Табель, это что?

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года Расшифровка
А Неявки с разрешения администрации
Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В Выходные и нерабочие праздничные дни
Г Выполнение государственных обязанностей
К Служебные командировки
Н Работа в ночное время
О Очередные и дополнительные отпуска
ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО ОТ за свой счет
Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П Прогул
С Часы сверхурочной работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ Выходные по учебе
ОУ Учебный дополнительный отпуск
ПК Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН Замещение в 1-3 классах
ЗП Замещение в группах продленного дня
ЗС Замещение в 4-11 классах
РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф Фактически отработанные часы
ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

ВАЖНО! Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
  4. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
  6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Образец табеля учета по форме ОКУД 0504421

Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета

Скачать

УДЕРЖАНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Nbsp; ЖЕЛДОРУЧЕТ ОАО «РЖД» ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ОБЩИЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ БАРНАУЛЬСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОБЩИЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ руководителям структурных подразделений Алтайского региона Пр. Строителей, 32А г. Барнаул, 656015, Тел.: (3852) 29-32-70, факс: (3852) 29-23-41 «10» октября 2017г. №исх-323 З-С ОЦОУ-4 На № _________________ от __________ Уважаемые руководители! В соответствии со ст. 136 ТК РФ необходимо письменно извещать работников предприятия о составных частях заработной платы и о размерах иных сумм, начисленных за соответствующий период. В ОАО «РЖД» извещение работников осуществляется путем выдачи расчетного листка формы ФТУ-69. В целях проведения информационно-ознакомительной работы с сотрудниками ОАО «РЖД» Барнаульский территориальный общий центр обслуживания направляет Вам памятку по составу и содержанию расчетного листка формы ФТУ-69. Просим Вас разместить приложенную информацию во всех доступных для работников Вашего предприятия местах. Приложение. Расчетный листок: информация об основных видах начислений и удержаний. Начальник центра С.М.Полковникова Исп. ЗОЦОУ-4, Игнатова А.Ю. Тел. 049-6-2001

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Информация об основных видах начислений и удержаний

НАЧИСЛЕНИЯ

004 – оплата по тарифу (окладу) за отработанное время.

013 – оплата за работу в праздничные дни в двойном размере

023 – оплата за работу ночное время в размере 40% за ночные часы.

012, 011 – премия за основные результаты работы. Начисляется в соответствии с Положением о премировании.

007, 025, 056, 057, 059, 060, 063 – различные виды доплат. Устанавливаются согласно приказу руководителя предприятия в процентном выражении.

026 – районный коэффициент. Установлен Законодательством РФ для каждой местности.

049 – оплата за время прохождения технического обучения.

029– оплата по среднему заработку за время нахождения в командировке на повышении квалификации

030- оплата по среднему заработку за время нахождения в командировке по производственной необходимости

032– оплата по среднему заработку за время нахождения в очередном отпуске,

033– оплата по среднему заработку за время нахождения учебном отпуске,

250, 256– оплата по среднему заработку за дополнительные дни отпуска

263, 270, 271, 272, 273, 364 – различные виды разовых поощрений и вознаграждений. Начисляются согласно приказу руководителя предприятия или вышестоящей организации.

154- оплата по среднему заработку за время прохождения медицинской комиссии.

268– единовременное вознаграждение за преданность компании. Рассчитывается и выплачивается в соответствии с Положением о выплате единовременного вознаграждения за преданность компании в ОАО «РЖД».

274 – материальная помощь к отпуску. Выплачивается в размерах согласно Положению о выплате материальной помощи к отпуску предприятия 1 раз в год.

305 – оплата пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя.

556– выплачивается фондом социального страхования. В расчетном листке отражается справочно с нулевым начислением.

485 – стипендия по ученическому договору, заключенному с работником.

486 выплаты, возмещающие расходы по проезду к месту обучения и обратно, проживанию и прочим расходам на период обучения по ученическому договору.

356– возмещение стоимости прохождения медицинских осмотров,

401– денежная компенсация за несвоевременную выплату причитающихся работнику сумм. Компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

ДОХОДЫ В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ

Доходами в натуральной форме являются все виды доходов работника, полученные им в неденежной форме.

245, 345, 346 – стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работникам и членам их семей.

120, 124, 374, 375 – стоимость проезда по личным надобностям работников и членов их семей.

377, 502 – плата за содержание и обучение детей работников в НДОУ ОАО «РЖД».

514 – субсидирование затрат на уплату по ипотечным кредитам работников.

ВЫПЛАТЫ

880А – выплата аванса за первую половину месяца. Аванс может быть уменьшен на сумму удержаний по исполнительным документам с одновременным перечислением удержанных сумм взыскателю.

880Р– выплата внеплановых авансов по заявлению работника.

881 – выплата причитающихся работнику сумм, (отпускные, окончательный расчет, выплата пособий ФСС),

894 — зачет ранее полученных авансов на расходы по обучению по ученическому договору.

897 –отражается сумма для перечисления в банк по данным окончательного расчета заработной платы.

911 – перечисление в банк суммы субсидии на уплату процентов по ипотечному кредиту работника.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ

883 – удержание налога на доходы физически лиц.

889 – удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей. Максимальный размер удержаний может составлять 70% от всех видов доходов.

886– удержания по исполнительным документам в пользу организаций и физических лиц. Максимальный размер удержаний может составлять 50% от всех видов доходов.

901 – удержания в инспекцию исправительно-трудовых работ. Удержания осуществляются на основании решения суда в порядке и размерах, определенных судом.

PSB, PSP – удержания за услуги банка и услуги почты при перечислении алиментов и удержаний по исполнительным документам. Согласно СК РФ, 229-ФЗ все расходы по перечислению обязательств по исполнительным документам осуществляются за счет ответчика.

УДЕРЖАНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

885, 894 – удержание задолженности по подотчетным суммам. Максимальный размер удержаний по решению работодателя – 20% начисленной з/платы, по заявлению – без ограничений.

888, 892, 906, 907, 910 – удержания по недостачам, растратам, хищения. Максимальный размер удержаний по решению работодателя – 100% начисленной з/платы, по заявлению – без ограничений.

893 – удержание задолженности по оплате труда. Максимальный размер удержаний по решению работодателя – 20% начисленной з/платы, по заявлению – без ограничений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *