Служебная записка о выходе на работу

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ

Ковалева О. В.,
советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

Оформляем работу в праздник

Даже при наступлении непредвиденных и чрезвычайных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также ознакомить их с правом отказаться от нее.

По общему правилу, установленному частью первой ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев:

  • работы в непрерывно действующих организациях;
  • работы по обслуживанию населения;
  • неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Выходными днями, исходя из режимов рабочего времени, установленных ст. 100 ТК РФ, считаются:

  • при пятидневной рабочей неделе – два дня в неделю;
  • при шестидневной рабочей неделе – один день в неделю;
  • при работе по скользящему графику – согласно графику;
  • при неполной рабочей неделе – два дня в неделю и более.

ТК РФ не установлено предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения сотрудников к труду, хотя продолжительность сверхурочной деятельности по основному месту работы ограничена (ст. 99 ТК РФ). В то же время положения, регулирующие порядок сверхурочной работы, не могут распространяться на порядок деятельности в выходные и праздничные дни, так как труд в период отдыха не является разновидностью сверхурочной работы.

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

ПЕРВОИСТОЧНИК
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Это время отсчитывается с момента окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день.
— Статья 110 ТК РФ.

Но даже при наступлении указанных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к такой работе, а также ознакомить их с правом отказаться от нее. К таким категориям трудящихся относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ): инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

2) работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением:

  • творческих работников средств массовой информации (Перечень таких профессий и должностей утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252);
  • спортсменов в возрасте до 18 лет. Условия их деятельнос-ти в выходные и нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Если есть законные основания для привлечения сотрудников к их служебным обязанностям в выходные или праздничные дни, а также их согласие и ознакомление с возможностью отказаться от данной работы в случаях, предусмотренных законодательством, то необходимо оформить следующие документы:

  • докладную (служебную) записку;
  • согласие на трудовую деятельность в выходной или нерабочий праздничный день;
  • уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день и о возможности отдельных категорий сотрудников отказаться от данной работы;
  • приказ (распоряжение) о работе в выходной или праздничный день.

По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов. Кадровой службе приказ необходим для учета рабочего времени. В случае наличия выборного органа первичной профсоюзной организации следует учитывать его мнение при оформлении работы в выходные и праздничные дни путем согласования приказов.

Образец оформления докладной записки
о необходимости привлечения сотрудника в праздничный день.

Отдел статистики
22.04.2014 № 135

Генеральному директору
ООО «Ласка»
И.А. Соколову

Докладная записка о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Е.В. Петровой
Подготовить проект приказа
о привлечении М. И. Рец
к работе 01.05.2014
Соколов 22.04.2014

На основании ст.ст. 113 и 153 ТК РФ в связи с подготовкой итогового отчета и необходимостью выполнения контрольных показателей (приказ от 01.12.2013 № 1435-а), а также в связи с заболеванием двух сотрудников отдела для обеспечения нормальной работы отдела прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 ведущего специалиста М. И. Рец.

Начальник отдела статистики Семенов М. И. Семенов 22.04.2014

В дело № 02-14

Петрова 22.04.2014

Образец оформления согласия с работой в праздничный день.

Генеральному директору
ООО «Ласка»
И.А. Соколову

Заявление-согласие
на работу в нерабочий праздничный день

В ответ на служебную записку от 22.04.2014 № 135 «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день» сообщаю о своем согласии с работой 01.05.2014
и оплатой труда в двойном размере.

Ведущий специалист
отдела статистики Рец М. И. Рец 22.04.2014

В дело № 02-14

Петрова 22.04.2014

Традиционно письменное согласие работника может быть отражено как в докладной записке, так и в уведомлении.

Образец оформления уведомления о праве отказаться
от работы в праздничный день.

Общество с ограниченной ответственностью «Ласка»

Электрику цеха № 5
В. В. Краснову

22.04.2014 № 21

Уведомление
о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Уважаемый Валентин Владимирович!

Согласно ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации Вы как отец ребенка-инвалида вправе отказаться от привлечения Вас к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014.

Генеральный директор С О К О Л О В И. А. Соколов

С уведомлением ознакомлен, с работой 01.05.2014 согласен:

Электрик К Р А С Н О В В. В. Краснов 22.04.2014

В дело № 04-05

Петрова 22.04.2014

Ничем не предусмотрено оформление докладной записки, уведомления и согласия как отдельных документов, и в целях упрощения документооборота можно оформлять только докладную записку, которая будет содержать и уведомление, и согласие одновременно.

Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника
в праздничный день с уведомлением и согласием.

Отдел монтажных работ
25.04.2014 № 135

Генеральному директору
ООО «Линон»
А.А. Кузнецову

Докладная записка
о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Е.В. Петровой
Подготовить проект приказа
о привлечении А. Б. Петрова, Р.С. Иванова
к работе 01.05.2014
Кузнецов 25.04.2014

В связи необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ и в соответствии со ст.ст. 113 и 153 ТК РФ прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 электромонтера по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрова, кабельщика-спайщика Р. С. Иванова.

Начальник отдела монтажных работ Семенов М. И. Семенов 25.04.2014

С привлечением к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 и оплатой труда в двойном размере согласен ________________________________ А. Б. Петров

С содержанием ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ ознакомлены, оснований для отказа от работы в нерабочий праздничный день не имеем (или: о своем праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день уведомлены, с работой 01.05.2014 согласны):

♦ электромонтер по обслуживанию электроустановок______________ А. Б. Петров

♦ кабельщик-спайщик ___________________________ Р. С. Иванов

В дело №02-14

Петрова 25.04.2014

Во всех случаях привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни производится по письменному распоряжению (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Образец оформления приказа о привлечении к работе в праздничный день.

Общество с ограниченной ответственностью «Линон»

ПРИКАЗ
о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

от 25.04.2014

№ 35

В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ и в соответствии со ст.ст. 113 и 153 ТК РФ приказываю:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 следующих работников:

♦ электромонтера по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрова;

♦ кабельщика-спайщика Р. С. Иванова.

2. Бухгалтерии произвести оплату работы в нерабочий праздничный день:

а) в размере двойной дневной тарифной ставки электромонтеру по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрову;

б) в размере одинарной дневной тарифной ставки кабельщику-спайщику Р. С. Иванову.

3. Предоставить кабельщику-спайщику Р. С. Иванову неоплачиваемый день отдыха 16.05.2014.

Основание: докладная записка начальника отдела монтажных работ М. И. Семенова «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день» от 25.04.2014 № 135.

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Л. И. Хлюпину.

Генеральный директор К У З Н Е Ц О В А. А. Кузнецов

Е. В. Петрова

С приказом ознакомлены:

♦ электромонтер по обслуживанию электроустановок _____________ А. Б. Петров

♦ кабельщик-спайщик _______________________ Р. С. Иванов

Если сотрудник, давший согласие на работу в выходной или праздничный день, отказывается от ознакомления с приказом, данный факт фиксируется в акте. Если в отношении него были соблюдены необходимые процедуры, но человек не приступил к выполнению трудовой деятельности, он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Учет рабочего времени сотрудников организации можно вести по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13. Например, при заполнении формы № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается так: в верхней строке графы 4 напротив фамилии указывается буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы.

Отказ от работы, привлечение к которой не требует согласия, может повлечь применение дисциплинарных взысканий в соответствии со ст.ст. 192 и 193 ТК РФ.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Сотрудникам, получающим должностной оклад, оплата праздничных дней не предусмотрена. Им выплачивается полный оклад за отработанную норму времени, установленную для данной категории работников. Наличие в календарном месяце праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Данным сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере, независимо от числа праздничных дней в месяце.

Сотрудникам, за исключением получающих оклад, за праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ст. 112 ТК РФ).

ПЕРВОИСТОЧНИК
В 2014 году нерабочие праздничные дни, совпадающие с выходными днями, переносятся следующим образом:

  • с субботы 4 января на пятницу 2 мая;
  • с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;
  • с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

— Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 444.

При приеме на работу сотрудников, которым устанавливается сдельная, почасовая или иная система оплаты труда, кроме должностного оклада, работодатель должен в обязательном порядке предусмотреть систему компенсации вознаграждения за праздничные дни в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, а при отсутствии таких докумен-тов – непосредственно в трудовом договоре. Критериев определения размера подобного вознаграждения, кроме усмотрения работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников, ТК РФ не устанавливает, и решение этого вопроса является прерогативой организации.

Размер вознаграждения может определяться исходя из норм выработки, среднего заработка или в фиксированном размере.

Пример 1.

Работник-сдельщик не привлекался к работе в период новогодних каникул и Рождества. Согласно коллективному договору работникам, за исключением работников, получающих оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни, за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 1000 руб.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, по общему правилу не оплачиваются.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальным нормативным актом. Данное вознаграждение относится к расходам на оплату труда в полном размере.

Пример 2.

Сотруднику-сдельщику установлена сдельная расценка – 1000 руб. за единицу продукции. Он привлекался к работе 03 января 2014 г. и изготовил 3 единицы продукции.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 6000 руб. = (1000 руб. x 3 ед. x 2).

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА
По правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваются не только выпадающие на выходные или праздники дни командировки, когда работник выполнял служебное поручение в месте командирования, но и другие выходные и праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути).
— Письмо от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415.

Пример 3.

Сотрудник с установленной часовой тарифной ставкой в размере 100 руб. был привлечен к работе 07 января 2014 г. и отработал полный день – 8 часов.

Заработная плата за работу в праздничный день составит 1600 руб. = (100 руб. x 8 ч x 2).

Пример 4.

Сотруднику установлена дневная тарифная ставка в размере 1000 руб. В праздничный день 02 января 2014 г. он привлекался к работе и отработал полный день – 8 часов.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 2000 руб. = (1000 руб. x 2).

Возможна ситуация, когда сотрудник с установленной дневной тарифной ставкой отработал праздничный день не пол-ностью. В этом случае необходимо определить стоимость одного часа трудовой деятельности: дневную тарифную ставку разделить на продолжительность рабочего дня, а полученную величину умножить на количество фактически отработанных часов и на 2.

Пример 5.

Воспользуемся данными предыдущего примера, но при этом предположим, что сотрудник трудился не 8, а 3 часа.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Пункт 5 Положения № 749 и ст. 153 ТК РФ не содержат указания о том, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной или в праздник, следует оплатить в двойном размере, – только фактически затраченные часы или весь день, независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения.

Пример 6.

Сотрудник с фиксированным окладом в размере 17 000 руб. был привлечен к работе 02 и 03 января 2014 г.

Сначала рассчитаем дневной заработок. Согласно производственному календарю в январе 2014 г. 17 рабочих дней, следовательно, дневной заработок равен 1000 руб. = (17 000 руб. : 17 дн.).

Заработная плата за работу в праздничные дни составит 4000 руб. = (1000 руб. x 2 дн. x 2).

Выплаты за работу в выходные дни как часть заработной платы включаются в расходы на оплату труда при исчислении единого налога. Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, она вправе учесть эти суммы в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, но в трудовом или коллективном договоре необходимо зафиксировать условие об оплате в таких размерах.

ЕСТЬ МНЕНИЕ
В двойном размере надо оплачивать каждый час в пути и каждый час, потраченный работником на выполнение служебного поручения в месте командирования, которые приходятся на выходной или праздник.

Если организация оплачивает работу в выходные и праздничные дни сверх норм, установленных ТК РФ и утвержденных трудовым договором, эти затраты не уменьшают налоговую базу, на основании п. 21 ст. 270 НК РФ. Важно обратить внимание, что вне зависимости от того, производится оплата за работу в выходной или праздничный день в минимальных пределах, установленных законодательством, или свыше их, полученная выплата входит в систему оплаты труда и подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Дополнительный день отдыха

По желанию сотрудника, выраженному в письменном виде, за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате.

В данном случае сотрудник должен оформить заявление на имя работодателя, а тот, в свою очередь, должен издать соответствующий приказ.

Образец оформления заявления о предоставлении дня отдыха за работу в праздничный день.

Директору ООО «Мир»
А. В. Светлову

ЗАЯВЛЕНИЕ
от 15.01.2014
о предоставлении дня отдыха
за работу в нерабочий праздничный день

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ и на основании приказа от 26.12.2013 № 1262 «О работе в нерабочие праздничные дни» прошу Вас предоставить мне день отдыха 17.01.2014 за работу в нерабочий праздничный день 03.01.2014.

Специалист 2-го разряда С О К О Л О В Л. Я. Соколов

Образец оформления приказа о предоставлении работнику дня отдыха без его оплаты.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

ПРИКАЗ
о предоставлении дня отдыха

15.01.2014

№ 11-к

В связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день 03.01.2014 и в соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить специалисту 2-го разряда Л. Я. Соколову день отдыха 17.01.2014 без его оплаты.

Основание: приказ от 26.12.2013 № 1262 «О работе в нерабочие праздничные дни», заявление Л. Я. Соколова от 15.01.2014.

Директор Светлов А. В. Светлов

С приказом ознакомлен:

специалист 2-го разряда С О К О Л О В Л. Я. Соколов 15.01.2014

Сменная работа

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа сотрудников должна выполнять трудовые функции в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Статьей 113 ТК РФ установлено, что в праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Норма части третьей ст. 112 ТК РФ не называет ситуаций, когда можно не выплачивать дополнительное вознаграждение.

Но, несмотря на указание ст. 153 ТК РФ о том, что трудовая деятельность в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, компании нередко совмещают понятия «выходной» и «праздничный» дни и оплачивают работу по графику сменности в праздничный день в одинарном размере, что недопустимо.

Ниже рассмотрено, как должна производиться оплата выходных и праздничных дней при сменном режиме работы.

1. Если смена при сменном графике выпадает на выходной день, он считается рабочим днем. Если же сотрудник вышел в выходной день не в свою смену, такой день должен быть оплачен ему не менее чем в двойном размере.

2. Если рабочая смена при сменном графике выпадает на праздничный день, то этот день всегда оплачивается не менее чем в двойном размере.

3. Бывает, что ночная смена выпадает на праздничный день. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Сотруднику, работающему в ночную смену праздничного дня, необходимо оплатить и работу в ночное время в повышенном размере, и работу в праздничный день. Если, например, ночная смена приходится на период с 22 часов 12 июня по 06 часов 13 июня, за работу в ночное время ему оплачиваются 8 часов ночной работы, а за работу в праздничный день – время с 22 до 24 часов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не установлен минимальный размер дополнительного вознаграждения.

4. Если сотрудник работал сверхурочно в праздничный день, согласно ст. 152 ТК РФ, трудовая деятельность оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. В то же время сверхурочная деятельность в праздничный день дополнительной оплате не подлежит, поскольку работа в праздничный день оплачена в двойном размере.

Служебная записка о прогуле

Служебная записка о прогуле работника, образец

Бланк сллужебной записки

Скачать

Правила составления

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное.

  1. Служебка на прогул сотрудника – это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.

  2. При написании этого документа следует ориентироваться на рекомендованные ГОСТ Р 6.30-2003 требования по их оформлению, в служебке обязательно должны быть:

  • наименование компании;

  • наименование вида документа;

  • дата составления;

  • регистрационный номер (фиксируется у секретаря или в канцелярии);

  • адресат;

  • заголовок к тексту;

  • описание факта случившегося;

  • отметка о наличии приложений (акты, объяснения, если есть необходимость);

  • подпись и должность составителя;

  • резолюция руководителя.

  1. Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

  2. Особое внимание надо уделить тексту. В нем подробно описывается, кто не появился на рабочем месте (должность, ФИО работника), в течение какого времени отсутствовал, выяснялись ли причины отсутствия, были ли предприняты действия по замене работника.

Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте{q}

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.

Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. Можно ли уволить беременную за прогул{q}

Как объявить выговор за прогул{q}

Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.

Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.

Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.

Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом{q} Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник{q}

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение.

Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

Допустимо будет считать, например, прогулом, если сотрудника не было:

  • 1 час утром;
  • 1 час 10 минут после обеда;
  • 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Особые случаи увольнения за прогул

Данная услуга является подтверждением отправки записки.

В этой статье вы узнаете, как написать записку на депремирование работников.

Чтобы правильно написать объяснительную записку, внимательно изучите эту статью с примерами. Что такое докладная записка и как ее писать{q}

Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах. По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение.

После этого уже ждать резолюции начальства.

Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки. Данный документ может быть оформлен, если:

  1. сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;
  2. у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.

Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

style=» float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src alt>

Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.

Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).

В исках граждане поясняют ситуацию так: «Меня уволили за прогул, пока на больничном был». В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел. Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.

Работодатели часто желают уволить женщину, находящуюся в положении. Особенно, если она допускает проступки. Однако вопрос: «Как уволить беременную женщину за прогулы{q}» — имеет простой ответ: «Никак».

Трудовой кодекс прямо запрещает любые основания расторжения соглашения с беременной по инициативе работодателя, кроме полной ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ). Могут ли уволить беременную по статье, если она совершила проступок{q} Да, но только на основании ст. 336 ТК РФ, регламентирующей применение санкций к сотрудникам образовательных учреждений.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Основными причинами для написания служебной записки являются различные нарушения сотрудником трудовой дисциплины. Обычно они прописаны в трудовом договоре, который составляется во время приёма гражданина на работу, и подписывается как сотрудником, так и работодателем.

Следует отметить, что подпись работника, поставленная под трудовым договором, означает согласие со всеми пунктами документа. Доказать свою правоту в суде, если впоследствии возникнут спорные вопросы, практически невозможно.

Под нарушениями правил трудовой дисциплины подразумевается несоблюдение пунктов договора. Самыми распространёнными проступками считаются:

  • прогул (отсутствие на работе без представления документов, подтверждающих уважительную причину);
  • опоздания (систематическое несвоевременное прибытие на место работы, от трёх и более раз за месяц);
  • присутствие сотрудника на работе в невменяемом состоянии (алкогольное или наркотическое опьянение).

Представить такой документ на рассмотрение начальства имеет право вышестоящий сотрудник, который стал непосредственным свидетелем инцидента. При оформлении документа следует обязательно указать следующие сведения:

  • полное название организации или предприятия;
  • ФИО руководителя, которому представляется записка;
  • ФИО человека, который заявляет о нарушении трудовой дисциплины;
  • название;
  • дата;
  • подпись;
  • регистрационный номер.

Если работник отсутствует на своём месте более четырёх часов подряд, то это нарушение называется прогулом. Это прямой повод для написания служебной записки вышестоящему начальству.

Докладная бумага составляется в деловом стиле и адресуется руководителю подразделения. Основная часть документа должна чётко описывать нарушение и заканчиваться просьбой о наказании. Это может быть выговор, если проступок был совершён впервые или увольнение (за регулярные прогулы).

За систематические опоздания на работу без уважительной причины сотрудник может быть уволен. Но в отличие от прогула, прежде чем написать докладную, начальнику придётся доказать документально, что опоздания являются постоянными.

Доказательством может послужить электронный пропуск или свидетельские показания других сотрудников. Служебная записка на увольнение может быть составлена, если доказано три и более факта опоздания за месяц. К докладной должен быть приложен акт, в ином случае на работника может быть возложено только дисциплинарное взыскание в виде выговора, штрафа или лишения премии.

Уволить сотрудника, который появился на рабочем месте в невменяемом состоянии, не так просто, как кажется на первый взгляд. Без медицинского обследования доказать, что состояние работника вызвано употреблением одурманивающих веществ, довольно трудно. Ведь человек мог просто принять спиртосодержащее лекарство (отсюда запах алкоголя), или его нетвёрдая походка может быть следствием скачка артериального давления.

Основанием для направления на медицинское освидетельствование может послужить служебная записка. Но прежде чем её составить, начальник должен заручиться свидетельскими показаниями других сотрудников по факту неадекватного состояния работника. Основанием для оформления документа может послужить странное поведение сотрудника, а именно:

  • агрессивность;
  • неразборчивая речь;
  • плохая координация;
  • заторможенность;
  • запах алкоголя.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Основными целями составления данного документа являются: Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников.

В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса. Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному.

Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.

Прогул, совершенный по уважительной причине не считается нарушением, поскольку на это есть серьезные основания. К уважительным причинам относятся: Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения. Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободная, все же существует необходимость внесения определенных реквизитов в текст документа.

Уважительные причины для прогула

Законодатель на текущий 2019 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.

То есть, признают уважительной:

  • болезнь работника;
  • болезнь (смерть) близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные аварии либо происшествия;
  • жилищно-коммунальные аварии;
  • прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

  1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
  2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
  3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
  4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
  5. Подготавливается приказ об увольнении.
  6. Ознакомить работника с приказом.
  7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

  1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
  2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
  3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
  4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
  5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
  6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
  7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
  8. Оформить приказ об увольнении.
  9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
  10. Внести информацию в трудовую книжку.
  11. Произвести расчет по оплате.
  12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ. В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код.

В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз.

Оформляют его на классическом листе А4 (в случае, если документ внешний, то нужен бланк предприятия).

Главные реквизиты докладной при ее составлении:

  • число написания документа и нарушения;
  • фамилия и инициалы сотрудника отсутствующего на рабочем месте;
  • время и часы с точностью до минуты;
  • основания для нарушения внутреннего распорядка;
  • просьба о вероятном наказании работника.

В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления.

При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте несколько дней необходимо составить докладную в первый день прогула. В данном случае процедура оформления документа стандартная и ни чем не отличающаяся от процедуры, когда подчиненного нет более 4 часов.

Увы, не являться на смену наше общество любит гораздо больше, чем работать.

По итогу записки, есть вероятность какое-то время работать бесплатно, в следствии взыскания дисциплинированных мер.

Для того, чтобы всегда ее правильно оформлять, необходимо учесть присутствие следующих вещей:

  • оглавление;
  • дата и номер отправителя;
  • должность и инициалы получателя;
  • текст;
  • подпись и название города места подписания.

Служебная записка может как спасти вас от неминуемого увольнения, так и поспособствовать этому. Многое зависит от обстоятельств объяснительного текста, написанного ранее.

При составлении служебной записки с целью увольнения сотрудника, его непосредственный начальник или исполняющий обязанности должен указать точный срок его отсутствия на работе и определить, является ли причина уважительной.

Все эти данные будут переданы директору организации и, собственно говоря, от него будет зависеть принятие решения о дальнейших действиях в отношении этого сотрудника.

Прежде чем делать поспешные выводы о том, является ли причина отсутствия уважительной, работодатель обязан дать сотруднику определенное количество времени на, так сказать, «сбор доказательств». Рабочий обязан «найти» все необходимые справки и документы в течение нескольких дней, не более. Иначе он может тянуть время до тех пор, пока вышестоящие органы не «забудут» об этом инциденте.

Также следует заметить, что служебная записка — еще не приговор.

Она несет в себе исключительно информационный характер и ни коим образом не может повлиять на окончательное решение. И если вы имели неосторожность отсутствовать на работе всего лишь день, записка об этом может не писаться вообще. Так как эти данные вносятся в трудовой документ работника, есть вероятность, что никто не захочет испортить вам профессиональную репутацию.

Ни одна статья в законе Российской Федерации не говорит о том, что сотрудникам нельзя являться на служебное место, но законы об ответственности за неявку на свою смену есть.

Поэтому, вместо того, чтобы придумывать очередную причину остаться дома, ходите на работу, заводите новые знакомства, которые в последствии могут быть очень полезны.

Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом. Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины. Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной.

Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения. Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой.

На практике же необходимо соблюдать принцип субординации. В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Служебная записка на увольнение сотрудника по пьянке образец

Длинные новогодние праздники – это отличный повод отдохнуть и расслабиться.

Однако далеко не для всех: многие предприниматели, в частности работающие в сфере торговли и обслуживания, либо вообще не уходят на каникулы, либо существенно их сокращают. Праздник есть праздник – многим коммерсантам придется столкнуться с невыходом на работу загулявших сотрудников или появлением их на службе в пьяном виде.

Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным.

Со временем это все равно приводит к увольнению за пьянку, которого можно было бы избежать в случае применения жестких мер изначально. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение.

Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Основные правила оформления документа

Генеральному директору ЗАО «Лира»

Иванову И. И.

От мастера цеха

Петрова П. П.

Служебная записка

Довожу до вашего сведения, что рабочий цеха Сидоров Сергей Сергеевич (номер табеля 11111) отсутствует на рабочем месте с 1 апреля 2017 года. В связи с этим были приняты следующие меры:

  1. Оформлены соответствующие акты об отсутствии Сидорова на работе 1, 2, 3 апреля 2017 года.
  2. Отправлено уведомление по месту жительства 4. 04. 2017 г .
  3. Отправлены СМС сообщения по поводу разъяснения его отсутствия 4. 04. 2017 г .

Так как связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным, а подтверждение его отсутствия по уважительной причине не было предоставлено в положенный срок, прошу уволить его в соответствии с пунктом 6 статьи No 81 Трудового кодекса РФ, а именно с подпунктом «а» — отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул).

Мастер цеха Петров П. П.

«6. 04. 2017»

Срок, в который нарушитель может представить документальные доказательства своей невиновности, составляет два дня после получения уведомления. Стоит также отметить, что докладная записка — это документ, информирующий начальство о нарушении работником трудовой дисциплины. Решение о наказании принимает уже руководитель, о чём должен быть составлен соответствующий акт.

Служебная или докладная записка о прогуле должна быть составлена лицом, которое по своей должности осуществляет непосредственный контроль над рабочим процессом и работниками:

  • Мастер производственного цеха.
  • Старшая медицинская сестра в лечебном учреждении.
  • Старший менеджер.
  • Секретарь, который ведет табель учета рабочего времени.
  • Заведующий магазином, складом.
  • Руководитель отдела.
  • И другие подобные должностные лица.

Организация может запастись специально оформленными печатными бланками для заполнения, но можно написать служебную записку на листе формата A4, придерживаясь необходимых правил. Подписывает документ сам составитель, печать не требуется, если обратное не указано в уставе предприятия. Однако подобную документацию регистрируют в журнале учета секретаря, либо самого отдела.

Внимание! По регистрации докладной записке присваивают регистрационный номер.

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени. Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия. За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению (подробно о том, как писать служебную записку директору, а также как правильно оформить объяснительную, читайте в этой статье).

В справке должно быть указано время происшествия. Если спустя 2 дня работник не предоставил объяснения и доказательства, то оформляется служебная записка с указанием всех фактов.

Цель

В работе большого предприятия недопустимо просто сказать начальнику, что такого-то работника не было вчера на месте. Все, что касается сверхурочных, отгулов, прогулов, больничных необходимо отражать в отчетной документации. Поэтому прогул тоже должен быть учтен документально.

Важно! Цель составления служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте – зафиксировать сей факт, принятые меры, и передать эту информацию вышестоящему начальству. Глава предприятия будет решать, какие меры дисциплинарного взыскания будут применены в отношении этого работника.

Основные требования

В объяснительной записке о прогуле обязательно необходимо отразить следующую информацию:

  1. Название отдела, подразделения, в котором составляется бумага.
  2. Заголовок – «Служебная (докладная) записка».
  3. Дата составления и номер документа.
  4. ФИО и должность лица, к которому обращаются.
  5. ФИО и должность прогуливающего работника.
  6. ФИО и должность составителя.
  7. Дата и время отсутствия работника. Если работник отсутствовал весь рабочий день, указывают время, с какого и по какое он должен был быть на своем месте.
  8. Предпринятые меры. Например, звонок работнику с выяснением причины отсутствия.
  9. В заключении следуют выводы по поводу происшествия и предложение о дисциплинарном взыскании.

Изложение должно придерживаться строгого делового стиля.

Иванову И. И.

От мастера цеха

Петрова П. П.

Служебная записка

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *