Заболел в командировке

Содержание

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.

Содержание журнала № 5 за 2015 г.Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Эточ. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособностист. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 25 Положения № 749. Основанием для его выплаты является больничный листч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничныйпп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листкач. 1, 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Заболеть в командировке

25.03.2011 | 0 Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:

  • наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
  • наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
  • наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:

  • когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
  • когда работник заключен под стражу или административный арест;
  • когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

Пример 1

Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.

Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.

Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:

  • суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
  • пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября;
  • компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней.

Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.

Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Пример 2

Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении.

Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.

В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей.

По возвращении из командировки П.П. Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе:

  • суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
  • возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.

Бухгалтер произведет следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50

– 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы;

Дебет 20 (26,44) Кредит 71

– 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета;

Дебет 71 Кредит 50

– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.

На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:

  • зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
  • за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.

Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:

  • первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
  • остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.

Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 69 Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Расчет — Подписаться на журналИсточник материала 16057 просмотров Обсудить на форумеПодпишись на рассылку

Работник заболел в командировке: какие выплаты ему положены?

Как рассчитать и в каком порядке произвести гарантированные работнику выплаты, если командировка продлена из-за его болезни

21.11.2013Журнал «Зарплата»

Если работник заболел в командировке, ему выплачивается:

  • за дни болезни — пособие по временной нетрудоспособности;
  • остальные дни — средний заработок.

Кроме того, работнику возмещают расходы по проезду, оплате жилья и другие затраты, а также выплачивают суточные.

Средний заработок

За дни нахождения в пути и исполнения командировочного задания по графику, установленному работнику по основному месту работы, за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Средний заработок не сохраняется:

  • за выходные дни в командировке, в которые работник не привлекался по распоряжению работодателя к исполнению командировочного задания и не был в пути;
  • время болезни работника.

Суточные

Суточные же не являются вознаграждением за труд. Их выплата не зависит от фактического выполнения работником трудовой функции или командировочного задания. Пока работник по состоянию здоровья не имеет возможности выполнить командировочное задание или вернуться к месту постоянного жительства, работодатель обязан выплачивать ему суточные (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6).

Расходы на проживание

В период болезни командированного сотрудника работодатель обязан возместить ему расходы по найму жилого помещения. Расходы на оплату проживания в командировке не возмещаются, если работник находится на стационарном лечении (п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если работник госпитализирован внезапно и не успел выехать из номера, затраты на оплату счета гостиницы за время пребывания в стационаре оплатить должен он сам.

Подписка Разместить:

Больничный во время командировки

От ухода на больничный во время командировки не может быть застрахован ни один сотрудник. Эта процедура сопровождается множеством нюансов, которые будут рассмотрены далее.

Законодательная регламентация ухода на больничный в командировке

Вопрос открытия больничного во время нахождения в командировке регламентируется правительственным Постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Согласно ему, командирование предполагает продолжение выполнения сотрудником поставленных задач. Следовательно, за ним сохраняется рабочее место и трудовое вознаграждение, а также возможность ухода на больничный в случае наличия подобной необходимости.

Открытие больничного и получение, впоследствии, подтверждающего документа происходит в рамках положений Приказа Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г.

Он заменил собой Приказ Минздравсоцразвития № 514 от 01.08.2007 г.

Последствия открытия больничного во время командировки

Открытие больничного во время командировки обуславливает необходимость решения вопроса о ее продлении и длительности пролонгирования. Так, продлить командировку может руководитель, издав соответствующий приказ, на неограниченное количество дней (на практике – на дни болезни).

Банк приказа не стандартизирован, поэтому документ оформляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

  • предпосылки пролонгирования командировки (в данном случае – болезнь сотрудника);
  • конечная дата завершения командировки после продления.

Также можно внести пункт о дополнительных тратах, непредвиденно возникших при уходе на больничный и требующих компенсации.

После издания документа снимается копия, которая по электронной почте, факсу, почтовым уведомлением или другим возможным способом направляется больному подчиненному.

У некоторых категорий подчиненных следует получить письменное согласие на продление командировки. К таковым относят:

  • матерей детей, не достигших 3 лет;
  • родителей-одиночек, на чьем иждивении находятся отпрыски, не достигшие 5 лет;
  • родителей или представителей несовершеннолетних с ограниченными возможностями.
  • работников, ухаживающих за тяжело больными родственниками.

Отражение факта ухода на больничный сотрудника в локальной документации

По возвращении из командировки и выходе с больничного работник не позднее 3 дней должен предоставить определенный пакет оправдательных документов, включающий:

  • отчет о выполнении поставленного руководителем служебного задания (если его написание обусловлено ЛНА или договоренностью с администрацией);
  • авансовый отчет – подтверждение понесенных в командировке расходов и полученных доходов;

Все указанные в нем цифры должны подтверждаться приложенными чеками и квитанциями.

  • больничный лист, оформленный по всем законодательным требованиям.

В качестве подтверждения подлинности документа на нем должна стоять подпись главного врача, заверенная печатью клиники.

В отношении больничного в командировке в другом городе особых нюансов не существует, только если город находится не в другом государстве. В этом случае выданные за границей документы, подтверждающие факт нетрудоспособности и период лечения, необходимо подтвердить. Только при выполнении этого условия работник может рассчитывать на компенсацию больничного.

Подтверждение подразумевает легализированный перевод больничного листа на государственный язык. Причем, заболевший работник может действовать по одной из нижепредставленных схем:

  1. легализовать больничный в том государстве, где его настигло заболевание. Для этого ему потребуется заверить документ в МИДе или ином уполномоченном ведомстве иностранного государства, а затем – в консульском учреждении России.
  2. заверить больничный по возвращении в Россию, сначала обратившись с этой целью в диппредставительство (консульское учреждение) той страны, в которой он был выдан, а затем – в Департамент консульской службы МИД России.

Также существует облегченный порядок признания документов – посредством апостиля (штампа, удостоверяющего подлинность подписи и печати, а также полномочия подписавшего документ лица, проставляемого либо на самом больничном, либо на отдельном листе, к нему прикрепляемом). Об этом гласит ч. 4 ст. 15 Конституции РФ. Положение актуально для командируемых в Великобританию, Германию, Италию, Норвегию, Португалию, США, Японию. Им достаточно перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Также Конституцией предусмотрены случаи, при которых ни легализация, ни проставление апостиля не требуются. Речь идет о возвращении из стран, с которыми подписаны международные договоры (например, соглашения о правовой помощи). К таковым относятся Греция, Болгария, Куба, Польша и Финляндия, страны СНГ. В отношении документов, выданных там, может потребоваться только нотариально заверенный перевод.

Несмотря на все вышенаписанное, отечественный работодатель вправе не оплачивать период временной нетрудоспособности по иностранному больничному листу, ссылаясь на отсутствие отечественного. А его открытие возможно только с даты обращения вернувшегося из командировки больного сотрудника в отечественное лечебное заведение. Период временной нетрудоспособности, подтвержденный документально, следует отразить в табеле учета трудового времени. Для этого используются следующие шифры:

  • в буквенном эквиваленте – «К» и «Б».
  • в цифровом – «06» и «19».

Их необходимо вносить через разделительный знак или пробел.

Предоставленный сотрудником авансовый отчет с приложенными доказательными бумагами подшиваются к ЖО № 7 «Расчеты с подотчетными лицами», больничный передается в бухгалтерскую службу для совершения необходимых расчетов.

Оплата больничного в командировке

Еще одним щепетильным вопросом в разрезе больничного в командировке является оплата суточных и иных средств.

Согласно ст. 167 ТК РФ, управленец обязан компенсировать командированному подчиненному возникшие у него в процессе выполнения поставленной задачи траты. Кроме того, ему должны выплачиваться суточные на протяжении всего срока командировки, даже если он ушел на больничный (п. 13 Постановления № 749 от 13.10.2008 г.).

Таким образом, средства, положенные работнику, заболевшему в процессе нахождения в командировке, можно разделить на такие группы:

  1. больничное пособие;
  2. суточные;
  3. усредненное трудовое вознаграждение, выплачиваемое за дни нахождения не на больничном;
  4. расходы на проезд;
  5. издержки на проживание.

При расчете налога на прибыль, а также при УСНО, пособие за первые 3 дня нетрудоспособности учитывается в составе расходов юрлица. На него начисляется НДФЛ, но не начисляются страховые взносы. Оно выплачивается заболевшему работнику вместо средней заработной платы на период его неработоспособности.

Начисление НДФЛ на выплаты по больничному, открытому в командировке, происходим в рамках ст. 210 и 217 НК РФ.

Суточные также включаются в расходы в полном объеме. Освобождаются от обложения НДФЛ они, только если их размер не превышает 700 р. (в сутки) при поездке в пределах России и 2500 р. – при выезде заграницу. Это же касается начисления страховых взносов.

Усредненный трудовой заработок также учитывается в составе расходов, облагаем НДФЛ и страховыми взносами.

Что касается расходов на передвижение и проживание, они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, включаются в состав издержек бизнес-субъекта.

Если заболевание предполагает госпитализацию штатной единицы, расходы на аренду жилья возмещению не подлежат.

Резюмируя вышенаписанное, можно сделать вывод, что уход на больничный во время командировки – процедура, только на первый взгляд кажущаяся легкой. Она сопровождается множеством нюансов, особенно если работник командируется заграницу. Во избежание недоразумения и судебных разбирательств, обеим сторонам трудовых отношений следует ознакомиться с ними.

Мирошниченко Валерий Андреевич

Больничный в командировке: что делать, если сотрудник заболел в командировке

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела.

Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал – и когда это вскрывается, засчитывают прогул.

Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия (пусть и полученного по электронной почте), например:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • сотрудники, дети которых признаны инвалидами;
  • матери и отцы-одиночки с малолетними детьми;
  • люди, ухаживающие за больными родственниками.

Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить их о намерении продлить командировку и уточнить, что у них есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки.

Как оформить больничный лист в командировке

По аналогии с обычной болезнью, компания обязана выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все дни, что он болел, находясь в поездке. Чтобы работодатель смог это сделать, сотруднику нужно будет предоставить лист нетрудоспособности.

То есть заболевший сотрудник должен вызвать врача или посетить больницу, где ему помогут составить документ, включив в него все дни болезни. На листе обязательно наличие печати медучреждения.

Если ситуация с болезнью произошла во время заграничной командировки, то работник может оформить больничный лист и в иностранной клинике. По возвращению на место постоянной работы эту бумагу нужно будет обменять на документ российского образца в местной клинике.

Как оплачивается больничный в командировке

Если сотрудник временно потерял трудоспособность во время деловой поездки, то работодатель должен возместить ему расходы на жилье (кроме тех дней, которые работник провел в стационаре) и выплатить суточные за все время поездки. Конечно, при открытом больничном, по закону необходима и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Как оплачиваются суточные за время болезни в командировке

Суточные при болезни в командировке оплачиваются по тем же правилам, что и при отсутствии больничного. Работодатель обязан оплатить суточные в рамках установленных нормативными актами лимитов, за все дни командировки, включая и те, в которые сотрудник не мог выполнять рабочее задание или вернуться в город постоянного проживания. Единственное исключение – если сотрудник какие-то дни провел в стационаре на лечении, то за них суточные не выплачиваются.

Как отметить дни болезни в командировке в табеле

Командировка в табеле отмечается кодом «К», а дни болезни – кодом «Б». Так что болезнь в командировке надо отметить двумя этими кодами (или цифрами 06 и 19 соответственно).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *