Среднесписочная численность работников куда сдавать

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2019 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

Форма сведений утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. и ни разу не менялась все эти годы

Срок сдачи формы не позднее 20 января.

Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде сдаются в последний раз. С 2021 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам. Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4. С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (см. приложенный файл). Однако правила расчета среднесписочной не изменились.

📌 Реклама Отключить

Содержание

Как считать

Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность: 📌 Реклама Отключить

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.

Алгоритм расчета

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней. За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день. При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье. 📌 Реклама Отключить

Пример. В организации на 1 января 2019 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2019 года:

Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Число месяца

Количество работников,

учитываемых при расчете

среднесписочной численности

1

10

2

10

3

10

4

10

5

10

6

10

7

10

8

10

9

10

10

10

11

10

12(сб.)

10

13(вс.)

10

14

10

15

10

16

10

17

10

18

9

19(сб.)

9

20(вс.)

9

21

9

22

9

23

9

24

9

25

9

26(сб.)

8

27(вс.)

8

28

8

29

8

30

8

31 8

Итого:

290

290 / 31 = 9,35 📌 Реклама Отключить

Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Обновление: 23 марта 2017 г.

Зачастую вновь созданные российские организации попадают в неожиданную «ловушку», подготовленную для них налоговым законодательством, т.к. всего в течение 20 дней с даты создания нового юридического лица они обязаны представлять сведения о количестве своих сотрудников в налоговую инспекцию. При этом неважно, имеются ли в организации работники или нет, а также ведет ли организация деятельность, т.к. обязанность представлять сведения от этого не зависит. Ответственностей же за нарушение этого срока сразу две: налоговая – для организации и административная – для директора. Рассмотрим срок исполнения этой обязанности и ответственность за ее неисполнение подробнее.

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Определение количества сотрудников за отчетный период и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности, вмененные государством не только юридическим лицам, действующим более года, но и новым организациям.

Положение, обязывающее вновь созданные организации сдавать сведения о численности работников, содержится в абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Срок сдачи этого отчета – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ.

Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Следовательно, сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций исчисляются именно с даты записи о них в ЕГРЮЛ.

Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).

В отчете должен содержаться показатель количества сотрудников на определенную дату. В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения.

К примеру, если запись об организации внесена в ЕГРЮЛ 31.01.2017, то:

  • соответствующий показатель приводится в отчете по состоянию на 01.02.2017;
  • сведения в налоговую инспекцию необходимо подать не позднее 20.02.2017.

Ответственность за непредставление сведений в срок

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии).

Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей.

Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания. Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год: заполнение, образец

Из этой статьи вы узнаете: кто в 2020 году должен сдавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), какой срок представления отчета, как заполнить отчет о среднесписочной 2019, как можно это сделать быстро и правильно в бесплатном ПО ФНС.

Также см.:

Кто должен сдать отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.

Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению

СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК В УДОБНОМ ФОРМАТЕ EXCEL

Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.

Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:

  • Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
  • Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
  • Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/

Бесплатная программа для подготовки деклараций

Чтобы быстро и правильно подготовить отчетную форму, существует множество специальных программ. ФНС рекомендует нам одно из таких бесплатных ПО – Налогоплательщик ЮЛ. Далее рассмотрим алгоритм заполнения отчета в этом ресурсе.

Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.

Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию. Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2019 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.

Начало работы в программе

Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

Алгоритм заполнения ССЧ с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ

Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период. Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2019 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется).

Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность»

Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2019 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Важно! В расчет среднесписочной численности для ФНС включаются не все категории работников, которые могут быть у предприятия или ИП. Чтобы не ошибиться в цифре ССЧ, рекомендуем предварительно ознакомиться с правилами и примерами расчетов.

Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей статье

Сведения о среднесписочной численности 2019 образец

Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ССЧ ЗА 2019 ГОД

Ответственность за непредоставление сведений

Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, непредоставление отчета или сдача неправильно заполненного отчета влечет наложение административного штрафа на ответственное должностное лицо (лица) – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся

Кто и когда сдает

Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сведения по среднесписочной численности подают:

  • действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января;
  • новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
  • при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Считаем по головам

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.

Программа Контур-Персонал может сформировать сведения о среднесписочной численности за каждый месяц в периоде в разрезе по типам персонала, категориям работников

Узнать больше

Ищем среднее

Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС. В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту. Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.

Расчет за полные рабочие дни

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.

ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Расчет за неполные рабочие дни

На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.

Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

  • первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
  • второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
  • итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.

Подводим итоги за год

Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.

При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *