Проверка отчетности ПФР

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

  • СЗВ-М;
  • ДСВ-З;
  • АДВ-6-2;
  • СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

  • неверные реквизиты;
  • некорректная подпись;
  • неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

CheckXML

Назначение программы:

  • Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
  • используется для проверки файлов, вместе и каждого по отдельности, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета., в т.ч.: в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
  • включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;
  • проверку файла по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;
  • проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
  • включает возможность пакетной проверки XML-файлов.

Программа используется:

  • страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
  • трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
  • территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей и трансферагентов;
  • При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

версия от 14.02.2017

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2020 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2020 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Видео

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

  • В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
  • Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
  • Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
  • Минимальное разрешение экрана 1024х768;
  • Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
  • Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

  • инсталлятор exe
  • msxml6_xmsi
  • подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
  • пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Проверка налоговой отчетности онлайн

Сервис для онлайн проверки отчетности online.nalogypro.ru необходим каждому бухгалтеру для эффективного взаимодействия с фискальными органами. Система поможет протестировать сформированные финансовые документы, укажет на допущенные ошибки и неточности.

С помощью сервиса бухгалтер сможет без труда исправить допущенные ошибки и привести отчетность в соответствие с требованиями закона. Также он помогает своевременно подать документы в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР). Сведения направляются в электронном виде, на магнитных или бумажных носителях. Передача данных осуществляется по ТКС с применением электронно-цифровой подписи.

Какие виды отчетности можно проверить

Провести проверку и отправку отчетности через интернет могут ИП и бухгалтеры организаций с различной формой налогообложения. Бесплатное заполнение документов действует в отношении 2-НДФЛ и СЗВ-М. Пользователям доступна функция расчета пени и штрафа. Платно предоставляются услуги по отправке отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Преимущества сервиса

Менеджер по подготовке отчетности — наиболее простой и удобный инструмент, позволяющий облегчить проведение ежедневных рутинных операций. Онлайн проверка отчетности ИФНС проводится согласно последним законодательным обновлениям. Среди главных достоинств системы пользователи выделяют:

  • Широкие возможности по работе с документооборотом.
  • Автоматический прием входящей документации.
  • Оперативное оповещение о важных событиях (актуальных обновлениях, требованиях, ответах должностных лиц по отправленным отчетам).
  • Возможность отслеживать статус отправленных отчетов.
  • Наличие раздела неформализованной переписки.
  • Защищенную отправку документов, позволяющую сохранить конфиденциальность финансовых сведений.
  • Обширную базу данных, которая обеспечивает хранение информации.
  • Бесплатную техническую поддержку.

Инструкция по использованию сервиса

С нашей помощью онлайн проверка налоговой отчетности проводится в минимальный срок. Пользователи, выполняющие данную операцию впервые, могут изучить раздел с инструкцией по использованию программы.

В руководстве детально изложены назначение, состав и технологические возможности системы. С его помощью любой квалифицированный бухгалтер сможет:

  • Вводить сведения об ИП, организации и задавать общие настройки.
  • Выполнять печать документов.
  • Пользоваться управляющими элементами и действиями.
  • Получать актуальную информацию из классификаторов, кадровых и экономических справочников.
  • Сформировать и настроить типовые операции.
  • Составлять, проверять и сдавать декларации в контролирующие органы власти.

Программа для тестирования отчетности

«Налогоплательщик Онлайн» служит для оперативной проверки документов. После экспертного тестирования пользователь получает детальный отчет о допущенных ошибках и опечатках. Это позволяет быстро внести исправления в декларации и избежать штрафов за подачу документов с недостоверными данными или в устаревшей форме.

Программа выполняет исследование электронной отчетности перед отправкой в фонд социального страхования, пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Контроль сведений проводится согласно алгоритмам, актуальным в ФНС, ПФР и ФСС. Чтобы получить протокол ошибок, отчетность можно сформировать в любой бухгалтерской программе.

Проверить размер накопительной пенсии, все способы

В результате реформы, произошедшей в 2002г., пенсия россиян была разделена на две части – накопительную и страховую. Накопительная часть предусматривала добровольные отчисления части заработка гражданина в некие инвестфонды, с последующей выплатой накопленной суммы и процентов по ней в виде дополнения к страховой части пенсии. Рассмотрим, как проверить свои накопления, получить выписку, и разберём прочие нюансы, связанные с контролем над формированием личного накопительного пенсионного счёта.

Всё о пенсионных накоплениях

Возможность формирования личных пенсионных накоплений была предоставлена россиянам после принятия ФЗ №111. Согласно этому законодательному акту, каждый работодатель обязан отчислять 6% от величины заработной платы своего наёмного сотрудника в накопительный фонд. Ещё 16% от зарплаты уходило в страховой фонд, формируемый ПФР.

Разница между этими частями заключается в следующем:

  • Накопительная часть формируется в виде личного счёта человека, и не может быть куда-либо потрачена без его ведома. Страховая же часть находится в полном ведении и распоряжении пенсионного фонда, и после уплаты взноса не принадлежит данному гражданину. Здесь можно, для лучшего понимания, провести аналогии с банковским счётом (накопительная часть) и уплатой налогов в бюджет (страховая).
  • Накопленные на личном счету деньги вкладываются фондом в некие инвестпроекты, приносящие прибыль. Проценты от этих инвестиций копятся на счету гражданина, и выплачиваются ему по достижении пенсионного возраста вместе с основной суммой. Отчисления в ПФ нигде не копятся, а уходят на текущую выплату страховых пенсий.
  • Работник вправе самостоятельно выбирать фонд, в котором будет формироваться его накопительный счёт. При этом он может исходить из любых критериев, прежде всего, доходности вложений. Страховые же отчисления уходят только по одному адресу – в ПФР.

После наступившего финансового кризиса, и последовавшего за этим бюджетного дефицита, формирование накопительной части пенсий из взносов работодателей была заморожена до 2021. С этого момента все удерживаемые 22% от зарплаты сотрудника стали уходить в страховую часть, на текущие пенсионные выплаты. Однако, за гражданами оставлена возможность самостоятельно формировать накопительную пенсию, добровольно отчисляя в пенсионные фонды определённые суммы со своих доходов. Это может быть часть зарплаты, прибыли от бизнеса, материнский капитал.

Поскольку подобные отчисления по сути являются финансовыми инвестициями, важно отслеживать уровень прибыльности своих вложений. Это даёт возможность, при отсутствии дохода, сменить организацию на более прибыльную.

Способы проверки пенсионных накоплений

Посмотреть свою пенсию в пенсионном фонде можно следующими способами.

  • При личном посещении офиса фонда.
  • Удалённым способом, через интернет или по телефону.

Елена Кошерева Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Для этого потребуется знать номер своего лицевого счёта, а при личном посещении фонда иметь при себе паспорт для идентификации личности.

Проверка пенсионных накоплений через «Госуслуги»

С 2010г. введён в действие онлайн-портал «Госуслуги», дающий возможность удалённого общения с различными государственными органами и учреждениями. Поскольку данный сайт работает только с организациями, находящимися в ведении государства, через него получится только посмотреть свою пенсию в пенсионном фонде РФ. Узнать состояние счёта в негосударственном фонде через сайт «Госуслуги» уже не получится.

Для получения выписки ПФР через «Госуслуги» следует выполнить такие действия.

Шаг 1

Войти на сайт по адресу https://www.gosuslugi.ru/ и авторизоваться на нём.

Шаг 2

Далее входим в каталог услуг, и выбираем вкладку «Пенсия, пособия и льготы», а в ней – «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

Шаг 3

Нажимаем кнопку «Получить услугу», после чего на экране появится окошко с отображёнными данными по накопительному лицевом счёте в ПФ.

Проверить накопления по номеру СНИЛС

Если у вас имеется зарегистрированный аккаунт в «Госуслугах», то никаких дополнительных данных вводить не потребуется. При регистрации на сайте, среди прочих сведений, вводится и номер СНИЛС пользователя, и система автоматически запоминает его. Проверить пенсионный счёт по СНИЛС можно также, обратившись напрямую в отделение ПФР, или через личный кабинет на официальном сайте организации. Здесь же можно посмотреть пенсионные отчисления с зарплаты, за то время, когда на них ещё не был введён мораторий, то есть, за период с 2002 по 2015гг.

Через личный кабинет в пенсионном фонде

Чтобы узнать состояние счёта через личный кабинет на сайте ПФ, нужно выполнить следующие действия:

  • Зарегистрироваться на сайте, создав личный кабинет пользователя. Для этого понадобится предоставить ряд данных, в том числе лицевой счёт пенсионера в пенсионном фонде, паспортные данные и адрес е-мейла.
  • После этого вам предоставляется доступ к личным данным в системе государственного пенсионного обеспечения.
  • Открыв нужную вкладку, можно узнать всю интересующую информацию, в том числе и о текущем состоянии накопительного счёта.

Узнать отчисления в пенсионный фонд по фамилии

Свидетельство СНИЛС получить могут все – это основной документ, по которому можно узнать состояние накопительного счёта. В его отсутствие (порча, потеря) получить интересующие данные можно только непосредственно в отделении ПФ, где у вас открыт накопительный счёт. Для этого потребуется предъявить паспорт или иное удостоверение, заменяющее его. Таким же образом можно проверить накопительную часть пенсии в НПФ, поскольку к таким организациям СНИЛС не относится.

Пенсионные отчисления в Сбербанке

Для лиц, которые в качестве НПФ выбрали Сберегательный банк, имеется несколько вариантов справиться о состоянии накопительного счёта:

  • Личное посещение банковского офиса. При себе следует иметь паспорт.
  • Через интернет-систему «Сбербанк онлайн». Для этого потребуется зарегистрировать собственный аккаунт на сайте, и войти в личный кабинет. Далее выбираем соответствующую вкладку, и получаем выписку о всех изменениях по счёту.

Как проверить правильность начисления пенсии через «Госуслуги»

Многих людей интересует вопрос, как проверить, правильно ли им была начислена пенсия. Это связано со сложностью и запутанностью порядка расчета причитающихся выплат, особенно после введения балльной системы. Проверить правильность начислений можно при помощи портала «Госуслуги». Делается это следующим образом:

  • После входа на сайт выбираете раздел «Пенсии и пособия».
  • В открывшейся вкладке выбираем пенсионный калькулятор.
  • В появившейся электронной форме заполняем все разделы, следя за корректностью вписываемой информации.
  • Далее калькулятор самостоятельно производит все необходимые подсчёты, и выдаёт полагающуюся сумму пенсионных выплат.

Выписка из ПФР через «Госуслуги»

На сайте «Госуслуги» можно не только узнать пенсию по СНИЛС онлайн, но и заказать выписку счёта. Для этого, после входа на сайт, выбирается действие «Извещение по лицевому счёту». Система выдаёт официальный документ, в котором указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О. пользователя.
  • Номер СНИЛС.
  • Размер накопительной суммы.
  • Список организаций, которые перечисляли взносы за данного гражданина.

Полученный документ можно распечатать на принтере, или сохранить в электронном виде.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *