Правила внутреннего трудового распорядка водителей, образец

Содержание

Правила внутреннего трудового распорядка Банка

І. Общие положения

1.1. Согласно Конституции Украины (ст. 43), граждане Украины имеют право на труд, который они свободно выбирают или на который свободно соглашаются.

1.2. Государство создает необходимые условия для труда граждан и гарантирует равные возможности в выборе профессии и рода трудовой деятельности.

1.3. Правила внутреннего трудового распорядка оказывают влияние на воспитание работников и служащих, к добросовестному отношению к труду, дальнейшему укреплению трудовой дисциплины.

1.4. Вопросы, связанные с разработкой, реализацией и изменениями правил внутреннего трудового распорядка, решаются руководством Банка.

1.5. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка регулируют трудовой распорядок работников Банка и способствуют:

1.5.1. выполнению основных задач и функций Банка;

1.5.2. повышению эффективности и качества работы;

1.5.3. повышению трудовой и исполнительной дисциплины;

1.5.4. рациональному использованию рабочего времени;

1.5.5. внедрению эффективных методов хозяйствования;

1.5.6. обеспечению условий, при которых работа Работников не будет создавать угрозу их жизни и здоровью;

1.5.7. сохранению собственности Банка.

II. Порядок приема и увольнения работников

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора (контракта) с Банком. При поступлении Работника в Банк, а также в случае перевода Работника на другую должность руководство Банка обязана:

2.1.1. ознакомить работника с целями и задачами Банка и отдела, порученной работой, условиями работы и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

2.1.2. проинструктировать работника по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и охране труда;

2.1.3. ознакомить с должностными инструкциями, другими внутренними документами Банка, приказами, распоряжениями Председателя Правления Банка.

2.2. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с указанием должности, размера должностного оклада (тарифной ставки) и других условий.

2.3. При приеме на работу специалист службы персонала обязан потребовать от поступающего следующие документы:

2.3.1. трудовую книжку или справку о последнем занятии, выданную по месту жительства;

2.3.2. паспорт (в соответствии с законодательством о паспорте);

2.3.3. диплом/аттестат или другой документ о полученном образовании или профессиональной подготовке (если лицо учится, справку по месту обучения или ксерокопию студенческого билета/зачетной книжки);

2.3.4. военный билет (если лицо уволено из рядов Вооруженных Сил);

2.3.5. идентификационный код.

2.4. Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

2.5. Прием на работу оформляется приказом Председателя Правления Банка и доводится до сведения работника под роспись.

2.6. На всех постоянных работников, проработавших в Банке свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном законодательством. В трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работником работе, а также поощрениях и вознаграждениях за трудовые успехи, имевшие место за время работы.

2.7. Сразу после подписания трудового договора начинается испытательный срок, который не должен превышать 3 месяцев с даты подписания трудового договора. Если в течение испытательного срока установлено несоответствие работника должности, на которую он принят, руководство Банка вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Испытательный период не включает период временной нетрудоспособности работника и период, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В этом случае испытательный срок продлевается приказом Председателя Правления Банка. При этом испытательный срок не может быть больше срока, указанного в трудовом договоре. Увольнение лица, не прошедшего испытательный срок, обжалованию и опротестованию не подлежит.

2.8. Прекращение трудового договора может иметь место только на основаниях, предусмотренных законодательством.

2.9. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, уведомив об этом администрацию в письменном виде за две недели.

2.10. По окончанию указанного срока руководство Банка издает приказ об увольнении, выдает ему трудовую книжку и производит с ним полный расчет.

2.11. При увольнении работник обязан передать дела и все имеющиеся в его распоряжении документы, материальные ценности, выданные Банком для работы и подписать акт передачи дел. Выдача сотруднику трудовой книжки возможна только после подписания сотрудником обходного листа установленной формы.

2.12. Прекращение трудового договора оформляется приказом Председателя Правления Банка.

2.13. Запись о причине увольнения вносится в трудовую книжку в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт КЗоТа. День увольнения считается последним днем работы.

III. Основные обязанности работников

3.1. Работники обязаны:

3.1.1. работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, придерживаться правил корпоративного поведения, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать рабочее время для продуктивной работы, воздерживаться от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

3.1.2. повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять задачи, поставленные руководством, и нести ответственность за результаты своей работы;

3.1.3. соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;

3.1.4. принимать меры для немедленного устранения причин и условий, которые затрудняют или препятствуют нормальному выполнению работы и немедленно сообщать о таких случаях администрации Банка, а также не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба Банку, его имуществу и финансам;

3.1.5. содержать свое рабочее место, в порядке, чистоте, в исправном виде, а также соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

3.1.6. бережно относиться к имуществу Банка (факс, ксерокс, компьютер и других предметов, выданных в пользование работникам), экономно и рационально тратить канцелярские принадлежности, электроэнергию и др. материальные ресурсы;

3.1.7. по всем рабочим вопросам действовать преданно и честно по отношению к Банку;

3.1.8. строить свои отношения с работниками, клиентами и посетителями Банка таким образом, чтобы эти взаимоотношения отвечали интересам Банка. Поведение работника, повлекшее за собой потерю клиента или нанесшее существенный урон репутации Банка, расценивается достаточным основанием для увольнения работника;

3.1.9. не допускать посторонних лиц в служебные помещения, не предназначенные для посещения клиентов без предварительного согласования со службой безопасности и прямого надзора администрации Банка согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.10. не оставлять рабочее место без разрешения своего непосредственного руководителя в рабочее время;

3.1.11. зарегистрироваться перед началом рабочего дня (до 9:00) в Журнале учета рабочего времени. Журнал находится у охранника в течении всего дня. Если работник опоздал, вступает в силу процедура штрафования за опоздание на работу;

3.1.12. в случае болезни представить администрации Банка больничный лист, который по форме и содержанию должен отвечать требованиям действующего законодательства. Больничные листы представляются в первый рабочий день после болезни;

3.1.13. курить только в специально отведенных для этого местах;

3.1.14. не употреблять на протяжении рабочего времени спиртных напитков;

3.1.15. носить деловую одежду, опрятно выглядеть;

3.1.16. после окончания рабочего дня сотрудники не оставлять на столах, неубранные служебные документы. Не разрешается оставлять важные конфиденциальные документы на столе согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.17. отвечать на телефонные звонки следующим образом: «Банк «. Здравствуйте.»;

3.1.18. ответить на оставленные секретарем ему сообщения в тот же день;

3.1.19. не разрешать посторонним лицам работать за рабочими местами сотрудников подразделения и использовать компьютерную технику;

3.1.20. не устанавливать на служебные компьютеры игры или другие программы, которые не имеют отношения к работе;

3.1.21. не передавать конфиденциальную информацию посторонним лицам на протяжении работы в Банке, и после увольнения согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.22. встретить пришедших к ним посетителей. Ответственность за поведение посетителей несет сотрудник, к которому они пришли;

3.1.23. не загружать с помощью Интернет или электронной почты информацию или программное обеспечение, которое не относится к работе банка, не использовать периферийное оборудование (принтеры, копировальные аппараты и т. д.) не для производственных нужд, допускать к компьютерам посторонних лиц;

3.1.24. не пересылать конфиденциальную информацию по электронной почте. Банк имеет право контролировать всю информацию, которая отправляется из Банка по электронной почте, в том числе удалять информацию, которая не является рабочей.

3.1.25. круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

IV. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

4.1. Нарушение трудовой дисциплины, то есть невыполнение или ненадлежащее выполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение дисциплинарного взыскания, а также других мер, предусмотренных действующим законодательством.

4.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация Банка применяет следующие дисциплинарные взыскания:

4.2.1. лишение премии целиком или частично;

4.2.2. уменьшение или не выплата размера премии по итогам работы за год;

4.2.3. лишение других видов льгот, предусмотренных в правилах внутреннего трудового распорядка, иных документах, принятых в Банке;

4.2.4. выговор;

4.2.5. увольнение;

4.3. Основанием для наложения взыскания являются:

4.3.1. нарушение правил внутреннего распорядка;

4.3.2. не своевременное выполнение распоряжения руководителя;

4.3.3. нарушение или неисполнение положений процедур, регламентирующих деятельность подразделений;

4.3.4. нарушение должностной инструкции, не повлекшее ущерб для Банка;

4.3.5. нарушение должностной инструкции, повлекшее ущерб для Банка;

4.3.6. иные действия, нанесшие ущерб Банку.

4.4. Дисциплинарные взыскания применяются Председателем Правления Банка.

4.5. Выговор оформляется приказом Председателя Правления Банка на основе докладной записки руководителя и объяснительной записки работника. Работник подтверждает подписью ознакомление с приказом в 3-х дневный срок. Приказ сохраняется в личном деле работника. Отказ работника дать пояснение не является препятствием для наложения взыскания.

4.6. При выборе вида взыскания учитывается степень тяжести содеянного и нанесенный вред, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предшествующая работа работника.

4.7. Дисциплинарное взыскание применяется администрацией непосредственно после выявления проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не учитывая времени отстранения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребывание его в отпуске.

4.8. Если на протяжении года со дня наложения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то взыскание автоматически снимается.

V. Рабочее время и его использование

5.1. Руководство Банка определяет режим работы сотрудников Банка

5.2. В Банке устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливается для работников Банка с учетом его деятельности и определяется графиком работы.

5.3. Продолжительность ежегодного отпуска для работников предприятия составляет 30 календарных дней (24 календарных дня — основной отпуск, 6 календарных дней предоставляется за ненормированный рабочий день).

5.4. Работникам предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков. График очередных ежегодных отпусков утверждается Руководством Банка дважды в год: на летний период (до 30 апреля) и на зимний период (до 30 ноября) текущего года.

5.5. По семейным обстоятельствам и другими уважительными причинами работникам по их заявлениям могут быть предоставлены отпуска без сохранения заработной платы на срок, обусловленный согласием между работником и Руководством Банка но не более 15 календарных дней в году.

5.6. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией с учетом необходимости обеспечения нормальной работы Банка и благоприятных условий для отдыха работников.

5.7. Первый отпуск работнику может быть предоставлен, как правило, не ранее, чем через 6 месяцев с момента начала работы. По распоряжению Председателя Правления Банка отпуск может быть предоставлен ранее этих сроков.

5.8. Отпуск предоставляется частями при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. По распоряжению Председателя Правления Банка отпуск может быть предоставлен в размере более 14 календарных дней.

5.9. Банк вправе направлять работника в командировку. Затраты во время нахождения в командировке оплачиваются в соответствии с действующим законодательством, согласно «Политике о командировках». В течение 3 дней после возращения из командировки работник обязан предоставить своему непосредственному руководителю отчет о проделанной работе и предоставить в бухгалтерию финансовый отчет.

5.10. Запрещается работа в одном и том же Банке лиц, которые состоят между собой в близком родстве, если их работа связана с непосредственным подчинением одного из них другому.

5.11. Банк предоставляет штатным работникам право использовать четыре рабочих дня в году для решения безотлагательных вопросов лечения без предоставления подтверждающих документов.

5.12. В течение квартала сотруднику может быть предоставлен для указанных целей один рабочий день или 8 рабочих часов для нескольких посещений врача в поликлинике.

VI. Основные обязанности администрации

6.1. Администрация Банка обязана:

6.1.1. обеспечивать своевременную разработку и утверждение должностных инструкций, отражающих трудовые обязанности работников.

6.1.2. правильно организовывать работу подчиненных, с учетом их знаний, специальности и квалификации, обеспечить рабочее место, своевременно к началу работы ознакомить с основными задачами и обеспечить загрузку на протяжении всего рабочего дня, обеспечивать здоровые и безопасные условия работы, исправное состояние оборудования.

6.1.3. осуществлять мероприятия по повышению эффективности, качества работы, улучшению организации и повышению культуры работы.

6.1.4. постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, рациональное использование фонда заработной платы, фонда материального поощрения, выдавать заработную плату в установленный срок.

6.1.5. обеспечить строгое соблюдение трудовой дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую работу, направленную на рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного трудового коллектива, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины.

6.1.6. соблюдать правила охраны работы, обеспечивать надлежащее техническое оснащение всех рабочих мест и создавать на них условия работы.

6.1.7. постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране.

6.1.8. проводить необходимое обучение работников и создавать условия для профессионального роста и развития.

VII. Поощрения за успехи в работе

7.1. За должное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, положительные результаты работы, продолжительную и безупречную работу, новаторство в работе и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

7.1.1. объявление благодарности;

7.1.2. выплата премии;

7.1.3. награждение ценным подарком;

7.1.4. награждение почетной грамотой;

7.1.5. повышение должностного оклада;

7.1.6. продвижение по службе.

7.2. Поощрения оформляются приказом или распоряжением, доводящимся до сведения всему коллективу и, заносятся в трудовую книжку работника.

VIII. Заключительное положение

8.1. С Правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники Банка, которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок установленный правилами.

8.2. Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента утверждения их Председателем Правления Банка.

8.3. Правила внутреннего трудового распорядка доводятся под роспись каждому сотруднику Банка.


Shareware (S) 1993-2009гг. Александр Сосновый
alex@consulting.msk.ru
Создание сайта и контекстная реклама — Студия «Ясное дело»

Правила внутреннего трудового распорядка для ресторана образец

Правила внутреннего трудового распорядка для работников «Паприки»

Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в закусочной

«Паприка», режим рабочего времени, а также ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

1. Рабочее время
1.1. Рабочий день начинается в 8-00 и заканчивается в 22-00 . Открытие «Паприки» происходит в 9-00 и закрытие 22.00.

Каждое воскресенье в ресторане проводится генеральная уборка с 8.00. В 10.00 ресторан должна быть подготовлена к открытию.
1-го числа каждого месяца с 8.00 до 11.00 проводится инвентаризация

Прибытие и уход на рабочее место регистрируется менеджером смены. Расчет заработной платы производиться только по учету использованного времени.
1.2. Обеденный перерыв:
Скользящий, устанавливается для работников «Паприки» с учетом производственной деятельности и определяется приказом по «Паприке» от 10.07.06, согласно которому Обед с 10-30 до 11-00; Ужин – с 17-00 до 17-30 по оперативному согласованию с администратором.
1.3. Уход с работы по производственным или личным делам, должен быть согласован с менеджером смены либо управляющим. Работник должен пояснить: зачем, куда, насколько, также необходим мобильный телефон.
1.4. Опоздание:
— в случае опоздания, сотрудник обязан поставить в известность руководство (менеджера смены, управляющего);

2. Действия, которые приведут к немедленному отстранению от работы.
2.1. Запрещается находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого опьянения.
2.2. Грубое, неуважительное отношение к своим коллегам.
2.3. Неуважительное отношение к клиентам, очное, или по телефону.
2.4. Невыполнение распоряжений прямого руководства.

3. Ограничения (запрещается на работе).
3.1. Курение в ресторане и на прилегающей территории.
3.2. Использование телефона для осуществления и принятия звонков личного характера. 3.3. Неработающим в этот день находиться у барной стойки, чтобы не отвлекать коллег находящихся в смене.

3.4. Друзьям, родным и близки работников в смене находиться у барной стойки, отвлекая его от выполнения своих должностных обязанностей разговорами.

3.5. Выходить за пределы ресторана в униформе в личных целях.

4. Основные обязанности работников

4.1. Работники «Паприки» должны:

— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать

трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения

администрации и непосредственного руководителя, использовать все

рабочее время для производительного труда, воздерживаться от

действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые

— качественно и в срок выполнять производственные задания и

— соблюдать требования по охране труда, технике безопасности,

производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

— содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления и

передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном

состоянии, а также соблюдать чистоту в отделе и на территории

предприятия; соблюдать установленный порядок хранения материальных

ценностей и документов;

— бережно относиться к имуществу работодателя и других

— не разглашать охраняемую законом тайну ( государственную,

коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи

с исполнением им трудовых обязанностей.

4.2. Круг обязанностей, которые выполняет работник своей

специальности, квалификации, должности, определяется трудовым

договором, должностной инструкцией.

5. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

5.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или

ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него

трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер

дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение

иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

5.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет

следующие дисциплинарные взыскания:

— увольнение по соответствующим основаниям.

5.3. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины

должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае

отказа работника дать указанное объяснение составляется

Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием

При приёме на работу необходимо предоставить следующие документы:

копию идентификационного кода;

копию документов, подтверждающие образование.

Вышеперечисленные документы подшиваются в личное дело сотрудников и хранятся в отделе по работе с персоналом.

Специалист, который принимается на работу, должен изучить и подписать следующие документы:

договор о коллективной материальной ответственности;

договор об индивидуальной материальной ответственности;

расписку о соблюдении сохранности информации;

правила внутреннего трудового распорядка ресторана.

При приёме на работу, требующих специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предоставление рекомендательных писем.

Приём на работу оформляется приказом.

Сотрудники принимаются на работу по результатам, показанным во время испытательного срока.

Испытательный срок составляет:

1 месяц — на должность руководящего состава;

недели — на другие должности;

испытательный срок может быть продлён на усмотрение руководства.

Решение о приёме на работу принимается по результатам аттестации.

С сотрудником заключается договор об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

В случае увольнения с работы сотрудник предоставляет руководству ресторана заявление об увольнении.

Руководство принимает решение об увольнении сотрудника в срок не более 14-ти календарных дней.

К моменту увольнения сотрудник обязан закончить решение всех вопросов и привести вверенный ему участок работы в такое состояние, чтобы можно было легко передать их сотруднику, который будет назначен на эту должность. Информация должна быть изложена в доступной форме, разгруппирована по темам, компьютерная информация — заархивирована. Материальные ценности, выданные во временное пользование, должны находиться в исправном состоянии.

В случае выявления утери информации, неисправного состояния материальных ценностей или незаконченных вопросов, ответственность за это несёт непосредственный руководитель

К моменту увольнения сотрудник обязан предоставить обходной лист, завизированный всеми руководителями отделов.

В день увольнения сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением в неё записями и производится с ним окончательный расчёт.

По желанию сотрудника, предоставляется рекомендательное письмо.

Соблюдение трудовой дисциплины

1. Сотрудники обязаны приходить на работу в установленное время, а также покидать рабочее место только с разрешения администратора.

2. К руководителям персонал обязан обращаться только по имени/отчеству, на Вы. Руководители к персоналу обязаны обращаться по имени, на Вы.

3. Курить персонал может только в специально отведённом месте с разрешения администратора.

4. В случае невыхода работника по объективной причине на работу, работник обязан перезвонить в ресторан не позднее 9.00 и поставить в известность администратора.

5. В случае запланированного невыхода работника на работу, специалист обязан поставить в известность администратора за день до невыхода.

6. Работники обязаны соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка фирмы, требования по охране труда, технике безопасности, санитарии и противопожарной безопасности.

7. Работники обязаны выполнять требования и указания непосредственного руководителя и руководства фирмы.

8. Работники обязаны принимать меры к немедленному устранению причин, затрудняющих нормальную работу ресторана, немедленно сообщать о выявлении таких причин своему руководителю

9. Содержать рабочее место в чистоте и порядке:

— рабочие документы (правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, информационный рабочий материал и др.) должны находиться в порядке и в местах, недоступных для чтения их посторонними

— не допускать нахождения на рабочем месте грязной посуды.

Требования администрации к внешнему виду персонала:

1. Девушки могут использовать только лёгкий макияж, аккуратный маникюр с естественным цветом лака, лёгкий парфюм в небольшом количестве, дезодарант.

2. Ношение броской бижутерии запрещено, позволяется носить часы, обручальное кольцо, неброские серьги.

3. Длинные волосы должны быть собраны «в хвост» или «пучок», короткая стрижка должна быть опрятной, стильной и аккуратной. Молодые люди обязаны ежедневно бриться.

4. Сотрудники зала к моменту открытия кафе обязаны быть в форменной одежде (чистой и выглаженной). Персонал зала могут быть только в колготках телесного цвета, желательно всегда иметь запасную пару. Сотрудники кухни обязаны находиться в чистой белой одежде и колпаках, посудомойщицы в фартуках.

Опоздания на работу или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины влечёт за собой штраф. Сотрудник обязан предоставить объяснительную записку о причине опоздания или отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Три случая опоздания или отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, могут привести к увольнению сотрудника.

Категорически запрещается использование нецензурных высказываний в кафе. В случае нарушений, на сотрудника налагается штраф, указанный в перечне штрафных санкций.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей работник ресторана:

— по факту первого нарушения предупреждается;

— при повторном — подвергается административному взысканию в размере, определяемом администрацией ресторана;

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПТВР) устанавливают типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Такие правила являются одним из основных типовых документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Нормы ТК в ПВТР

Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом. Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

Типовые ПВТР

При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Образец приказа на утверждение ПВТР

Как ознакомить работников с правилами

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.

Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

  1. Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  2. Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  3. Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  4. В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Что не регламентируют

Правила трудового распорядка 2019 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • все страницы правил должны быть пронумерованы;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.

Ответственность за нарушения

Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Можно ли не утверждать

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила. Причина простая: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст. 189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия.

Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.

Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:

  • трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;
  • при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *