Справка по расчету больничного листа

К сожалению, никто не застрахован от болезней, которые зачастую поражают человеческий организм в самый неподходящий момент, в том числе и во время выполнения ответственного задания на работе.

В таких случаях необходимо оформить документ, дающий право на получение пособия по причине временной нетрудоспособности, а также предоставить справку, которая служит основанием для расчета больничного листа.

Для чего нужна?

Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью.

В соответствии со второй статьей ФЗ под номером 255 от 29.12.2006, такая справка актуальна только для определенного круга лиц, имеющих законное право на больничное пособие в связи с утратой работоспособности.

Обращаем внимание на тот факт, что получать больничное пособие имеют право не только граждане государства, но и иностранные лица, как временно проживающие на территории Российской Федерации, так и пребывающее здесь на постоянной основе.

Однако это право предоставляется иностранцам, при условии своевременной оплаты взносов со стороны их страхователя в фонд социального страхования.

Тем физическим лицам, которые пребывают на работе на основе гражданско-правового договора, работодатель не обязан начислять денежную компенсацию в связи с временным отсутствием возможности трудиться.

Также сотрудники, работающие на условиях испытательного периода времени, могут претендовать на пособия больничного типа. В данном случае справка, необходимая для расчета больничного листа, выдается именно на основании части под номером 5 второй статьи закона №255 Ф-3.

Форма справки о доходах для расчета больничного

Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.

Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.


Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Как раз для этого и служит справка 182н с последнего места работы.

В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

Входит ли больничный в расчет отпускных узнайте в нашей статье.

Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.

Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.

Образец

Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.

Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:

  • Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
  • Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).
  • В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.

  • Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.
  • В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.

  • Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.
  • В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.

  • Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.
  • Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.

Бланк справки о доходах можете скачать здесь.

Справка и Фонд Социального Страхования

Справка, необходимая для начисления суммы пособия в связи с больничным, направляется в фонд социального страхования (ФСС), поскольку именно за счет этой организации заболевший работник и получает денежные средства. После чего ФСС перечисляет компенсацию сотруднику в том размере, который указан в документе.

Фонд социального страхования производит денежные выплаты, согласно следующим нюансам:

  • ФСС не выплачивает компенсацию на протяжении первых трех календарных дней, когда физическое лицо только вышло на больничный.
  • За этот период времени ответственна организация, на благо которой трудится физическое лицо, следовательно она и производит ему соответствующие выплаты.

  • По истечению вышеописанного срока, выплаты, назначенные на основании больничного листа, полностью берет на себя ФСС.
  • Этот процесс длиться до того момента, пока работник вновь не станет трудоспособным.

  • В тех случаях, когда причиной оформления больничного лица, послужили беременность и роды, то ФСС обязан оплачивать пособие абсолютно за все дни, пребывания на больничном.
  • Обращаем внимание на то, что справка для расчета больничного листа должна быть в наличии у сотрудника в полной целости и сохранности не менее чем на протяжении срока равного шести годам.

    При увольнении

    В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.

    Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.

    Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.

    Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:

Перерасчет больничного после предъявления справки

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Итоги

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:

Скачать образец

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете .

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Итоги

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приложение N 1

к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Word. Форма СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись Дата выдачи _____________ N ________________ 1. Данные о страхователе. Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________ ___________________________________________________________________________ Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя ______________________________________________________________ Регистрационный номер страхователя _________________/______________________ Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________ Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________________________________________________________ Телефон (___) _________________ 2. Данные о застрахованном лице. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________ Паспортные данные: серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________ Адрес места жительства почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации ____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________ дом ________ корпус _______________ квартира _______________ СНИЛС _____________________________ Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>: с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г. с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г. ….. 3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <2> или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) <3>: 20…. год ________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) 20…. год ________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) 20…. год ________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) ….. <4> 20…. год ________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) 4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись: 20…. год всего ____________________, в том числе: (календарных дней) с _________________ по _______________________ ____________________________ (календарных дней) (наименование периода) с _________________ по _______________________ ____________________________ (календарных дней) (наименование периода) …..; 20…. год всего ____________________, в том числе: (календарных дней) с _________________ по _______________________ ____________________________ (календарных дней) (наименование периода) с _________________ по _______________________ ____________________________ (календарных дней) (наименование периода) …..; 20…. год всего ____________________, в том числе: (календарных дней) с _________________ по _______________________ ____________________________ (календарных дней) (наименование периода) с _________________ по _______________________ ____________________________ (календарных дней) (наименование периода) …..; ….. <4> 20…. год всего ____________________ (календарных дней) Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо _______________________________ ______________________ ____________________ (должность <5>) (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Место печати страхователя (при наличии печати) ——————————— <1> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057). <2> За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году. <3> Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года). <4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. <5> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Какие документы с предыдущего места работы нужно предоставить новому работодателю при трудоустройстве?

Добрый день!

Цитата (vorona1311):Уважаемые коллеги, пожалуйста разъясните следующую ситуацию:
Когда сотрудник увольняется, то ему в последний день выдают документы:
1. трудовую
2. справку 182н
3. 2-НДФЛ
эти данные сотрудник предоставляет новому работодателю, а СЗВ-М, СЗВ-Стаж, перс. учет 3 раздел на сотрудника тоже работодателю предоставляет или для себя оставляет?Перечень документов, которые работник предъявляет при трудоустройстве на работу установлен ТК РФ:

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. (в ред. Федерального закона от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию. (в ред. Федерального Закона от 04.06.2014 N 145-ФЗ)
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Как видите, справки (182н и 2-НДФЛ) не являются обязательными для предъявления новому работодателю и их предъявление являются правом, а не обязанностью. Но работник сам заинтересован в их предъявлении — справка 2-НДФЛ необходима, если вы претендуете на стандартный вычет, справка 182н необходима, если вы хотите учесть заработок предыдущего работодателя при расчете пособий.
Формы СЗВ и пр. на новом месте работы не нужны.

Справка по форме 182н: образец

Справка 182н используется во всех организациях, где есть наемные работники. Разбираемся, в каких случаях она должна быть выдана, и может ли работодатель отказать в ней, если человек уволился из компании больше года назад.

Кому и зачем необходима справка 182н

Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

  • пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.

Бланк справки 182н, актуальный в 2019 годуСкачать

Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.

Когда выдается справка 182н

Справка по форме 182н входит в комплект документов, выдаваемых работнику при увольнении. В форму заносятся сведения полностью за текущий год и 2 предшествующих календарных года. Если сотрудник отработал меньший срок — следует указать данные за весь период отработанного времени.

Если за такой справкой обратился уволенный ранее сотрудник, ему необходимо выдать запрашиваемый документ. Срок для подготовки — 3 рабочих дня с момента получения запроса.

Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.

Правила заполнения справки 182н

Поскольку бланк справки разработан и принят законодательно, следует точно соблюдать правила его заполнения:

  • заполнить форму можно на компьютере или от руки;
  • разрешается оформление справки на фирменном бланке;
  • справку подписывают руководитель и главбух компании;
  • при наличии печати ее оттиск обязателен;
  • исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.

Справка по форме 182н выдается во всех случаях, в том числе, когда у работника не было заработка.

Пример 1

Иванова А. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком, и в 2019 году у нее не было заработка. Значит, в Разделе 3 справки за 2019 год будет указано 0 рублей 00 копеек.

Как заполнить форму 182н: инструкция, образец

Справка 182н состоит из 4-х разделов.

  1. Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
  2. Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
  3. Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
  4. Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.

Образец заполнения справки 182н

Предлагаем образец справки для Андреевой М. И., которая выдается ей при увольнении.

Пример 2

Сотрудница работала в ООО «Пример» с 23.06.2017 по 10.09.2019. За весь период трудоустройства Андреева М. И. была на больничном 2 раза: в 2018 и 2019 годах.

Образец заполнения справки 182нСкачать

Подводим итоги

  • Справка 182н подтверждает заработок и период работы сотрудника за последние 3 календарных года. Она необходима для начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Документ выдают вместе с трудовой книжкой при увольнении работника. Если работник написал заявление о выдаче справки после увольнения — форма должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
  • Для справки 182н разработана специальная форма, которая обязательна для использования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *