Почта России опись вложения 107

Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму

Когда и зачем бюджетники заполняют опись вложений

Бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Представителям бюджетной сферы часто требуется передать важную документацию и некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь позволяет себе далеко не каждая организация. Отправить документы заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.

Для подтверждения, что содержимое письма, бандероли, посылки не изменилось, следует заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, бандероль или посылку. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации. Для этой процедуры требуются оригиналы документов. При отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС. Она является подтверждением, что именно устав отправлен на регистрацию, а не перепечатка второго тома «Войны и мира».

Бланк и его назначение

Унифицированная опись вложения ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, заполнить бланк описи вложения ф. 107 онлайн предлагается на официальном сайте Почты России.

Скачать бланк описи вложения ф. 107

Особенности составления и отправки

ВАЖНО! Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:

  1. Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
  2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
  3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
  4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
  5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если получаете заказное письмо с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Делайте это в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения составляет акт. На основании этого акта проводится служебное расследование.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить онлайн опись вложения Почты России.

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт Почты России.

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

  1. Налоговая декларация по НДС.
  2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
  3. Единый расчет по страховым взносам.
  4. Форма 6-НДФЛ.
  5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы описи. Начинаем с отправителя.

Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

Проверяем правильность внесенных данных. Теперь формируем готовый документ.

Сервис сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примера приведем заполненную форму 107.

Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.

Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.

Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:

1. Стоимость отправления.

2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.

Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.

Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.

Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.

Получить бесплатный доступ в сервис для ведения складского учета

Опись почтовая образец бланк

Почтовая опись вложения формы 107 составляется отправителем письма для того, чтобы тот кто получает письмо, был уверен, что все документы или предметы дошли до него в полном объеме.

Правовая природа описи

Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, судебных писем.

Например, в суде могут потребоваться доказательства того, что вы отправили именно то, что отправили: именно экземпляры искового заявления для другой стороны, досудебную претензию, предварительный договор и одного уведомления об отправлении может быть недостаточно, потому что другая сторона может сказать, что вы ничего не отправляли, а в письме были пустые листы или поздравительная открытка.

Составляется два одинаковых экземпляра, один из которых нужно вложить в отправляемое письмо или посылку, а другой забирает тот, кто отправляет письмо или посылку.

В дальнейшем с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может это подтвердить.

Заполнение бланка почтовой описи

Бланк почтовой описи можно взять у сотрудников почтового отделения, либо найти в интернете. Оба экземпляра бланка описи вложения формы 107 необходимо заполнять без ошибок и текст в них должен быть одинаковым.

Информация, которую нужно указать, заполняя бланк:

  1. Вид почтового отправления.
  2. Адрес того, кому оно адресовано. Следите за тем, чтобы адреса на бланке, который вы заполняете и на самом отправлении совпадали.
  3. ФИО того, кому адресовано отправление или название организации
  4. Список всех документов или предметов в отправлении, включая само название и сумму в рублях за каждый предмет.
  5. Сумма всех предметов в рублях
  6. Подпись того, кто отправляет письмо или посылку.

На почте вы отдаете специалисту само отправление, два экземпляра заполненных описей на проверку. После проверки сотрудник ставит почтовый штамп и расписывается.

Без штампа и подписи сотрудников почтового отделения опись будет юридически недействительной, поэтому недостаточно будет просто вложить в письмо перечень документов.

Субъекты описи

Также почтовую опись могут заполнять сами операторы почты за определенную плату в соответствии с тарифами на дополнительные услуги.

Бланк почтовой описи заполняет и подписывает тот, кто отправляет письмо или посылку лично.

Также это можно сделать через представителя по нотариальной доверенности.

Организации отправляют письма, бандероли и посылки через своего представителя, на которого составляется доверенность с печатью этой организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *