Заполнение СЗВ

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения)

Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.

Форма СЗВ-К: для чего она нужна

Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:

Скачать актуальный бланк СЗВ-К.

Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2017 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.

Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.

Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001.
При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:

Вопрос: – Скажите, для чего в 2017 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?

Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2017 году -новый этап актуализации.

Кто должен сдавать СЗВ-К

Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2017 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.

Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.

Практика 2017 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.

Сроки сдачи нового отчета

Сроки сдачи СЗВ-К законодательством РФ не определены. Однако, на практике, сроки представления отчета устанавливает территориальное подразделение ПФР в своем письменном запросе. Практика показывает – это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос. Однако, как мы уже сказали, некоторые УПФР просят сдать отчет в срочном порядке.

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос. Так не ошибетесь.

Заполнение формы СЗВ-К: примеры

Правила заполнения формы СЗВ-К и соответствующие инструкции для бухгалтеров определены в пунктах 31 – 33 Инструкции № 2п. Заполняется отчет СЗВ-К на основании информации из трудовой книжки и других документов, а именно (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

  • письменных трудовых договоров;
  • трудовых книжек колхозников;
  • справок, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписок из приказов;
  • лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К.

Личные данные человека и его СНИЛС

В самом начале бланка СЗВ-К нужно указать персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

  • Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
  • дату рождения;
  • территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:

Тип формы

Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:

Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:

Тип формы СЗВ-К
Тип формы Когда отмечается
Исходная Если сведения о стаже подаются на сотрудника впервые. Такой же тип отмечается, если сдается исправленная форма СЗВ-К после того, как проверяющие из ПФР вернули отчет на доработку из-за ошибок.
Корректирующая Отмечается, если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку в уже сданной форме СЗВ-К, а теперь нужно уточнить или исправить ошибочную информацию.
Отменяющая Этот тип формы нужно показать, если требуется полностью отменить ранее поданные сведения о работнике. «Отменяющая» форма сдается вместе с «исходной».

Раздел о периодах трудовой деятельности

Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» – это, по сути, самый главный и информативный раздел нового отчета. Включайте в него сведения:

  • о датах начала и конца трудовой деятельности (п. 33 Инструкции № 2п);
  • о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан (п. 33 Инструкции № 2п).

Как вносить сведения о периодах работы

Сведения о работе нужно показывать в СЗВ-К в хронологическом порядке. Проще говоря: первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Однако помните, что информацию нужно показывать только о стаже до 1 января 2002 года. То есть, форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.

Если же при заполнении отчета периоды работы будут «пересекаться», то их потребуется «состыковать». Приведем пример. Предположим, что гражданин был уволен с 11 июля 1998 года, а принят в следующую организацию раньше – с 9 июля 1998 года. Тогда первый период укажите по 11 июля 1998 года включительно, а следующий период – со следующего дня, то есть с 12 июля 1998 года.

Названия работодателей (или мест службы) в поле «Наименование организаций» показывайте в этом разделе точно, как указано в трудовой книжке (или военном билете»). То есть, если, допустим, в трудовой книжке указано полное наименование, то запишите в отчет полное название, если сокращенное – впишите сокращенное.

Что же касается поля «Вид деятельности (код)», то в его сформируйте в соответствии кодами, указанными в приложении 1 к Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Приведем их расшифровку в таблице:

Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности (для форм СЗВ-К)
Код Наименование
РАБОТА Работа
РАБСВПК Работа, подтвержденная свидетельскими показаниями
РАБЗАГР Работа за границей
СЛУЖБА Военная служба и другая, приравненная к ней служба
СЛПРИЗ Военная служба по призыву
РАБВОВ Работа во время Великой Отечественной войны
СЛДАПБЛ Служба в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий
ИЗЛВТР Время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы
РАБЛОК Работа в г. Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.)
СЛПРОЖ Проживание жен (мужей) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту
СОЦСТРАХ Период временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы
НЕРАБМАТЬ Уход неработающей матери за ребенком
УХОД-ДЕТИ Уход одного из родителей за ребенком
УХОД-ИНВД Уход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым
ТРУДЛИЦО Уход трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет
УХОД-ВИЧ Уход родителей и иных законных представителей за ВИЧ-инфицированными несовершеннолетними детьми
БЕЗР Получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность
РЕАБИЛИТ Содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке
ПРОФЗАБ Пребывание на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания
ПЕРЕСМОТР Пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела
ДВСТО Подготовка к профессиональной деятельности — обучение
ПРЗАГР Проживание за границей жен (мужей) работников советских учреждений и международных организаций
ПРОВОВ Проживание в районах, временно оккупированной неприятелем в период Великой Отечественной войны
ПРБЛОК Проживание в г. Ленинграде в период его блокады
ПРКОНЦ Нахождение в концлагерях
ПРОЖСУПР Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства

Вот как может выглядеть запись о периодах трудовой деятельности с указанием места работы и вида деятельности:

Далее графы «Начало периода» и «Конец периода» сформируйте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Какие периоды до 2002 года включаются в стаж

В отчете форме СЗВ-К показывайте не только обычную работу, но и некоторых другие периоды, включаемые в стаж, а именно:

  1. Период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной.
  2. Период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности).
  4. Периоды: получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.
  5. Период содержания под стражей отдельных категорий лиц.
  6. Период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
  7. Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в местностях с отсутствием возможности трудоустройства.
  8. Период проживания за границей супругов сотрудников, направленных туда в отдельных случаях.

Коды для соответствующих периодов мы привели в таблице выше.

Территориальные и особые условия

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Для лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, укажите размер районного коэффициента. В таблице ниже приведем коды территориальных условий труда с расшифровкой:

Коды территориальных условий для формы СЗВ-К
Код Полное наименование
РКС Район Крайнего Севера
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ Район Крайнего Севера
МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО Работа в сельском хозяйстве
Ч31 Работа в зоне отчуждения
Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Предположим, что человек был занят (работал) в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера с коэффициентом 1,2. Так может выглядеть запись о стаже до 2002 года с указанием коэффициента:

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните с аналогичным подходом (в соответствии с приложением 1 к Инструкции2н). Вот необходимые коды:

Коды особых условий труда: таблица
Код Полное наименование Срок действия кода
ЗП12А Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42762 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Б Работы с тяжелыми условиями труда с 01.01.1996 по 31.12.2001
42793 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12В Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин с 01.01.1996 по 31.12.2001
42821 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Г Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью с 01.01.1996 по 31.12.2001
42852 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Д Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы с 01.01.1996 по 31.12.2001
42882 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Е Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42913 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Ж Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования с 01.01.1996 по 31.12.2001
42943 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
3П123 Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42974 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12И Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) с 01.01.1996 по 31.12.2001
43005 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12К Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах с 01.01.1996 по 31.12.2001
43035 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций с 01.01.1996 по 31.12.2001
ЗП12М Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-ОС с 01.01.2002 по 31.12.2008
27-ОС с 01.01.2009 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12О Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России) с 01.01.2002 по 31.12.2008
27-ПЖ с 01.01.2009 по 31.12.2014
с 01.01.2015
СЕВ26 Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-СЕВ с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015

Исчисляемый трудовой стаж

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции№ 2н. Необходимые коды с расшифровкой в этой таблице:

Код Полное наименование
СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях (применялся с 01.01.1996 по 31.12.2001)

Выслуга лет

Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к № 2н.

В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет (в зависимости от вида выслуги) покажит:

  • налет часов (часов, минут);
  • количество прыжков с парашютом;
  • количество спусков (подъемов);
  • фактически отработанное время (месяцев, дней);
  • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
  • количество учебных часов.

Профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности (например, на основании трудовой книжки).

Полагаем, что, в общем случае, можно указывать первую должность, на которую был принят человек в данной организации. Но если должности менялись, а условия труда дают право на досрочную пенсию, то имеет смысл отдельно перечислить все должности и периоды занятости в такой организации. Ведь только тогда эти должности органы ПФР могут разнести по своим база с указанием «льготных» кодов.

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года: общий стаж

В форме СЗВ-К есть итоговый раздел «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)». В нем нужно обобщить все сведения о стаже. Кроме того, стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в разрезе соответствующих условий труда:

  • территориальных;
  • особых;
  • определяющих право на пенсию за выслугу лет.

Приведем пример заполнения итогового раздела:

Ознакомление работников

После формирования СЗВ-К и перед отправкой отчета в подразделение ПФР, с ним нужно обязательно ознакомить человека, на которого сформирована форма. Он должен поставить свою подпись об ознакомлении (для этого есть специальное поле). Также один экземпляр формы выдайте этому человеку.

Далее приведем образец заполненного бланка СЗВ-К в 2017 году (для примера), который вы можете :

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Форма СЗВ-К передается в ПФР вместе с описью документов по форме АДВ-6-1 (п. 7 Инструкции N 2п). См. «АДВ-6-1: бланк и образец заполнения».

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для корректного заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД:

1. Для организации должны быть указаны: наименование в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации).

2. Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные сотрудников:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Чтобы проверить, введены ли необходимые персональные данные, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты) (рис. 1).

Рис. 1

3. За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод.

Внимание

Для того чтобы в сведениях о трудовой деятельности отразились кадровые мероприятия по сотрудникам, необходимо установить в кадровых документах Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод, Перемещение в другое подразделение, Изменение квалификационного разряда (категории) флажок Отразить в трудовой книжке (рис. 2). Если флажок не будет установлен, кадровое мероприятие не отразится в форме СЗВ-ТД.

В вышеперечисленных кадровых документах предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 «Наименование документа» (рис. 2). В поле можно указать другое необходимое наименование (распоряжение, уведомление и т.д) и чтобы это значение было доступно в последующем, его нужно добавить в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в поле.

Внимание

Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) (рис. 2) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки) и после чего перепровести документы. Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в поле печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД. О изменении методики нумерации документов в программе см. .

Рис. 2

Внимание

Перед формированием сведений убедитесь, что в прошлых отчетах установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется). Если флажок не установлен, то установите его и проведите документ.

4. Формирование сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

  1. Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или сервис 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам.
  2. Кнопка Создать.
  3. Выберите документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (рис. 3).
  4. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то в поле Организация выберите организацию, по сотрудникам которой необходимо сформировать сведения.
  5. В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая дата).
  6. В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
  7. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Документ заполняется по имеющимся в программе не переданным кадровым мероприятиям (прием, перевод, увольнение) за отчетный месяц, зарегистрированные кадровыми документами с флажком Отразить в трудовой книжке, а также зарегистрированные документами Регистрация трудовой деятельности и заявлениями о предоставлении сведений о трудовой деятельности. При этом отмененные кадровые события заполняются только те, которыми отменяется запись, ранее уже переданная в ПФР. В колонке Мероприятия отражаются по три мероприятия каждой строки, для удобства работы.
  8. Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически данными, введенными в справочник Организации (закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица). Данные о руководителе организации (Ф.И.О. и должность) указываются в печатной форме СЗВ-ТД. Если отправка сведений в ПФР производится в электронном виде, то отправка должна осуществляться с ЭЦП именно этого лица.

Рис. 3

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните двойным щелчком мыши (или кнопкой Enter) по строке с сотрудником. В результате открывается форма Мероприятия.

Рассмотрим отражение в форме СЗВ-ТД кадровых мероприятий:

  • прием;
  • данные на 01.01.2020 года;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование;
  • и если подано только заявление о ведении трудовой книжки (в бумажном или электронном виде);
  • изменение / отмена сведений

Прием

На рис. 4 представлено заполнение формы при приеме на работу.

  1. По ссылке Редактировать карточку сотрудника можно изменить персональные данные сотрудника. Отредактированные данные обновятся в форме автоматически.
  2. Если сотрудник представил заявление о порядке ведения его трудовой книжки (в бумажном или электронном виде), то данные о заявлении заполняются автоматически в поле Ведение бумажной трудовой книжки (заявление) или Сведения в электронной форме (заявление). Признак Отмена устанавливается автоматически, если заявление было отозвано сотрудником и зарегистрирован документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности. О создании такого заявления смотрите в статье Регистрация или отмена заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности.
  3. По ссылке Регистрация трудовой деятельности можно создать документ Регистрация трудовой деятельности, с помощью которого можно зарегистрировать другие мероприятия для их заполнения в форме СЗВ-ТД, например, произошедшие до 2020 года или в связи с переименованием организации или отменой мероприятия, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения.
  4. В табличной части указывается:
    • в колонке Совм-ль флажок устанавливается автоматически. Эта информация выводится в печатную форму или файл отчета;
    • в колонке Мероприятие – дата приема сотрудника на работу и код вида мероприятия Прием (код 1 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы);
    • в одноименных колонках указывается наименование подразделения, должность сотрудника, категория (разряд). В колонке Сведения вручную можно указать информацию (помимо должности, подразделения), которая должна быть отражена в сведениях о трудовой деятельности. Колонка Трудовая функция заполняется автоматически, если в кадровых документах (Прием на работу, Перевод) было заполнено поле Трудовая функция (см. ниже). Все эти сведения отразятся в графе 4 формы. Внимание! Наименование подразделения отражается в сведениях, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если необходимо не отражать наименование подразделений в сведениях, то в карточке организации установите флажок Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности. После его установки мероприятия для формы СЗВ-ТД регистрируются и заполняются без указания подразделения. Кроме того, иногда наименование должности или подразделения в базе отличается от той, которую необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности. Для таких случаев в карточке подразделения и должности появилось дополнительное поле Наименование для записей о трудовой деятельности (рис. 5);
    • в колонке Документ основание – данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, – наименование документа, его дата и номер. Сведения отразятся в подразделе формы «Основание».

Рис. 4

Рис. 5

Для автоматического заполнения кода в отчете необходимо в справочнике Трудовые функции создать соответствующий элемент. Указать код профессиональной деятельности (заполняется пока вручную) и наименование трудовой функции. Далее трудовую функцию можно указать для должности (если не ведется штатное расписание), а также для позиции штатного расписания (если ведется штатное расписание) (закладка Дополнительно). Затем сведения о трудовой функции будут автоматически заполняться в кадровых документах в поле Трудовая функция (рис. 6). Коды профессиональной деятельности и трудовой функции утверждены профессиональными стандартами и заполняются, если страхователь их применяет. Перечень утвержденных профессиональных стандартов представлен на сайте Минтруда.

Рис. 6

Данные на 01.01.2020 года

Если сведения представляются впервые на сотрудника, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у этого страхователя.

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для автоматического заполнения этих данных в форме СЗВ-ТД необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки). Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Данные до 2020 года (рис. 7).

После автоматического заполнения необходимо убедиться, что заполненные мероприятия действительно являются последними в бумажных трудовых книжках сотрудников по состоянию на 01.01.2020. При необходимости строки можно отредактировать и/или дозаполнить.

Зарегистрированные таким образом данные будут использоваться при заполнении форм СЗВ-ТД по мере необходимости и когда это требуется согласно порядку ее заполнения.

Если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы, для удобства (установив флажок Заполнять порциями по … сотрудников, указав необходимое количество). Т.е. можно заполнить в первый документ, например, 100 сотрудников, провести его, после чего создать новый документ и заполнить в него следующие 100 сотрудников (уже зарегистрированные ранее сотрудники в документ заполнены не будут).

Внимание

Не нужно в документ Регистрация трудовой деятельности вручную дублировать мероприятия, которые зарегистрированы кадровыми документами (прием, перевод и т.п.) с установленным флажком Отражать в трудовой книжке. Если необходимо в кадровых документах произвести изменения, то это производится по кнопке Изменить документа Регистрация трудовой деятельности. См. об этом .

Рис. 7

На сайте ПФР (раздел «Вопросы-ответы 3», вопрос 5) приведен пример, какие сведения отражать в отчете на 01.01.2020, если, например, в 2018 году сотрудник был переведен, а в 2019 году была произведена реорганизация организации (вид мероприятия «Переименование»). Ответ фонда: необходимо указать перевод сотрудника. Но, если помимо перевода будет указано переименование, то это не будет ошибкой.

В связи с этим, начиная с версии 3.1.13.188, в отчете, как и ранее, заполняется последний зарегистрированный прием или перевод до 2020 года. Но теперь он также дополняется всеми мероприятиями остальных видов, зарегистрированными в период после него и до 01.01.2020.

Обращаем внимание:

  • если зарегистрировать до 2020 года одни лишь переименования или установления, без приема или перевода, в отчет они заполнены не будут, поскольку прием или перевод являются обязательными мероприятиями, а остальные лишь дополняют их;
  • по тем сотрудникам, по которым уже отправили до 2020 года один прием или перевод, в очередной отчет новые «дополнительные» мероприятия заполнены не будут, поскольку не являются обязательными.

Перевод

На рис. 8 представлено заполнение формы при переводе сотрудника.

  1. В колонке Мероприятие указывается дата перевода сотрудника и код вида мероприятия Перевод (код 2 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы).
  2. Указываются данные, которые изменились при переводе и должны быть отражены в сведениях, а также данные документа, подтверждающего оформление, – наименование документа, его дата и номер.

Если сведения представляются впервые на сотрудника, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у этого страхователя (если эти сведения еще не передавались).

Рис. 8

Увольнение

На рис. 9 представлено заполнение формы при увольнении сотрудника.

  1. В колонке Мероприятие указывается дата увольнения и код вида мероприятия Увольнение (код 5 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы).
  2. Указывается также причина прекращения трудового договора, данные документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений, – наименование документа, его дата и номер.

Также необходимо указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя (если эти сведения еще не передавались).

Рис. 9

Подано только заявление о ведении трудовой книжки (в бумажном или электронном виде)

Если по сотруднику не было кадровых мероприятий, но он подал заявление о порядке ведения своей трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде), то на такого сотрудника необходимо также подать сведения. При автоматическом заполнении отчета по кнопке Заполнить сведения о предоставленном заявлении заполняются автоматически в поле Ведение бумажной трудовой книжки (заявление) или Сведения в электронной форме (заявление) (рис. 10). О создании заявления смотрите в статье Регистрация или отмена заявления о выборе порядка учета сведений о трудовой деятельности.

Также необходимо указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя (если эти сведения еще не передавались).

Рис. 10

Переименование организации

Если произошло кадровое мероприятие – изменение наименования страхователя (код 3 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы), то для автоматического заполнения этих данных в форме СЗВ-ТД необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки).

Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Переименование. В открывшейся форме укажите (рис. 11):

  1. В поле Сведения укажите, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
  2. В поле Дата мероприятия укажите дату, с которой произошло изменение наименования страхователя.
  3. Укажите данные документа, подтверждающего изменение наименования страхователя, – наименование документа, его дата и номер в соответствующих полях.
  4. По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполняется всеми сотрудниками, работающими на дату переименования страхователя. Если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы, для удобства (установив флажок Заполнять порциями по … сотрудников, указав необходимое количество).

Рис. 11

Далее при заполнении сведений по форме СЗВ-ТД данное кадровое событие будет отражено автоматически (рис. 12).

Также необходимо указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года у данного страхователя (если эти сведения еще не передавались).

Рис. 12

Изменение и отмена сведений

Если необходимо внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, то эти изменения производятся с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки). Это связано с тем, что после приема сведений фондом, в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД необходимо установить флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется). При установленном флажке кадровые документы становятся недоступны для редактирования. В документах появляется предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР (рис. 17). При необходимости включить возможность редактирования кадровых документов можно по кнопке Еще – Изменить документ. Внимание! Если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нем не поменялись.

Пример

Сведения за февраль 2020 года были переданы в ПФР 11.02.2020 с некорректными данными. Сотрудник в феврале месяце был переведен в подразделение «Управление», а в переданных сведениях было указано подразделение «Администрация». Необходимо внести изменения в кадровое мероприятие, отменить ранее переданные сведения по сотруднику и сформировать корректные.

Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий (дата мероприятия и приказа должна быть раньше, чем дата документа Регистрация трудовой деятельности) нажмите на кнопку Изменить (рис. 13).

В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.

При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняется две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены равна дате документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения. Кнопка Провести и закрыть. При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно и вручную (по кнопке Добавить, нажатием правой кнопки мыши в табличной части документа или кнопка Еще, либо клавишей Ins).

Рис. 13

Сведения, которые были отменены и изменены будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 14). При этом отмененные кадровые события заполняются только те, которыми отменяется запись, ранее уже переданная в ПФР. В форме появляется строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

Рис. 14

Если необходимо только отменить ранее зарегистрированное мероприятие, то нажмите на кнопку Отменить. В этом случае в документе заполняется только одна строка (рис. 15). Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 15

5. После формирования сведений по форме СЗВ-ТД их необходимо провести (кнопка Провести).

6. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму СЗВ-ТД и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке СЗВ-ТД формируется печатная форма сведений. Для того чтобы получить файл со сведениями в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях, необходимо нажать на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выбрать каталог, в котором следует сохранить файл. Просмотреть содержимое файла можно по кнопке Открыть файл (рис. 16).

Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на их соответствие требованиям ПФР (кнопка Проверка – Проверить выгрузку). В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.

7. Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то форму можно отправить в ПФР непосредственно из программы. Перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений (кнопка Проверка – Проверить в интернете). Для отправки сведений нажмите кнопку Отправить.

8. После того как сведения будут переданы в ПФР, отчет рекомендуется защитить от изменения. Для этого установите флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и проведите отчет. Отредактировать отчет после этого нельзя, но при необходимости можно, сняв указанный флажок. Кроме того, если не поставить флажок, мероприятия, включенные в эту форму, будут автоматически заполнены и в следующие формы СЗВ-ТД!

Рис. 16

Рис. 17

<<- вернуться в начало статьи

Образец заполнения формы СЗВ-К

(пустой)

для всей России, кроме Крыма

для Крыма и Севастополя

(пустой)

(заполненный)

Отчет СЗВ-К в ПФР

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:

Кто сдает форму

Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР

Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно

Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя

В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

ВАЖНО! С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлена постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п. Код по ОКУД не предусмотрен.

Сроки сдачи в 2020 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

ВАЖНО! Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, сведения сдайте не позднее 31.12.2021 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ).

Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.

Рассмотрим наглядный пример заполнения СЗВ-К. Условия для заполнения следующие:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Сергеева Сергея Сергеевича. По записям трудовой книжки, имеется информация, что Сергеев С.С. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:

  • трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
  • с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
  • с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
  • с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).

Вот так выглядит образец, как заполнять СЗВ-К по этим условиям:

Особенности заполнения для Крыма и Севастополя

Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды:

  • по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
  • по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

Будущая пенсия или что такое СЗВК-К!

18 сентября 2014 02:40

Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Саха (Якутия) напоминает, что в рамках подготовительных мероприятий по информированию застрахованных лиц о пенсионных правах во всех территориальных подразделениях Пенсионного фонда организована работа по сбору, приему и обработке сведений о трудовом стаже, выработанного до 01.01.2002 года (форма СЗВ-К).

С 2004 года по 2006 год уже проводилась кампания по сбору данных сведений, но к сожалению остались застрахованные лица, которые не предоставили информацию. Данные сведения требуются для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии. Иначе говоря, это необходимо для того, чтобы в ближайшее светлое будущее пенсия назначалась нажатием одной кнопки.

В связи с этим управления и отделы Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Саха (Якутия) приглашают на прием застрахованных лиц, у которых имеются сведения о трудовом стаже до 01.01.2002 г., кроме лиц, находящихся на пенсии.

Для сверки со списками застрахованных лиц, по которым уже имеются сведения о трудовом стаже, необходимо обращаться по телефонам горячей линии. При себе иметь документы подтверждающие стаж и их копии (СНИЛС, трудовая книжка, военный билет, диплом).

Для информации:

Форма СЗВ-К, утверждена постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению.

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001.

«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (СЗВ-К)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *