Табель учета рабочего времени формат А4

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

  • Бланк Т-13
  • Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2020 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Если в вашей организации есть работники в возрасте свыше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код, конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  • о присутствии работников на рабочих местах;
  • времени прихода и ухода;
  • периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2020 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Сроки хранения

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Табель учета рабочего времени: для чего нужен, сроки и образец заполнения в 2018 году, скачать бланк

Действующий закон о труде определяет, что работодатель должен четко фиксировать количество времени, которое его сотрудники проводят на своих рабочих местах. Для этого необходимо назначить ответственное лицо, которое будет вносить отработанные часы в специальный документ – табель учета рабочего времени. После заполнения он применяется для определения заработка и контроля за выработкой нормы. Рассмотрим, как его правильно заполнить на 2018 год, ниже можно скачать бланк документа.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это специальный бланк, в котором отражаются временные показатели работы каждого сотрудника субъекта бизнеса. Он составляется ежемесячно. Если структура организации поделена на отделы, то можно открывать отдельный бланк на каждый из них.

Разработанные правила заполнения предполагают, что любое событие в жизни работника отмечается соответствующим буквенным либо цифровым кодом.

Многие предприятия сейчас внедряют электронные системы учета рабочего времени. Заполнение табеля ведется автоматически в момент прихода и ухода сотрудника, когда тот прикладывает свою персональную чип-карту к специальному считывателю.

Внимание: различают два способа составления табеля — путем суммирования, либо фиксации времени сплошным способом.

ТК определяет обязательность оформления данного документа. Если это не делать, то контролирующие органы после проведения проверки могут налагать штрафы.

После того, как табель полностью оформлен, его использует бухгалтер-расчетчик для определения суммы зарплаты. Это является очень важным в ситуациях, когда в организации внедрена повременная оплата труда. Так, заполненный табель и трудовое соглашение между сторонами являются основными документами, обосновывающими несение субъектом бизнеса расходов на оплату труда.

Внимание: еще одно важное назначение табеля — это контроль трудовой дисциплины в организации. После его оформления с легкостью можно определить как переработки, так и прогулы.

Несколько отчетов, которые необходимо подавать в органы статистики, в качестве источника информации используют именно табеля учета времени. Кроме того, на основании этого документы производится расчета налога по ЕНВД по отдельным его направлениям, где базовая доходность – это количество сотрудников.

Обязательный ли это документ

В ТК закрепляется обязанность работодателя производить фиксацию отработанного времени его сотрудниками. Однако нигде точно не указано, каким именно способом необходимо это производить.

Так, для облегчения работы по фиксации времени разработаны специальные стандартные формы Т-12 и Т-13. Работодатель может использовать их, либо на основе указанных бланков разработать свои, учитывающие его особенности трудового процесса. При этом очень важно, чтобы новый документ включал в себя все необходимые обязательные реквизиты.

Важно: если контролирующие органы в процессе проверки выяснят, что данные документы в субъекте бизнеса не составляются, то на него будет наложен денежный штраф. Так, предприниматель будет уплачивать за такое нарушение от 1 до 5 тысяч рублей, а компания — от 30 до 50 тысяч.

Как учитывается рабочее время сотрудника

В законе установлено, что длительность рабочей недели можно выбирать по одному из следующих вариантов:

  1. 6 дней с общей длительностью 36 часов, в этом случае трудовой рабочий день должен быть по 6 часов.
  2. 5 дней с длительностью 40 часов, таким образом работникам необходимо трудиться по 8 часов в день

Нарушение этих правил можно производить в отдельных оговоренных случаях — к примеру, если ведется суммированный учет, либо работнику установлен ненормированный рабочий день.

Если учет времени построен на принципе суммирования, то в этой ситуации норма определяется за более продолжительные промежутки времени, к примеру за полгода либо квартал. В результате, за более мелкие отрезки выработанное время может не совпадать с установленными нормативами, однако за крупные временные промежутки время не должно превышать норму.

Для некоторых категорий работников закон может устанавливать уменьшенную дневную либо недельную норму.

Правила, по которым определяются часы, выработанные сотрудниками, закрепляются в правилах внутреннего распорядка субъекта бизнеса.

Внимание: также в табеле отражаются данные о периодах, в течение которого сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности, но в то же время числился в штате. Это могут быть промежутки болезни, отпуска, простоя и т. д.

Табель учета рабочего времени на 2018 год может использоваться в виде двух стандартных документов – форма т-12 или форма т-13. Первый бланк дает возможность не только определить отработанное время, но также и произвести расчет зарплаты. Во втором бланке можно выполнять только учет времени, а зарплата рассчитывается с использованием иных документов — ведомостей и т.д.

Как часто и кто заполняет табель

Поскольку составление этого документа очень важно для работы компании, обычно назначается ответственное лицо, которое будет производить его оформление. В качестве него могут быть начальник отдела либо какой-либо сотрудник, входящий в него (если табеля составляются на каждое подразделение), бухгалтер, кадровый специалист и т. д.

Бланк табеля открывается в первый день каждого месяца и закрывается по окончании последнего дня. Внесение информации в него нужно производить ежедневно, после того, как стала известна фактическая явка либо неявка работников.

При этом используется два способа отражения сведений в табеле. При сплошном способе данные отражаются каждый календарный день. При этом необходимо указать явку либо неявку работника при помощи специальных буквенных либо цифровых кодов. Рядом с кодами явки нужно проставлять число отработанных за день часов.

При помощи этого метода удобно учитывать количество сверхурочно отработанных часов. Также, им часто пользуются субъекты бизнеса, у которых продолжительность рабочего дня строго не зафиксирована.

Регистрация отклонений может использоваться в компаниях с регламентированной продолжительностью трудового дня. При этом в табеле отражают только отклонения от нормы — прогулы, переработки, опоздания и т. д. Данные вносятся только в верхнюю строку с кодом, а нижняя не заполняется.

Важно: ответственное лицо обязательно в середине месяца производит промежуточный подсчет итогов, и заносит полученные сведения в один из отведенных для этого столбцов. Промежуточный подсчет необходим для расчета аванса по заработной плате.

После того, как бланк табеля составлен, его должен подписать руководитель подразделения. Далее, документ отправляется на обработку в кадровую службу. И в завершение, бланк табеля поступает в бухгалтерию, где на основании сведений из него производится начисление зарплаты.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

Заполнение табеля учета рабочего времени начинается с его шапки. Там нужно указать полное либо короткое название субъекта бизнеса, присвоенный в Росстате код ОКПО.

Далее, записывается название подразделения, на работников какого оформлен табель. Однако, если в организации открыто несколько отделов, и в каждом есть работники, то оптимальнее открывать один табель на каждое структурное подразделение. Если такого разделения нет, то табель заполняется один на всех, а данная строка остается пустой.

Следующим этапом нужно проставить номер табеля, дату его оформления, а также период времени, которых он охватывает.

Основная часть бланка представляет собой большую таблицу, заполняется она следующим образом:

  • В столбце 1 отражается порядковый номер строки с данными.
  • Столбцы 2 и 3 должны содержать личные данные работника, его номер присвоенный для табеля, наименование должности, где он работает.
  • Столбец 4 — это основной столбец документа. Здесь производится отметка о его появлении либо неявке на рабочее место, а также количество отработанных часов за указанный день. Для каждого дня предназначены две клетки. В верхнюю записывается шифр в виде букв либо цифр. В нижнюю клетку записывается соответствующее количество часов. Для удобного ведения табеля, а также возможности подвести промежуточные итоги, месяц делится на два фрагмента по 15 дней в каждом.
  • Столбец 5 используется для отражения данных о выработке часов за каждую часть месяца. Так, в верхнюю клетку необходимо записать число отработанных дней за рассматриваемый период, а в нижнюю — число выработанных за этот же период часов.
  • Столбец 6 – здесь указываются сведения, аналогичные предыдущему столбцу, но только за весь месяц целиком.
  • Столбцы 7-9 — информация из них применяется бухгалтером для расчета зарплаты. Если для всех сотрудников применяется единственный код вида оплаты труда в табеле, то его можно проставить в шапке столбцов. При этом данные в столбцы 7 и 8 не заносятся, и используется только столбец 9.

Внимание: если же требуется использовать несколько различных кодов вида оплаты труда, то необходимо в столбце 7 проставить нужный код, а в столбец 8 занести счет бухучета, по которому будут отражаться данные начисления. В графу 9 записывается суммарное количество дней либо часов, которые относятся к указанному коду.

  • Столбцы 10-13 — в них записываются данные обо всех фактах неявки работника на свое место труда. Сначала необходимо проставить зафиксированный код неявки, после чего указывается соответствующее ему количество часов за весь месяц.

На этом табель учета рабочего времени считается заполненным. Его подписывает сотрудник, который занимался внесением данных. После этого документ должны проверить и подписать руководитель подразделения и кадровик.

Основные коды для заполнения табеля

Для того, чтобы указывать в табеле явку работника на свое место, либо его отсутствие, разработана специальная система кодов. Они могут быть буквенные, либо цифровые, но по своей сути отражают одно и то же действие. Какие именно использовать обозначения в табеле — буквы либо цифры, выбирает кадровик самостоятельно.

Проставлять коды в табеле просто так запрещено — каждое действие должно иметь документальное подтверждение.

Популярные коды явки либо неявки сотрудников
Я, 01 Обычный день по графику
Н, 02 Выход на работу в ночную смену
РП, 03 Выход на работу в праздник либо на выходной
К, 06 Отъезд в командировку
ОТ, 09 Получение ежегодного отпуска
Р, 14 Нахождение в отпуске по беременности и родам
ДО, 16 Оформление отпуска за свой счет
Б, 19 Нахождение на больничном
ПР, 24 Неявка без уважительной на это причины (прогул)
НН, 30 Временный код, используется для обозначения неявки до выяснения причины
Коды, которые предназначены для оплаты труда
2000 Начисление зарплаты
2012 Начисление отпускных
2030 Начисление больничной выплаты

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Если выяснилось, что работник не появился на своем месте труда, то сначала необходимо оформить акт о его отсутствии. Данный документ составляется в присутствии свидетелей, и они в конце бланка указывают данные о себе и проставляют личные подписи. Далее, руководитель этого сотрудника на основании оформленного акта составляет докладную записку.

При этом указанный акт должен быть прикреплен к ней в качестве приложения. Далее, весь пакет документов передается руководителю субъекта бизнеса. Именно он определяет наказание на данное нарушение трудовой дисциплины — выговор, лишение премии, увольнение за прогул и т. д.

Внимание: при заполнении табеля, когда ответственный работник узнал о неявке сотрудника, он заносит в бланк код «НН», желательно это делать карандашом. Это временный код, и он меняется на окончательный после уточнения причины неявки.

Например, выяснилось, что работник заболел. Тогда необходимо будет исправить код «НН» на код «Б». В случае, когда работник не может оправдать свое отсутствие, то проставляется окончательный код «ПР», обозначающий прогул.

Праздничные дни выпали на время отпуска

В ТК указано, что если дни праздника приходятся на время трудового отпуска, то в расчет его продолжительности они не включаются.

Обычно, если работник отправляется в отпуск, то в табеле в течение всего данного периода выходные не указываются, поскольку эти дни включаются в период отдыха.

Внимание: в этом случае все дни необходимо отмечать с использованием буквенного кода «ОТ», либо цифрового 09, когда работник взял основной период отдыха. Если предоставлены дни дополнительного отпуска, то необходимо тогда использовать код «ОД», либо цифровой 10.

Дни праздника в период отпуска не входят. Поэтому, в данные дни необходимо проставить код «В», либо цифровой 26.

Сотрудник заболел во время отпуска

Может возникнуть ситуация, что работник отправился в отпуск, и в течение него заболел. Тогда он должен открыть больничный лист, а после завершения болезни предоставить этот документ ответственному лицу.

В результате этого действия дни нахождения на больничном должны быть исключены из продолжительности отпуска, либо перенесены на другое время по желанию сотрудника.

Внимание: в момент отбытия в отпуск эти дни должны быть отмечены в табеле при помощи кода «ОТ», либо цифрового кода 09. После того, как работник предоставил оформленный больничный лист, отметки за данный день необходимо скорректировать — на дни болезни нужно проставить код «Б», либо использовать цифровой код 19.

Командировка выпала на выходные

Когда сотрудник отправляется в служебную поездку, на время командировки могут попадать дни выходных. Согласно положению законодательства, они должны отражаться так же, как и другие дни командировки. Для этого используется буквенный шифр «К» или цифровое обозначение «06». При этом количество часов в табель работы проставлять не нужно.

Однако, если работник компании в эти дни привлекался к выполнению своих трудовых функции, нужно использовать специальные шифры «РВ» (буквенный) и «03» (цифровой). Количество отработанных часов в этой ситуации выставляется, если распоряжение руководства содержит информацию о числе часов работы в выходные дни, которые должен отработать направленный в командировку сотрудник.

Можно ли применять электронные системы контроля?

Положения нормативных актов закрепляют обязанность хозяйствующего субъекта осуществлять фиксацию рабочего времени каждого сотрудника компании. С целью оптимизации этого процесса компания может вводить электронные системы контроля фиксации входа работника в организации и его выхода. Однако, просто так ставить такую систему нельзя.

Сначала информацию об ее использовании нужно внести в соответствующие локальные акты предприятия, После чего необходимо провести обязательное ознакомлении с данной информацией каждого работника под роспись.

Внимание: информация об использовании подобной электронной системы должна также присутствовать в оформляемом с сотрудником трудовом соглашении. Если проигнорировать данные требования, то использование системы контроля в электронном виде не допускается.

Электронная система контроля посещения работником организации может включать в себя фиксации его прибытия и убытия путем прикладывания отпечатка пальца, считывания сетчатки глаза и т. д.

Чаще всего используется специальная карта-пропуск, которая прикладывается к считываемому устройству при входе и выходе работнике. Информация в базе данных накапливается, систематизируется, а в конце месяца система выпускает готовый табель рабочего времени по каждому сотруднику.

Метки: Кадровые документы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *