Положение о материальной помощи

Положение о выплате материальной помощи

Образец положения о материальной помощи работникам

Скачать

Для чего необходимо положение о выдаче матпомощи?

Матпомощь может оказываться предприятием:

  • единоразово — в этом случае она выдается конкретному сотруднику в зависимости от сложившихся в его жизни обстоятельств. Такая помощь оказывается на основании приказа, изданного директором фирмы;

  • регулярно — в этом случае она начисляется трудящимся на основании установленных на предприятии норм. Локальный акт о выдаче матпомощи служит документом, регулирующим порядок ее оказания.

В нем указываются основания и размер выплат, полагающихся сотрудникам от руководства. Иногда это позволяет снизить облагаемые налогом суммы. Например, согласно, п. 28 ст. 217 НК РФ, налогами не будет облагаться матпомощь, размер которой составляет не более 4 000 руб., если ее выплата связана с выходом работника на пенсию по старости или по инвалидности.

Какую информацию должно содержать положение?

Этот документ будет одинаков как в частной организации, так и в государственном учреждении. Например, положение о материальной помощи работникам ДОУ (детского образовательного учреждения) должно содержать в себе следующие сведения:

  • основания оказания матпомощи;

  • порядок обращения за финансовой поддержкой;

  • порядок оказания помощи предприятием;

  • период рассмотрения заявления от сотрудника;

  • размер сумм, подлежащих к выплате в различных ситуациях.

Как утверждается этот документ?

Жесткого порядка утверждения такого локального акта на предприятии не существует. Здесь важно соблюсти требования ст. 8 ТК РФ, а также согласовать текст документа с профсоюзом работников в случае, если он имеется в компании. Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора. После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись.

Особенности проведения матпомощи бухгалтерией

В случае, если сведения о причинах и порядке выплаты матпомощи включены в общее Положение компании, на основании которого производится оплата труда, финансовая поддержка сотрудникам может выплачиваться из денег, выделяемых на оплату их работы. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».

Если Положение об оплате труда норм о матпомощи не содержит, выплаты проводятся по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для граждан, с которыми трудовой договор уже расторгнут). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.

Положение о компенсациях и льготах

От того, как будет составлено Положение о компенсациях и льготах будет зависеть исход возможных споров с работниками о премиальных выплатах, включая и разбирательства в суде. От данного Положения также будет зависеть налогообложение расходов на компенсации и льготы. Если требования законодательства учитываться не будут, то в Положение могут быть включены ненужные фразы или наоборот не учтены важные моменты. В этом случае в расходы на оплату затраты по выплате компенсаций включить просто не получится. А также возможны претензии со стороны трудинспекций. В статье рассмотрим как правильно составить Положение о компенсациях и льготах.

Важно! Положение о компенсациях и льготах (далее – Положение) предоставляет собой локальный документ компании, позволяющий минимизировать споры с работниками, возможные разбирательства в суде, а также интерес со стороны контролирующих органов.

Правильно составленное Положение позволить снизить налоговую базу на прибыль на расходы, связанные с выплатой компенсаций.Поэтому в Положении необходимо как можно подробнее прописать порядок назначения и выплаты каждого вида льгот и компенсаций, а также указать их размер. При этом составляя Положение учитывать следует некоторые особенности, которые мы и рассмотрим далее.

Приложения к Положению о компенсациях и льготах

К Положению о компенсациях стоит составлять приложения. Например, в самом Положении будут прописаны общие положения и терминология, а также перечень льгот и компенсаций, предоставляемых организацией. В подробности о том, каким образом компании предоставляют льготы и компенсации, прописаны могут быть уже в приложении. При этом на каждый вид льготы и компенсации может быть составлено отдельное приложение.

Важно! Приложение к Положению позволят подробно прописать порядок назначения и предоставления отдельной льготы или компенсации.

Например, отдельная компания все свои выплаты и компенсации разделила на определенные группы: компенсационные выплаты, разовые премии, вознаграждения для определенной группы работников и социальные выплаты. По каждой группе принято решение о разработке отдельного приложения. Помимо этого также в Положении потребуется установить те нарушения, за которые возможно снижение премии работкам. Таким образом, в Положению о компенсациях и льготах было составлено 4 приложения:

  1. Приложение 1: «Компенсационные выплаты».
  2. Приложение 2: «Выплаты социального характера».
  3. Приложение 3: «Премиальные выплаты».
  4. Приложение 4: «Перечень нарушений».

Даже если организации предусматривают большое количество льгот и компенсаций, что приведет к составлению большого количества приложений, то ничего критичного в этом нет. Несмотря на то, что приложений к Положению и информации будет много, в документах будут детально прописаны те условия, на которых предоставляются те или иные льготы. А в том случае, если условия выплаты определенной льготы изменятся, в само Положение вносить изменения не потребуется. Как и не потребуется вновь требовать от сотрудников ставить свою подпись. Корректировки внести потребуется только в то приложение к Положению, в котором указана данная льгота. И подписать его будут должны только те сотрудники, которых касается данное приложение.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Разовая премия в Положении

Довольно многие компании предусматривают выплату разовой премии по итогам года. Для того, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками относительно данной выплаты в Положении следует предусмотреть следующее:

  1. Выплата премии является правом работодателя, а не его обязанностью (22 ТК РФ). Другими словами, работодатель вправе самостоятельно решить, поощрить сотрудника или нет. Также можно предусмотреть кем принимается решение о выплате, а также порядок принятия такого решения.
  2. Премия – это стимулирующая выплата (129 ТК РФ). В соответствии с этим выплата ее производится с целью мотивации работника к эффективному труду.
  3. Выдача премии предусмотрена для сотрудников, работающих в компании. Такой пункт может потребоваться в случае споров с работником, уволившимся в середине года, но требующим премию по итогам года. Если данное условие будет предусмотрено в Положении, то споров с работником по поводу неправомерной невыплаты премии быть не должно (Читайте также статью ⇒ Премия по итогам работы).

Обязательные льготы и компенсации в Положении

Важно! В Положении следует указать льготы и компенсации, которые являются обязательными к выплате работникам. Это те выплаты, которые установлены трудовым законодательством.

Если организация находится в местности или занята видом деятельности, предусматривающим выплату обязательных компенсаций, то их необходимо указать в Положении. К таким выплатам и льготам относят:

  • компенсацию при сокращении;
  • надбавку да вредные/тяжелые условия труда;
  • надбавку за ночную работу и работу в праздники или выходные;
  • доплату за работу сверхурочно;
  • ежегодный отпуск;
  • районный коэффициент;
  • компенсации работающим в районах Крайнего Севера;
  • иные виды льгот, выплат и компенсаций.

Ежемесячные премии в Положении

В Положении следует указать, что ежемесячные премии являются частью заработной платы, а значит они могут быть включены в расходы на оплату труда, а также уменьшать налогооблагаемую базу.

Компенсация расходов на питание в Положении

Если организация компенсирует работникам стоимость обедов, то об этом необходимо указать в Положении. Компенсация может проводиться следующим образом:

  • к заработной плате ежемесячно может начисляться стоимость обедов, исходя из числа рабочих дней в месяце, а также средней стоимости обеда;
  • организация самостоятельно предоставляет обеды, например, заключая договор с кейтеринговой компанией и др.

Также необходимо указать, что стоимость бизнес-ланча является частью заработной платы, а не доплаты к ней. Это должно быть указано в трудовом и коллективном договоре. Если обед сотрудникам предоставляется, а не выплачивается компенсация, то указать следует, что эта часть зарплаты сотрудников выплачивается в натуральной форме. Это также должно быть прописано и в Положении, и коллективном и в трудовом договорах. В этом случае обеды, предоставляемые работникам, будут считаться передачей товара в счет заработной платы. Тогда на стоимость обедов можно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль, а НДС платить не потребуется (Читайте также статью ⇒ Каким может быть размер премии сотрудника).

Необязательные виды льгот в Положении

К необязательным видам льгот относят компенсацию за ненормированный рабочий день, за использование личного транспорта, компенсацию мобильной связи и прочее.

В Положении следует указать перечень должностей, для которых предусматривается ненормированный рабочий день. А также определить, какой вид компенсации предоставляется. Это могут быть дополнительные отпуска, доплаты к зарплате и др. Если будет принято решение о предоставлении дополнительных отпусков, то следует четко определить их продолжительность.

Для того, чтобы предусмотреть компенсацию расходов за использование личного транспорта или мобильного телефона в рабочих целях, то в первую очередь следует составить перечень должностей, для которых предусматривается разъездная работа и использование личного авто или мобильного телефона. Также в Положении следует указать, что с такими сотрудниками заключается соглашение. Помимо этого указывается каким образом устанавливается лимит по оплате мобильной связи. Например, приказом директора на основании заявления работника о понесенных расходах и договора с оператором мобильной связи. Прописать необходимо и документы, которыми работник должен подтверждать понесенные им расходы в связи с использованием своей машины или телефона.

Таким образом, при составлении Положения о компенсациях и льготах, обратить внимание следует на следующее:

  1. Условия в Положении должны быть прописаны таким образом, чтобы не возникал интерес проверяющих органов, а возможные споры и претензии с сотрудниками были сведены к минимуму.
  2. При предоставлении обедов сотрудникам следует указать, что их стоимость является частью зарплаты. И размер этой части не более 20% от общей зарплаты сотрудника. В этом случае организация сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

Все выплаты работникам, которые предусмотрены трудовым законодательством, также следует прописать в Положении.

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Когда может быть оказана материальная помощь

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Итоги

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Утверждено

на собрании первичной

организации Профсоюза

работников народного образования и науки РФ

МБ ДОУ «Детский сад №255»

протокол № _1_

от _ 11 октября 2016г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оказания материальной помощи

в первичной организации Профсоюза работников

народного образования и науки РФ

МБ ДОУ «Детский сад №255»

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона РФ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» № 10-ФЗ от 12.01.1996г., Устава Профсоюза работников народного образования и науки РФ, утвержденного учредительным I Съездом Профсоюза 27.09.1990г.

1.2. Настоящее Положение определяет единый порядок оказания материальной помощи членам первичной организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ МБ ДОУ «Детский сад №255» далее – первичная организация Профсоюза), а также одному из членов семьи умершего члена Профсоюза.

1.3. Под материальной помощью следует понимать выплаты единовременного характера, как одной из форм социальной поддержки, предоставляемой вышеперечисленным категориям лиц в особых случаях и в соответствии с настоящим Положением.

II. Условия оказания материальной помощи

Материальная помощь членам Профсоюза оказывается за счет средств и в соответствии со сметой первичной организации Профсоюза. Материальная помощь предоставляется с учетом профсоюзного стажа.

Основанием к оказанию материальной помощи может служить:

2.1. Смерть члена Профсоюза. Размер материальной помощи при наличии профсоюзного стажа:

до 1 года — до _2000___ рублей;

от 1 года до 5 лет – до _3000___ рублей;

от 5 до 10 лет – до _4000___ рублей;

свыше 10 лет – до _5000___ рублей.

2.2. Смерть близкого родственника члена Профсоюза (супруга, супруги, отца, матери, родных и неполнокровных братьев, сестер, дочери, сына или усыновленных (удочеренных), в установленном порядке, или находящихся под опекой, детей). Размер материальной помощи при наличии профсоюзного стажа:

до 1 года – до _1000___ рублей;

от 1 года до 5 лет – до __1500__ рублей;

от 5 до 10 лет – до _3000___ рублей;

свыше 10 лет – до __4000__ рублей.

2.3. Частичная компенсация материального ущерба, нанесенного члену Профсоюза в связи с пожаром, стихийным бедствием, кражей в особо крупных размерах, приобретением дорогостоящих лекарств, дорогостоящим медицинским обследованием, лечением в стационаре, оперативным лечением члена Профсоюза или его детей дошкольного и школьного возраста. Размер материальной помощи при наличии профсоюзного стажа:

до 1 года – до __1000__ рублей;

от 1 года до 5 лет – до __2000__ рублей;

от 5 до 10 лет – до _3000___ рублей;

свыше 10 лет – до _5000___ рублей.

2.4. Частичная компенсация санаторно-оздоровительного лечения членам Профсоюза. Размер материальной помощи при наличии профсоюзного стажа не менее 1 года в зависимости от количества дней лечения:

7 дней – до _1000___ рублей;

14 дней – до _3000___ рублей;

21 дней – до _5000___ рублей.

2.5. Материальная помощь члену Профсоюза в связи с его юбилейной датой: женщине 55 лет, мужчине 60 лет при наличии профсоюзного стажа:

менее 10 лет – до _5000___ рублей;

свыше 10 лет – до _5000___ рублей.

III. Порядок оказания материальной помощи

3.1. Для оказания материальной помощи на имя председателя первичной организации Профсоюза пишется личное заявление члена Профсоюза (кроме оказания материальной помощи члену Профсоюза в связи с его юбилейной датой), или члена его семьи (в случае смерти члена Профсоюза), нуждающегося в материальной поддержке.

В особых случаях заявитель представляет копии подтверждающих документов, таких как кассовые и товарные чеки, копии счетов, медицинские справки, заключение врача, акты о несчастных случаях, стихийных бедствиях и др.

3.2. Материальная помощь выплачивается на основании решения профсоюзного комитета первичной организации Профсоюза, принятого в форме постановления.

3.3. Выплата материальной помощи одному из членов семьи члена Профсоюза в связи со смертью последнего или члену Профсоюза в случае смерти его близкого родственника производится единовременно на основании решения профсоюзного комитета первичной организации Профсоюза, принятого в форме постановления при наличии копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях документов, подтверждающих факт родства (свидетельство о рождении, о браке, справки жилищно-коммунальных органов и пр.).

3.4. Оказание материальной помощи членам Профсоюза в связи с санаторно-оздоровительным лечением производится не чаще 1 раза в год.

IV. Вступление в силу Положения, внесение

изменений и дополнений в Положение

4.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения на собрании первичной организации Профсоюза.

4.2. В Положение могут быть внесены изменения и (или) дополнения в следующих случаях:

— изменение финансового положения первичной организации Профсоюза;

— инициатива профсоюзного актива.

Изменения и (или) дополнения утверждаются на собрании первичной организации Профсоюза.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *