Потеря рабочего времени

Непроизводственные потери рабочего времени

К непроизводственным потерям рабочего времени мы относим все те случаи, когда в рабочее время сотрудники предприятия отсутствуют на своих рабочих местах (рис. 5). Традиционно самую большую долю в структуре непроизводственных потерь занимают ежегодные отпуска; на втором месте — периоды временной нетрудоспособности (больничные).

Рисунок 5 Пример структуры непроизводственных потерь рабочего времени

Среди других видов непроизводственных потерь можно выделить:

льготы и дополнительные отпуска (установлены законодательством или введены самой компанией);

потери по вине работника (опоздания, ранние уходы, отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня);

отсутствие по договоренности с руководителем;

работа не на основном рабочем месте (командировки, случайная работа);

учебные отпуска и отсутствие, связанное с обучением;

компенсация социально значимых действий (например, дополнительные дни отдыха донорам).

Собрав данные по непроизводственным потерям рабочего времени за достаточно продолжительный период (как минимум, один квартал), можно определить, каким видам неявок следует уделить наибольшее внимание. Как правило, в первую очередь это будут самые распространенные виды неявок — отпуска и периоды временной нетрудоспособности.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работников гарантирована законодательством и не может быть уменьшена. Однако при формировании рабочих графиков ежегодные отпуска можно разделить на части и распределить их в соответствии с производственной нагрузкой, составив график отпусков на год вперед.

Применение графиков отпусков на предприятии имеет ряд законодательных ограничений. Так, например, одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 дней. Кроме того, график отпусков необходимо согласовать с профсоюзом, а сотрудника предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели. Но если оптимальный график отпусков все-таки составлен и утвержден, он становится обязательным к исполнению, в том числе для работника.

Ряд дополнительных отпусков, льгот и регламентированных перерывов в течение рабочего дня можно отменить, если они не гарантированы законодательством. Часто анализ льгот показывает, что отпуска и перерывы были когда-то введены для определенных целей (например, выполнения дополнительных работ), которые уже давно неактуальны.

Некоторые «исторически сложившиеся» льготы вообще абсурдны, например — установление сокращенного рабочего дня не только для льготных категорий работников, но и для всего персонала предприятия (включая руководителей). В качестве примера приведем также компанию, которая активно поощряла обучение сотрудников, в результате чего руководство столкнулось с почти поголовным отсутствием людей на рабочих местах в период очередной сессии.

Неявки по причине временной нетрудоспособности являются незапланированными и потому поддаются лишь косвенному влиянию. Тем не менее, с помощью анализа больничных листов можно выявить группу сотрудников, злоупотребляющих своим «правом на болезнь».

Например, на машиностроительном предприятии около 25% работников систематически увеличивают продолжительность отпусков и «длинных выходных» за счет периодов временной нетрудоспособности. При этом данная тенденция в равной мере характерна для всех проанализированных групп и категорий персонала.

Способы борьбы с «хронической» временной нетрудоспособностью отдельных сотрудников весьма многообразны. Это и проверка подлинности больничных листов, и индивидуальная работа с людьми, которые отсутствуют по болезни свыше установленной нормы.

Вообще, борьба с неявками — очень креативный процесс, в котором следует использовать как методы наказания, так и поощрения. Например, можно ввести поощрения в виде временных надбавок и/или премий для тех сотрудников, кто не превысил годовой нормы неявок и т. д. Не менее эффективны нематериальные формы стимулирования персонала — например, организация бесплатных завтраков за 30 минут до начала рабочего дня (как форма борьбы с опозданиями). Однако с некоторыми работниками, порой проявляющими поразительную изобретательность в поиске поводов для неявок, приходится либо расставаться, либо смириться с их регулярным отсутствием на рабочих местах (если это действительно ценные кадры).

За счет сокращения непроизводственных потерь рабочего времени можно сэкономить до 10% общего фонда рабочего времени производственных рабочих и, соответственно, до 10% потребности в персонале!

Хронофаги: КТО ВОРУЕТ наше ВРЕМЯ

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются…

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни.

Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени.

Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа?

Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем.

А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится.

Что такое пожиратели времени и как бороться с ними

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени.

Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель.

Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел.

Лучшие публикации в Telegram-канале Econet.ru. Подписывайтесь!

Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей.

Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы.

Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами.

Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно.

Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

  • Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
  • Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
  • Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
  • Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
  • Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

Поглотители времени в современном мире

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни.

Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей.

Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

  • Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
  • Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
  • Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
  • Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
  • Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
  • Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
  • Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
  • Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
  • Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
  • Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться.

Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

1. Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

2. Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

3. Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.опубликовано econet.ru. Если у вас возникли вопросы по этой теме, задайте их специалистам и читателям нашего проекта .

Время выполнения непроизводительной работы (Тнр) — это время, затрачиваемое на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием и не вызванное производствен-  

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом нормирования и входят в структуру нормы времени. К потерям рабочего времени относится время выполнения непроизводительной работы и время нерегламентированных перерывов. Эти затраты являются объектом анализа с целью их устранения или максимального снижения.  
Время выполнения непроизводительной работы 40 ——-случайной работы 40  
В целях изучения и анализа всего многообразия затрат рабочего времени предусмотрена единая классификация затрат рабочего времени, в соответствии с которой все время делят на нормируемое и ненормируемое. Нормируемое время состоит из подготовительно-заключительного времени, времени оперативной работы, времени обслуживания рабочего места, перерывов на отдых и личные надобности и перерывов по организационно-техническим причинам. Ненормируемое время состоит из потерь времени на выполнение непроизводительной работы, потерь по организационно-техническим причинам и вине работника.  
Ко времени работы, не предусмотренной выполнением производственного задания, относится время выполнения случайных работ и непроизводительной работы.  
Время работы, не предусмотренное выполнением производственного задания, затрачивается исполнителем на работу, не дающую прироста продукции или улучшения ее качества. Оно включает время выполнения случайных работ и время непроизводительной работы.  
КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — объединение затрат рабочего времени в родственные группы, обладающие общими признаками с целью изучения структуры и разработки оптимального баланса затрат рабочего времени, выявления нерациональных затрат, затрат рабочего времени, определения возможного повышения производительности труда. При построении К.з.р.в. используются следующие основные критерии а) использование времени для работы и перерывов в работе (время работы и время перерывов) б) степень необходимости и полезности выполненной работы (время производительной работы и время непроизводительной работы) в) роль и место категорий затрат в выполнении производственного задания (подготовительно-заключительное время, оперативное время, время обслуживания рабочего места) г) характер участия рабочего в производственном процессе (время активно-  
Время работы затрачивается исполнителем на выполнение производственного задания (подготовка, непосредственное исполнение задания и заключительные операции) и работы, не предусмотренные производственным заданием (непроизводительная работа, например, но исправлению брака, случайная работа и т. д.). Время работы включает подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего места.  
Хронометраж — это вид наблюдений, при помощи которого изучают оперативное время (основное и вспомогательное) часто повторяющихся элементов операций. Замеры времени проводят с точностью до 1 с. Основное назначение хронометража — исследование затрат времени на выполнение отдельных приемов ручной и машинно-ручной работы в целях разработки нормативов времени для проектирования нормы оперативного времени на операцию в целом. Время на подготовительно-заключительные, случайные и непроизводительные работы, а также простои хронометражем не изучают. Хронометраж обычно используют для проверки норм времени, установленных расчетным путем, для выяснения причин невыполнения норм отдельными рабочими или вахтами, а также для изучения методов работы передовиков и новаторов производства с целью их распространения.  
В составе времени выполнения отдельной операции выделяют подготовительно-заключительное время (профилактика, перестройка оборудования), основное время (время выполнения производственной операции), вспомогательное время (отбор проб, контрольные замеры), время обслуживания оборудования (смазка, уборка), перерывы в работе. Перерывы дополнительно разделяют на регламентированный отдых, непроизводительные простои оборудования по организационным или технологическим причинам.  
Рабочее время включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием (Тнз), — время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени.  
Время выполнения производственного задания обычно нормируется. Рабочее время, не обусловленное выполнением производственного задания, подразделяется на время непроизводительной работы и время случайной работы. Это время, как правило, не нормируется.  
Время регламентированных Перерывов — время перерывов, которые неизбежны при выполнении заданной работы. Включает время организационно-технологических перерывов, перерывов на отдых и естественные надобности. Время организационно-технологических перерывов — время перерывов, обусловленных ходом технологического процесса и недостаточной синхронизацией операций. Время перерывов на отдых и естественные надобности — время перерывов на обед, производственную гимнастику, отдых и личные надобности. Все остальные перерывы считаются непроизводительными потерями и не нормируются. Не нормируются также затраты времени работы, перекрываемые основным временем (т. е. действиями, выполняемыми параллельно и не требующими дополнительного времени).  
Постоянное совершенствование производственных процессов невозможно без подробного изучения, на что и в каком количестве затрачивается рабочее время. В течение рабочего дня оно расходуется не только на непосредственное осуществление основной цели производства — изготовление или перемещение продукта труда, но и на ряд работ, обусловленных подготовкой и окончанием выполнения производственного задания, обслуживанием рабочего места и т. д. В процессе работы у исполнителей возникают различные перерывы (простои), отвлечения на выполнение работ, не предусмотренных производственным заданием, по причинам, зависящим или не зависящим от самого исполнителя. С увеличением доли времени, используемой для выполнения основной работы, и уменьшением или полной ликвидации непроизводительных его затрат повышается производительность труда.  
Непродуктивное рабочее время — это время выполнения случайных и непроизводительных работ.  
Ко времени работ, не предусмотренных производственным заданием, относится время, затраченное рабочим на выполнение случайных работ, вызванных производственной необходимостью, а также время, затраченное на выполнение непроизводительных (излишних) работ, т. е. работ, не дающих прироста продукции или улучшения ее качества, например, повторные проходы инст-  
Максимально ускоренный масштаб времени — задается число 0. В этом случае время моделирования определяется чисто процессорным временем выполнения модели. Например, если в модели произошли три события, причем длительность модельного времени между первым и вторым событиями составляет 1 мин, а между вторым и третьим интервал модельного времени равен 24 ч, то в компьютере соответствующие интервалы астрономического времени — это длительность выполнения управляющих программ имитатора, т.е. оба интервала приблизительно равны. Они зависят от используемого процессора ЭВМ и могут измеряться малыми долями секунды. Это обстоятельство позволяет достигнуть максимального быстродействия модели и автоматически исключать из процесса моделирования непроизводительные отрезки модельного времени (например, в ночное время фирма не работает). Относительный масштаб в этом случае практически трудно определить.  
К ненормируемому рабочему времени относятся время, затраченное на выполнение случайной и непроизводительной работы (лишней и ошибочной), и нерегламентированные перерывы.  
При анализе затрат времени работников прежде всего выделяется время их занятости и время перерывов. Время занятости работника включает время выполнения производственного задания и время занятости другими работами. К последнему относится время случайной работы вне установленного плана-графика и время непроизводительной работы (исправление брака, поиск материалов, инструментов, приспособлений и т. п.).  
К непроизводительно затраченному рабочему времени относится и время выполнения работниками высокой квалификации низкоквалифицированных работ. В этом кроется большой резерв роста производительности труда.  
При планировании и выполнении этих мероприятий необходимо учитывать специфические особенности газового хозяйства. Так, для многих профессий отсутствует постоянное рабочее место, работы поочередно выполняются на различных объектах одним или группой рабочих. При этом продукция не создается, а выполняются различного рода профилактические и ремонтные работы. В этих условиях производительность труда во многом зависит о г состояния организации труда. Правильная организация труда рабочих сводится к сокращению до минимума непроизводительного времени (время на получение задания, переходы и переезды к месту работы и обратно). Это достигается правильным выбором маршрутов обслуживания. Например, при обслуживании подземных газопроводов непроизводительное время значительно сокращается, если маршруты » начинаются и заканчиваются на службе, где собираются рабочие. При невозможности составления таких маршрутов необходимо так запланировать работу, чтобы обеспечить удобное сообщение и минимальное время на переезды.  
Далее анализируется отклонение фактической трудоемкости от трудоемкости, принятой в плановой калькуляции, имеющее место в связи с отступлениями от нормальных технологических процессов выявляются причины перерасхода нормированного времени против принятого по технологическому процессу. Все доплаты за отклонения от нормальных условий работы (т. е. оплата операций, не предусмотренных технологическим процессом) являются непроизводительными расходами заработной платы, поскольку они вызваны, как правило, недостатками технической подготовки производства, материально-технического обеспечения и т. д. Дополнительные затраты рабочего времени, выявленные в процессе анализа, представляют собой резервы снижения трудоемкости. По материалам изучения других организационных недостатков, являющихся причинами отклонений фактической трудоемкости от технологической, должны разрабатываться мероприятия по их устранению. Дополнительная заработная плата обычно занимает небольшой удельный вес в общей себестоимости отдельных планово-учетных единиц. Она включает суммы, не связанные с выплатами за фактически отработанное время доплаты подросткам за сокращенный рабочий день оплату перерывов в работе матерей, кормящих грудью оплату женщинам, имеющим детей в возрасте до одного года, оплату отпусков оплату за выслугу лет оплату времени, затраченного на выполнение государственных обязанностей выплаты выходных пособий и т. д.  
Время работы состоит из времени выполнения задания и времени работы, не обусловленного выполнением производственного задания (непроизводительные затраты времени, выполнение не свойственных данному работнику работ и т.п.). Время на выполнение задания делится на подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего места.  
Наряду с положительным опытом ряда предприятий в постановлении отмечается, что на заводах отрасли работа, направленная на повышение роли мастеров, еще не отвечает современным требованиям. Перебои в снабжении участков материалами и инструментом, недостаточная помощь со стороны заводских служб, отсутствие хорошо оснащенных рабочих мест вынуждают мастеров непроизводительно тратить время и заниматься не свойственной им работой в ущерб выполнению своих прямых обязанностей. В процессе переподготовки мастера зачастую получают мало правовых знаний, а также навыков в организации труда и работы с людьми. Недооценивается значение воспитательной деятельности мастеров.  
НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ — потери, вызванные невыполнением или ненадлежащим выполнением предприятиями взятых на себя обязательств, недостатками в организации произ-ва, учете и хранении материальных ценностей, бесхозяйственностью и т. п. В пром-сти Н. р. отражаются в отчете об исполнении смет цеховых расходов (см.) или общезаводских расходов (см.), а в строительстве — в составе прочих накладных расходов. В более широком смысле Н. р. включают все потери предприятия и организации. Напр., по фонду заработной платы — доплаты сдельщикам за отступление от нормальных условий труда, доплаты за работу в сверхурочное время и т. п. К Н. р. относятся штрафы за простой вагонов и др. видов транспорта надбавки (за вычетом скидок) к тарифам на электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок штрафы, пеня и неустойки за нарушения хозяйственных договоров проценты, уплаченные за просроченные ссуды потери, вызванные браком, простоями оборудования, порчей материальных ценностей при их хранении недостачи материальных ценностей и т. п. Если потери допущены по вине отдельных работников, то они несут материальную ответственность перед предприятием в размере действительных потерь, но не свыше одной трети своей тарифной ставки или должностного оклада. Такую ответственность рабочие и служащие несут в случаях порчи, уничтожения или утраты орудий произ-ва, недобора денежных сумм и утраты документов, недостачи сверх норм естественной убыли товарно-материальных ценностей, переданных предприятием под ответственность работнику для хранения или др. целей, неправильного расходования денежных сумм, выданных на хозяйственные нужды. Н. р. приносят ущерб народному х-ву. Финансовые органы при анализе работы предприятий уделяют большое внимание ликвидации Н. р. как одному из важных путей снижения накладных расходов и себестоимости продукции.  

Для выявления причин перерасхода фонда заработной платы используются данные ф. № 2-т Отчет производственного объединения (комбината), промышленного предприятия о выполнении плана по труду . Особое внимание здесь должно быть уделено анализу причин, приводящих к непроизводительным выплатам, доплатам сдельщикам в связи с изменениями условий работы, доплатам за работу в сверхурочное время, оплате целодневных и внутрисменных простоев.  
Группа бухгалтерии, осуществляющая учет затрат на производство, должна обеспечить полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также непроизводительных расходов и потерь и в ю же время контролировать использование сырья, материалов, топлива и энергии, фонда заработной платы, соблюдение установленных норм и смет расходов по обслуживанию производства и управлению, накладных расходов и др.  
Подготобитеньно-замачительное бремя Оперативное бремя Время обслуживания рабочего места Время бь/полнения случайной работы Время выполнения непроизводительной работы  
Время работы — это время, в течение которого рабочий производит действия, направленные на осуществление трудового процесса. По отношению,к произйодству время работы можно подразделить на время работы по выполнению производственного задания и время работы, не предусмотренное выполнением производственного задания, которое включает время выполнения случайных работ, не вызванных производственной необходимостью, и время выполнения непроизводительных работ1.  
Затраты рабочего времени подразделяют на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся затраты рабочего времени производственного характера, связанные с выполнением технологических операций, и регламентированные перерывы, обусловленные технологическими особенностями, а также время на отдых и личные надобности исполнителя. К н е н о р -мируемым относятся затраты времени, вызванные случайной, непроизводительной работой по техническим или организационным причинам, выше предусмотренных нормами, а также вследствие нарушения трудовой дисциплины. Ненормируемые затраты времени в состав нормы не включают.  
Финансовые результаты выполнения норм по зависящим расходам также рассчитывают в линейных предприятиях путем постатейной корректировки плановых расходов с учетом фактических затрат пробежных и временных измерителей (графа 15 отчета по форме БО-19 ) и сравнения их с фактическими расходами. Эти результаты можно получить также в целом по дороге как разницу между общей суммой отклонений, исчисленной по элементам затрат, размерами отклонений по отдельным факторам, которые были определены ранее. На рассматриваемой дороге общая экономия в затратах составляет +2165 тыс. руб. Из этой суммы надо исключить ранее подсчитанные отклонения по объему перевозок +2 487 тыс., по качественным показателям использования подвижного состава — 1 083 тыс. за счет структурных изменений по видам перевозок и тяги +2 252, за счет увеличения разрыва между эксплуатационными и тарифными тонно-километрами — 580 тыс. и по нормам затрат, связанным с независящими расходами, — 1 777 тыс. руб. Разница в сумме +866 тыс. руб. и представляет собой экономию от сокращения затрат по сравнению с нормами. Таким образом, по выполнению норм расходов эксплуатации в отчетном году дорогой допущен перерасход +866 — 1 777 = 911 тыс. руб. Этот финансовый результат расчленяется по каждому фактору и по элементам затрат. Перерасход по фонду заработной платы с начислениями в сумме 821 тыс. руб. образовался исключительно из-за завышения среднемесячной ставки на 1,47 руб. (план 104,58 руб., выполнение 106, 05 руб.). Численность работников по перевозкам составила 82 020 человек. Перерасход по ставкам зарплаты определился в сумме 1 446,8 тыс. руб. В то же время дорога содержала контингент на 499 человек меньше, чем имела право на выполненный объем работ, что уменьшило сумму перерасхода по заработной плате до 821 тыс. руб., или на 626 тыс. На увеличение ставки заработной платы оказало влияние большое количество сверхурочных часов работы, за которые выплачено 525 тыс. руб. и непроизводительных простоев, за которые выплачено 208 тыс. руб.  
ЧАСОВОЙ, ДНЕВН0Й И МЕСЯЧНЫЙ (КВАРТАЛЬНЫЙ, ГОДОВОЙ) ФОНДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — осн. структурные части общего фонда заработной платы рабочих. Деление общего фонда зарплаты на часовой, Дневной и месячный (квартальный, годовой) применяется при его планировании и анализе. Часовой фонд представляет собой фонд зарплаты, выплачиваемый рабочим за фактич. отработанное время, выраженное в чел.-часах. Он составляет осн. часть общего фонда зарплаты. Суммы, входящие в него, целиком относятся к осн. зарплате. В часовой фонд входит прямой, или тарифный, фонд зарплаты, состоящий из сумм, начисленных рабочим за отработанное время или за выполненные работы по осн. тарифным ставкам, сдельным расценкам и должностным окладам доплаты по сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной системам премии рабочим-повременщикам доплаты за работы в ночное время. К часовому фонду относятся также оплата ряда добавочных функций, выполняемых работниками в рабочее время (напр., доплаты неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой, доплаты за производств, обучение), и непланируемые доплаты рабочим-сдельщикам. Перерасход часового фонда зарплаты является обычно следствием превышения плановой численности рабочих, неправильной их тарификации и нормирования труда, произвольного расширения круга рабочих, на к-рых распространяется выплата премий и нарушения условий их выплат. Перерасход часового фонда может быть также вызван доплатами из-за отступлений от нормальных условий технологич. процесса (напр., из-за отсутствия необходимых приспособлений, инструмента, требуемого материала и т. д.), непроизводительными затратами труда в связи с наличием брака и т. п.  
С воздействием навыков на производительность тесно соприкасается воздействие еще одного фактора — а именно времени перехода. Под «временем перехода» понимается непроизводительное время, затрачиваемое на переход от одной функции к другой и на «разогрев» для выполнения другой функции. Такие непроизводительные затраты времени характерны и для физической, и для умственной работы. Первый случай был проиллюстрирован примером со стенографисткой, переходящей от печатания к подшиванию письма в архивную папку. Второй случай можно проиллюстрировать примером из практики патентоведа, которому приходится затрачивать время на смену системы оценок при переходе от одной патентной заявки к другой и на то, чтобы «освежить» в памяти сведения, необходимые ему для работы над второй заявкой (так называемое «время повторного включения»).  

Анализ использования трудовых ресурсов

Основными задачами анализа является:

  • Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а так же по подразделениям и профессиям;
  • Изучение показателей текучести кадров;
  • Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитываются следующие показатели:

1. Коэффициент оборота по приему персонала:

, где
Чпр – количество принятого на работу персонала;
ССЧ – среднесписочная численность персонала.

2. Коэффициент по выбытию:

, где
Пув – количество уволившихся работников.

3. Коэффициент текучести кадров:

, где
П – количество увеличившихся по собственному желанию и уволенных за нарушение трудовой дисциплины.

4. Коэффициент постоянства состава:

, где
Ппост – количество работников, проработавших весь год.

Одним из основных направлений анализа использования трудовых ресурсов является анализ использования рабочего времени. Фонд рабочего времени зависит от трех основных факторов:

  • Количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
  • Численности работающих;
  • Средней продолжительности рабочего дня.

Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени, а именно:

  • Целодневные потери и;
  • Внутрисменные потери.

Целодневные потери рассчитываются по следующей формуле:
ЦДП = |Дф – Дпл| * КРф * Ппл, где
Д – количество дней, отработанных одним работником в среднем за год;
КР – количество работников;
П – средняя продолжительность рабочего дня.

Внутрисменные простои определяются по следующей формуле:
ВСП = |Пф — Ппл| * Дф * КРф

Пример 16. По плану рабочие предприятия должны были отработать 240 часов в году. Фактически было отработано 230 дней. На предприятии работает 1653 человека. Плановая продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Фактически она составила 7,8 часов. Определить целодневные и внутрисменные потери рабочего времени.

ЦДП = |240 — 230| * 1653 * 8 = 132240 часов.
ВСП = |8 – 7,8| * 230 * 1653 = 76038 часов.

Общая сумма сверхплановых потерь рабочего времени составила 208278 часов, следовательно, имеющиеся трудовые ресурсы используются недостаточно полно. В среднем каждым рабочим отработано по 230 дней вместо 240. В связи с этим целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней; на всех 16530 дней (10*1653) или 132240 часов.

Определим потери рабочего времени с учетом сверхурочно отработанных часов используя следующие данные:

В действительности потери рабочего времени еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если исключить сверхурочно отработанные часы, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76 часа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *