несовершеннолетний ребенок или если его родители престарелые и больные люди а его место службы очень далеко от места их проживания. Можно также ссылаться на Приказ №400 Министерства Обороны Российской Федерации от 2 октября 2007-го года.
Если потребуется то нужно будет документально подтвердить наличие престарелых родителей и несовершеннолетних детей. Конечно решение принимать будут командиры, но если важных семейных обстоятельств нет то можно попытаться напрямую обратится к командирам или же в совет матерей. В случае если устный ответ будет положительный , тогда можно обращаться письменно.
3. Третий момент по которому могут перевести солдата срочника из одной части в другую это служебная необходимость. Поэтому если родители или сам солдат хочет перевестись в конкретную часть то можно письменно и устно озвучить командиру что при возможности и необходимости бойца в той роте он будет первый на перевод. Этот вариант конечно же самый вялый так как у каждого командования есть свои законы и распоряжения и одного желания военного недостаточно.
Прежде чем переводить бойца с одной воинской части в другую следует взвесить все плюсы и минусы потому что обратного пути не будет.
Еще один очень важный момент: легче будет перевод военного из одной части в такую же но в другом месте, чтоб деятельность оставалась та же. Проще сказать с корабля на сушу и наоборот будет сложнее перевестись. Но не стоит отчаиваться! Всегда есть выход!

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
    -вид и причины переоформления;
    -инициалы специалиста;
    -прежнее и новое места занятости;
    -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *