Заполнить опись на сайте почты России

Как составить опись вложения

Скачать бланк описи вложения для Почты России в word

Скачать бланк описи для Почты России в word с данными отправителя

Скачать бланк почтовой описи по форме 107 в pdf

Как выглядит форма

Для перечня вложений разработан специальный бланк — форма 107 Она утверждена 17.05.2012 Приказом Почты России № 114-П

При заполнении в ф. 107 вносится информация:

Образец письма с описью вложения выглядит как обычное письмо, в тексте нет упоминания формы 107, есть список приложений, но опись в нем не указывают. Форму 107 можно получить для заполнения непосредственно в почтовом отделении. Во Всемирной паутине довольно много как платных, так и бесплатных или условно бесплатных сервисов, позволяющих автоматизировать подготовку почтовых документов (перечней вложения, уведомлений о вручении, конвертов и пр.).

Пошаговая инструкция по заполнению

Покажем, как онлайн заполнить опись вложения на примере сервиса на сайте Почты России. Искать ее необходимо в разделе «Бланки».

Шаг 1. Выбираем нужную форму

В нашем примере — это форма 107.

Шаг 2. Заполняем поле «Отправитель»

Шаг 3. Перечисляем все документы, которые хотим отправить

Обратите внимание, что под количеством предметов здесь понимается количество листов, даже прошитых.

Шаг 4. Указываем ценность документа

Если письмо потеряется по вине почты, возместят ту сумму, в которую оно оценено.

Если хочется сократить расходы на пересылку, то содержимое не оценивают, а в соответствующей графе ставят прочерк.

Шаг 5. Опись вложения онлайн готова

Сохраняем ее на компьютер для печати и редактирования, кликнув на кнопку «Скачать бланк».

В итоге получаем редактируемый pdf-документ.

Если работать с онлайн-формами неудобно, можно скачать бланк формы 107 Почты России и заполнить его или просто вписать все необходимые сведения вручную прямо в отделении. Типографскую форму предоставит сотрудник.

Иногда попадаются бланки, немного отличные от формируемых на сайте, содержащие адрес и Ф.И.О. получателя. На почте без проблем принимают и те, и другие.

Документ всегда заполняется (или распечатывается) в 2 экземплярах и прикладывается к письму. Чтобы не сложилось неприятной ситуации, когда на почте вдруг не оказалось нужных бланков, советуем на всякий случай заранее скачать форму описи вложения Почты России в удобном для редактирования формате.

Перед отправкой сотрудник почты сличает содержимое конверта с описью, поэтому запечатывать конверт перед отправкой не следует. Если разночтений нет, один экземпляр ее вкладывается в конверт, а другой заверяется подписью сотрудника и печатью почтового отделения и возвращается отправителем вместе с чеком об отправке. Также в него вписывают номер, присвоенный отправлению, иначе называемый трек-номер. По нему отслеживают, где находится письмо.

При получении адресат имеет право в присутствии почтальона сверить содержимое конверта с описью, а в случае недовложения предъявить претензии. Для этого необходимо составить специальный акт (бланки есть у работников почты). На его основании проводится внутренне расследование. В случае подтверждения вины почтовой службы адресату возвратят стоимость (согласно оценке) утраченного.

Однако при пересылке документов такие проблемы редки, т. к. ценность они имеют только для отправителя и получателя. Опись вложения чаще нужна для подтверждения факта отправки конкретного документа (а не просто пустого листа) и используется как аргумент для поддержания своей позиции в юридических спорах и конфликтных ситуациях, если такие возникают.

Как правильно пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с бук­вой «е» в окон­ча­нии, а «во вло­же­нии» — с бук­вой «и», что зави­сит от падеж­ной фор­мы суще­стви­тель­но­го в опре­де­лен­ном кон­тек­сте.

В рус­ском язы­ке воз­мож­ны оба напи­са­ния слов:

«во вло­же­ние» и «во вло­же­нии».

Эти сло­ва явля­ют­ся падеж­ны­ми фор­ма­ми одно­го и того же суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние».

Рассмотрим, в каком слу­чае пишет­ся сло­во «во вло­же­ние» с окон­ча­ни­ем -е, а когда «во вло­же­нии» — с окон­ча­ни­ем «и».

Склонение слова «вложение»

Слово «вло­же­ние» име­ет кате­го­рию сред­не­го рода. Отнесем его к суще­стви­тель­ным вто­ро­го скло­не­ния. Но обра­тим вни­ма­ние, что оно окан­чи­ва­ет­ся на -ие, а это зна­чит, что такое суще­стви­тель­ное име­ет осо­бен­но­сти в скло­не­нии.
Изменим его по паде­жам, а для срав­не­ния возь­мем суще­стви­тель­ное сред­не­го рода «окно» с удар­ны­ми окон­ча­ни­я­ми:

Как мы убе­ди­лись, в фор­ме пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­ное «вло­же­ние», закан­чи­ва­ю­ще­е­ся на -ие, име­ет без­удар­ное окон­ча­ние -и враз­рез с типич­ным окон­ча­ни­ем -е суще­стви­тель­ных сред­не­го рода вто­ро­го скло­не­ния.

Когда пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Выбор слов «во вло­же­ние» и «во вло­же­нии» зави­сит от того, какая падеж­ная фор­ма суще­стви­тель­но­го упо­треб­ля­ет­ся в кон­тек­сте.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го напи­шем окон­ча­ние -е:

Во вложе́ние добав­лен ещё один пред­мет.

Добавлен во что? во вложе́ние.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -и:

Во вло­же­нии в посыл­ку недо­ста­ва­ло одной кни­ги.

Недоставало в чём? во вло­же­нии.

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е» как фор­ма вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние». Слово «во вло­же­нии» пишет­ся с бук­вой «и», явля­ясь фор­мой пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

По теме поин­те­ре­су­ем­ся, какое выбрать окон­ча­ние у сле­ду­ю­щих слов сред­не­го рода:

  • по при­бы­тии или по при­бы­тию на место;
  • по окон­ча­нии или по окон­ча­нию шко­лы;
  • по завер­ше­нию или по завер­ше­нии стро­и­тель­ства.

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк описи вложения документов .pdf

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

  • бандероли,
  • посылки,
  • ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *