Положение об отпусках 2018

Заключив трудовой договор с работодателем, человек обретает определенный набор прав и обязанностей. Одним из преимуществ наемной занятости по сравнению с другими способами получения дохода является отпуск. Под ним понимается оплачиваемый период отдыха, который предоставляется в дополнение к выходным и праздничным дням.

Отпуск по трудовому кодексу

В Трудовом кодексе представлены социальные гарантии, направленные на создание комфортных условий жизни и работы. Одним из обязательств работодателя является предоставление оплачиваемого отпуска минимум раз в год продолжительностью от двадцати восьми дней.

Законодательное регулирование

Правилам и принципам предоставления отдыха посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса РФ – закон об отпуске. Рассмотрим основные положения нормативного акта постатейно:

  • 114 – право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • 115 – базовая продолжительность стандартного отдыха;
  • 116-118 – дополнительные отпуска для жителей особых районов и представителей ряда профессий;
  • 119 – дополнительные дни отдыха для граждан с ненормированным трудоднем;
  • 120 – правила подсчета количества суток отпуска для всех категорий работников;
  • 121 – особенности исчисления стажа;
  • 122 – порядок предоставления отдыха, а также категории граждан, имеющих право на досрочный отпуск до истечения полугода непрерывной работы (несовершеннолетние, пенсионеры, совместители);
  • 123 – очередность и график предоставления отпусков;
  • 124 – перенос ежегодного отпуска и его продление по уважительным причинам;
  • 125 – разделение периода отдыха, а также процедура вызова;
  • 126 – замена части отпуска (превышающей двадцать восемь дней) денежной компенсацией;
  • 127 – использование отпуска при увольнении;
  • 128 – дополнительные дни отдыха без оплаты.

Таким образом, трудовое законодательство всесторонне описывает не только права сотрудников на отдых, но и процедуру предоставления разных видов отпусков для различных категорий граждан, например, многодетных.

Виды

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков по ТК РФ. Каждый из них имеет свою специфику. Рассмотрим разновидности подробнее:

  1. Ежегодный оплачиваемый (основной) – данный вид отдыха предоставляется всем гражданам, независимо от их профессии, места жительства, состояния здоровья и других факторов. Стандартный срок – двадцать восемь дней.
  2. Ежегодный дополнительный отпуск, финансируемый компанией. Право на такой отдых возникает при занятости в опасных и тяжелых условиях, а также при учебе. Количество дней определяется работодателем.
  3. Отпуск без сохранения дохода дается только при наличии уважительных причин, подтверждаемых документально. Например, инвалидам – до шестидесяти дней, работающим пенсионерам – две недели и так далее.
  4. Отпуск по беременности и родам или декретный предоставляется женщинам, ожидающим ребенка. Его продолжительность – сто сорок дней, которые равномерно делятся на период до и после родов. Оплачивается в стопроцентном размере.
  5. Отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет вправе взять любой близкий родственник, то есть не только мать, но и отец, бабушка. В течение первых восемнадцати месяцев перечисляется сорок процентов от зарплаты.

Важно знать! В течение всех видов отпусков за сотрудником сохраняется его рабочее место и ставка по окладу. Уволить служащего в рамках законного отдыха нельзя, за исключением случаев ликвидации или банкротства предприятия.

Исчисление дней отпуска

Право на отпуск по Трудовому кодексу возникает после полугода непрерывной работы в конкретной компании. То есть отпускной стаж начинает формироваться в момент трудоустройства. Поэтому важно знать дату подписания договора.

При расчете дней отпуска принимается во внимание общее количество суток отдыха, положенное гражданину. Если речь идет о стандартной продолжительности в двадцать восемь дней, то с каждого месяца начисляется 2,3 дня отдыха. При большем периоде, например, из-за тяжелых условий труда, общее количество суток делится на двенадцать месяцев.

После определения количества дней, положенных в рамках одного месяца, исчисляется сумма отработанных периодов. Если в месяце человек трудился до пятнадцати дней, то он не учитывается, а если свыше шестнадцати, то считается как целый.

Порядок предоставления и оформления

Ежегодно на предприятии формируется график трудовых отпусков. Он составляется за две недели до начала следующего года. Данный документ подлежит корректировке. Во-первых, в него вносятся сотрудники, которые устраиваются с января по июнь. Во-вторых, у людей могут поменяться планы относительно периода отдыха, а у руководства возникнуть потребность в том, чтобы оставить человека.

Изменить дату отдыха, если она указана в графике, допустимо только при согласии на это и сотрудника, и начальства. Для того, чтобы уйти на законный отдых, служащий подает заявление минимум за две недели до планируемого отпуска. Если человек отработал свыше одиннадцати месяцев, то он может претендовать на полный период, если более полугода – на половину срока.

Если у гражданина есть уважительные основания для ухода в отпуск досрочно, то они указываются в заявлении, а также прикладывается документальное подтверждение. Например, если мужчина хочет уйти в отпуск после двух месяцев занятости из-за рождения ребенка, к заявлению прикрепляется копия свидетельства о появлении на свет малыша.

После получения руководством прошения о предоставлении отпуска издается приказ, бухгалтерия формирует расчет, а в табель вносятся соответствующие сведения. Работодатель не вправе отказать в отдыхе сотруднику, если он отработал свыше шести месяцев, имеет уважительные причины для досрочного ухода или стоит в очереди на отдых по графику.

Оплата отпусков

Не все отпуска финансируются. Если человек берет дни вне стандарта, то за них он оплату не получает. Что касается остальных, то в процентном отношении за них начисляются следующие выплаты:

  • ежегодный, дополнительный и по беременности и родам – 100% от оклада;
  • по уходу за ребенком до полутора лет – 40% от дохода.

Если родитель продолжает ухаживать за малышом до трех лет, то в течение последнего периода он получает лишь пятьдесят рублей. Возможны и региональные доплаты.

Внимание! Все отпуска по Трудовому кодексу РФ оплачиваются минимум за три дня до начала отдыха, но после подписания приказа сторонами.

Возможность разделения отпуска на части

В редких случаях граждане отдыхают сразу двадцать восемь дней. Такой вариант не удобен компании, так как она теряет сотрудника на продолжительный срок, а также и для служащего. Иногда гораздо приятнее отдохнуть дважды за год или даже более того, использовать дни отпуска в нужный момент.

По закону допустимо разделение отпуска, но необходимо, чтобы одна часть была продолжительностью свыше двух недель. Оставшийся период можно делить даже по одной смене.

Продление и перенос отпуска

Помимо деления отпуск можно продлить или перенести. Первый вариант применяется, если в рамках отдыха наступили обстоятельства, не давшие полноценно отдохнуть и восстановить силы, например, болезнь или досрочный выход на работу. Больничный лист оплачивается ФСС, на основании данного документа сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о добавлении дней, которые человек был нетрудоспособен по состоянию здоровья.

Что касается переноса отпуска, то это распространенная практика, так как далеко не всегда удобен отдых тогда, когда это зафиксировано в графике. Это оформляется через инициативу служащего путем подачи заявления и выпуска соответствующего приказа. Также с согласия сотрудника и посредством уведомления делается отзыв.

Образец заявления о продлении отпуска можно скачать здесь.

В каком случае положен удлиненный отпуск

Для некоторых профессий установлен удлиненный отпуск по ТК РФ. То есть на законодательном уровне закреплено, что если человек занимает определенную должность, то отдыхает свыше двадцати восьми дней. В частности, это распространяется на педагогов, медицинских работников, сотрудников правоохранительных органов.

Характер дополнительных отпусков

Важной особенностью дополнительных отпусков является то, что они назначаются только за тот период, когда человек трудился в особых условиях. Например, если гражданин полгода работает в центре России, а шесть месяцев в районах Крайнего Севера или на производстве с высокой вредностью, то ему предоставят не максимальный сверх период, установленный на конкретном предприятии, а лишь половину, то есть длительность сократится.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

По закону, за каждый отработанный день на предприятии человеку начисляется некая сумма на его будущий отпуск. Если по каким-либо причинам сотрудник решил покинуть компанию, не отгуляв все дни, то ему выплачивается компенсация. Ее размер определяется произведением среднедневного заработка работника и остатка неиспользованных дней.

Важно знать! Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу есть у всех официально занятых граждан. Оно возникает спустя полгода непрерывной службы у конкретного работодателя.

Помимо этого служащий вправе, в зависимости от ситуации, воспользоваться и иными видами отдыха – дополнительным, по беременности и родам, по уходу за ребенком и так далее. Все аспекты, связанные с предоставлением и оформлением отпусков представлены в девятнадцатой главе ТК РФ.

Предисловие

  • Положение об отпусках и временной нетрудоспособности РАЗРАБОТАНО службой персонала и бухгалтерией ГК.
  • Положение УТВЕРЖДАЕТСЯ генеральным директором ГК.
  • Положение ВВОДИТСЯ в действие с даты утверждения.
  • Положение ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ.
  • ИЗМЕНЕНИЯ к Положению разрабатываются по результатам его применения в Группе Компаний или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Продолжительность ежегодного отпуска
5 Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
6 Порядок предоставления отпусков
7 Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
8 Оплата ежегодного отпуска
9 Оплата декретного отпуска
10 Порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов)
11 Оплата временной нетрудоспособности (оформленной больничным листом)

1.Область применения

    • Настоящее Положение определяет:
  • порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность;
  • порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов) и их оплаты;
  • ответственность начальников структурных подразделений, Службы персонала и бухгалтерии за соблюдение установленного порядка.
    • Настоящее Положение распространяется на сотрудников всех подразделений Группы Компаний.
    • Все прочие вопросы по порядку предоставления, оформления, оплаты отпусков и временной нетрудоспособности, не оговариваемые данным Положением, регулируются ТК РФ.

2. Нормативные ссылки

    • В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативно-правовые документы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации;
Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденное 12.11.1984 и дополненное 15.04.1992.

3. Определения

    • В настоящем Положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:
  • Заработная плата по штатному расписанию — официальная заработная плата, соответствующая штатному расписанию соответствующего юридического лица.
  • Бонус — это премиальные выплаты, равные разнице между заработной платой по штатному расписанию и полной заработной платой сотрудника.
  • Полная заработная плата — включает в себя заработную плату по штатному расписанию и бонус.

4. Продолжительность ежегодного отпуска

    • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.
    • Отпуск рассчитывается по календарю с включением выходных дней (праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в него не включаются).
    • Количество отпускных дней исчисляется из расчета 2,3 рабочих дня за один полностью отработанный месяц ( 28 календарных дней за 12 месяцев , субботы и воскресенья включаются в состав очередного отпуска).
    • Рекомендуемая продолжительность единоразового отпуска для сотрудников — 14 календарных дней.

5. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

    • По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его заявлению с разрешения непосредственного руководителя может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
    • Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется общей продолжительностью не более10 рабочих дней за один рабочий год.
    • В случае чрезвычайных обстоятельств по решению непосредственного руководителя сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

6. Порядок предоставления отпусков

    • Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам ГК в соответствии с очередностью, оформленной в виде графика отпусков. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормального хода работы предприятия. При составлении графика отпусков время и очередность предоставления отпусков определяются с учетом особенностей производственного процесса предприятия и пожелания сотрудников.
    • Право на получение ежегодного отпуска за первый год работы в ГК предоставляется сотрудникам п о истечении 6 месяцев работы продолжительностью не более 14 календарных дней . В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по усмотрению непосредственного руководителя и под его ответственность.
    • Заявление на отпуск сотрудник пишет на имя генерального директора соответствующего юридического лица, визирует у непосредственного руководителя (в случае его соответствия графику отпусков или согласия руководителя) и подает не менее, чем за неделю до даты предполагаемого отпуска в отдел кадров службы персонала.

В случае, если отпуск не запланирован (не соответствует графику отпусков), заявление подается не позднее, чем за 2 недели до даты намеченного отпуска.

    • Непосредственный руководитель визирует заявление на отпуск на основании собственного решения о возможности предоставления отпуска. В случае, если запрашиваемый отпуск сотрудника связан с отъездом (необходимостью приобретения билетов, туров и т.п.), то сроки начала и окончания отпуска оговариваются с непосредственным руководителем заранее до момента взятия сотрудником на себя дополнительных обязательств, связанных с отъездом.
    • Завизированное заявление сотрудник подает в отдел кадров. Отдел кадров принимает заявление, регистрирует его. В случае, если количество дней отпуска равно или превышает 6 дней, отдел кадров выпускает официальный приказ о предоставлении отпуска.
    • В случае, если запрашиваемый отпуск не превышает 5 дней, то не менее, чем за неделю, сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска на имя директора по персоналу, визирует его у непосредственного руководителя и передает в отдел кадров. Отдел кадров принимает завизированное заявление, регистрирует его. Когда у сотрудника в совокупности набирается 6 дней и более, отдел кадров информирует его об этом и оформляет на использованные дни официальный отпуск. При этом сотрудник пишет новое заявление на отпуск на имя генерального директора соответствующего юридического лица на совокупное количество использованных отпускных дней, визирует заявление у непосредственного руководителя и подает в отдел кадров, который выпускает официальный приказ.
    • Сотрудник, в первую очередь, использует ежегодный отпуск за фактически отработанное время, а затем отпуск без сохранения заработной платы. В случаях, когда сотрудник не имеет заработанных дней оплачиваемого отпуска, ему, по решению непосредственного руководителя, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
    • Сотруднику, имеющему стаж работы в Группе Компаний не менее года, в случае отсутствия неиспользованных дней оплачиваемого отпуска, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, в количестве, не превышающем 14 календарных дней, в счет будущей отработки.
    • Руководитель подразделения, уходящий в отпуск, на срок 6 дней и более, обязан на время своего отсутствия, возложить свои обязанности на одного из сотрудников вверенного подразделения. Порядок оформления: руководитель подразделения подает в отдел кадров служебную записку с указанием ФИО, должности сотрудника, на которого возлагает свои обязанности и сроков; отдел кадров выпускает приказ в установленной форме.

7. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

    • В стаж работы, дающий право на отпуск, включается фактически проработанное время. Остальные периоды времени, когда сотрудник не работал (например, отпуск без сохранения заработной платы, прогул), не засчитываются (кроме периода болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).
    • Отпуск за текущий рабочий год продолжительностью не менее 14 календарных дней должен быть использован сотрудником до истечения данного рабочего года. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
    • Перенос отпуска более, чем на 1 год, не допускается. Заработанные дни отпуска, в случае не использования по инициативе сотрудника, не компенсируются.
  • Оплата ежегодного отпуска
    • Оплата ежегодного отпуска состоит из двух частей: выплаты заработка за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию и бонуса к отпуску. Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с трудовым законодательством РФ.
    • Для расчета бонуса к отпуску применяется следующая методика:
  • суммируется бонус сотрудника в рублях за последние три максимально полностью отработанных месяца. Полученная сумма делится на 75 (3 месяца по 25 дней — рабочие дни и субботы). Полученная сумма определяет средний дневной заработок для оплаты отпусков. Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (Приложение 1 — для СП и бухгалтерии);
  • в случае, если сотрудник берет отпуск на срок менее одной недели, бонус к отпуску выплачивается только по окончании месяца за все отпускные дни, использованные в данном месяце.
    • Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.
    • Оплата бонуса к очередному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.
  • Оплата декретного отпуска
    • Расчет аналогичен расчету бонуса к ежегодному отпуску, но имеет ряд отличий:
  • при исчислении среднего дневного заработка расчетная продолжительность одного месяца — 21 рабочий день;
  • в количество дней декретного отпуска, подлежащих оплате, включаются только рабочие дни без суббот.
    • При расчете декретного отпуска высчитывается количество рабочих дней за данный календарный период (Приложение 2 — для СП и бухгалтерии).
    • Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с ТК РФ без учета трудового стажа.
    • Бонус к декретному отпуску выплачивается при условии стажа работы в ГК не менее 2-х лет на момент начала декретного отпуска.
    • Оплата бонуса к декретному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения и рассчитывается исходя из среднего бонуса за год.
  • Порядок оформления временной нетрудоспособности (по болезни)
    • В ГК применяются два вида оформления временной нетрудоспособности по болезни:
  • без оформления больничного листа (по болезни дома) — не более трех рабочих дней, не более двух раз в течение одного календарного года, в официальном табеле оформляются как рабочие дни;
  • с оформлением больничного листа (листка нетрудоспособности), в табеле оформляются как больничный лист.
    • В случае болезни сотрудник обязан:
  • проинформировать о своем отсутствии по болезни непосредственного руководителя и (или) табельщика в первый рабочий день невыхода на работу в течение трех часов с момента начала рабочего дня;
  • если факт заболевания оформляется листком нетрудоспособности (больничным листом), сотрудник с момента выписки больничного листа обязан поставить в известность табельщика о дате начала действия больничного листа (для внесения табельщиком данных в программу «Табель»).
    • Сотрудник в течение пяти рабочих дней с момента выхода на работу после болезни, оформленной больничным листом, предоставляет больничный лист в отдел кадров.
    • Отдел кадров в течение одного рабочего дня оформляет больничный лист в соответствии с требованиями ТК РФ и передает его в бухгалтерию.
  • Оплата временной нетрудоспособности (больничных листов)
    • Листки нетрудоспособности оплачиваются исходя из заработной платы по штатному расписанию. Расчет производится в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденному 12.11.84 г. и дополненному 15.04.92 г.
    • Доплата по болезни дома или по листкам нетрудоспособности в виде бонуса выплачивается:
  • по болезни дома (без оформления больничного листа) — продолжительностью не более 3 рабочих дней не более двух раз в течение одного календарного года, оплачивается полностью;
  • по листкам нетрудоспособности (больничным листам) — выплачивается не более, чем за 10 рабочих дней болезни в течение одного календарного года;
  • общая продолжительность полностью оплачиваемых дней болезни (заработная плата по штатному расписанию плюс бонус) не превышает 10 рабочих дней в течение календарного года;
  • временная нетрудоспособность, превышающая установленные сроки и оформленная больничным листом, оплачивается в соответствии с КЗоТ РФ, исходя из заработной платы по штатному расписанию;
  • исключение составляют случаи тяжелых заболеваний, подтвержденные листками нетрудоспособности, которые оплачиваются полностью.
    • Расчет аналогичен расчету бонуса к отпуску.
    • Выплата бонуса при оплате временной нетрудоспособности у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.

Директор по персоналу И.И. Иванов

Как должно быть составлено положение об отпусках

Зачем нужно положение

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит Трудовой кодекс. В нем нет тре­бо­ва­ний об обя­за­тель­ном на­ли­чии у работодателя по­ло­же­ния об от­пус­ках. Но при­ня­тие та­ко­го до­ку­мен­та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от­дель­ные во­про­сы предо­став­ле­ния от­пус­ков, ко­то­рые не уре­гу­ли­ро­ва­ны дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством и от­да­ны на усмот­ре­ние сто­рон. Например:

  • правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
  • вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
  • нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
  • вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
  • перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ.

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во­про­сы, свя­зан­ные с предо­став­ле­ни­ем ра­бот­ни­кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей­ство­вать положения:

  • о еже­год­ных до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках;
  • об от­пус­ках без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

  1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
  2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
  3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
  4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
  5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ, каждый ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

Положение об отпусках 2020, образец

В этом разделе вы можете ознакомиться с образцом документа.

Скачать

Где и сколько хранится

Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты: положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Заместитель директора по АХЧ

Положение

о порядке и условиях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Согласно ст. 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса РФ предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска призвано главным образом, компенсировать или нейтрализовать воздействие тех или иных неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе трудовой деятельности.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

— работникам, занятым на работе с вредными и (или) опасными условиями труда (по результатам аттестации рабочих мест);

— работникам с ненормированным рабочим днем;

— иным работникам, условия работы которых, отличаются от нормальных, с учетом финансовых возможностей Работодателя.

О порядке и условиях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам учреждения, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

2. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются: руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по соответствующим должностям зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий и устанавливается настоящим приложением к коллективному договору.

4. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

5. Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо не использования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Оплата дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ

работа, которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

(ст.117 ТК РФ).

п/п

Наименование должности

Кол-во календарных дней

Уборщик служебных помещений

не менее 3 дней

Дворник

до 3 дней

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания

до 3 дней

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ

работа, на которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день

(ст.101, 116, 119 ТК РФ).

п/п

Наименование должности

Кол-во календарных дней

не менее 3 дней

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО

УДЛИНЕННОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОГО

ПЕДАГОГИЧЕСКИМ РАБОТНИКАМ

Место работы

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска (календарных дней)

Наименование должностей педагогических работников

МБУ ДО ЦВР

Директор, педагоги дополнительного образования; концертмейстер; педагог — организатор; методист.

Примечание.

Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня предоставляется заместителям руководителей образовательных учреждений и руководителям структурных подразделений образовательных учреждений в случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой.

«Отдел кадров», 2008, N 3

Трудовое законодательство об отпусках

Лето — традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы необходимо оформить в связи с предоставлением сотрудникам отпусков?

Право на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) — в частности, педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков прописан в ст. 122 ТК РФ:

— оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

— право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев;

— отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Внимание! До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 содержатся следующие разъяснения по вопросу предоставления работникам отпусков. Сотрудники организации должны ходить в отпуск ежегодно, непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено. Бывает, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. В этом случае за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и фирмой.

Положениями ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и гражданам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями. В Письме от 20.05.2005 N 03-03-01-02/2/90 чиновники Минфина особо указали, что такой запрет носит абсолютный характер, то есть даже если работник не возражает против работы без отпуска 2 года подряд и имеется его письменное соглашение на перенос отпуска еще на год, работодатель в любом случае обязан предоставить отпуск.

Что касается отзыва из отпуска работника, то это допускается только с его согласия, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Условия предоставления неиспользованной части отпуска целесообразно оговорить непосредственно в приказе (распоряжении) об отзыве работника из отпуска. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и граждан, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Пример 1. Новый сотрудник ООО «Матрица» Капустин Д.М. приступил к работе 22.11.2007. В период с 4 по 19 февраля 2008 г. он находился в служебной командировке. Определим стаж работы Капустина Д.М. за первый год работы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ время нахождения в служебной командировке включается в стаж работы и в этот период за работником сохраняется место работы (должность). Следовательно, период, включаемый в трудовой стаж, — с 11.11.2007 по 10.11.2008.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— отпуска по уходу за ребенком;

— время прогула без уважительной причины.

Следует обратить внимание, что 10 августа 2008 г. вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс Законом N 157-ФЗ <1>. Одно из важнейших коснулось формулировки ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В прежней редакции было указание на то, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в его трудовой стаж. Данная формулировка допускала двоякое толкование: неясно, если общее время отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, при расчете стажа оно не учитывается полностью или только в части превышения (начиная с 15-го дня). В новой редакции четко прописано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

<1> Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

Пример 2. Дополним условия примера 1. Предположим, что Капустину Д.М. с 1 по 18 апреля был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Так как Капустин Д.М. был в отпуске без сохранения заработной платы в течение более чем 14 дней, стаж работы увеличился на 4 дня, составив период с 11.11.2007 по 15.11.2008.

Внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные и (или) опасные условия труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Некоторым категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). Например, муж может взять ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Федеральным законодательством право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время предоставлено:

— работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ). Для данной категории сотрудников установлена специальная, увеличенная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 31 календарный день;

— героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Закона N 5-ФЗ <2>);

— героям СССР, героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона N 4301-1 <3>);

— инвалидам войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Закона N 5-ФЗ <4>);

— участникам ВОВ из числа лиц, указанных в пп. «а» — «ж», «и» п. 1 ст. 2 Закона N 5-ФЗ (пп. 13 п. 1 ст. 15 Закона N 5-ФЗ);

— ветеранам боевых действий (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 и пп. 3 п. 3 ст. 16 Закона N 5-ФЗ);

— военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Закона N 5-ФЗ);

— лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Закона N 5-ФЗ);

— лицам, работавшим в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 1 ст. 19 Закона N 5-ФЗ);

— гражданам, сдавшим бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона N 5142-1 <5>);

— гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Закона N 2-ФЗ <6>). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

— гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона N 1244-1 <7>). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

— гражданам (в том числе временно направленным или командированным), принимавшим в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона N 1244-1).

<2> Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».

<3> Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе героев Советского Союза, героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

<4> Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах».

<5> Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

<6> Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

<7> Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Кроме основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрены ежегодные дополнительные отпуска:

— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) (ст. 117 ТК РФ);

— для отдельных категорий работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Статьей 57 ТК РФ установлено, что обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности:

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если гражданин принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием их характеристик.

Следовательно, условия предоставления работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму рабочего времени и времени отдыха, являющемуся существенным условием трудового договора.

В Письме от 18.03.2008 N 657-6-0 чиновниками Роструда был рассмотрен следующий вопрос: возможно ли работнику, отработавшему 4 месяца, предоставить дополнительный отпуск вместе с очередным в полном размере? Поскольку деятельность организации связана с вредными и опасными условиями труда, в трудовых договорах содержится условие о предоставлении работникам дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней.

Специалисты ведомства указали, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются Трудовой кодекс, Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее — Список), и Инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция), применяемая в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

При определении продолжительности такого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленные ч. 3 ст. 121 ТК РФ. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются некоторые другие периоды, то при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции). В счет времени, проработанного на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12). В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях.

Таким образом, работнику, проработавшему у работодателя в соответствующих условиях 4 месяца, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в таких условиях времени.

Внимание! Статьей 126 ТК РФ заменять компенсацией дополнительный отпуск работников, занятых во вредных производствах, не разрешается. Компенсация может быть выплачена работнику только при его увольнении.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если это не противоречит Трудовому кодексу и иным федеральным законам. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации <8> не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется специальным организационно-распорядительным документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязателен как для работодателя, так и для работника. Образец заполнения графика отпусков приведен на стр. 36.

<8> Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │0301020│

ответственностью «Матрица» ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

органа Генеральный

от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ директор

│ номер │ дата │ на │ Руководитель —————

│документа│составления│ год │ должность

├─────────┼───────────┼─────┤

ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 75 │ 12.12.2007│ 2008│ Горностаев О.М.Горностаев

└─────────┴───────────┴─────┘ ———- —————-

личная расшифровка

подпись подписи

12 декабря 07

«—» ———- 20— г.

Структурное
подразделение

Должность
(специаль —
ность, про-
фессия) по
штатному
расписанию

Фамилия,
имя,
отчество

Табель-
ный
номер

ОТПУСК

Примечание

коли —
чество
кален —
дарных
дней

дата

перенесение отпуска

запланиро-
ванная

фактичес —
кая

основание
(документ)

дата предпола —
гаемого отпуска

Административный
отдел

Секретарь

Холина
Марина
Анатольевна

Административный
отдел

Курьер

Степанов
Павел
Андреевич

31 <*>

Отдел продаж

Начальник
отдела
продаж

Зверева Инна
Ивановна

Отдел продаж

Специалист

Колосов
Сергей
Николаевич

Отдел продаж

Специалист

Хохлов
Валерий
Николаевич

Приказ от
01.07.2008
N 76/к

Отпуск перенесен
в связи с
производственной
необходимостью

Бухгалтерия

Бухгалтер

Губанова
Вера
Валентиновна

Дирекция

Генеральный
Директор

Горностаев
Олег
Михайлович

Начальник

отдела

Руководитель кадровой кадров Карманова О.В. Карманова

службы ———— ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

<*> Курьер Степанов П.А. не достиг возраста 18 лет, поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска данного работника составляет 31 календарный день.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно — это могут быть отдельные извещения, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков <9> и ознакомление с ними работников не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Обязанность по информированию работников о времени начала их отпусков работодатель может выполнить, в частности, путем внесения дополнения в унифицированную форму N Т-7 — включить отдельную графу, предназначенную для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (формулировка: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника» или «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись работника»).

Внимание! Работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в унифицированные формы в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя организации).

Можно ли отступать от графика отпусков по обоюдному согласию работника и работодателя? Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому при определенных условиях отступление от утвержденного графика может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Для того чтобы отступление от графика было правомерным, оно должно оформляться соответствующим образом:

— если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника, которое выражается в резолюции на заявлении;

— если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя (перенос отпуска в случаях, указанных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отзыв из отпуска на условиях ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются, во-первых, приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения) и, во-вторых, письменное согласие работников.

Как внести изменения в график отпусков? Если после утверждения графика отпусков в организацию принимаются новые сотрудники, то его необходимо изменять. Это можно делать двумя способами:

— изменять непосредственно график отпусков с учетом новых сотрудников и утверждать его заново;

— ежемесячно издавать дополнения к документу, используя унифицированную форму N Т-7. Основанием для внесений изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Следует помнить, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации). Но в этом случае трудовым инспекторам может не понравиться, что существует несколько графиков отпусков за год.

Внимание! График отпусков составляется для того, чтобы работодатель мог не только выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

Заявление на отпуск

Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:

— в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;

— работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.

Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тех сотрудников, которые имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.

Выплачиваем отпускные

Абзац 9 ст. 136 ТК РФ содержит требование, что оплата отпуска работникам должна производиться не позднее чем за 3 дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, то согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Во избежание конфликтов с работниками и проверяющими органами целесообразно довести до первых причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи соответствующего заявления. Если работник не подаст указанное заявление, то отпуск предоставляется ему в установленное графиком время. Оплата отпуска может быть произведена как после выхода сотрудника на работу, так и во время отпуска (если, например, необходимые суммы поступят на счет организации и работник будет находиться в данном населенном пункте).

Внимание! Статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска он обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. При этом обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. На практике норма, предусматривающая материальную ответственность работодателя, применяется в основном по требованию работников.

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде, выразившееся в несвоевременной оплате отпусков работникам, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает наложение следующих санкций:

— на должностных лиц — штраф от 500 до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 500 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— а юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Е.Л.Джабазян

Главный редактор журнала

«Отдел кадров»

Подписано в печать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *