Запись в трудовой книжке образование

Содержание

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.

Содержание журнала № 22 за 2014 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Вносим запись в строку «Образование»

  • <или>ее не заполнил прежний работодатель;
  • <или>работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи Запись
Аттестат об основном общем образовании Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное
Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста Высшее — специалитет
Диплом магистра Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужноп. 2.1 Инструкции.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п. 2.1 Инструкции.

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучениеп. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основаниип. 2.1 Инструкции; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

  • <или>диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  • <или>диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • <или>свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  • <или>иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовкип. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификациюч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальностип. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовкип. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образованииприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.2013 № 531) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистраприложения № 1, 5 к Приказу Минобрнауки от 01.10.2013 № 1100). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

“Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальностьподп. «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

“Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образованияпп. 2.1, 2.4 Инструкции. Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковогоп. 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона № 273-ФЗ) работник получил новую профессию или специальностьп. 2.4 Инструкции.

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна)п. 2.4 Инструкции.

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе»п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил (как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

“Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Правил”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п.п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил

Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а такжеч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

  • удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишетеп. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил:

  • в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
  • в графах 2 и 3:
  • <если>работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
  • <если>у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
  • в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

***

Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовкист. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил. Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документовст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил. Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Как правильно внести сведения в строки «Образование» и «Профессии, специальность» трудовой книжки, если в дипломе сотрудницы указано, что она «освоила программу бакалавриата по направлению подготовки 080100.62 «Экономика», присвоена квалификация «бакалавр», а также у нее имеется диплом о профессиональной переподготовке (документ о квалификации переводчика в сфере профессиональной коммуникации)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика», а в раздел «Сведения о работе» вносится запись о прохождении работником профессиональной переподготовки.
Обоснование вывода:
1. В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки «Образование» и «Профессия, специальность» (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).
В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее — Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового — общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования — бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2013 N 1061 (далее — Перечень N 1061), Приложение N 2 к приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним»). В связи с этим полагаем, что в строке «Образование» уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно «Высшее — бакалавриат».
Анализ положений Закона N 273-ФЗ позволяет утверждать, что термин «направление подготовки» используется законодателем в том же смысле, что и «специальность»; различия между ними — в том, какая именно квалификация (степень) присваивается в результате освоения соответствующих образовательных программ: по направлениям подготовки присваивается квалификация (степень) «бакалавр» либо «магистр», по специальности присваивается квалификация (степень) «специалист». А поскольку работнику в данном случае присвоена квалификация по направлению подготовки «Экономика» (код 38.03.01 Перечня N 1061), то именно его нужно указать в строке «Профессия, специальность».
Таким образом, на титульном листе трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика» (смотрите также ответ Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
2. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил). Такие записи производятся на основании соответствующих документов об образовании. Согласно п. 1 ч. 10 ст. 60, ч. 15 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования подтверждается удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке.
Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения. Порядок заполнения сведений о работе установлен разделом 3 Инструкции.
В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 на основании имеющегося документа о прохождении обучения (диплом о профессиональной переподготовке) делается запись примерно следующего содержания: «с (…) по (…) проходил профессиональную переподготовку по программе (…) в объеме (…) часов». В графу 4 заносятся наименование, дата и номер документа о прохождении обучения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
2 июня 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

  • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
  • Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть .

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
  4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть .

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

  1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
  2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.

Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

  1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
  2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
  3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
  4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Запись об образовании в трудовую книжку

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  1. Среднее полное;

  2. Среднее профессиональное;

  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

ВАЖНО! В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11(10) классов

Среднее общее

Дипломы:

колледжа (ПТУ, техникум)

Среднее профессиональное

ВУЗа

Высшее — бакалавриат

Высшее — специалитет

Высшее — магистратура

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Как внести изменения в сведения об образовании?

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Оформление трудовой книжки должно полностью соответствовать установленному образцу и принятым правительством правилам. То, как заполнить графу «Образование» в трудовой книжке и другие ее разделы, регламентируется:

  • Трудовым кодексом РФ}
  • Инструкцией по оформлению записей в трудовых книжках}
  • Правилами по ведению, хранению и заполнению трудовых книжек.

Оформление трудовой книжки впервые

Перед тем, как оформить трудовую книжку новому сотруднику, необходимо, чтобы он предоставил все нужные для этого документы работнику отдела кадров:

  • паспорт}
  • свидетельство об образовании или диплом.

Заполнение титульного листа трудовой

Титульный лист заполняется в соответствии с предоставленными документами и ни в коем случае не со слов работника на слух. Этот официальный документ не предполагает наличия разного рода исправлений и ошибок. Нужно очень тщательно проверять все вписываемые данные и по возможности дать проверить правильность написания их самому работнику.

Что включает в себя информация на титульном листе трудовой книжки:

  • фамилия, имя, отчество, которые переписаны из паспорта сотрудника}
  • дата рождения человека, также согласно данных паспорта}
  • информация об образовании – среднее или высшее}
  • специальность работника, которая должна быть записана в именительном падеже}
  • дата, когда заполняется трудовая книжка (не позднее, чем 5 дней после начала работы этого человека на предприятии)}
  • печать предприятия}
  • подпись уполномоченного лица, которое выписывает трудовую книжку, и ее расшифровка}
  • подпись владельца трудовой книжки.

Общий порядок заполнения трудовых книжек

Следующие правила необходимо учитывать при любом заполнении такого документа, как трудовая книжка, и не важно, делают это впервые или она была предоставлена в отдел кадров уже начатой.

  1. Заводится трудовая книжка абсолютно на каждого сотрудника, который работает на предприятии и это место работы является его основным. Это и временные сотрудники, и сезонные, и внештатные, если их трудовая деятельность подлежит социальному страхованию.
  2. Все данные должны быть записаны без ошибок, описок и по возможности не содержать исправлений, помарок. Категорически запрещено использовать корректор для исправления ошибок.
  3. Записи, которые вносятся в трудовую книжку, должны быть вписаны полностью и без сокращений. Каждой из них присваивается порядковый номер.
  4. Дата записывается арабскими цифрами, число и месяц двумя цифрами, а год – четырьмя.
  5. На титульном листе трудовой книжки обязательно должна быть печать организации, которая выписывала человеку этот документ. В противном случае он не будет считаться действительным.
  6. При приеме на новую должность человек должен быть уволен с предыдущего места работы, о чем должна быть сделана соответствующая запись. Без нее работодатель не вправе принимать человека на работу и тем более делать какие-либо записи в трудовой книжке этого человека.

Главные части трудовой

Трудовая книжка разбита на разделы, в которых указаны определенные сведения:

  • о сотруднике}
  • о работе}
  • о поощрениях или награждениях.

Заполняем первый раздел трудовой книжки

Первый раздел – это титульный лист трудовой книжки, где указаны все данные о человеке: ФИО и дата рождения, образование и специальность. Этот раздел должен быть заполнен согласно вышеизложенным правилам и не содержать ошибок в личных данных сотрудника, что и подтверждает подпись владельца трудовой книжки.

Заполнение графы «Образование» в трудовой книжке происходит на основании документа о полученном образовании. Тут будет указано, среднее или высшее образование у работника, а также вписана его специальность.

Тут же на титульном листе в обязательном порядке ставится печать предприятия, которое выписало первый раз трудовую книжку работнику, и подпись уполномоченного лица, вносившего записи.

Заполняем второй раздел трудовой книжки

Во втором разделе вписываются все данные о работе человека:

  • когда был принят на работу и на какую должность}
  • данные о переводе или перемещении работника}
  • сведения об увольнении и его причины.

Каждая запись в этом разделе сопровождается:

  • порядковым номером}
  • датой, когда определенное действие было произведено}
  • наименованием предприятия, в котором работал и уволился человек}
  • номером приказа, который подтверждает принятие на должность или увольнение}
  • печатью организации (касается записей об увольнении).

Данные о работе по совместительству обычно не вносят в трудовую книжку, но по желанию работника могут быть вписаны.

Заполняем третий раздел трудовой книжки

В данном разделе зафиксированы поощрения и награждения за определенные успехи в трудовой деятельности работника. При внесении подобных записей также необходима ссылка на соответствующий документ и дата его издания.

Какие сведения указываются:

  • государственные награды}
  • выдача нагрудного значка}
  • присвоение почетного звания}
  • награждение грамотами}
  • выдача диплома.

Сейчас взыскания и наказания не вносятся в трудовую книжку. Это делают лишь тогда, когда наказание является поводом для увольнения работника с занимаемой должности.

Как быть, если определенный раздел больше не имеет чистых листов?

Случается, что в трудовой книжке много записей и вписывать следующую запись уже некуда. Что делать в этом случае? Сотрудник по работе с персоналом обязан оформить вкладыш к трудовой книжке.

Все записи во вкладыше делаются так же, как и в трудовой книжке, и его вшивают в определенное место документа. На титульном листе должна быть указана запись о том, что был выдан вкладыш к трудовой книжке, и проставлена печать предприятия. Отдельно от трудовой книжки вкладыш не является документом – он недействителен.

Вносим запись в раздел «Сведения о работе»

В первую очередь ставится печать организации, а после уже вносится следующая информация в указанном порядке:

  1. Номер по порядку записи.
  2. Дата внесения данных арабскими цифрами.
  3. Данные о принятии на должность, переводе или увольнении с работы. Тут же проставляется подпись владельца трудовой книжки, которой он подтверждает, что ознакомлен с этой записью и приказом.
  4. Номер и дата издания соответствующего приказа, который являлся основанием для записи.

Оформление сотрудника, у которого трудовой стаж уже есть и трудовая книжка уже заведена

Принятие на работу нового сотрудника подразумевает предоставление им всех необходимых документов в отдел кадров, одним из которых является трудовая книжка.

Менеджер по персоналу должен сверить и определить принадлежность этого документа конкретному человеку – личные данные в трудовой книжке должны совпадать с паспортными данными.

Если у человека нет трудовой книжки, работодатель может оформить ему новую после предоставления сотрудником письменного заявления, где будет указана причина ее отсутствия. Одной из самых частых причин является ее утеря.

Нынешний работодатель вправе делать записи лишь о теперешнем трудоустройстве сотрудника, а возобновлять записи о предыдущих местах работы со слов сотрудника он не может.

Но в подобной ситуации не стоит исключать возможное умышленное скрытие документа, так как человека могли уволить за прогул или пьянство. И если подобное подозрение закрадывается у менеджера по персоналу, выходом может быть отказ в трудоустройстве в связи с несоответствием требованиям должности.

Если все данные сошлись, книжка сотрудника принадлежит именно ему, в установленном порядке вносят запись о принятии его на работу.

Случается и так, что сотрудник при первом оформлении не окончил еще высшего учебного заведения, и графу о его образовании оставили незаполненной. Работодатель может взять на себя ее заполнение, потребовав документ, который сможет этот факт подтвердить.

Если графа «Образование» в трудовой книжке не была заполнена, можно внести запись и позже в соответствии с дипломом. Но изначально оставлять ее незаполненной неправильно.

Инструкция по заполнению трудовых книжек предполагает следующие виды образования – как законченное, так и незаконченное:

  • основное общее образование}
  • среднее}
  • профессиональное начальное}
  • среднее профессиональное}
  • высшее}
  • послевузовское профессиональное.

Если эти сведения изменяются, в трудовую книжку вносят соответствующее дополнение. Данные диплома или свидетельства об образовании не вносятся.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *