Письмо с описью вложения, образец

Опись вложения форма 107: образец заполнения

При отправке ценных бумаг или посылок почтовые сотрудники предлагают оформить опись вложения. В листке перечисляются все пересылаемые документы или вещи, указывается их объявленная ценность. Заполняется приложение в двух экземплярах. Рассмотрим содержание документа и порядок заполнения. В конце статьи можно описи вложения Ф.107 бланк скачать.

Что включает в себя образец документа

В бланке отражены юридически значимые характеристики отправления. В почтовых отделениях используется форма 107. Ее можно заполнить от руки или пропечатать на компьютере. Заполненный документ утверждается штампом конкретного отделения и вкладывается в отправление.

Утвержденная форма 107 применяется для:

  • писем;
  • бандеролей;
  • посылок.

Пример включает в себя следующие данные:

  1. ФИО получателя и адрес доставки.
  2. Перечень пересылаемых бумаг или предметов.
  3. Количество позиций.
  4. Объявленная ценность.

Допускается не присваивать определенную ценность. В таком случае в соответствующей графе нужно будет поставить прочерк. Помарки при заполнении документа делать нельзя.

Важно! Опись вложения доступна только для отправлений по России.

Если ценность все-таки будет проставлена, оценить следует каждый предмет или документ в отдельности. Затем письму или посылке будет присвоена итоговая сумма. За пересылку такого отправления берется 4% от объявленной ценности. В случае утери посылки почта обязуется вернуть эту сумму отправителю.

Порядок оформления бланка в отделении

Бланки по форме 107 можно получить непосредственно в почтовом отделении РФ. Допускается их заполнение дома, стоит взять дополнительный лист на случай ошибки.

Документ следует оформить в двух экземплярах, на каждом из которых ставится подпись отправителя. Если все позиции не удалось перечислить на одном листке, берут следующий. Тогда на каждом из них нужно поставить пометку с порядковым номером и суммарным количеством листов.

Отправление с описью вложения в двух экземплярах приносят на почту в открытом виде. Один листок вкладывают в письмо или посылку, другую отдают отправителю.

Действия работника на почте при приеме письма

Сотрудник почтового отделения во время приема отправления:

  1. Сравнивает данные, указанные в обоих экземплярах.
  2. Сопоставляет ФИО (или наименование, если получатель юридическое лицо) и адрес с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
  3. Сравнивает отправление с описью.
  4. Сопоставляет итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке эти цифры должны совпадать.
  5. Ставит печать с индексом отделения и подпись.

Когда получатель придет на почту за посылкой, он может вскрыть ее в присутствии работников и сверить общий перечень с полученными предметами. Если обнаружилось несоответствие, составляется акт. Он перенаправляется в вышестоящую инстанцию. Почта России отводит на подобные разбирательства максимум два месяца.

По окончании расследования адресату (либо отправителю) выплачивается стоимость пропавших предметов.

Услуга по заполнению формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она служит дополнительной гарантией сохранности посылаемых бумаг или вещей. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в размере объявленной ценности. С другой стороны, 4% взимается при отправке в качестве страхового взноса.

Опись вложения доступна в любом почтовом отделении. Она оформляется по форме 107. Далее можно скачать бланк и образец заполнения.

Опись вложения

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107..

Тарифы на услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения».

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Опись вложения. Форма 107

Расскажите о нас друзьям!

Ваш бланк готов, и вы должны были его уже скачать. Все напечатанные вами бланки хранятся в «Мой профиль» -> «Напечатанные бланки». Вы всегда сможете скачать ранее распечатанный бланк в этом разделе.
Если вам понравился наш сервис, мы просим вас рассказать о нем своим друзьям в социальных сетях. Для этого нажмите на одну из кнопок:

Хорошо, спасибо!
Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.).
Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.
Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо;
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль;

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.
Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.
Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
  • Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
  • Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись вложения: как правильно заполнить

Зачем это нужно

В Трудовом кодексе и иных нормативных актах заявлено, что обмен документами возможен с помощью почты. Но при этом отправитель обязательно должен заполнить опись — форму 107, то есть письменно перечислить наименование и количество всех высылаемых бумаг.

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Что касается получателя, то ему опись объяснит, что внутри пакета.

Отметим, что согласно правилам, установленным Почтой России, опись заполняют при отправке:

  • ценного письма;
  • бандеролей;
  • посылки.

Бланк и образец заполнения описи

Форма 107 имеет специальный бланк, утвержденный Приказом Почты России от 17.05.2012 № 114-П. Он выглядит так:

Такой бланк выдают в почтовом отделении, и он заполняется вручную в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой приклеивают к письму или посылке. Но вам необязательно стоять в очереди за бланком. Его можно скачать на официальном сайте Почты России, распечатать и принести в готовом виде. Еще один вариант — заполнить форму прямо на сайте, а потом распечатать ее и захватить с собой в отделение.

Каким бы способом вы ни воспользовались, все будут правильными. Главное — подписывать форму должен лично отправитель. И это должна быть самая обыкновенная подпись, электронной цифровой подписью (ЭЦП) описи вложения пока не заверяют.

Заполнять бланк нужно построчно. Что именно писать, указано в самой форме:

  • данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
  • наименование предметов, документов и их количество;
  • объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.

Желательно прописывать названия документов полностью, а если решите сокращать слова, то должно быть понятно, о чем идет речь. Но какие-то подробности типа номера и даты составления документа не понадобятся.

Вот как может выглядеть опись вложения, составленная представителем ООО «Пион» при отправке письма уволенному сотруднику, который согласился получить трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, по почте.

Как видите, форма содержит поля для заверения сотрудником госпредприятия. Он же должен будет вписать номер почтового идентификатора. Но помните, сверка содержимого конверта или посылки — услуга платная и для организаций, и для частных лиц. Сколько именно это будет стоить, необходимо уточнять в конкретном почтовом отделении, поскольку тарифы устанавливаются на местах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *