Протокол о смене директора, образец

Содержание

Образец протокола собрания учредителей о смене директора

Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Порядок принятия протокола о смене директора

Протокол о смене директора: структура документа

Итоги

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте .

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Порядок принятия протокола о смене директора

Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

  • для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
  • оформления трудового договора с новым руководителем.

Рассматриваемый протокол может приниматься:

1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

  • установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
  • установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

Подробности читайте в материале «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Протокол о смене директора: структура документа

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

5. Повестку дня:

  • прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
  • избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

  • лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
  • лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

Протокол собрания собственников о смене директора снимает полномочия с действующего директора и возлагает их на другое лицо. На основании протокола впоследствии аннулируется трудовой договор прежнего директора и оформляется договор с новым.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить решение единственного участника ООО?

Подлинность подписи на решении единственного участника хозобщества: нужно ли нотариальное удостоверение или заверение другого вида

Протокол общего собрания и образец решения 1 участника общества с ограниченной ответственностью (где скачать бланк)

Круг проблем, разрешение которых отнесено законом к полномочиям общего собрания участников ООО (далее — ОСУ), определен в ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон «Об ООО»). Если же юрлицо включает всего 1 участника, то названные вопросы решает именно он и по собственному усмотрению (см. ст. 39 упомянутого закона).

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью — это основной документ, с помощью которого участник юрлица фиксирует и утверждает свои решения по ключевым проблемам его деятельности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если же в ООО несколько участников, то их совместные решения оформляются подобным документом, который называется протоколом ОСУ (см. также нашу статью «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО»).

Конкретных требований к тому, как оформить решение единственного участника ООО и какие сведения надлежит в нем зафиксировать, законодательство не предъявляет.

Ст. 39 обозначенного выше закона регламентировано лишь, что образец решения единственного участника ООО может быть составлен только в письменном формате.

Скачать образец решения единственного участника ООО можно по ссылке: Решение единственного участника ООО.

Подлинность подписи на решении единственного участника хозобщества: нужно ли нотариальное удостоверение или заверение другого вида

Подтвердить факт утверждения решения ООО со стороны ОСУ следует в нотариальном порядке, если иное не устанавливается учредительной документацией юрлица либо принятым единодушно решением названного органа ООО (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 107 постановления пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Имеются специальные разъяснения и судебная практика, подтверждающие необходимость производить и удостоверение решения единственного участника ООО по описанному в предыдущем абзаце регламенту:

  • п. 2 рекомендаций НКС при АС ЗСО, принятых по итогам заседания, состоявшегося 28.05.2015 в г. Тюмени;
  • решение АС Новосибирской области от 06.05.2015 по делу № А45-26379/2015 и т. д.

При этом существует и противоположная точка зрения, например:

Отдельно отметим: если речь идет о решении юрлица увеличить сумму уставного капитала, то нотариально заверение решения единственного участника ООО в 2016 году необходимо (ст. 17 закона «Об ООО»).

Итак, рассматриваемый в статье документ оформляется в письменном виде, однако конкретные требования к его содержанию не регламентированы. Единого мнения о необходимости его удостоверения нотариусом в данный момент не выработано (кроме случая, когда юрлицо решает увеличить сумму уставного капитала).

Образец протокола о смене генерального директора

Руководитель предприятия может быть назначен бессрочно или на определенный период. Но в любой момент в фирме может наступить момент, когда внепланово или запланировано, требуется сменить директора. Для этого необходимо сначала провести собрание всех участников предприятия, а затем составить протокол для подтверждения принятого решения. Документ является одним из ключевых в компании. Он позволяет определить специфику работы фирмы. Назначение и издание данного протокола происходит при помощи решения о смене руководителя. Стоит подробнее разораться в нюансах этих документов.

Особенности протокола о смене генерального директора

Собрание всех учредителей может проходить внепланово, если возникла необходимость принять ключевое решение. Также оно может иметь запланированный характер и проводиться регулярно. Подобные встречи, если они носят официальный характер, должны быть задокументированы.

Уже отмечалось, что назначение нового директора может проводиться согласно установленному плану или быть внеплановым. Но в обоих случаях сначала принимается решение общего собрания учредителей компании. На основе этого принимается решение о смене руководителя и затем уже оформляется протокол.

Если полномочия действующего директора продляются, это действие также обязательно фиксируется в соответствующих документах.

Что отражается в протоколе о смене генерального директора

В документе, связанном со сменой руководителя организации отражается следующая информация:

  1. Данные о проведении собрания. Указывают место, где оно состоялось, дату и время;
  2. Перечисляют всех учредителей, присутствующих на встрече;
  3. ФИО лица, являющегося председателем собрания, и того, кто является секретарем встречи;
  4. В связи с чем проводится данное собрание. Повестка дня;
  5. Результаты проведенного голосования;
  6. Решение, которое становится итоговым в результате данного собрания. Указывают, с какого момента прекращаются полномочия нынешнего руководителя, кто именно вступает на эту должность, когда именно и на какой срок он приступает к обязанностям.

Проведением собрания занимается его председатель. Документирует всю информацию секретарь. Протокол может быть оформлен в произвольной форме. Строгой формы составления не существует. Важно, чтобы он содержал полную информацию, связанную с принятым решением. Также не требуется присваивать этому документу номер. Важно, что бумага обязательно заверяется нотариусом.

Кроме, того не нужно забывать , что способ принятия решения имеет тоже большое значение. Способ принятия решений, будь это решение единственного участника или протокол общего собрания участников, может быть как нотариальный так и нет. Тут как говорится, что пропишите в Уставе, тот и будет способ лигитимный.

Смена директора протокол, образец протокола о смене директора, протокол собрания о смене директора, протокол о смене директора ооо, протокол учредителей о смене директора

Смена директора протокол, образец протокола о смене директора, протокол собрания о смене директора, протокол о смене директора ооо, протокол учредителей о смене директора

Протокол № ,

Внеочередного общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью

«АВАНГАРД»

(далее-Общество)

г. Москва «___» __________ 2012 г.

Присутствовали:

На собрании присутствует 100% Учредителей, обладающих 100% голосов. Кворум для принятия решений по повестке дня имеется.

Председатель собрания: Маслова Людмила Евгеньевна

Секретарь собрания: Маслов Кирилл Александрович

Повестка дня:

1. О снятии с должности Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Дивиной Елены Алексеевны.

2. О назначении на должность Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Журавлевой Марии Семеновны.

3. О регистрации вышеназванных изменений в уполномоченном регистрирующем органе.

Решили:

1. По первому вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

Решили:

Снять с должности Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Дивину Елену Алексеевну.

2. По второму вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

Решили:

3. По третьему вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

Решили:

Зарегистрировать вышеуказанные изменения в уполномоченном регистрирующем органе. Назначить Журавлеву Марию Семеновну уполномоченным заявителем при государственной регистрации изменений Общества с ограниченной ответственностью «АВАНГАРД».

Председатель собрания ________________ Маслова Людмила Евгеньевна

Секретарь собрания ________________ Маслов Кирилл Александрович

В Протоколе учредителей (участников) о смене директора (смене генерального директора, смене директора ооо, смене генерального директора в ооо, смене ген директора, смене руководителя) ООО в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:

  1. Расторжение трудового договора с предыдущим директором (генеральным директором, руководителем) предприятия «Название предприятия»;
  2. Назначение нового директора (генерального директора, руководителя) предприятия «Название предприятия» с указанием всех паспортных данных нового директора;
  3. Назначение лица, уполномоченного подавать документы на смену директора (смену генерального директора, смену руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).

Протокол учредителей (участников) о смене директора (смене генерального директора, смене директора ооо, смене генерального директора в ооо, смене ген директора, смене руководителя) ООО должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место оформления и дата принятия протокола;
  2. Фамилия, имя отчество лиц, принявших решение о смене директора (с указанием паспортных данных);
  3. На протоколе о смене директора в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителей (участников) ООО, а также оттиск печати Общества.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр предоставляется в регистрирующий орган (ИФНС), второй экземпляр — хранится в Обществе.

Общее требование к оформлению документов: документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.

Услуга

Сроки

Стоимость

Смена директора (смена генерального директора, смена руководителя) фирмы в Москве

6 дней

4 500 рублей

Смена директора (смена генерального директора, смена руководителя) фирмы в Московской области

6 дней

6 000 рублей

Подготовка документов для смены директора (решение/протокол о смене директора, приказ, заявление по форме Р14001) и консультация нашего юриста

1 час

1 500 рублей

Получение «свежей» выписки из ЕГРЮЛ (перед подготовкой документов на смену директора)

4 дней

1 100 рублей

Смена директора при продаже готовой фирмы

6 дней

4 800 — 7 200 рублей

Выезд курьера к Вам в офис

500 рублей

Порядок (процедура) смены директора (смены генерального директора, смены директора ооо, смены генерального директора в ооо, смены ген директора, регистрации смены директора, смены руководителя) в ООО

Документы на смену директора (смену генерального директора, смена директора ооо, смена генерального директора в ооо, смена ген директора, регистрацию смены директора, смену руководителя)

Смена директора акционерного общества: как оформить правильно

В деятельности акционерных обществ периодически возникает необходимость принятия важных решений, определяющих дальнейшую работу компании. Например, они могут быть связаны со сменой директора. Рассмотрим, кто и как может такое решение принять и как его оформить документально.

Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» является основным документом, который регулирует вопросы работы этих субъектов. В частности, глава 7 этого нормативного акта регламентирует деятельность общего собрания акционеров.

Смена и назначение руководителя

Руководство всей текущей работой общества осуществляется директором. Он является единоличным исполнительным органом общества. Его функция заключается в организации выполнения решений общего собрания. Смена и назначение руководителя находится в компетенции общего собрания акционеров. Но есть и другой вариант: в уставе может быть указано, что решение о смене руководителя принимает совет директоров.

Причины смены могут быть связаны с различными факторами:

  • руководитель не справляется с поставленными перед ним задачами, в связи с чем фирма приносит убыток;
  • увольнение по собственному желанию;
  • противозаконные действия со стороны руководителя.

Список не является исчерпывающим.

Стоит помнить, что процедура увольнения предыдущего руководителя должна производиться в соответствии с существующими нормами Трудового кодекса.

Решения, касающиеся руководителя, может принять как общее собрание акционеров, так и совет директоров (если это условие включено в устав). Рассмотрим оба варианта.

Если решение будет принимать общее собрание акционеров

Что такое общее собрание акционеров?

Согласно статье 47 Закона «Об акционерных обществах» (от 26.12.1995 № 208-ФЗ), общее собрание акционеров — это высший орган управления обществом. Собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые советом директоров или директором для решения безотлагательных задач, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 марта по 30 июня для решения следующих обязательных вопросов:

  • утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
  • избрание совета директоров;
  • распределение прибыли между участниками и др., предусмотренные ст. 47 Закона.

К компетенции этого органа относится решение ключевых задач из жизни компании, в том числе:

  • внесение изменений в устав, увеличение/уменьшение уставного капитала;
  • ликвидация/реорганизация общества;
  • назначение генерального директора.

Полный список действий, находящихся в ведении собрания, содержится в статье 48 Закона и может дополняться уставом общества.

Заседание общего собрания созывается его председателем. Кворум для проведения этого мероприятия должен составлять не менее половины от числа участников. Решения на заседании принимаются путем голосования. Во внутренних документах компании может быть определено лицо, обладающее решающим голосом.

Протокол общего собрания участников о смене директора

На заседании в обязательном порядке должен вестись протокол. Согласно пункту 4 статьи 68 ФЗ № 208-ФЗ, он должен быть составлен не позднее чем через три дня после проведения мероприятия. Эта же норма регламентирует содержание протокола. В него вносятся следующие данные:

  • место и время его проведения;
  • лица, присутствующие на заседании;
  • повестка дня;
  • поставленные вопросы и результаты голосования;
  • принятые решения.

Документ заверяется подписью председателя заседания. В случае если в ходе голосования по какому-либо вопросу были нарушены права одного из участников, а в итоге было принято решение, против которого он голосовал, это лицо имеет право обратиться в суд для обжалования решения.

Скачать образцы документов можно в конце статьи.

Если решение будет принимать совет директоров (СД)

Что такое совет директоров

Согласно статье 64 ФЗ № 208-ФЗ, СД — это орган управления, который осуществляет руководство деятельностью общества. Исключение составляют те вопросы, которые относятся к компетенции собрания акционеров.

СД принимает решения по многим ключевым вопросам жизни фирмы, например:

  • одобрение годового отчета;
  • распределение прибыли;
  • смена и назначение нового руководителя;
  • определение основных направлений деятельности общества;
  • утверждение внутренних документов.

Полный список действий, находящихся в ведении СД, содержится в статье 65 Закона. Если какие-то действия не оговорены в этой норме, то информация о них может быть внесена в устав общества.

Свою деятельность этот орган осуществляет путем проведения заседаний (обязательный кворум — не менее половины членов СД). Порядок их проведения и периодичность определяются законодательными актами и уставом общества. Правом созыва собрания, согласно статье 68 Закона, наделены:

  • председатель СД;
  • члены СД;
  • ревизионная комиссия;
  • аудитор общества;
  • исполнительный орган общества;
  • другие лица, определенные уставом.

Все дополнительные условия проведения этого мероприятия должны быть оговорены в уставе общества.

Протокол заседания СД о смене директора

Согласно пункту 3 статьи 69 Закона, СД обладает правом образования и прекращения полномочий исполнительных органов. Протокол этого мероприятия будет несколько отличаться от представленного выше образца.

Процедура смены руководителя

Процедура регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Алгоритм действий в случае, когда новое должностное лицо уже определено, включает следующие шаги:

  1. Подготовка решения о смене руководителя — осуществляется на основе протокола заседания СД или общего собрания акционеров.
  2. Запрос выписки из ЕГРЮЛ (делает действующий директор).
  3. Заполнение заявления по форме Р14001.
  4. Обращение к нотариусу для подтверждения действительности подписи нового директора с документами из пунктов 1–3, а также приказом о назначении, уставом и свидетельствами ОГРН и ИНН.
  5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  6. Обращение в банк нового директора для изменения образцов подписи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *