Увольнение переводом в другую организацию

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей. И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую. При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Содержание

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

  1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
  2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
  3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
  4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
  5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
  6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

  1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
  2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
  3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

  1. С гражданином подписывают трудовой договор.
  2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
  3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
  4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

  1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
  2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
  3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

  • При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

  1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
  2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили. При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

  • Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

  • При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

  1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
  2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.
  • Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Особенности перевода работника в другую организацию

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

  1. По форме Т-8 издается приказ.
  2. Личная карточка сотрудника закрывается.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
  4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
  5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место

  1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
  2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.
  3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.

Заявление о переводе на другую работу

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 5

Увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю

Перевод работника от одного работодателя к другому часто осуществляется в крупных предприятиях. Это позволяет новому работодателю быть уверенным в том, что необходимый сотрудник выйдет на работу в определенное время, а работнику дает гарантии того, что ему не откажут в приеме на работу. В представленной статье рассмотрим основные правила увольнения работника в порядке перевода от одного работодателя к другому, а также порядок документального оформления.

В п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в качестве основания для прекращения трудового договора указан перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). Отдельные положения о порядке такого перевода содержатся в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. В частности, установлено, что перевод на работу к другому работодателю может быть произведен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. В обоих случаях трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

Различается лишь порядок документального оформления указанных вариантов перевода. В первом случае:

— работник должен написать заявление в свободной форме с просьбой о переводе его к другому работодателю;

— из принимающей организации должно поступить письмо о намерении принять данного работника на работу.

При наличии этих документов оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (образец см. на стр. 61). После этого в трудовой книжке делается соответствующая запись (образец см. на стр. 61).

N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной
ответственностью
«Авангард» (ООО
«Авангард»)

Принята на работу на
должность инспектора
отдела кадров

Приказ от
15.06.2004 N 32

Переведена на должность
начальника отдела
кадров

Приказ от
23.11.2006 N 53

Трудовой договор
расторгнут в связи с
переводом работника по
его просьбе на работу к
другому работодателю,
пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации

Приказ от
25.09.2007 N 97

Закрытое акционерное
общество «Сириус» (ЗАО
«Сириус»)

Принята на работу на
должность начальника
отдела кадров в порядке
перевода из общества с
ограниченной
ответственностью
«Авангард»

Приказ от
26.09.2007 N 43

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301006│

Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤

«Авангард» │ │

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 97 │ 25.09.2007│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

15 июня 04 8/2004

Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г. N ——,

— уволить-«__» _____ 20__ г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Гротова Марина Валерьевна │ 74 │

————————————————-┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел кадров

структурное подразделение

начальник

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

заявление М.В. Гротовой от 13.09.2007,

Основание (документ, Письмо ЗАО «Сириус» от 12.09.2007

номер, дата): —————————————————-

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

директор Романов Романов В.А.

Руководитель организации ———— ——— ——————-

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Гротова 25 сентября 07

работник ознакомлен ——————— «—» ——— 20— г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

При приеме работника на работу в другую организацию подписывается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1), вносится запись в трудовую книжку.

Внимание! Несмотря на то что ТК РФ не установлена процедура увольнения такого работника, работодатель не вправе отказать ему в переводе. Вместе с тем считаем, что к данной ситуации можно применить положения ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник обязан предупредить о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели.

Рассмотрим другую ситуацию: перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между двумя организациями. В этом случае комплект документов будет следующим:

— соглашение между работодателями, которое может быть выражено одним документом или взаимными письмами с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласия на его увольнение от действующего работодателя;

— уведомление работодателем работника о переводе на работу к другому работодателю с указанием условий работы;

— письменное согласие на перевод, которое может быть выражено подписью уведомления о переводе в соответствующей графе или оформлено отдельным документом.

После получения согласия работника на перевод оформляется приказ о расторжении трудового договора и вносится запись в трудовую книжку в указанном выше порядке. Порядок приема на работу к другому работодателю такой же, как при переводе по просьбе работника.

Внимание! Работнику, принимаемому на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытательный срок не устанавливается (абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: сохраняется ли у работника, переведенного на работу к другому работодателю, право на отпуск? В указанном случае право на отпуск не сохраняется. Работодатель по прежнему месту работы должен выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Также работник вправе использовать отпуск с увольнением в последний день отпуска. При переходе на работу к новому работодателю исчисление стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, начинается заново.

Отметим еще один важный момент: работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, запрещено отказывать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Уважительных причин, продлевающих этот срок (временная нетрудоспособность, подтвержденная соответствующим документом; отпуск, оформленный на предыдущем месте работы; и т.д.), законодательством не предусмотрено. Поэтому, если работник обратился к новому работодателю с намерением заключить трудовой договор по истечении месяца со дня увольнения с прежнего места работы, последний вправе отказать в этом.

К.В.Шестакова

Эксперт журнала

«Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Подписано в печать

Пошаговая инструкция по заполнению заявления о переводе на другую должность

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Определение и виды перевода на другую должность

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

  • временные и постоянные переводы
  • переводы по инициативе работника/работодателя
  • перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Исключения, не требующие письменно согласия работника

  • перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
  • поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
  • в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
  • временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника

  1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
  2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
  3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

  • основания для перевода;
  • срок перевода;
  • должность;
  • структурное подразделение, если оно изменилось;
  • условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Постоянный перевод

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

  • Смену должности под руководством того же начальника;
  • Буквальную смену места работы вместе с начальником;
  • Смену самого работодателя.

Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе. Работодатель рассматривает просьбу и, при его согласии, начальник и подчиненный оформляют дополнительное соглашение в рамках трудового договора, которое вносит изменения в его текст и содержит указания на новую должность работника и его зарплату.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Перевод к другому работодателю осуществляется с согласия начальника по текущему месту работы сотрудника. При его отсутствии работник может уволиться с одного места работы и пойти на другое, но такой расклад не будет являться переводом.

Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода

1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец заполнения по предприятию:

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации.

2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

Образец дополняющего трудового соглашения.

В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

Образец бланка приказа о переводе сотрудника на другую работу.

Порядок заполнения формы:

  • Наименование организации
  • Код ОКПО (данные в отделе кадров)
  • Номер документа и дата его составления
  • Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
  • ФИО
  • Вид перевода (постоянный или временный)
  • Прежнее место (отдел, специальность)
  • Причина (инициатива работника)
  • Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
  • Тарифная ставка (з/п без надбавок)
  • Надбавка (обычно не указывается)
  • Дата изменения к трудовому договору
  • Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
  • Подпись директора и расшифровка
  • Дата подписания и подпись работника

4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

Образец заполненной формы Т-2.

5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть

Запись в трудовой о переводе на другую должность – образец заполнения:

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

Заявление о переводе на другую должность – скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке.

Если вы меняете место работы, то обязательно требуйте копии договоров и внимательно проверяйте условия выполнения предлагаемой работы. При возникновении спорных вопросов следует полагаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а не на пусть и честное слово работодателя.

Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео:

Как составить запись в трудовой сотрудника о переводе в другую организацию? Оформляем заявление и письмо по образцам

Особенности оформления

Основной функцией перевода работника из одного структурного подразделения в другое является рациональное распределение рабочей силы и профессиональный рост сотрудников.

Часто случаются ситуации, когда сотрудник организации, договорившись с малознакомым руководителем предприятия или организации, спешит уволиться.

Но за короткое время в этой фирме происходят кадровые перестановки или другие изменения, не позволяющие приступить ему к выполнению своих обязанностей. В результате человек вместо ожидаемого, перспективного назначения получает статус «безработный».

Перевод с одного предприятия на другое по ТК РФ предусматривает подобные ситуации, и продуман алгоритм безопасных действий в случае оформления сопутствующих переводу документов. Если руководитель приглашает нового человека в компанию, он должен прислать соответствующее письмо о переводе в другую организацию (образец письма можно скачать ниже), подтверждающее серьезность его намерений.

Образец уведомления о переводе в другую организацию.

Внимание! Приступив к своим обязанностям, и закончив процедуру оформления документов, человек обязан знать, что у него не может быть испытательного срока!
Если все же испытательный срок при переводе в другую организацию введен, то руководителю грозят штрафные санкции. Такой проверочный этап назначается руководством при окончательном увольнении гражданина с предыдущего места работы.

Полезная информация для тех, кто интересуется этим вопросом:

  1. Во всех документах, сопровождающих перевод работника на другую работу к другому работодателю, должно быть четко прописано условие смены места деятельности сотрудником.
  2. Если человек хочет взять отпуск при переводе в другую организацию, наниматель, по закону, обязан ему отпуск предоставить не позже, чем через полгода после поступления на работу.
  3. Перевод из одной организации в другую – это увольнение с работы, потому там обязаны составить запись в трудовой книжке, выдать ее на руки человеку и осуществить с ним финансовый расчет.
  4. Нужно помнить, что с началом новых трудовых отношений, начинается отсчет нового рабочего года (с числа поступления), и исчисления отпуска.

Как оформить перевод?

Как правило, хлопоты по составлению документа, перевод работника в другую местность не занимают много сил и времени, и начинаются увольнением сотрудника для того, чтобы сделать возможным заключение нового трудового соглашения. Чтобы избежать неожиданных и неприятных ситуаций, рекомендуют руководству двух организаций заключить письменное соглашение.

Поговорим далее о том, как правильно оформить перевод работника в другую организацию по инициативе руководства и самого сотрудника.

По инициативе руководства

Сперва рассмотрим, как оформить перевод сотрудника из одной организации в другую, если инициатива исходила со стороны начальства.

От лица руководителя компании, куда будет осуществлен перевод, составляется письмо запрос о переводе сотрудника в другую организацию (образец имеет специальную форму) с указанием новой должности и времени, с которого человек должен приступить к своим обязанностям.

Далее идут такие шаги:

  • письмо на перевод в другую организацию (образец находится ниже) отсылают по месту работы;
  • на основании текста письма начальство согласовывает с человеком все условия его будущего перевода работника к другому работодателю;
  • если у сотрудника нет вопросов, и он совсем выражает согласие, он приступает к написанию заявления.

    К нему нужно приложить образец письма о переводе сотрудника в другую организацию;

  • организация посылает ответное письмо, подтверждающее его согласие и готовность;
  • за этим следует процедура увольнения.

Здесь можно бесплатно скачать в формате word:

Заявление на перевод работника на другую должность.

Заявление работника о переводе на другую должность.

Подробнее о том, как оформляется перевод работника по инициативе работодателя, можно узнать .

Теперь поговорим о том, как осуществляется перевод на постоянную работу в другую организацию по решению сотрудника.

По инициативе работника

Перед тем, как осуществить оформление перевода в другую организацию по желанию работника необходимо:

  1. Заполнить образец заявления на перевод в другую организацию с указанием причины увольнения.
  2. Рассмотрев данное заявление о переводе в другую организацию (образец находится выше), руководство оповещает письмом ту организацию, куда переходит человек, и ожидает ее одобрение.
  3. Далее процедуру увольнения следует проводить по общепринятым правилам.

    Сотрудник имеет право перейти на новое место работы, по собственному предложению, или, исходя из ситуации, по согласию.

    Если организация зарегистрирована как самостоятельная, человек должен уволиться с предыдущей организации и иметь на руках все документы.

Порядок перевода работника к другому работодателю со стороны организации, где работал гражданин, включает в себя такие этапы:

  • составляя приказ на увольнение, руководитель обязан так же указать на перевод к другому работодателю по просьбе работника, и на то, что сотрудник просит об этом, или просто не возражает (о том, как составить приказ о переводе работника на другое место работы, читайте );
  • Приказ на увольнение по форме Т-8: бланк.

  • руководитель должен закрыть личное дело;
  • трудовая книжка должна содержать запись в трудовой перевод в другую организацию, выполненную согласно требований.

Образец записи в трудовой о переводе в другую организацию.

Перевод работников из одной организации в другую бывает на постоянное место деятельности и на какое-то определенное время, по инициативе руководителя или подчиненного. Независимо от времени и инициатора, работа не может нести угрозу жизни и здоровью человека, к ней не должно быть никаких противопоказаний.

Временный перевод сотрудника на другую должность или в другую организацию происходит исходя из ряда внутренних причин (по причине простоя или производственной необходимости). С его условиями сотрудник должен быть ознакомлен и засвидетельствовать это своей подписью. По истечении времени он может вернуться и приступить к выполнению своих прежних обязанностей, или перевестись на основное место работы с совместительства.

Заявление на перевод с совместительства на основное место работы.

Условия и причины постоянного перевода

Существуют такие основные причины, которые способствуют постоянному переводу сотрудников:

  1. Его инициатором может выступать работодатель или лицо, желающее изменить место службы.
  2. Перевод работника в другое структурное подразделение может быть вызван любыми обстоятельствами, возможно даже причинами личного характера.
  3. Причиной могут являться другие весомые обстоятельства, такие как: медицинские показания, резкое ухудшение здоровья, приобретение инвалидности, выход на пенсию, беременность, декрет, и т.д.

Как перевести декретницу в другую организацию? В каждом случае, перевод в другую организацию, на другую должность, независимо от его условий и причин, повлиявших на смену места работы, должно быть достигнуто взаимопонимание сторон, подтвержденное их письменным согласием. А после этого подписано соглашение, с указанием изменений к основному производственному документу.

Многих также интересует, сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию? Неиспользованный отпуск нужно компенсировать, потому что он законом не предусмотрен. Если предыдущий работодатель обещает вам предоставление отпуска, через какой-то период проведенный в новой компании, этому верить нельзя.

Перевод из одной организации в другую с сохранением отпуска считается грубым несоблюдением основного закона, регулирующего трудовые отношения — трудового кодекса Российской Федерации. У приступившего к своим обязанностям на новом месте, возможность уйти в отпуск появится не ранее чем через полгода. Исключением является:

  • возможный перевод декретницы в другую организацию;
  • увольнение подростков до 18 лет;
  • у сотрудников есть усыновленные дети в возрасте до 3-х месяцев.

Процедура увольнения осуществляется легко и просто, но принять такое решение нужно только после того, как будут внимательно рассмотрены все преимущества перемен.

К сожалению, опыт показывает, что зачастую мечты оборачиваются иллюзиями. Все нужно обдумать не под воздействием эмоций, настроения, или уговоров друзей. Перевод работника на другое предприятие должен быть осознанным, взвешенным и серьезным.

Важно! Сначала нужно тщательно изучить трудовой договор нового работодателя. Хорошо бы было посетить место, где придется трудиться. Оно позволит сформировать представление о будущих переменах.

И только сопоставив все достоинства и недостатки двух вариантов можно принять решение в чью-то пользу.

Советы работодателям при приеме нового сотрудника

Письмо приглашение о переводе работника в другую организацию (образец доступен выше) должно быть подписано лично руководителем организации (иначе оно будет составлено юридически неграмотно), должны быть четко прописаны условия контракта.

Кроме этого оно должно содержать информацию, касающуюся:

  1. Конкретного срока рассмотрения просьбы.
  2. Должность нового сотрудника.
  3. Вид и срок заключения трудового договора.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводится по традиционному алгоритму. Получив трудовую книжку нужно написать заявление на перевод в другую организацию на имя руководства.

Следует четко представлять свои будущие обязанности, быть ознакомленным с документами по внутреннему трудовому распорядку, договором, прослушать инструктаж по технике безопасности и охране труда, ознакомиться с другими нормативными документами, необходимыми для успешной дальнейшей деятельности.

Руководствуясь статьями 67 и 68 ТК РФ, работодатель заключает с прибывшим трудовой договор и оформляет приказ (форма № Т-1) о его приеме на работу.

Текст такого приказа должен содержать информацию о том, что сотрудник принят по переводу и указание полного названия его предыдущего места работы. Оформляется его личная карточка (по форме № Т-2), или личное дело.

Статья 72.1 – Трудовой кодекс: перевод на другое место работы запрещает перемещать сотрудника, если работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

Запись в трудовой при переводе в другую организацию должна иметь отметку о том, что принятие на работу осуществлялось с согласия работника или же по его просьбе. Запись в трудовой о приеме в порядке перевода из другой организации должна быть сделана не позже недели после подписания соответствующего приказа.

Работодатель должен осознавать ответственность за прием переводом из другой организации нового сотрудника. Он не имеет права отказать в оформлении трудового договора, если тот обратился к работодателю в течение месяца с даты своего увольнения.

Такая ситуация будет решаться в судебном порядке и будет являться административным правонарушением. За этим может последовать временный запрет на деятельность организации и штраф.

Прием на работу особой категории граждан

Существуют категории граждан (женщины в декрете, пенсионеры, инвалиды), требующие особого, индивидуального подхода и повышенного внимания. Для них есть ограничения по труду, прописанные в ТК РФ, которые нужно неукоснительно соблюдать.

Необходимо соблюдать их права, регламентируемые законом (для инвалидов 35 часовая рабочая неделя, и т.д.), и относиться к их особому статусу с уважением и пониманием. Порядок перевода в другую организацию не должен быть связан с изменением условий работы и осуществляться только по согласию работающего человека.

Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, работающие пенсионеры, работающие инвалиды обязаны иметь в своем личном деле официальные документы, подтверждающие их особый статус.

Ни в коем случае условия работы по переводу не должны быть связаны с риском для их здоровья, или возможностью иметь для него негативные последствия. Законодательством гарантируется полное сохранение их прав и льгот.

Возможен перевод работника в другую организацию (образец) по состоянию здоровья (в связи с инвалидностью, беременностью, или другими причинами). В таком случае руководству нужно представить все медицинские документы, являющиеся подтверждением необходимости смены работы, а администрация должна позаботиться о более легкой работе для своих сотрудников.

Важно! Сохранение прежней заработной платы тут не будет являться обязательным. Если инвалидность произошла по вине предприятия, прежний заработок должен быть сохранен обязательно.

Если есть необходимое заключение и рекомендации врача, беременные женщины оформляются переводом на более легкую работу. Их заработная плата должна быть той же.

Матери детей в возрасте до полутора лет, если ощущают негативное влияние работы на организм свой, или ребенка, или не могут вовремя и полноценно, выполнять процедуру кормления, имеют право требовать у работодателя перевод в другое структурное подразделение при условии сохранения прежней заработной платы.

Если такой перевод был оформлен на определенное время, то, по его истечению сотрудник имеет право занять прежнее место работы. Также возможен перевод сотрудника на неполный день.

Образец заявления работника о переводе на неполный рабочий день.

Некоторые преимущества и недостатки перемены места работы по переводу для сотрудника:

  • есть гарантия трудоустройства, и вы можете быть уверены, что не пополните многочисленные ряды безработных;
  • есть возможность не проходить испытательный период, а сразу выполнять весь объем функциональных обязательств;
  • безусловным минусом является возможное изменение (уменьшение) заработной платы, которое может предложить новый работодатель.

Рекомендуем вам ознакомиться с обзором статей ТК РФ, регламентирующих порядок перевода сотрудников на другое место, а также изучить отличия перемещения работника в пределах компании от перевода.

Теперь вы знаете, как перевести сотрудника из одной организации в другую. Обеим сторонам необходимо помнить, что нельзя оформить перевод на новое место работы без предварительного увольнения человека.

Оформление на работу по переводу с нарушением ТК РФ может быть чревато серьезными последствиями: крупным штрафом и административной ответственностью. От грамотного и своевременного оформления документов зависит дальнейшая работа сотрудника и успех всей компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *