Согласие на сверхурочную работу, образец

Содержание

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом.

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Скачать форму приказа

Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.

Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.

  1. ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
    • несовершеннолетних служащих (ст. 268);
    • работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
  2. ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу. К числу таких граждан относятся:
    • инвалиды;
    • женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
    • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
    • матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
    • служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Женщинам с детьми до 3 лет и инвалидам должна быть письменно разъяснена возможность отказа от сверхурочного труда.

Подпишитесь на рассылку

  1. Работники, которые могут привлекаться к сверхурочному труду с их согласия без необходимости представления дополнительных документов (все категории служащих, за исключением названных в п. 1 и п. 2 выше).
  2. Служащие, за исключением категорий, указанных в п. 1, которые могут привлекаться к сверхурочному труду без их согласия, при обстоятельствах, указанных в ст. 99 ТК РФ (например, в случае катастрофы или аварии).

Ниже мы рассмотрим порядок составления письменного согласия на сверхурочный труд.

Скачать форму согласия

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

  1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
  2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на оплату сверхурочных

Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.

Сверхурочные

Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:

Категории работников Продолжительность рабочего времени
Несовершеннолетние работники От 24 до 35 часов
Инвалиды 1 и 2 группы До 35 часов
Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасности До 36 часов
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера До 36 часов
Медперсонал До 39 часов

Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).

В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
  • если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кого нельзя привлекать к дополнительной работе

К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:

  • творческих профессий (268 ТК РФ);
  • спортсмены (348.8 ТК РФ);
  • работающие по ученическим договорам (203 ТК РФ);
  • имеющие определенные медицинские показания.

Привлечь работника к работе сверхурочно можно как с его согласие, так и в случае его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Сверхурочная работа без согласия работника в 2020 году).

Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

  • причину работы сверхустановленной нормы;
  • дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
  • право на отказ от работы сверх нормы;
  • согласие на выполнение сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

  1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:
  • причины сверхурочной работы;
  • дата, продолжительность такой работы;
  • перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
  • документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
  • размер доплаты и форму компенсации;
  • подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

  1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
  2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
  • согласие на дополнительную работу;
  • дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Когда заявление на работу сверхурочно не требуется

Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:

  1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
  2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
  3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
  4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.

Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.

Риски работника

Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.

Уведомление сотрудника о привлечении к сверхурочной работе (с указанием соответствующих причин, а также полагающихся ему льгот и компенсаций)

Главная / Образцы / Уведомление / На странице представлен образец бланка документа «Уведомление сотрудника о привлечении к сверхурочной работе (с указанием соответствующих причин, а также полагающихся ему льгот и компенсаций)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Уведомление
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 3,4 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. —————————————————————————¬ ¦ ООО «Рассвет» ¦ ¦ ¦ ¦ Уведомление Зуйкиной М.С., ¦ ¦ 19.05.2009 N 4 продавец-кассир¦ ¦ г. Москва ¦ ¦ ¦ ¦ о привлечении к сверхурочной работе ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемая Мария Сергеевна! ¦ ¦ В связи с неявкой сменяющего работника — продавца-кассира¦ ¦Кочиной К.Е. и невозможностью допустить перерыв в работе уведомляем Вас о¦ ¦необходимости выполнения сверхурочных работ 19.05.2009 в период с 18.00¦ ¦до 22.00. ¦ ¦ Сверхурочная работа будет оплачена Вам в повышенном размере по¦ ¦правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ, а именно: за первые два часа¦ ¦работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не¦ ¦менее чем в двойном размере. По Вашему желанию вместо повышенной оплаты¦ ¦Вам может быть предоставлено дополнительное время отдыха. ¦ ¦ О своем согласии или несогласии работать сверхурочно, а также о¦ ¦выбранном варианте компенсации просим сделать отметку на втором¦ ¦экземпляре данного уведомления и вернуть в отдел кадров. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров Витова Л.И. Витова ¦ ¦ 19.05.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Согласна на выполнение сверхурочных работ с оплатой в повышенном¦ ¦размере. ¦ ¦ Зуйкина 19.05.2009 ¦ L—————————————————————————

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Уведомление средствам массовой информации о реорганизации кредитного кооператива в форме слияния
  • Уведомление средствам массовой информации о реорганизации кредитного кооператива в форме выделения
  • Уведомление средствам массовой информации о реорганизации кредитного кооператива в форме преобразования
  • Уведомление средствам массовой информации о реорганизации кредитного кооператива в форме присоединения
  • Уведомление средствам массовой информации о реорганизации кредитного кооператива в форме разделения
  • Уведомление структурного подразделения в Бюджетное управление по Московской области о взаиморасчетах
  • Уведомление страхователя о необходимости представить в территориальное управление ПФР по месту регистрации сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
  • Уведомление судебному приставу-исполнителю о возможном местонахождении (-жительстве) должника (имущества должника)
  • Уведомление территориального органа ФМС России о лишении статуса вынужденного переселенца
  • Уведомление территориального органа пенсионного фонда российской федерации застрахованному лицу о получении, результатах рассмотрения его заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и дате вступления в указанные правоотношения. Форма N ДСВ-2 (пример заполнения)

Уведомление о сверхурочной работе образец

Опубликовано 03.04.2020 · Комментарии: 0 · На чтение: 4 мин

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

  • работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
  • матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

  • когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

  • для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

  • когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

  • наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;

  • дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

  • дата составления;

  • подпись сотрудника.

Примерная структура заявления:

  • «Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

  • Название документа («Заявление»).

  • Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2019 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

  • После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  • Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  • дата и время сверхурочных работ;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Исковое заявление о взыскании денег за сверхурочную работу образец

В -Индустриальный районный суд г. Перми
Истец:
Русинов Артем Александрович
Проживающий: www.raa.su
Ответчик:
ООО ОП «Негодяй»
Находится по адресу:
614990 г. Пермь
ул. Рязанская, 91

Исковое заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Сверхурочную работу не оплачивают. Далее описываем, что и как было.

Прикладываем к заявлению доказательства, приводим свидетелей и тому подобное.

Число подпись

Закон РАА

Согласие на сверхурочную работу: образец

Когда по инициативе работодателя работник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Под установленной продолжительностью считается продолжительность ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в отношении конкретного работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

В общем случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо его письменное согласие. Как оформить такое согласие, расскажем в нашей консультации.

Инструкция: оформляем согласие на сверхурочную работу

Сверхурочный труд случается по инициативе со стороны нанимателя. Если установлен сменный график, учитывается работа выше определенной каждодневной смены. Если учет времени суммированный, учитываются часы, превышающие норму рабочих часов в определенном периоде.

Когда требуется согласие работника

Статьей 99 ТК РФ определены ситуации, когда возможна сверхурочная работа с письменного согласия работника.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

  • необходимость завершить ранее начатый процесс, который был прерван из-за непредвиденной задержки и был невозможен к исполнению в течение установленного срока;
  • проведение работ по ремонту, имеющих временный характер, если из-за поломки не смогут работать многие сотрудники;
  • в случае, если нужно продолжить работу, которую невозможно выполнить без перерыва, при неявке сменного сотрудника.

Привлекая в этих случаях подчиненных, наниматель должен получить письменное подтверждение того, что подчиненный согласен дополнительно поработать.

Нужно ли согласие на сверхурочный труд отдельных категорий сотрудников? Существуют особые группы (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до 5 лет;
  • сотрудники с ребенком-инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) детей до 18 лет.

Привлекая работников их этого списка, наниматель обязан (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

  • получить письменный образец согласия на сверхурочную работу;
  • проверить наличие противопоказаний медицинского характера;
  • письменно ознакомить сотрудника с правом отказа.

Чтобы избежать негативные последствия по перечисленным категориям надо убедиться в отсутствии запрещающих факторов по здоровью и в письменной форме получить согласительный документ, уведомив о возможности отказаться от дополнительных часов.

Когда можно привлечь работника к переработке без его согласия

Не потребуется (ч. 3 ст. 99 ТК РФ) образец согласия работника на сверхурочную работу в случаях, когда ведутся работы:

  • по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
  • в условиях ЧС, военного положения;
  • общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

Сотрудник имеет право отказаться от труда в сверхурочной форме (кроме вариантов, когда его соглашение не нужно). Принятие подобного решения не расценивается как прогул и не должно повлечь наложения мер дисциплинарного воздействия.

Полностью запрещены сверхурочные для категорий:

  • беременные;
  • работники младше 18 лет (исключения возможны для некоторых сотрудников, связанных с творчеством — ст. 268 ТК РФ, спортсменов — ст. 348.8 ТК РФ)
  • занятых на ученическом договоре — ст. 203 ТК РФ;
  • иных сотрудников — как правило, по медпротивопоказаниям.

Работодатель, который намерен привлечь к рассматриваемому варианту труда инвалида или женщину с ребенком младше 3 лет, должен:

  • получить их согласие в письменной форме;
  • убедиться в отсутствии запретов по медицинским показаниям;
  • ознакомить каждого в письменном виде с возможностью отказаться от переработки.

Как написать согласие на сверхурочную работу

Установленной формы документа нет, соответственно, нет четких требований к формулировкам. Однако существует перечень реквизитов, которые нужно указывать:

  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. и должность лица, в адрес которого направляется бумага;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • информации об отсутствии возражений по переработке;
  • дата и время дополнительного выхода;
  • дата составления;
  • подпись составителя.

Документ можно оформлять на отдельном бланке, самостоятельно разработанном работодателем.

Образец

Скачать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *