Работник не возвращает трудовую книжку

Содержание

Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?

Если работодатель по каким-то причинам не выдает трудовую книжку в последний рабочий день, то сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Работодатель обязан выплатить компенсацию в добровольном порядке. В противном случае, Вы можете обратиться в Трудовую инспекцию и/или в суд.

В каких случаях работник вправе требовать компенсацию за задержку трудовой книжки?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или внес в неё неверные сведения, то работник вправе получить компенсацию.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику материальный ущерб в случае:

  1. Задержки выдачи работодателем трудовой книжки
  2. Внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Днем увольнения в таких случаях считается фактический день выдачи трудовой книжки (в том числе и в случае задержки из-за исправления неверных записей в трудовой книжке). О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя и вносится новая запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Сколько должны заплатить?

Компенсационные выплаты будут осуществляться исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Для этого учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (независимо от источников этих выплат). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих ситуации, когда возникла необходимость высчитать среднюю заработную плату. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, чтобы посчитать средний дневной заработок, необходимо сумму заработной платы за отработанные в расчетный период дни поделить на количество фактически отработанных в расчетный период дней.

Далее. В нашей ситуации периодом, за который работнику должны будут выплатить средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения. Днем окончания начисления компенсации будет служить день возврата трудовой книжки.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за задержку трудовой книжки, необходимо средний дневной заработок умножить на количество рабочих дней задержки трудовой книжки. Такая логика расчета компенсации справедлива как для мирного урегулирования ситуации (когда работодатель добровольно исполняет свои обязательства), так и для ситуации, когда Вам пришлось обратиться в суд.

Если Вы решили добиваться правды через суд (а суд, как правило, в таких ситуациях поддерживает именно работника), то важно знать следующее.

Суд в своем решении указывает размер компенсации, которую обязан выплатить работодатель, а также обязывает работодателя выдать трудовую книжку.

Если работодатель отказывается исполнять решение суда и выплачивать указанную компенсацию, а также возвращать трудовую книжку, то в данном случае его действия необходимо рассматривать как нарушение права гражданина на справедливое правосудие в разумные сроки. Работник имеет право на получение дополнительной компенсации за нарушение указанного права. В соответствии с п.2 Определения Конституционного Суда РФ от 06.10.2008 N 738-О-О один из способов такой компенсации – индексация присужденных денежных сумм, представляющая собой предусмотренный процессуальным законодательством упрощенный порядок возмещения взыскателю финансовых потерь, вызванных несвоевременным исполнением должником решения суда, когда взысканные суммы обесцениваются в результате экономических явлений (инфляция). Данный способ заключается в увеличении взысканных сумм путем применения установленных законом или договором коэффициентов.

Работодатель будет обязан выплатить такую компенсацию на всю сумму, указанную в судебном решении. Размер такой компенсации будет рассчитываться в соответствии с п.1 ст.395 Гражданского кодекса РФ. Согласно данному пункту размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он обязан сделать ее дубликат. Компенсация будет рассчитываться до момента выдачи дубликата трудовой книжки.

Важно помнить, что выплаченная работнику компенсация, как правило, попадает под налог на доходы физических лиц (т.е. считается заработной платой, и поэтому с нее удерживают 13% подоходного налога). Однако, если Вы добивались правды через суд, то возможно налога удастся избежать. Суд может признать, что данные выплаты не облагаются НДФЛ и попадают под действие п.3 ст.217 НК РФ.

В каких случаях работодатель освобождается от выплаты компенсации за задержку трудовой книжки?

Действующим законодательством установлены случаи, когда работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. В соответствии с п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей освобождение от компенсации наступает в следующих случаях:

  • если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки. В этом случае работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с согласия самого работника. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
  • в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений:

– при увольнении работника на основании совершения им прогула

– при осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу

– при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

P.S. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Если Ваша «трудовая» потеряна или утрачена вовсе, читайте статью “Как восстановить трудовую книжку“.

Куда жаловаться?

При задержке выдачи трудовой книжки работник имеет право обратиться за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам, если она сформирована на предприятии, в государственную инспекцию труда или в суд.

В случае обращения в государственную инспекцию труда работнику необходимо составить жалобу, где следует указать наименование территориального органа государственной инспекции труда, его адрес. Также следует указать ФИО лица, обращающегося с жалобой, адрес регистрации и для удобства – номер телефона для связи. Далее следует указать наименование документа, например, «заявление о нарушении трудовых прав», «жалоба о нарушении трудовых прав» и т.д. После этого необходимо указать обстоятельства, при которых были нарушены права работника, указав наименование работодателя и его адрес, а также следует указать требования работника. Образец жалобы Вы можете взять здесь.

Данную жалобу необходимо составить в двух экземплярах. Один из них необходимо отдать в государственную трудовую инспекцию, второй экземпляр работнику следует оставить себе, попросив поставить отметку о принятии данной жалобы. К жалобе следует приложить документы, подтверждающие позицию работника.

После принятия жалобы государственной трудовой инспекцией будет проведена проверка деятельности работодателя. При обнаружении нарушений действующего законодательства будет вынесено предписание об устранении нарушений, в том числе выдачи трудовой книжки работнику и выплаты денежных средств за задержку ее выдачи.

В том случае, если работодатель откажется исполнять данное предписание или работник будет не согласен с решением государственной трудовой инспекции, то он имеет право обратиться в суд с исковым заявлением. По общему правилу исковое заявление следует подавать в суд общей юрисдикции (районный, городской суд) по месту нахождения ответчика. Однако в соответствии с п.6.3 ст.29 Гражданского процессуального кодекса РФ иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. В исковом заявлении необходимо указать:

  • наименование и адрес суда, в который подается исковое заявление;
  • ФИО истца и адрес его регистрации, также можно указать номер телефона для связи или адрес электронной почты;
  • наименование ответчика, то есть работодателя, и адрес его местонахождения (лучше указать и фактический, и юридический адреса работодателя);
  • права работника, которые были нарушены;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • требования истца;
  • перечень прилагаемых документов, подтверждающих позицию истца.

Образец искового заявления находится здесь.

Что касается уплаты госпошлины, то в данном случае истец освобожден от ее уплаты на основании пп.1 п.1 ст.333.36 Налогового кодекса РФ.

Количество экземпляров искового заявления необходимо подготовить по количеству сторон спора. Один из экземпляров также стоит подготовить для себя.

Надеемся, наша статья была для Вас полезной, если у Вас остались вопросы, пишите нам через группу «ВКонтакте», мы обязательно ответим.

Просмотры: 1 882

Незаконная задержка трудовой книжки (ТК) при увольнении: алгоритм действий

Трудовая работника, если она у него отсутствует, может стать серьёзным препятствием для решения вопроса с трудоустройством, значительно сократив возможность договориться с работодателем.

Трудовое законодательство, а также гражданское судопроизводство внимательно отслеживают соблюдение прав работника работодателем и вменяют ему в ответственность своевременное возвращение ТК после увольнения. Закон обязывает сделать запись в трудовой книжке и в связи со смертью работника.

Сроки выдачи при увольнении

Трудовое законодательство предусматривает увольнение работника с соблюдением определённых последовательных действий:

  1. Подача заявления об уходе и его подписание у руководителя заведомо, за 15 дней до расторжения трудового договора.
  2. Заведомое, за 3 дня, предупреждение работника при увольнении по дисциплинарному взысканию.
  3. Издание приказа работодателем.
  4. Внесение записи в «сведения о работе» в трудовой. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте .

Основываясь на ст. 84.1 ТК РФ, трудовая работника должна выдаваться по его требованию в последний рабочий день. В этот день в документ должна быть внесена соответствующая запись об увольнении, основанная:

  • на соответствующей статье ТК РФ;
  • на изданном приказе об увольнении.

Кроме внесения записи работодатель или уполномоченное лицо подготавливает документы, где будут внесены подписи лица, получающего на руки книжку. К ним относятся:

  1. Карточка личного учёта сотрудников организации (предприятия).
  2. Книга движения трудовых книжек и вкладышей.

Если она удержана или не выдана в обозначенный срок по вине работодателя, он обязан добросовестно перенести день увольнения на ту дату, когда трудовая сотрудника будет передана ему должным образом.

За дополнительный период, потребовавшийся на организацию выдачи ТК, работодатель обязан выплатить пособие из расчёта средней заработной платы уволившегося работника.

Нарушением будет считаться неподготовленная надлежащим образом к выдаче владельцу ТК, если он обратился за её получением в последний день пребывания на предприятии.

Если уволившийся не смог получить её в течение последующих трёх дней – такая задержка может считаться грубым нарушением законных прав и свобод гражданина РФ.

В частности – право на свободный труд, которое является неотъемлемым конституционным правом каждого гражданина РФ.

Имеет ли право работодатель не отдавать?

У работодателя такого права нет и быть не может. Он не только не имеет права задержать документ, он обязан проявить активность и инициативу, если работник халатно отнёсся к получению собственной книжки.

В последний рабочий день увольняющегося лица, уполномоченный сотрудник, обязан созвониться с ним или связаться иным образом и напомнить о необходимости забрать ТК.

Если работник не присутствует на рабочем месте в последний день, работодатель обязан письменно, заказным письмом уведомить его о необходимости забрать свою книжку.

Документы об отправленном уведомлении должны храниться в личном деле бывшего сотрудника. ТК должна быть возвращена даже при условии, что работник находится за пределами населённого пункта и не может лично получить свою книжку.

В этом случае можно воспользоваться следующими вариантами:

  1. С письменного согласия уволенного работника она пересылается Почтой России.
  2. Передать её через посредника на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

Ни в коем случае нельзя:

  1. Удерживать ТК, если работодателем возложена на работника материальная ответственность.
  2. Заставлять его подписывать обходной лист или иным образом затягивать выдачу ТК.
  3. Заставлять специалиста выполнить (завершить) необходимую работодателю работу.
  4. Шантажировать его и угрожать ему, например, увольнением «по статье» в случае отказа выполнить условие работодателя.

Зная о грозящей за невыдачу трудовой ответственности, работодатель, не желающий отпускать нужного ему работника, обычно поступает другим способом – не принимает его заявление об увольнении.

Возможность сотрудника на получение (заведение) ТК, взамен не выданной руководителем книжки?

Трудовая книжка – документ особого учёта, который должен храниться в условиях повышенной защиты, не допускающей:

  • порчи;
  • хищения;
  • утери.

Правила хранения ТК обозначены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

На их основании определяется, что новая книжка, взамен утерянной может выдаваться лишь на основании документа о том, что она подлежит замене. Однако вопрос об утере или порче трудовой станет бременем ответственности для уполномоченного на её хранение лица.

Если взамен трудовой вам выдана справка о том, что она испорчена, а так же акт, которым это подтверждается – вы можете рассчитывать на то, что на новом рабочем месте вам предоставят новую книжку. Если вы будете рассматривать вопрос о замене трудовой в суде, то виновный возместит убытки за её восстановление.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку — читайте .

Если документы для замены предоставлены не будут, новую книжку взамен утерянной не выдадут. В этом случае у вас есть следующие варианты:

  1. Подождать решения вопроса через суд, на основании которого может быть заведена новая книжка. В этом случае весь предшествующий трудовой стаж может быть восстановлен.
  2. Сообщить работодателю, что книжка утеряна. Он заведёт новую, но ответственность за её отсутствие будет возложена на вас, а не на бывшего работодателя, который её не возвратил.
  3. Завести на новой работе ТК, без возможности восстановления старой. Стаж за проработанное время восстановлен не будет, но вы не упустите предложение нового работодателя.

Последний способ не опирается на правовую базу, однако, ни в одной из инструкций или положениях о пользовании ТК, нет указаний на неправомерность подобных действий.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать

Наиболее распространены следующие случаи, когда работодатель избегает выдачи трудовой или прямо отказывается её выдать:

  1. Не желает отпускать работника, так как он ему необходим для производственного процесса.
  2. Демонстрирует своё могущество среди членов трудового коллектива, осознавая степень допущенного нарушения.
  3. Он некомпетентен в вопросах трудового права и слабо осведомлён о своей ответственности.
  4. Трудовая работника утеряна или подверглась порче, а уполномоченное лицо пытается избежать ответственности.

Зная мотивы задерживания трудовой, вы сможете наиболее адекватно сориентироваться в происходящем процессе. Если они вам не ясны, нужно охватить их единым алгоритмом действий.

Не отдают трудовую книжку после увольнения — куда обращаться?

Действуйте уверенно, защита прав работника в трудовых спорах может рассматриваться в различных инстанциях, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении:

  1. Комиссией по трудовым спорам (КТС) на предприятии, с которого вы увольняетесь.
  2. Трудовой инспекцией вашей области.
  3. Районным судом по месту нахождения организации.
  4. Прокуратурой.

Сроки обращения

Имейте в виду, что решение вопроса имеет срок давности в 1 месяц по всем проблемам, касающимся трудовых отношений. По решению суда он может быть продлён до 3 месяцев, при условии активно предпринимаемых вами попыток для возвращения ТК от работодателя.

Рамки установленного срока мотивированы тем, что за вынужденное время вашего прогула, пока вы не могли получить свою книжку от работодателя, вам положена компенсация в размере средней заработной платы, выплачиваемой вам в последней должности. Соответственно, сроки предусмотренной выплаты ограничены.

Этот срок отсчитывается от последнего дня работы на предприятии, в соответствии с приказом об увольнении. Но если приказ не издан, а ваше заявление пропало по неизвестным причинам, вам придётся действовать с самого начала, подавая заявление по всем правилам.

Напишите заявление в двух экземплярах, подайте его руководителю, пояснив, что первое заявление он обязан подписать как ответственное лицо, а второй экземпляр – копия. Копия нужна для подстраховки, во избежание прецедента утери поданного заявления.

После подписания обоих экземпляров, оставьте один из них для производства, проверив правильность его регистрации в журнале входящей корреспонденции. Второй экземпляр оставьте на хранение.

После этого через 15 дней вы имеете право требовать выдачу трудовой. В данном случае или в других ситуациях, когда работодателем уже издан приказ об увольнении, книжка выдаётся без задержки. При её не выдаче в течение трёх дней после увольнения, вы имеете право обратиться в КТС, если оно имеется в вашем подразделении или на предприятии.

В других случаях или по вашему усмотрению, можно обратиться в трудовую инспекцию. По резолюции, выданной этими организациями, стоящими на защите интересов работников, можно получить задерживаемую книжку.

Если в рассмотрении вопроса вам будет отказано или решение будет не в вашу пользу, после полученного отказа или отрицательного решения вы можете подать документы в районный суд по месту расположения организации ответчика (ст.35 АПК РФ). Без предварительного рассмотрения вопроса КТС или трудовой инспекцией, суд документы в производство не примет.

Акт о неполучении трудовой книжки в день увольнения — образец.

Поговорим об ответственности

Тем не менее, обратите внимание на причину отказа в рассмотрении вашего вопроса. В некоторых случаях с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу ТК. К ним могут относиться ситуации:

  1. Если дата увольнения не совпадает с последним днём работы уволенного по основанию п.6 ч.1 ст.81 или п.4. ч.1 ст.83 ТК РФ (ч.6 ст.84.1 ТК РФ).
  2. При увольнении женщины, срок действия договора с которой продлён на основании беременности (ч.2 ст.261).
  3. После принятия работодателем надлежащих мер по передаче трудовой владельцу.

В этих случаях работник может обратиться с запросом о выдаче или пересылке документа, препятствий в плане получения быть не должно.

Иногда невыдача книжки связана с серьёзными проблемами, которые комплексно затрагивают несколько аспектов трудового законодательства. По этой причине многие работники сразу обращаются в прокуратуру.

Обращаться необходимо в районную прокуратуру того района, где располагается организация, на которую подаётся жалоба. Работник пишет заявление прокурору.

Для обращения необходим один небольшой нюанс – работодатель действительно поступил неправомерно в ваш адрес, а вы всё оформили надлежащим образом.

В этом случае обращение окажется максимально эффективным, а зарвавшийся руководитель ответит за все нарушения сразу, которые выявит прокурорская проверка. По результатам прокурорской проверки вам выдадут документ и оплатят вынужденные прогулы.

Заявление прокурору, в отличие от искового, пишется в свободной форме, без ссылок на статьи и другие основания. Здесь нужно лишь изложить обстоятельства дела в лаконичной форме, с указанием:

  • даты увольнения;
  • наименования организации;
  • своих личных данных;
  • личных данных ответственного лица.

Заявление в прокуратуру о невыдаче трудовой книжки — образец:

Стандартной в этом заявлении должна быть только «шапка», которая оформляется в верхнем правом углу листа формата А-4. В ней, в строгой последовательности должны быть указаны:

  1. Прокурору (указать наименование) района, города (название).
  2. Фамилия, имя, отчество прокурора.
  3. От кого, с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса заявителя.
  4. Контактный телефон заявителя.

После наименования документа, составляется сам текст, с просьбой о проведении прокурорской проверки с целью защиты ваших прав. Укажите, что трудовая книжка вам не выдана незаконно. Ожидайте результатов, которые обязательно будут вам представлены письменно.

Ответственность на работодателя за хранение и производство ТК возлагается на основании ст.45 Правил (№ 225), которые оглашают необходимость организации условий на производстве, где степень защиты этих документов будет предельно высокой.

Кроме этого ответственность может быть вменена специальному уполномоченному лицу на основании должностных инструкций или приказа руководителя.

Ответственность в этом случае окажется немалая. В соответствии со ст. 5.27 АПК РФ, он может быть привлечён к ответственности в виде административного штрафа от 30 000 рублей до 50 000 рублей. Уполномоченное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1 000 рублей до 5 000.

Если по его халатности или злоупотреблению была утрачена трудовая работника или нескольких лиц, что повлекло для них нелицеприятные последствия – ответственность может перейти на уровень уголовной:

  1. На основании ст.140 УК РФ – не предоставление информации.
  2. На основании ст.293 УК РФ – халатность.
  3. Ст. 324, 325 или 292 УК РФ вменяются в случае намеренного корыстного распоряжения трудовой работника.

Кроме этого, гражданским иском в суде пострадавший из-за вовремя не выданной трудовой книжки работник, имеет право взыскать с работодателя возмещение морального вреда.

Взыскание происходит путём подачи искового заявления в районный суд по месту нахождения работодателя. Правовых оснований для этого более чем достаточно – это ст.151 ГК РФ. Также статьи Трудового кодекса РФ: 3, 21, 22, 237, 294.

Обычно моральный вред взыскивают наряду с материальным, которым в данном случае будет оплата вынужденного прогула. Моральный вред вы можете взыскать за нанесённые вам страдания, связанные с ущемлением ваших прав, за дискриминацию, унижения, которым вы подверглись со стороны работодателя, который не желал выдавать трудовую.

Очень уместно взыскать моральный вред при оскорбительной, уничижительной форме поведения в ваш адрес в присутствии третьих лиц.

Если имеют место факты тяжёлой жизненной ситуации, в которой вам было очень сложно и морально дискомфортно – укажите это в заявлении. Например:

  1. У вас расстроилась нервная система, и вы обратились к врачу (представить справку).
  2. У вас началась депрессия и вам потребовалась помощь психолога или психотерапевта.
  3. Вы страдали от бессилия и обиды, что к вам отнеслись несправедливо.

Все ваши претензии, высказанные в иске нужно подтвердить справками или свидетельскими показаниями и просить суд взыскать за моральный ущерб конкретную, определённую вами сумму денег.

Если вам после увольнения не выдана ваша книжка – действуйте в полной уверенности, требуя её выдачи, независимо от мотиваций удержания трудовой книжки вашим бывшим начальником или лицом, уполномоченным на её выдачу. Работодатель не имеет такого права.

В этом случае работник имеет полное право на реализацию своих претензий и поддержку со стороны вышестоящих уполномоченных организаций, независимо от причины, по которой трудовая книжка не была возвращена.

За утрату этого документа руководителю и ответственному за хранение сотруднику будет вменена административная, а в некоторых случаях и более серьёзная ответственность.

Нестандартные трудовые вопросы

При приеме на работу или увольнении сотрудника фирма-работодатель должна делать соответствующие записи в его трудовой книжке. Но иногда бывают нестандартные ситуации. Например, если днем увольнения работника является воскресенье или сотрудник отозвал заявление об увольнении после внесения записи об этом в трудовую книжку. В рамках трудовых отношений случается немало и других ситуаций, когда работодатель должен правильно оформить все документы, чтобы не нарушить права сотрудников. Как поступать в этих и других ситуациях, рассказал Борис Алексеевич Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса.

Здравствуйте, Борис Алексеевич! Скажите, пожалуйста, как уволить работника, если компания занимается розничной торговлей, и поэтому выходные (суббота и воскресенье) являются рабочими днями для некоторых лиц? Например, такой сотрудник подает заявление об увольнении в свой рабочий день — воскресенье. Через 14 дней, также в воскресенье, его последний рабочий день. Какой датой уволить работника, если отдел кадров и бухгалтерия в этот день не работают?

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Этой датой и следует оформить документы. Заметим, работник в этот день должен работать и с ним должны быть произведены все расчеты1. О том, каким образом сотрудники отдела кадров и бухгалтерии смогут выполнить требования закона, если у них выходной день в это время, должно позаботиться руководство их структурных подразделений или организации в целом.

А как быть, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и день увольнения выпадает на воскресенье? Какой датой оформлять документы?

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. В такой ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, имеющими отношение к работе, которые руководитель обязан предоставить работнику: их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы. Запрета на увольнение работника в выходной день (воскресенье) трудовое законодательство не устанавливает.
Подобные выводы также следуют из определения Конституционного Суда РФ:
Определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. N 131-О-О
<…> В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. <…>

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Утром в последний рабочий день перед отпуском ему выдали трудовую книжку, а вечером работник отозвал заявление об увольнении на основании статьи 127 Трудового кодекса. Как внести исправления в трудовую книжку?

В данном случае следует издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. И на основании этого документа признать запись в трудовой книжке недействительной.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, что надо предпринять фирме? Сколько времени компания должна хранить трудовую книжку уволившегося сотрудника?

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте2.
Такое уведомление надо направить работнику заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю. Письмо составляется в произвольной форме на бланке организации и подписывается руководством. Следует иметь в виду, что с даты направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Если же после направления уведомления работник не придет за трудовой книжкой, она должна храниться в течение 2 лет в кадровой службе вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки содержатся в архиве компании в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Сотрудник работал в компании по совместительству, а потом уволился с основного места работы. Надо ли его принимать в штат по основному месту работы? Делается ли об этом запись в трудовую книжку?

По Трудовому кодексу3 совместительство — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен (об этом нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку).
В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной и у работника изменяются режим работы, оплата труда и другие условия. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.
Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Как правильно оформить работника, какой договор с ним заключить, если он трудится в организации по основному месту работы, а также выполняет обязанности другой должностной единицы и хочет, чтобы об этом была запись в трудовой книжке?

Оформляйте трудовой договор на работу по внутреннему совместительству, тогда можно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

В трудовой книжке сотрудника была произведена ошибочная запись: сведения о приеме на работу были занесены на страницу сведений о награждениях. Каким образом сделать исправления в трудовой книжке, если все страницы о стаже работы уже заполнены?

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. А правильную запись в этом случае следует внести во вкладыш к трудовой книжке в установленном порядке.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает работать в организации, нужно ли вносить какие-либо записи в трудовую книжку?

Так как с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, и он продолжает работать на прежних условиях, то факт достижения им пенсионного возраста отражать в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нет оснований. Вместе с тем если работника поощрили в связи с юбилеем, то в раздел «Сведения о поощрении» трудовой книжки следует внести эту информацию.

В организации была введена сокращенная рабочая неделя, а сейчас руководство компании хочет вернуться к обычному графику. Какие документы нужно оформить и надо ли уведомлять сотрудников в особом порядке о переходе на стандартный график?

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Образец приказа приведен выше.

С работницей был заключен срочный трудовой договор. За месяц до истечения срока его действия она принесла справку о беременности. Можно ли ее уволить по окончании срока действия трудового договора? Какие гарантии имеет такая сотрудница? Как быть, если на ее место через месяц должен выйти работник, на время отсутствия которого принимали сотрудницу?

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности4, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в 3 месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся в компании работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом состояния ее здоровья. При этом работодатель обязан предложить ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.


В.В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина», участник Экспертного совета по налоговому законодательству при Комитете Государственной думы РФ по бюджету и налогам

Согласно статье 72.2 Трудового кодекса в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя до выхода этого специалиста на работу. В письменном соглашении указываются изменения трудовой функции, размер оплаты труда и т. д.
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу является основанием для следующих изменений: вносится соответствующая запись в личную карточку (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)), в лицевой счет работника и табель учета рабочего времени. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (формы N Т-5, Т-5а) утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1.
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225, в трудовую книжку записи о временном переводе не производятся, так как вносятся сведения о переводе на другую — постоянную, а не временную — работу.
При переводе работника на должности, подпадающие под постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 года N 85 о Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, с сотрудником должен быть заключен (перезаключен) договор о материальной ответственности. Уходящий работник должен сдать закрепленные за ним ценности. Прошу не путать со статьей 60.2 Трудового кодекса, где работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего лица без освобождения от своей основной работы, производится доплата за их исполнение. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего специалиста устанавливаются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом также подписывается письменное соглашение, издается приказ и передается материальная ответственность.
Аналогичные положения распространяются на замещение руководителя. При этом может быть необходимо оформить образцы подписи лица, исполняющего его обязанности.

При увольнении по соглашению сторон какие выплаты работодатель должен выдать сотруднику?

В последний рабочий день специалиста работодатель обязан выплатить причитающуюся ему заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также дополнительную денежную компенсацию, размер которой оговаривается в соглашении о расторжении трудового договора.

Единственный учредитель фирмы является ее директором. Нужно ли делать запись в трудовую книжку в таком случае? Если да, то какие существуют особенности?

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек5 ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. Работодатель — юридическое лицо, интересы которого представляет руководитель.
На основании положений статьи 68 Трудового кодекса прием на работу оформляется приказом. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по их заполнению6. Такая запись производится на основании приказа, который в свою очередь оформляется на основании решения единственного участника.
В решении нужно написать: «Возлагаю обязанности генерального директора на себя», затем поставить число и подпись. В приказе запись будет выглядеть следующим образом: «Во исполнение решения участника N 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с…», число и подпись.
Запись в трудовую книжку генерального директора вносится на основании приказа. Директор также имеет страховой стаж.

История трудовых книжек

Впервые трудовые книжки стали использоваться в Англии и Франции. Их основной функцией было дисциплинарное воздействие на работников.
Прототип современной трудовой книжки существовал и в дореволюционной России. Он представлял собой стандартный формулярный список, состоящий из 15 граф. Так, в первой из них указывались имя, отчество, фамилия, чин, должность, возраст, вероисповедание и размер зарплаты. Вторая графа предназначалась для сведений о социальном происхождении. Далее указывалась информация о недвижимом имуществе самого чиновника, его жены или его родителей, а также происхождение этого имущества. Сведения об образовании лица, а также о том, когда и в каком чине начал службу, принимал ли участие в военных действиях, привлекался ли к суду, должны были отражаться в формуляре. Кроме того, в нем обязательно указывалась информация о семейном положении чиновника, в том числе даты рождения детей, их вероисповедание и место жительства. Была в формулярном списке и специальная графа для информации о том, способен ли чиновник продолжать службу и достоин ли он повышения. Здесь же указывались и сведения об отпусках и о том, вовремя ли чиновник из них возвращается.
Примечательно, что государство интересовалось карьерными достижениями лишь чиновников, военных и духовенства. Правда, последних формулярные списки коснулись в меньшей степени. На остальных граждан формуляры не велись. Однако после революции ситуация изменилась.
В октябре 1918 года Совет народных комиссаров издал декрет о трудовых книжках для нетрудящихся граждан. Трудовые книжки предполагалось использовать вместо паспортов и иных удостоверений личности. В первую очередь документ должны были получить лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты с капитала, прибегающие к наемному труду для извлечения прибыли, члены советов и правлений акционерных обществ и их директора, частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники и те, кто не выполняет общественно полезных функций.

Подготовил Иван Скворцов

Беседу провела
Н.В. Горшенина,
заместитель главного редактора,
налоговый консультант

Если работник не забирает трудовую книжку…
Как долго она может храниться?

Работник уволен за употребление спиртных напитков на рабочем месте. За трудовой книжкой он не приходит уже более шести месяцев. Сколько лет трудовая книжка может храниться у нанимателя?

Ирина, г.Минск.

Порядок выдачи и хранения трудовых книжек работников определен соответствующей инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 года № 30. Согласно пункту 46 указанной инструкции трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день ее выдачи.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением, где указывается на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно уволил, а также, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Трудовые книжки, вкладыши и дубликаты трудовых книжек хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.
Что же касается трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении, то они остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя, но отдельно от трудовых книжек работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве нанимателя в течение пятидесяти лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке.

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *