Приказ на главного бухгалтера

Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.

Содержание

Кого можно назначить главным бухгалтером?

В 2020 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

  • полное наименование организации в «шапке» документа;
  • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
  • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
  • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
  • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
  • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
  • роспись руководителя с расшифровкой;
  • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:

  • в штате компании не более 100 сотрудников;
  • оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
  • юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.

В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.

Образец приказа 2020 года

Образец приказа о назначении главного бухгалтера:

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):

Приказ о назначении главного бухгалтера: образец

Актуально на: 26 апреля 2018 г.

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приведем пример приказа о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на уже действующего сотрудника, мы рассказывали .

Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.

Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Требования к составлению приказа на бухгалтера и его образец

Правомерная деятельность компании невозможна без полноценного бухгалтерского учета. Управленец – главное лицо, ответственное за грамотно оформленную финансовую отчетность. Но директора имеют право нанимать специалистов, которые бы помогли с решением этой проблемы. Поэтому возникают вопросы, связанные с оформлением приказа на бухгалтера.

Приказ о назначении бухгалтера: зачем нужен?

Приём на работу таких специалистов ведется на общем основании, согласно стандартному порядку:

  1. Для работника проводят инструктажи, его знакомят со всей локальной документацией.
  2. Изучение должностной инструкции.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление приказа по форме Т-1 или в другом варианте.
  5. Заполнение личной карточки.
  6. Внесение сведений в трудовую книжку.

Для главных бухгалтеров обязательно наличие высшего образования в своей сфере. Компенсировать его можно только практическим опытом. Из последних 7 календарных лет на аналогичной должности нужно провести минимум 5. Если стаж и опыт соответствуют общим требованиям – не обязательно проходить курсы по повышению квалификации.

Приказ о назначении на должность не относят к обязательным документам. Проверяющие органы не будут выставлять требований и претензий, если бумаги нет. Другое дело – приказ, фиксирующий именно прием на работу гражданина.

Есть лишь некоторые ситуации, когда может потребоваться распоряжение о приеме на работу:

  • чтобы работник мог изучить свои обязанности;
  • составление списка дел, которые увольняющийся сотрудник передает новому;
  • подтверждение статусов.

Обычно за формирование таких документов отвечают представители кадровой службы. После оформления приказа соответствующим образом его направляют на рассмотрение директору. Сам директор может заполнять такие распоряжения, если должность не была предусмотрена в штатном расписании заранее.

Назначение главного бухгалтера: особенности

Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.

Отчетность за последние несколько месяцев требует детальной проверки, если её невозможно провести за предыдущие пять лет.

При приеме на работу в начале отчетного периода вся первичная документация передается предшественником в полном объёме. Это касается бухгалтерских журналов и тетрадей, готового баланса по текущим средствам.

То есть, проверке подлежат:

  1. Регистры чековых книжек по банковским организациям.
  2. Журнал со счетами-фактурами.
  3. Регистрация доверенностей.
  4. То же самое – по ценным бумагам.
  5. Книга с описанием покупок и продаж.
  6. Учетные документы, связанные с контрольно-кассовой техникой.
  7. Первичная отчетность.

По сути, процедура похожа на выездные налоговые проверки.

Заполнение приказа

Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.

Далее указывают ФИО сотрудника и информацию относительно того, ведётся приём на временной или постоянной основе.

Вторая часть обычно посвящается сотрудникам, которые передают свои дела преемникам. ФИО указывают в полной форме, не используя сокращения. Далее пишут о сроке передачи дел. Чаще это месяц или две недели. Всё зависит от того, когда предыдущий главный бухгалтер составил заявление на увольнение.

Подробно описывают тех, кто входит в передаточную комиссию. Указанные лица контролируют прием-передачу отчетности. Лучше описать и общий регламент работы, тогда разночтений будет меньше.

Часто к процессам привлекают внешних аудиторов, представителей других организаций.

Какие ещё нюансы учесть при назначении?

На основании приказа о приеме на работу вносят записи в трудовые книжки, это общее правило. Приказ по назначению на должность в этом случае не используется. Главным основанием для всех дополнительных документов становится Трудовое Соглашение с сотрудником, подписанное согласно действующим нормативам.

Содержание самого трудового договора – предмет отдельных договоренностей. Есть сведения, которые относятся к самым важным:

  • срочность самих отношений;
  • полнота отражения должностных обязанностей;
  • ответственность;
  • условия, связанные с оплатой труда.

Отдельно проверяют, чтобы кандидат полностью соответствовал требованиям, которые предъявляются к должности.

Документацию чаще всего разделяют на категории, чтобы учёт и хранение доставляли как можно меньше проблем. Предполагается структурирование абсолютно всех форм на основании тех или иных признаков. Это тоже входит в обязанности бухгалтеров, в том числе – главных.

При этом предприятиям разрешают создавать собственные классификации, поскольку единого стандарта в этом направлении нет. Можно добавлять нужные подклассы в зависимости от того, как складываются рабочие условия.

Приказ относительно назначения на должность главного бухгалтера не относят к категории обязательных бумаг. Но удобнее утвердить документ, чтобы потом упростить себе взаимодействие с контролирующими государственными органами.

Самому работнику тоже будет легче получить общий срез с описанием обязанностей и основных условий соглашений. Этот инструмент используют для установки порядка, в котором документы передаются другому сотруднику. Поэтому не стоит отказываться от имеющихся возможностей.

Образец документа можно скачать ниже:

В этом видео речь пойдет о том, как правильно принять на работу сотрудника:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

У каждой компании должен быть главный бухгалтер. Он занимается финансовыми делами, учетом всех доходов и расходов. Но что делать, если компания совсем маленькая и средств на трудоустройство специалиста нет? Или главбух ушел в длительный отпуск? В ряде случаев директор компании может сам себя назначить главбухом. Для этого составляется приказ о назначении самого себя главным бухгалтером. Кроме того, рекомендуется составить допсоглашение к трудовому договору гендиректора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении самого себя главным бухгалтером .docСкачать образец приказа о назначении самого себя главным бухгалтером .docСкачать пустой бланк приказа о временном назначении самого себя главным бухгалтером .docСкачать образец приказа о временном назначении самого себя главным бухгалтером .doc

В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?

Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:

  • Штат компании не превышает 100 сотрудников.
  • Ежегодный оборот составляет не более 800 млн руб.
  • Доля капитала, принадлежащего прочим ЮЛ, равна не более 49%.

Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.

Образец распоряжения №1

ООО «Красная книга»

Приказ №1

О назначении гендиректора и главбуха

г. Москва

1 июня 2020 года

1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Белый А.Л. (подпись)

Временное переназначение главбуха

Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:

  • Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
  • Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
  • Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.

Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:

  • Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
  • Причина отсутствия основного специалиста.

В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.

Образец о временном назначении главбуха

ООО «Сова»

Приказ №99-о

О временном выполнении обязанностей главбуха

г. Москва

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,3 кб Поделиться:

Открыть документ в галерее:

‹ ×

Текст документа:

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера __________________________ в очередной трудовой отпуск с «___» ___________________ 20____ года исполняющим обязанности главного бухгалтера назначить бухгалтера ____________________________ с правом подписи финансовых документов. Установить ________________________ на указанный период доплату за замещение должности главного бухгалтера в размере 50% оклада по основной работе. Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Приказ»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора
  • Приказ о назначении уполномоченного лица на расследование несчастного случая (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении приема-передачи личных дел (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета и бронирование военнообязанных (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении ответственных за противопожарную безопасность
  • Приказ о назначении ответственных лиц, связанных с обращением отходов производства
  • Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении ответственного за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, регистрацию командировочных удостоверений и проставление отметок в командировочных удостоверениях (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение (Образец заполнения)
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *