Запись в трудовой книжке о переподготовке

Записи о профессиональной подготовке в трудовой книжке

Определение и характеристика профессиональной подготовки
Записи, вносимые в раздел «Сведения о работнике»
При приеме на работу
Образец указания второй профессии на первой странице трудовой книжки
Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
Образец оформления записи о получении первой профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке
Образец оформления записи о получении второй профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке
Образец оформления записи о подготовке в трудовой книжке
Образец оформления записи в трудовую книжку о присвоении разряда (когда обучение по профессии производилось в образовательной организации)
Используемые НПА:

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО);
  • Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – Положение № 954);
  • Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС);
  • Перечень профессий для подготовки рабочих, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.01.2018 № 7/14 (далее – Перечень профессий для подготовки рабочих);
  • Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ Занятия);
  • Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40), и др.

Определение и характеристика профессиональной подготовки

Трудовое законодательство хоть и активно использует по тексту Трудового кодекса (см. ст. 4, 102, 205, 220-1, 223, 341, 364 ТК) термин «профессиональная подготовка», но его сути не раскрывает. Его определение дано в законодательстве об образовании, согласно которому образовательная программа профессиональной подготовки рабочих (служащих), – это образовательная программа, направленная на приобретение профессии лицами, не имеющими профессии (п. 9 ст. 242 КоО). Заметим, что новую профессию физическое лицо может получить дополнительно и при освоении иных отдельных образовательных программ.
Согласно ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанимателем.

При направлении нанимателем работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку работнику предоставляются гарантии, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 «Об утверждении Положения о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь» (ст. 102, ч. 4 ст. 220-1 ТК).
Особенности реализации, в т.ч. иными организациями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, в частности, образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» (далее – постановление № 954).
В зависимости от места профессиональной подготовки выделяют:

  • профессиональную подготовку в организации (по месту работы) согласно Перечню профессий для подготовки рабочих;
  • профессиональную подготовку в образовательной организации.

В зависимости от количества освоенных (осваиваемых) программ профессиональной подготовки можно выделить:

  • получение первой профессии;
  • получение второй и последующих профессий.

Приведенная классификация непосредственно влияет на порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку (см. дальше по тесту).

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работнике»

Согласно п. 9 Инструкции № 40 в трудовую книжку вносятся сведения, в т.ч. о профессии. Профессия вносится в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (п. 23, 24 Инструкции № 40).

При приеме на работу

Вариант 1. Работник принимается на работу без профессии (например, с последующим обучением).
В такой ситуации строка (графа) «Профессия, специальность» не заполняется (и прочерк не ставится), т.к. на момент приема гражданина на работу нет документов, подтверждающих наличие у него соответствующей профессии.
Вариант 2. У работника есть профессия, но он принимается с обучением по другой профессии (осваивает в дальнейшем другую профессию).
В такой ситуации в строке (графе) «Профессия, специальность» указывается имеющаяся профессия, при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо делать ссылку на документ об обучении с заверением ее подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При получении работником новой профессии

В рассматриваемом случае профессиональной подготовки, т.е. получения работником новой профессии в период трудовой деятельности у определенного нанимателя, будет иметь место изменение данных о профессии работника, которые производятся согласно правилам главы 7 Инструкции № 40.
Так, в соответствии с п. 51 Инструкции № 40 изменение записей в трудовой книжке о профессии производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ об образовании, документ об обучении), со ссылкой на их реквизиты.
Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Напомним, что документом, подтверждающим освоение новой профессии, является свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) (подп. 2.4 п. 2, п. 6 КоО). Напомним, что данное свидетельство выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), или образовательной программы переподготовки рабочих (служащих), или образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих), обучающимся, которым присвоена квалификация рабочего по результатам освоения содержания образовательных программ среднего специального образования, обучающимся (в случае досрочного прекращения образовательных отношений), которым присвоена квалификация рабочего (служащего) по результатам этапов образовательного процесса при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования.
Форма такого свидетельства приведена в приложении 50 к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 27.07.2011 № 194.
Образец указания профессии на первой странице трудовой книжки

Образец указания второй профессии на первой странице трудовой книжки

Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе» и раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»

Если непрерывное профессиональное обучение осуществлялось силами и средствами нанимателя (т.е. на производстве), то запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Если профессиональное обучение работника в период работы производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров, то запись вносится в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки ввиду того, что согласно п. 50 Инструкции в графу 3 необходимо вносить сведения об учреждении образования.
То есть записи не дублируются в двух разделах.
Ситуация 1. Работник принимается с последующим обучением
в разделе «Сведения о работе»
Когда принимают на работу лицо, не имеющее соответствующей профессии, с предварительным его обучением (профессиональной подготовкой), то вносится запись согласно п. 29 Инструкции № 40. А именно:

  • вначале в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации;
  • затем после прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

Образец оформления записи о получении первой профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке

в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
Запись в данном разделе делается в том случае, если предварительное обучение работника производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров (т.е. не на производстве).
Ситуация 2. Работник получает вторую и последующую профессию на производстве
При получении рабочим второй и последующих профессий вносится запись согласно части второй п. 32 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
В данном случае имеет место получение работником второй профессии. Следовательно, запись в трудовой книжке производится по следующим правилам:

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 – дата получения второй профессии;
  • в графе 3 – название полученной профессии с указанием соответствующего разряда;
  • в графе 4 – удостоверение (свидетельство), его номер и дата.

При этом необходимо соблюдать общие требования по заполнению трудовой книжки, установленные в п. 12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек: запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью четырьмя.
Образец оформления записи о получении второй профессии «Слесарь по ремонту автомобилей» в трудовой книжке

Ситуация 3. Работник получает вторую и последующую профессию в образовательной организации
Сведения о (профессиональной) подготовке вносятся также в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» (п. 49 Инструкции № 40) в случаях, когда такое обучение осуществлялось в образовательных организациях (т.е. не у нанимателя). Согласно п. 50 Инструкции № 40 в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя. Затем:

  • в графе 1 – ниже заголовка с полным наименованием нанимателя – вносится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  • в графе 2 – дата начала и окончания периода обучения;
  • в графе 3 – наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых;
  • в графе 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.

Образец оформления записи о подготовке в трудовой книжке

Примечание. По непонятной причине в п. 50 Инструкции не указано, что необходимо указывать наименование образовательной программы, которую освоил работник (точнее, вид обучения, например, прошел стажировку или освоил содержание образовательной программы такой-то). Правда, квалификация работника отражается на первой (титульной) странице трудовой книжки со ссылкой на внутренней стороне обложки трудовой книжки на соответствующие документы.
Установленный порядок внесения записи о подготовке в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» не предполагает указания присвоенного работнику разряда (в отличие, например, от получения второй и последующей профессии на производстве согласно п. 32 Инструкции № 32).
В такой ситуации необходимо отдельно произвести запись о присвоении квалификационного разряда, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя о присвоении разряда рабочему (п. 20 Общих положений ЕТКС, п. 26 Инструкции № 40).
Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи о присвоении категории (разряда, класса) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в течение семи календарных дней после издания соответствующего приказа.
Образец оформления записи в трудовую книжку о присвоении разряда (когда обучение по профессии производилось в образовательной организации)

Записи в данном примере аналогичны записям, которые производятся при приеме на работу с последующим обучением.
Владимир Эдуардович Самосейко, юрист

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «}б»} пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «}Сведения о работе»} в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

Закрытое акционерное общество «}Химобору-
дование»} (ЗАО «}Химоборудование»})
8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от
маркетолога 11.02.2013 № 13-к
9 10 02 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение
повышения квалификации по программе о краткосрочном
«}Маркетинговые исследования»} в институте повышении ква-
Делового Администрирования Санкт- лификации от
Петербургского государственного 07.02.2014
экономического университета МК № 35283

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

Закрытое акционерное общество «}Химобору-
дование»} (ЗАО «}Химоборудование»})
8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от
3 разряда 05.09.2012 № 58-к
9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от
05.02.2014 № 11-к

Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «}Сведения о работе»} необходимо заполнить следующие графы:

1 —} проставить следующий порядковый номер,

2 —} отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 —} проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 —} вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Например:

Закрытое акционерное общество «}Химобору-
дование»} (ЗАО «}Химоборудование»})
8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от
маркетолога 11.02.2013 № 13-к
9 17 02 2014 Переведен на должность заведующего Приказ от
группой маркетингового отдела 17.02.2014 № 20-к
10 31 03 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение
повышения квалификации по программе о краткосрочном
«}Маркетинговые исследования»} в институте повышении ква-
Делового Администрирования Санкт- лификации от
Петербургского государственного 07.02.2014
экономического университета МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи данного заявления в отдел кадров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *