Совмещение работы

Совмещение и совместительство: в чем разница

Из-за созвучности многие путают два таких разных понятия, как совмещение и совместительство. Но кадровикам нельзя ошибаться, ведь оформляются эти отношения по-разному. Редакция PPT.ru предлагает небольшую памятку про совместительство и совмещение, основные различия (таблица) и действия работодателя в разных ситуациях.

Совместители: важные особенности

Ст. 282 ТК РФ дает следующее определение работе по совместительству: это выполнение лицом в свободное время иных обязанностей на условиях трудового соглашения. Работать таким образом можно и в своей компании, и в другой только гражданам, достигшим 18 лет. Причем количество организаций, в которых позволено трудиться дополнительно, законом не ограничено.

Но особенности такой работы все-таки установлены. Они существуют для:

  • медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
  • водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
  • охранников;
  • государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
  • судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
  • служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора. Поэтому у внутреннего совместителя должно быть два соглашения в одной организации: о «главной» работе и о дополнительной. По желанию работника информация о службе по совместительству может быть занесена в трудовую книжку. Это может сделать только компания, в которой хранится этот документ.

Поскольку дополнительные функции сотрудник выполняет в свободное от основных обязанностей время, для лиц, которые трудятся стандартный рабочий день, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов. Если работа сменная, то на нее должно уходить не более половины нормы часов. Ограничение по времени не касается только тех дней (смен), когда совместитель освобожден от основных трудовых обязанностей, например, в выходной. В такие дни он может исполнять обязанности и целый день.

Важный вопрос относительно оплаты. У совместителя есть точно такие же права, как и у остальных сотрудников организации, и на него распространяются все те же самые нормы и ЛНА по части оплаты, но с поправкой на количество отработанных часов. Ему также должны быть оплачены больничные: внутренним совместителям — исходя из всей суммы дохода, внешним — с учетом только тех выплат, которые произвел в течение расчетного периода непосредственно работодатель. На все остальные гарантии — надбавки, премии, районные коэффициенты — он тоже имеет право.

Что касается отпуска, то на внешних совместителей не распространяется график отпусков и их очередность. Им должен быть предоставлен отдых в тот период, когда он запланирован по основному месту работы. Это правило неоспоримо, даже если к этому времени сотрудник устроился недавно.

Особенности совмещения

Что такое совмещение должностей в одной организации, законодатель описал в ст. 60.2 ТК РФ. Это выполнение дополнительной работы с согласия сотрудника. В этом случае отдельный трудовой договор заключать не надо, достаточно дополнительного соглашения к нему.

Как правило, в таком документе прописывают не только функции, но и период, на который объем работы увеличивается. Также в нем обязательно содержится размер доплаты за совмещение. Ни на какие другие выплаты претендовать сотрудник не может, но при этом должен трудиться без освобождения от основных обязанностей.

Совмещение и совместительство: разница

Таблица, представленная ниже, содержит все ранее описанные нюансы. Сохраните ее в удобном месте, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Действие кадровика

Совместительство

Совмещение

Оформление трудового договора

Надо

Не надо – требуется допсоглашение

Приказ о приеме

Надо

Не надо, должен быть приказ о совмещении должностей

Оформление личной карточки

Надо только для внешнего совместителя

Не надо – уже имеется

Заполнение трудовой книжки

Производится по основному месту работы по желанию сотрудника

Не требуется

Оплата труда

Производится с учетом всех требований законодательства

В пределах ранее оговоренной и установленной суммы

Учет рабочего времени

Осуществляется, для внутренних совместителей — по отдельности за каждую должность

Не производится

Отпуск

Имеет право уйти на отдых в период отпуска в основной организации

Отдельный не положен

Прекращение деятельности

На основаниях, предусмотренных ТК РФ

По истечении установленного срока

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах. 📌 Реклама Отключить

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания. 📌 Реклама Отключить

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
  2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

📌 Реклама Отключить

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок. 📌 Реклама Отключить

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Срок выполнения дополнительной работы.
  3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу 📌 Реклама Отключить

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  3. Срок выполнения дополнительной работы.
  4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений. 📌 Реклама Отключить

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

📌 Реклама Отключить

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

📌 Реклама Отключить

Примеры судебной практики предоставлены порталом .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности . С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

📌 Реклама Отключить

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Работа по совместительству — профессии и должности, запись в трудовой книжке, ставки и пенсионный стаж

Общие сведения о работе по совместительству

Трудовая деятельность, которую человек осуществляет в свободное от основной работы время, и которая носит регулярный характер, называется «работа по совместительству». Её можно выполнять как внутри организации, где работаешь постоянно, так и в другом месте. Особенности работы по совместительству означают, например, обязательное заключение отдельного трудового договора, который незначительно отличается от того, который применим при устройстве на основное место труда.

Существует понятия совместительства профессий (совмещения), которое часто путают с выше рассмотренным случаем работы. Совмещение также считается дополнительной занятостью, но оно подразумевает, что сотрудник берет к своим старым обязанностям еще и обязанности по другой профессии. Причем выполнение этой деятельности осуществляется в рабочее, а не свободное время. Новый трудовой договор не подписывается, заполняется лишь письменное согласие.

Деятельность лиц, у которых имеется работа по совместительству, регулируется на государственном уровне. Так законодательство нашей страны фиксирует все важные аспекты такого рода рабочих отношений, например, вопросы оформления деловых отношений, права и обязанности сторон, величина заработной платы. Конкретнее про это можно найти в ст. 60.1 ТК РФ, Постановлении Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41. Кроме того, работа по совместительству подробно описана в главе 44 ТК РФ.

Виды совместительства

В трудовом законодательстве сказано, что гражданин может по совместительству трудиться в той же или в другой организации. Выделяют внутреннее и внешнее совместительство:

  • Внутреннее. Человек подрабатывает в одной и той же фирме От такой ситуации выигрывают и работодатель, и работник. Так руководителю не приходится искать нового сотрудника на одну из штатных должностей. Служащий же не будет адаптироваться к другому коллективу.
  • Внешнее. Выделение подобного вида означает, что дополнительную деятельность человек выполняет в другой организации. Это хорошо для работника, так как появляется возможность получения денег в нерабочее время (как, собственно, и во внутреннем совмещении). Руководитель же приобретает еще одного штатного специалиста.

Профессии и должности, для которых возможна работа по совместительству

Практически во всех организациях существует возможность получения неосновной работы, имеются вакансии по совместительству. Особенно это характерно для компаний со сменным рабочим графиком. Совместительство возможно как для смежных должностей, так и для разных, если у человека имеется соответствующая квалификация. Например, врач-гинеколог может делать ультразвуковую диагностику.

В это же время законом устанавливается перечень категорий людей, которые не вправе совмещать занятость. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • лица, занятые в транспортной сфере, чьи обязанности заключаются в управлении средством передвижения (запрещено, если подработка по совместительству тоже подразумевает управление транспортом);
  • работники банковской отрасли;
  • сотрудники, у которых по основной работе предусмотрена деятельность в опасных и вредных условиях (запрет при тех же условиях на дополнительном месте труда);
  • руководители компаний;
  • служащие муниципальных и государственных органов власти;
  • военные, сотрудники ФСБ;
  • работники правоохранительных структур;
  • адвокаты и судьи.

Виды деятельности, которые не признаются совместительством

Определены некоторые типы занятости, которые государством не признаются совмещением и могут выполняться во время основной деятельности:

  • репетиторство или дополнительная оплачиваемая педагогическая помощь;
  • разовые экспертизы, которые осуществляются служащими бухгалтерской и юридической сферы;
  • консультации в режиме личного общения или онлайн;
  • ответственность за сохранение кабинетов.

Оформление работника по совместительству

Для подработки не нужно разрешение руководителя по основному месту труда. Что касается трудового договора, составляющегося при приеме на дополнительную должность, то он практически не отличается от основного, просто там указывается, что это работа по совмещению с основной работой. Для такой процедуры, как приём на работу по совместительству, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • заявление о приеме на работу в качестве совместителя;
  • трудовой контракт;
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие наличие требуемой квалификации (по надобности).

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка хранится на месте основной деятельности. Поэтому среди перечня документов для оформления на трудоустройство по совместительству она отсутствует. Тем не менее при желании сотрудник имеет право внести туда соответствующую запись о наличии занятости в свободное время. В этом случае работодателю нужны следующие документы:

  • копия приказа о приеме на работу по совмещению (или справка);
  • трудовой договор;
  • реквизиты компании, в которой выполняется дополнительная занятость.

Права и обязанности работника по совместительству

Обычные работники, осуществляющие трудовую деятельность на полную ставку, и сотрудники по совместительству имеют одинаковые права и обязанности. Подробнее узнать о них можно из трудового законодательства. На выплаты по больничному листу, отпускам и по беременности можно претендовать и на дополнительном месте заработка. Выходит, что работник получит эти деньги в двойном размере.

Выполнение должностных задач на месте труда, статус которого обозначен как основная работа, обязано быть приоритетным. Важно успевать совмещать исполнение поручений с обязанностями на втором рабочем месте. Это касается не только трудовых задач, но и правил внутреннего распорядка, соблюдения дисциплины, отсутствия опозданий и прочих провинностей.

Особенности отпуска

Нужную информацию об отпуске можно легко найти в нормативно-правовых актах, регулирующих трудовую деятельность. Согласно статье 286 ТК РФ, даты ежегодного отпуска на главной работе обязаны совпадать со сроком отдыха на дополнительной. Это правило касается и длительности отпуска. Если же временной отрезок оплачиваемого отдыха на неосновной работе меньше, чем на главном месте, то по желанию сотрудника отпуск должен быть продлен. Кроме того, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска работнику по совмещению, если это предусмотрено законом.

Увольнение работника по совместительству

Вопросы увольнения не отличаются при основной и неосновной деятельности. Причины увольнения и запреты для его осуществления описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так при нахождении сотрудника в отпуске, декрете, на больничном (время нетрудоспособности) работодатель не имеет прав уволить его с подработки. О планируемых сокращениях нужно предупредить не менее, чем за 2 месяца до принятой даты.

Кроме одинаковых для двух видов труда причин увольнения существует еще одна – уникальная, применимая лишь для сотрудников дополнительного заработка. Когда на должность, которую занимает сотрудник по совмещению, приходит человек, желающий устроиться на эту вакансию как на основную, работодатель дать предупреждение об увольнении за 2 недели до найма нового работника.

Заработная выплата уволенному лицу начисляется не позже наступления дня непосредственного увольнения. К этому правилу относится и предоставление всех документов, то есть их подготовка проводится заранее. Если же выплата зарплаты была просрочена, то руководитель обязан выплатить компенсацию:

Заработная плата + зарплата * 1/150 * 10% * количество дней просрочки платежа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *