По общим вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

Скачано: 467

Утверждаю

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

зам директора

по основным вопросам деятельности

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических

исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом

директора предприятия.

1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу

работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее _________ лет.

1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору.

(предприятия, организации, структурного подразделения)

1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.)

его обязанности выполняет Руководитель администрации.

1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия

(непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие

материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и

ведения делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные положения административного права и законодательства

о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На помощника директора возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля

за их исполнением.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

2.4. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам

Для выполнения возложенных на него функций помощник директора

предприятия обязан:

3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с

применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и

представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

предприятия.

3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы

руководителя.

3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением

структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,

поступивших на исполнение, проверять правильность оформления

подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

обеспечивать качественное их редактирование.

3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,

записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по

приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также

телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,

полученную по каналам связи.

3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие

документы, готовить ответы авторам писем.

3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия

изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков

выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на

контроль.

3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,

необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.17. _____________________________________________________________.

IV. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих

должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения кадровой службы (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Скачатьобразецдолжностной инструкции Заместителя директора по общим вопросам.

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

  • организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
  • организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
  • построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
  • построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
  • решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

  • на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
  • на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
  • на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
  • на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
  • на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
  • на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
  • на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
  • на контроль работы подчиненных подразделений.

Специалист в этой должности ответственен:

  • за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
  • за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  • в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
  • в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
  • в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
  • в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

  1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;
  2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
  3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
  4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
  5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
  6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

скачать

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  • постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  • обучение персонала;
  • направление работников на различные задания;
  • контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • документационное обеспечение;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшения условий труда и его организации;
  • решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других — занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора театра

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора театра (далее — Организация).

1.2. Директор театра относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Директор театра подчиняется непосредственно Организации.

1.4. На должность директора театра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Директор театра должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие производственную и финансово-экономическую деятельность организации исполнительских искусств;
  • методические и нормативные документы, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;
  • технологию творческо-производственного процесса, подготовки нового и проката текущего репертуара;
  • порядок составления и согласования перспективных репертуарных, производственно-финансовых планов, а также планов подготовки новых постановок, проката текущего репертуара;
  • перспективы технического, экономического и социального развития организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;
  • порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
  • теорию и практику менеджмента;
  • психологию управления;
  • социологию искусства;
  • сценическую технологию;
  • трудовое и гражданское законодательство;
  • авторское право;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия директора театра его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Директор театра исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит творческой, производственной и финансово-экономической деятельностью театра.

2.2. Организует работу и взаимодействие артистического, художественного, управленческого персонала и работников структурных подразделений театра, направляет их деятельность на развитие и совершенствование творческо-производственного процесса с целью создания наиболее благоприятных условий для коллективного творчества с учетом конкретных художественных и социальных задач.

2.3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед зрителями (слушателями), работниками театра, авторами и исполнителями произведений, федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками.

2.4. Принимает меры по обеспечению театра квалифицированными кадрами, рациональному использованию работников организации, развитию их профессиональных знаний и умений, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.

2.5. Обеспечивает повышение эффективности творческо-производственной деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.6. Совместно с трудовым коллективом, представительным органом работников обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой, творческой и производственной дисциплины.

2.7. Принимает решения по вопросам, касающимся финансово-экономической, творческой и производственной деятельности театра, неся ответственность за последствия принимаемых решений.

2.8. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности театра и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений.

2.9. Защищает имущественные интересы театра в суде, органах государственной власти и местного самоуправления.

В случае служебной необходимости директор театра может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Директор театра имеет право:

3.1. Без доверенности действовать от имени театра.

3.2. Представлять интересы театра во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.3. Распоряжаться имуществом и средствами театра с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами театра.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

3.5. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

3.6. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор театра несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора театра осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора театра является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора театра определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор театра обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция

1.1. Заместитель директора по качеству относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по качеству принимается лицо:

1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;

2) имеющее опыт работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо:

1) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

2) прошедшее инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

1.4. Заместитель директора по качеству должен знать:

1) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы качества продукции;

2) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы систем управления качеством продукции в организации;

3) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы требований к материалам, полуфабрикатам, покупным изделиям и готовой продукции;

4) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы хранения материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и готовой продукции;

5) технологию производства продукции организации;

6) методы технического контроля качества;

7) статистические методы контроля качества;

8) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы аттестации и сертификации продукции;

9) требования к качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

10) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы приемки готовой продукции;

11) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы подачи рекламаций и реакций на них;

12) современные технологии управления персоналом;

13) основы коммуникации в организации;

14) методы управления коллективом;

15) Правила внутреннего трудового распорядка;

16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

17) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.5. Заместитель директора по качеству должен уметь:

1) применять методы системного анализа для подготовки и обоснования выводов о состоянии системы управления качеством продукции;

2) разрабатывать технические задания на системы управления качеством продукции;

3) оформлять производственно-техническую документацию в соответствии с действующими требованиями;

4) разрабатывать нормативные документы;

5) анализировать нормативные документы;

6) определять необходимость разработки новых методов и средств измерений;

7) оценивать экономический эффект от внедрения новых методов и средств измерений;

8) определять необходимость обновления продукции;

9) определять причины возникновения брака;

10) определять этапы технологического процесса, влияющие на формирование конкретной характеристики продукции;

11) планировать, организовывать и контролировать административную и производственно-хозяйственную деятельность службы технического контроля;

12) определять рациональность использования материально-технических и трудовых ресурсов;

13) определять численность работников, необходимых для эффективной деятельности службы технического контроля;

14) определять эффективность выполнения трудовых функций работником;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.6. Заместитель директора по качеству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.7. Заместитель директора по качеству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация работ по повышению качества продукции:

1) разработка, внедрение и контроль системы управления качеством продукции в организации;

2) организация работ по разработке и внедрению новых методов и средств технического контроля;

3) контроль соблюдения нормативных сроков обновления продукции и подготовки ее к аттестации и сертификации;

4) организация работ по анализу претензий и рекламаций потребителей на выпускаемую продукцию;

5) функциональное руководство работниками службы технического контроля.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора по качеству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ деятельности организации;

2) разрабатывает техническое задание для проектирования систем управления качеством продукции в организации;

3) выполняет проектирование системы управления качеством продукции в организации;

4) внедряет систему управления качеством продукции в организации;

5) осуществляет контроль функционирования системы управления качеством продукции в организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ:

— новых нормативных документов в области технического контроля качества продукции;

— современных средств измерений и контроля;

— состояния технического контроля качества продукции на производстве;

2) осуществляет организацию работы по разработке новых методов и средств технического контроля;

3) осуществляет организацию работ по внедрению новых методов и средств технического контроля.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет контроль:

— соблюдения нормативных сроков обновления продукции;

— подготовки и проведения аттестации продукции;

— подготовки и проведения сертификации продукции.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию:

— проверки информации о наличии рекламации;

— работ по принятию решений о приостановлении обращения (реализации) продукции, о немедленном отзыве продукции с рынка, о допустимости дальнейшего обращения продукции;

— работ по выявлению причин возникновения рекламации.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) координирует деятельность структурных подразделений службы технического контроля;

2) планирует деятельность службы технического контроля;

3) утверждает планы работ по материально-техническому снабжению службы технического контроля;

4) выполняет работы по подбору и расстановке персонала;

5) осуществляет контроль деятельности подчиненного персонала;

6) осуществляет организацию и проведение производственных совещаний руководителей подразделений службы технического контроля;

7) оценивает деятельность персонала;

8) выполняет работу в комиссии по проверке знаний персонала в части установленных полномочий.

3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.7. ……… (другие обязанности)

3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций главный контролер:

1) осуществляет деятельность, направленную на решение задач технологического и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения;

2) обеспечивает взаимодействие сотрудников и смежных подразделений;

3) осуществляет разработку, внедрение, контроль, оценку и коррекцию компонентов профессиональной деятельности;

4) осуществляет профессиональную деятельность, предполагающую постановку целей собственной работы и подчиненных сотрудников.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заместитель директора по качеству имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заместитель директора по качеству привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по техническому контролю качества продукции», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.03.2014 N 123н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *