Профстандарт архивиста

Проект профстандарта «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист»

«Дорожная карта» Росархива

С 2013 по 2018 годы Федеральное архивное агентство реализовывало План мероприятий («дорожную карту») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела»1.

Одной из основных целей этой «дорожной карты» является «улучшение качества и увеличение объемов оказания государственных услуг (выполнения работ)… на основе повышения эффективности деятельности архивных учреждений и интенсификации труда их работников»2.

Фрагмент документа Свернуть Показать План мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела», утв. приказом Росархива от 25.03.2013 № 21

…2. …Настоящая «дорожная карта» призвана обеспечить установление взаимосвязи между уровнем оплаты труда работников архивных учреждений и количеством и качеством предоставляемых архивных услуг (выполняемых работ).

3. «Дорожная карта» предусматривает уточнение показателей эффективности работы федеральных архивных учреждений, создание действенных механизмов оценки деятельности их работников и соответствия уровня оплаты труда его качеству для обеспечения дифференциации в оплате труда разной значимости, сложности и квалификации (переход на «эффективный контракт»), актуализацию квалификационных характеристик должностей работников архивов, усовершенствование существующей системы непрерывной профессиональной переподготовки архивных кадров, а также регулярное приведение штатной численности федеральных государственных архивов в соответствие с объемами хранящихся документов и оказываемых государственных услуг (выполняемых работ).

Необходимой и важной составляющей частью «дорожной карты» является мониторинг показателей средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации…

Одним из мероприятий дорожной карты является «актуализация квалификационных характеристик должностей работников архивов».

Разработка новых и актуализация существующих квалификационных характеристик были поручены Правительством РФ Министерству труда и социальной защиты РФ, которое начало эту работу совместно с «Агентством развития профессиональных сообществ и рабочих кадров «Молодые профессионалы (Ворлдскиллс Россия)»3 на основе государственных контрактов на разработку проектов профессиональных стандартов4.

В настоящее время по данным интернет-портала «Государственная система правовой информации» (www.pravo.gov.ru) разработано и утверждено Министерством труда и социальной защиты РФ порядка 1 000 профессиональных стандартов в различных отраслях экономики.

См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11’ 2017 См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4’ 2016 См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7’ 2019

Профстандарты в сфере архивного дела

В сфере архивного дела на сегодня разработаны 2 и утвержден пока только 1 профессиональный стандарт.

Утвержден5 профстандарт «Специалист по формированию электронного архива». Основная цель вида описываемой им профессиональной деятельности – «создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий», наименование группы должностей – «регистраторы и копировщики, оператор копировальных и множительных машин».

То обстоятельство, что первым нормативную силу в архивной отрасли приобрел профстандарт именно оператора по сканированию документов, вполне объяснимо движением страны по пути цифровизации. Но наши архивы до сих пор хранят в основном традиционный (бумажный и пленочный) носитель информации, и сканирование не может занимать главное место в их работе.

Профстандарт архивариус

Профстандарт архивариус был создан на основе выданного указа президента и существующего трудового кодекса для профессии архивариуса. Стандарт призван определять в сфере профессиональной практики деятельность архивов и библиотек, определять требования к квалификации сотрудников, к содержанию, компетенции, условиям и качеству труда архивариуса. Профстандарт архивариус регулирует взаимодействие области профессиональной подготовки и области труда; регламентирует требования для создания подготовительных программ, программ для повышения квалификационных показателей работников и программ профессиональной переподготовки; регламентирует требования, согласно которым оцениваются компетенции работников при проведении сертификации и аттестации персонала. Основными пользователями профессиональных стандартов являются – работники предприятий и выпускники образовательных учреждений; руководители различных предприятий и специалисты подразделений, существующих на предприятии; специалисты, которые занимаются разработкой образовательных программ; специалисты, занимающиеся оцениванием профессиональной подготовки и подтверждением соответствия квалификационных данных специалистов требованиям, которые уже были разработаны для специалистов определенной профессии. На основе профстандарта архивариуса специалисты разрабатывают характеристики квалификации, инструкции для должностей, типовые образовательные планы и программы, и корпоративные стандартные требования к организациям.

В профессиональном стандарте для данной профессии идет речь о следующем – готовность специалиста точно и качественно выполнять конкретные функции в пределах какой-то конкретной профессиональной практики; набор требований, предъявляемых к квалификационным знаниям специалиста, которые группируют по степени сложности или нестандартности профессиональных задач, самостоятельности и ответственности; объект, на который должны быть направлены все действия и усилия работника с тем, чтобы создать продукт, используя определенные средства; средства, которые работник применяет для преобразования из имеющегося состояния в конечный продукт; часть или отдел трудовой практики специалиста, которые были сформированы общим набором функций и компетенций, необходимых для выполнения этих функций; часть трудового процесса, которая является интегрированным набором обязанностей и действий, в которых определяющим фактором являются бизнес-процесс и конкретные компетенции; совокупность нескольких типов трудовой практики, которая базируется на общих основах и похожие трудовые обязанности и функции; элемент профстандарта архивариуса, в котором содержится подробная характеристика конкретной функции специалиста, являющейся завершенной, целостной, значимой и автономной в этом виде работы; владение профессией, которая представляется родом деятельности, для совершения которого необходимы специальные теоретические знания, практические навыки, которые невозможны без подготовки специалиста; способность работника применять свои знания, опыт и навыки в процессе трудовой деятельности; должность архивариуса, являющаяся структурной единицей руководителя, на которую возложены конкретные полномочия и обязанности; действия, связанные с реализацией трудовых задач и достижением итогового результата с использованием средств и предметов труда. Профстандарт архивариуса распространяется и на отрасль, которая представляет собой совокупность предприятий, которые объединяет общность типа продукции, методы производства, основные фонды и профессиональные навыки сотрудников.

Существует, также паспорт профстандарта архивариус, который определяет такие пункты – вид или область профессиональной трудовой деятельности, чаще это экономическая отрасль; определение вида деятельности; осуществление практических действий в сфере архивной деятельности и управления документальными фактами в рамках установленных требований; тип трудовой практики, который должен соответствовать квалификационному уровню. Профстандарт архивариуса предполагает оформление карточки вида трудовой профессиональной деятельности. Такая карточка должна содержать квалификационный разряд от четвертого и выше; информацию о базовой группе согласно Государственному классификатору компетенций специалистов; возможные названия должностей, к примеру, архивист, специалист, архивариус, специалист-архивист и т.д.; основное описание деятельности работника, которую он должен выполнять согласно своим профессиональным требованиям; вероятное место работы; требования, которые предъявлены к профессиональной подготовке работника; требования к обязательному наличию сертификатов, которые должны подтверждать квалификацию специалиста; требования к имеющемуся опыту профессиональной деятельности; специфические условия, согласно которым может быть получен допуск к трудовой деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *