Приказ на учебный отпуск, образец

Содержание

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,

Как правильно написать приказ об учебном отпуске

Приказ об учебном отпуске — это документ, на основании которого сотрудник во время сессии не будет посещать работу, но сохранит ее за собой.

Если работодатель добросовестно исполняет свою обязанность, предусмотренную статьей 173 Трудового кодекса, он должен дать возможность студенту законно отсутствовать на рабочем месте и получить оплату, если она предусмотрена. Мы разберемся, как правильно составить этот документ.

Основания для издания

Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:

  • к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
  • работник не оформлен как совместитель;
  • он получает первое профессиональное образование;
  • его вуз имеет государственную аккредитацию.

На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
  4. Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
  5. Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
  6. Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
  7. Отметка об ознакомлении.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).

Распоряжение об оплате

Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:

  • 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
  • 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
  • четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
  • 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
  • три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.

Принципы оплаты

Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).

Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца.

Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.

Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).

ВАЖНО! Это правило действует, только если обучение ведется по аккредитованным образовательным программам.

Правила оформления приказа на учебный отпуск + образец для скачивания

Учебный отпуск работнику предоставляется при оформлении обязательного кадрового документа — приказа.

Составленный документ подтверждает выполнение обязанностей по защите прав работника в соответствии с Конституцией и ст. 173 ТК РФ.

Основания для составления

Гарантировать перерыв в работе для обучения работодатель может для определенной категории граждан:

  • студенты высшего и среднего профессионального образования;
  • аспиранты, ординаторы, стажеры (заочного отделения).

Как рассчитать оплату за ученический отпуск?

Для правильного оформления учебного отпуска необходимо представить документы:

  • личное заявление трудящегося на дополнительный отдых (сдача сессии) — ;
  • справка-вызов, оформленная образовательным учреждением в соответствии с нормами Приказа Мионобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 г.

Документы передаются уполномоченному представителю работодателя для последующего оформления приказа.

Читайте также: Документальный порядок оформления учебного отпуска.

По какой форме составлять?

Бланк приказа является обязательным документом. Составляется он на типовых формах (Т-6 или Т-6а при оформлении группового отпуска) или в свободной форме.

В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный шаблон документа, утвержденный учетной политикой.

Как правило, кадровые работники применяют в работе формализованный документ по форме Т-6.

Скачать образцы оформления распоряжения в свободной форме и по типовому бланку Т-6 можно ниже.

Как оформить для предоставления ученического отпуска?

Наиболее верная дата издания приказа — 4-5 дней до даты отпуска. Это обеспечит своевременный расчет отпускных и их выплату сотруднику.

Для соблюдения сроков необходимо своевременно получить документы от работника. Избежать штрафов и недопониманий со стороны подчиненных поможет точное обозначение всех сроков в локальных актах компании.

Для осуществления начисления отпускных бухгалтеру необходимо подготовить приказ в срок, установленный законодательством — не позднее 3 дней до начала отдыха.

Заполнение информации в полях типовой формы Т-6:

Номера приказам присваиваются в хронологическом порядке. Обычно после номера через дефис проставляется буква «У», но подобное требование не является обязательным, главное обеспечить уникальность нумерации за календарный год.

При оформлении учебного отпуска поля о периодах работы не заполняются (раздел А).

В поля раздела Б вносится информация на основании данных из справки-вызова. Аналогичные сведения вносятся в раздел В.

Допустима ситуация, когда учебный отдых предоставляется сразу после ежегодного, тогда заполняются разделы А и Б, раздел В содержит их суммарное значение.

Приказ подписывает руководитель компании или иной уполномоченный представитель. Ознакомительную подпись на документе проставляет сотрудник, упомянутый в тексте.

Вид отпуска обозначается как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка».

При подготовке приказа работодателю необходимо сверить длительность учебного отпуска с максимально допустимой, указанной в статьях 173, 174 и 176 ТК РФ. Когда в справке указан срок, превышающий предельный, то оплачивать нужно только лимит в соответствии с законодательством, а оставшиеся дни остаются без оплаты.

Оплата любого отпуска четко регламентирована законом — не позднее 3-х дней с начала отдыха.

Нарушение сроков грозит работодателю штрафом в интервале от 30 до 50 тыс. рублей, а для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей.

Скачать приказ на учебный отпуск форма Т-6.

Скачать образец приказа на ученический отпуск в свободной форме.

Пример приказа по форме Т-6:

Пример приказа в свободной форме:

Срок хранения

Ежегодный оплачиваемый отдых в целях определения ответа на вопрос о сроке их хранения, рассматривается как и дополнительный отдых. Они являются документам краткосрочного хранения, для них нормативный срок хранения составляет пять лет.

Для приказов на ученический отпуск определяется аналогичный порядок со сроком хранения 5 лет, если место их хранения не является личным делом сотрудника.

Если же они все-таки входят в составе личных дел, срок хранения приказов изменяется до 75 лет, законченных делопроизводством до 1.01.2003 года, или до 50 лет, если личные дела были завершены делопроизводством после 1.01.2003 года.

Выводы

Приказ на учебный отпуск выполняет несколько функций:

  • обоснование причин отсутствия сотрудника на работе и внесения записи в табель;
  • основа для оплаты бухгалтером учебного отдыха.

Распоряжение является обязательным документом. Его отсутствие не позволит сотруднику спокойно уйти.

Воспользоваться правом на учебу в период трудовой деятельности сотрудник не может сразу в 2-х учебных заведениях. Предоставляется один отпуск в соответствии с принятым решением обучающегося.

Для совместителя оплачиваемый отдых полагается лишь на основном месте работы, в иных компаниях не следует рассчитывать на компенсацию.

Учебные выходные дни невозможно заменить компенсацией, это противоречит его целевому назначению.

Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец

Унифицированные формы Т-6 и Т-6а: назначение

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

Подробнее о некоторых нюансах предоставления работодателями отпусков читайте в статье «Отпуск может быть один: либо ежегодный, либо по уходу за ребенком».

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

  • в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
  • в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:

Скачать образец заполненной формы Т-6

Подробнее о законодательных критериях, установленных для первички, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить приказ на учебный отпуск

Форма обучения

Причина и продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Приказ на учебный отпуск, форма Т-6

Скачать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *