Т 12 форма

Форма Т-12

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» – одна из утвержденных Росстатом форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), которую работодатели могут использовать для ведения учета времени, фактически отработанного сотрудниками. Такой учет должны вести как работодатели-организации, так и работодатели-предприниматели (ст. 91 ТК РФ).

В соответствии со сведениями, указанными в табеле, начисляется заработная плата работникам, а также формируются определенные виды статотчетности. Кроме того, табель может понадобиться в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

Т-12 табель учета рабочего времени: бланк

Порядок заполнения формы Т-12

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда заполняется в соответствии с Указаниями Росстата (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Составляется он в одном экземпляре.

Затраты рабочего времени каждого работника могут быть отражены в табеле одним из двух способов. Для этого можно или ежедневно регистрировать явки и неявки работника, в том числе и количество отработанного им времени (в часах, минутах), или отражать в табеле только отклонения в работе сотрудника. К примеру, служебные командировки, сверхурочную работу и т.д.

Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов – цифровых и буквенных. К примеру, для работы в дневное время предусмотрены коды «Я» и «01», в ночное время – коды «Н» и «02», для работы в выходные и нерабочие праздничные дни – коды «РВ» и «03». Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12.

Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» в графах 4 и 6 отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней – продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется.

В графах 5 и 7 указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно. В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней – количество отработанных рабочих часов.

Форма Т-12: образец заполнения (титульный лист и раздел 1)

Статистика труда

  • Статистика населения
  • Статистика труда
  • Статистика доходов и потребления домашних хозяйств
  • Статистика жилищного фонда
  • Структурная статистика (формы 1-мп (микро), 1-мп, 4-у)
  • Статистика сельского хозяйства
  • Статистика лесного хозяйства
  • Статистика рыбного хозяйства
  • Статистика промышленности
  • Энергетическая статистика
  • Статистика строительства и инвестиций в основной капитал
  • Статистика транспорта
  • Статистика финансов организаций
  • Статистика внутренней торговли и общественного питания
  • Статистика туризма
  • Статистика прочих услуг
  • Статистика внешней торговли товарами, статистика внешней торговли услугами
  • Статистика иностранных инвестиций
  • Статистика цен
  • Статистика стоимости рабочей силы
  • Статистика науки и инноваций
  • Статистика материальных ресурсов
  • Статистика телекоммуникационной деятельности, почтовой и курьерской деятельности
  • Статистика окружающей среды
  • Статистика малых территорий
  • Статистика уровня жизни населения
  • Статистика информационно-коммуникационных технологий

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ

скачать в формате .doc

Государственные статистические наблюдения, содержащие статистические показатели по труду
Указания по заполнению в формах статистических показателей по труду
Постановление об утверждении Указаний
Государственные статистические наблюдения месячной периодичности
12-т
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Цели проведения
12-т (сводная)
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы
Государственные статистические наблюдения годовой периодичности
1-т (сводная)
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы
1-т (фонд времени)
Отчет об использовании календарного фонда времени
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Типичные ошибки
1-т (травматизм)
Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению
1-т (некоммерческие)
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Типичные ошибки
1-т (кадры)
Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Типичные ошибки
Государственные статистические наблюдения квартальной периодичности
4-т (занятость)
Анкета по изучению занятости населения
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению
Государственные статистические наблюдения иной периодичности
6-т (гс)
Отчет о численности и распределении государственных служащих по полу, возрасту, образованию и стажу государственной службы
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению

Версия для печати

Отчет 12-т: три важных показателя в его составлении

Каждая организация обязана представлять ежемесячно до 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в органы статистики государственную статистическую отчетность 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду). В данном материале предлагаем разобраться с порядком расчета самых важных статистических показателей.

Отчет по труду представляется в органы статистики либо в виде электронного документа с использованием специального программного обеспечения, либо на бумажном носителе в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 2 Указаний № 163).

Документ:

постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 163).

Показатель «Среднесписочная численность»

В среднесписочную численность не включаются:

– внешние совместители;

– граждане, работающие по гражданско-правовым договорам;

– работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (включая усыновление (удочерение) ребенка в возрасте до 3 месяцев);

– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными (при условии наличия листка нетрудоспособности или справки);

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (в т.ч. в связи с получением образования), кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

– лица, находящиеся под следствием до вынесения приговора суда;

– больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха.

Сотрудники, принятые на работу на условиях неполной рабочей недели, при расчете списочной численности учитываются как целые единицы, а при расчете среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Пример (расчет сделаем на примере июня)

В учреждении здравоохранения (стоматология) работает 125, человек, из них:

1 – внешний совместитель на 0,5 ставки;

42 – врачи, из них 1 врач принят на 0,5 ставки, 1 врач работает по индивидуальному графику ежедневно по 4 ч;

48 – медицинские работники со средним специальным медицинским образованием (6 июня 2019 г. уволен основной работник);

34 – административно-управленческий и прочий персонал, из них 1 сотрудник имеет сокращенную рабочую неделю на основании части третьей ст. 114 ТК (инвалид II группы).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Важно!

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

Документ:

постановление Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (далее – Указания по труду).

В организации у 2 врачей неполное рабочее время, поэтому они отработали в июне 146 чел.-ч (132 × 0,5 + 4 × 20, где 132 ч – месячная норма июня 2019 г. врачей-стоматологов при 33-часовой рабочей неделе; 20 – количество рабочих дней июня 2019 г.).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 22 (146 / 6,6 ч, где 6,6 – среднедневная норма врачей-стоматологов при 5-дневной рабочей неделе (33 ч / 5 дней)).

Среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за июнь составит 1 человек (22 / 20 рабочих дней по календарю).

Справочно:

работник, имеющий сокращенную продолжительность рабочего времени, в соответствии с законодательством в среднесписочной численности учитывается как целая единица (подп. 10.6 п. 10 Указаний по труду).

Данные для расчета среднесписочной численности представлены в таблице.

* 6 июня был уволен сотрудник, но численность за этот день не уменьшается, так как день увольнения является последним рабочим днем.

Таким образом:

– среднесписочная численность работников – 120 человек ((1 174 + 1 419 + 1 020) / 30) – отражается в стр. 1 гр. 1 разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»;

– врачи (всех специальностей) – 39 человек (1 174 / 30) – отражаются в стр. 123 гр. 1 разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»;

– медицинские работники со средним специальным медицинским, фармацевтическим образованием – 47 человек (1 419 / 30) – отражаются в стр. 124 гр. 1 разд. IV.

Важно!

Не включаются в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам:

– работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации;

– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;

– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности.

Показатель «Списочная численность в среднем за период»

Списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода исчисляют суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день и делением полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В рассмотренном выше примере списочная численность будет равна 124 человека (3 717 / 30 = 123,9). Она отражается в стр. 20 гр. 1 разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей».

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско- правовым договорам.

Списочная численность работников в среднем за отчетный период определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 9 Указаний по труду).

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, определяют исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В нашем примере – 1 человек (так как 0,5 округляется до 1), что отражается в стр. 20 гр. 5 разд. II.

Важно!

Работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или работающий более чем на ставку, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Показатель «Фонд заработной платы»

В фонд заработной платы (ФЗП) включаются:

– начисленная зарплата работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

– оплата за неотработанное время;

– другие выплаты, включаемые в состав ФЗП, независимо от источников финансирования и сроков их фактической выплаты.

Важно!

Средства, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в ФЗП отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в ФЗП следующего месяца.

Полный перечень выплат, включаемый в ФЗП, поименован в пп. 58–66 Указаний по труду, а выплат, которые не включаются – в п. 70 Указаний по труду.

В рассмотренном выше примере ФЗП работников за июнь составил 169 263,4 руб., в т.ч.:

– заработная плата за отработанное время и выполненную работу, в т.ч. доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 98 264,6 руб. (включая заработную плату внешнего совместителя – 368,6 руб.);

– оплата трудового отпуска – 10 624,3 руб. (в т.ч. отпуска июня – 6 655,9 руб., июля – 3 214,2 руб., августа – 754,2 руб.);

– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 57,2 руб.;

– премия – 37 117,3 руб. (включая премию внешнему совместителю – 55 руб.);

– материальная помощь всем сотрудникам – 3 100 руб.;

– единовременная выплата в связи с юбилейной датой – 100 руб.;

– единовременная выплата ко дню медицинского работника – 20 000 руб. (в т.ч. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, – 200 руб.).

Важно!

Следует обратить внимание, что ФЗП отражается в тысячах рублей, а среднемесячная зарплата (строка) указывается в рублях.

Кроме этого, двум сотрудницам к юбилейным датам были подарены букеты общей стоимостью 70 руб.

ФЗП, отражаемый в отчете по труду, составит 165,1 тыс. руб. ((169 263,4 – 3 214,2 – 754,2 – 200) / 1 000). Данные отражаются в стр. 2 гр. 1 разд. I.

ФЗП внешнего совместителя составит 0,4 тыс. руб. ((368,6 + 55,00) / 1 000) и отражается в стр. 3 гр. 1 разд. I.

Стоимость цветов, выплата лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также отпускные за июль и август не учитываются в ФЗП за июнь.

Среднемесячная заработная плата составит 1 372,5 руб. ((165,1 – 0,4) × 1 000 / 120) и отражается в стр. 5 гр. 1 разд. I.

Галина САЗОНОВА, экономист

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *