Заявление на расчет при увольнении

Требование о расчете при увольнении

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк требования о расчете при увольнении .docСкачать образец требования о расчете при увольнении .doc

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

  • оплата за фактически отработанное им время;
  • компенсация за нереализованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  • адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
  • ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
  • дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

  • ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
  • причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
  • если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

  1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
  2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
  3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Как составить заявление на расчет при увольнении

Заявление работодателю о выплате заработной платы при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск) и выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

  • ликвидация компании;
  • сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
  • отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
  • призыв в армию;
  • болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник вправев обратиться в суд, при положительном решении которого работодатель выплатит истцу не только причитающуюся сумму, но и компенсацию за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора работодатель выплачивает работнику:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса. Если же этого не произошло, сотрудник вправе потребовать расчет (например, подать заявление на увольнение с оплатой отпуска). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

ВАЖНО! Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Материальная ответственность назначается по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
  • либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы сроком до 2 лет;
  • либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

  • штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
  • либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
  • либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Образец заявления на расчет при увольнении

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один отдайте в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросите принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Кому и как передать требование

Документ подают директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом с уведомлением);
  • через своего представителя (по доверенности).

Скачать образец требования о выплате расчета (в случае увольнения во время больничного)

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Сотрудник, решивший уволиться, обязан уведомить об этом работодателя в письменной форме. Для этого он пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Правильно составленное заявление избавит и работника, и работодателя от возможных проблем.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию

Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Работник может написать его самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставленным работодателем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа (Заявление);
  • суть обращения (просьба об увольнении по собственному желанию);
  • подпись сотрудника с расшифровкой;
  • дату составления документа.

Писать причины увольнения в заявлении сотрудник не обязан, но может это сделать, например:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с связи с переездом в другой город на постоянное место жительства».

Представляем образец заявления на увольнение:

Образец заявления об увольнении по собственному желаниюСкачать

Сроки увольнения

В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:

  • с учетом отработки;
  • без отработки.

По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.

Кто увольняется Срок уведомления Основание (статья ТК РФ)
Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям

За 2 недели

ч. 1 ст. 80
Руководитель

За месяц

ст. 280
Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев ч. 1 ст. 348.12
Сезонный работник

За 3 дня

ч. 1 ст. 296
Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев ч. 1 ст. 292
Сотрудник, находящийся на испытательном сроке ч. 4 ст. 71

Сотрудник может уведомить работодателя и раньше указанных выше сроков — закон его в этом не ограничивает. Но если заявление подано позже срока, установленного для уведомления, работодатель может:

  • уволить сотрудника с того срока, с которого он просит;
  • потребовать отработки.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить сотрудника без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). К ним относится выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию и иные случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно.

Как правильно указать дату в заявлении

Дату увольнения лучше писать без предлога «с». Это позволит избежать путаницы с последним днем работы:

«Прошу уволить меня с должности юриста юридического отдела 14 сентября 2020 года».

Если в заявлении не указать дату увольнения, работник будет рассчитан по окончании отработки.

Срок на отработку начинает отчитываться со дня, следующего за днем сдачи заявления работодателю.

Вручение заявления работодателю

Заявление можно передать работодателю:

  • Лично.

Документ передается либо руководителю, либо сотруднику отдела кадров.

  • Направив по почте заказным письмом с описью вложения.

Этот способ актуален, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении. Срок отработки в этом случае начинает течь с даты получения письма.

  • Отправив в электронной форме.

Заявление можно направить работодателю в электронной форме, но только если оно подписано квалифицированной электронно-цифровой подписью (п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Как отозвать заявление на увольнение

Сотрудник может отозвать заявление об увольнении, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Подать отзыв нужно до окончания срока отработки (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Вот как выглядит образец заявления на отзыв:

Заявление на отзыв заявления об увольненииСкачать

Подводим итоги

  • Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Его можно составить самостоятельно или попросить образец в отделе кадров.
  • По общему правилу заявление необходимо подать за 2 недели до увольнения. По соглашению с работодателем можно уволиться без отработки.
  • Дату увольнения лучше указывать без предлога «с» — это поможет избежать путаницы с последним днем работы.
  • Ранее поданное заявление можно отозвать, если не истек срок уведомления и на место работника письменно не приглашен другой сотрудник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В отдельных случаях при увольнении с работы может возникнуть необходимость подготовить письменное требование о выплате всех сумм, причитающихся работнику. О том, что это за документ, в каких случаях потребуется и как правильно его составить, можно узнать из настоящей статьи.

Требование уволенного работника рассчитать его

В соответствии с положениями ст. 140 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним полный расчет, выплатив все причитающиеся по закону суммы.

Причем данное условие должно быть реализовано без каких-либо письменных напоминаний со стороны последнего (за исключением случаев, о которых написано ниже).

К основным выплатам, которые должен получить работник при увольнении, относится:

  • заработная плата за последний месяц;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии);
  • выходное пособие (при сокращении кадров или ликвидации организации) и т. д.

В то же время в отдельных ситуациях для получения всех причитающихся сумм уволенный должен подготовить в письменном виде соответствующее требование и направить его в адрес работодателя.

Необходимость в написании такого документа может возникнуть в следующих случаях:

  1. Если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте (например, находился на больничном, взял отгул и т. д.).
  2. При несогласии с суммой, которая была назначена работодателем в качестве окончательного расчета: в этом случае руководство организации должно будет выплатить в последний рабочий день сумму, в отношении которой не возникло споров. Вопрос об оставшейся части платежа может решаться через трудовую инспекцию либо в судебном порядке (узнайте, куда обратиться, если не выплатили зарплату при увольнении, и как подать в суд иск об ее изъятии).
  3. Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплаты (какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении?).

Требование о выплате расчета при увольнении представляет собой письменный документ, в котором работник официально выражает просьбу перечислить в его пользу полную сумму денег, назначенную в связи с увольнением.

На основании данной бумаги бывший сотрудник, чьи законные права были нарушены, сможет отстаивать свои интересы в трудовой инспекции или в суде. Некоторые сложности при расторжении трудового договора может вызывать компенсация за неиспользованный отпуск. Узнайте, как рассчитать сумму, если сотрудник отработал 11 месяцев и меньше, и что делать, если работодатель отказывает в предоставлении выплат.

Как написать бумагу?

Единый образец такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он составляется в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в конкретной организации. При составлении требования рекомендуется придерживаться следующих общих правил:

  • Документ следует подготовить на бумаге формата А4.
  • Текст лучше всего набрать на компьютере.
  • Содержание должно быть кратким, четким и ясно выражать суть выдвигаемой просьбы.
  • Требование о выплате расчета нужно сделать в 2 экземплярах. Один должен быть направлен в адрес работодателя, а второй (с подписью принимающей стороны) – остаться на руках у увольняемого сотрудника. В дальнейшем он будет выступать подтверждением того факта, что документ действительно попал к адресату.

В целом документ, содержащий просьбу о выплате расчета при увольнении, должен включать следующие пункты:

  1. Вводную часть – стандартная составляющая любого официального документа, где прописываются сведения об адресате и заявителе. В данном разделе письменного требования нужно отразить:
    • название организации-работодателя;
    • Ф. И. О. и должность руководителя (например, генеральный директор);
    • Ф. И. О. уволенного сотрудника;
    • адрес проживания и контактные данные (электронная почта, номер телефона).
  2. Название документа – обычно используется следующая формулировка: «Требование о расчете при увольнении».
  3. Основная часть – в данном разделе работник должен письменно выразить суть своего обращения. Как правило, в этот блок письма включается следующая информация:
    • полное имя уволенного;
    • название должности, которую ранее занимал заявитель, и период работы в конкретной организации;
    • причина увольнения – это может произойти по собственному желанию, в связи с сокращением, из-за окончания действия срочного трудового договора и т. д.;
    • сообщение о том, что в день увольнения не был получен расчет с указанием конкретной причины (например, находился на больничном, пребывал в отпуске и др.);
    • требование о выплате полного расчета со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ и указанием конкретной даты, до наступления которой деньги должны быть перечислены.

В конце обращения должны стоять дата и подпись уволенного. Если к заявлению прилагаются какие-то документы, их нужно описать в списке приложений (при наличии).

Дополнительно следует отметить, что в случае необоснованной задержки расчета при увольнении бывший работник может включить в свое письмо требование о выплате компенсации за каждый день просрочки.

Размер компенсации прописан в ч. 1 ст. 236 ТК РФ и составляет 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в это время. Она исчисляется от общей суммы задолженности, числящиеся за организацией перед уволенным сотрудником.

Вне зависимости от причины расторжения трудового договора с работником должен производиться окончательный расчет. Узнайте, на какие выплаты следует рассчитывать при увольнении по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по собственному желанию.

Предъявление документа: кому его подавать?

Ответ на данный вопрос главным образом зависит от масштабов организации, в которой работал уволенный. Тут возможны следующие варианты:

  1. Небольшая компания с маленьким штатом работников – в данном случае заявление можно вручить прямо в руки руководителю.
  2. Крупное предприятие – в организациях с большим количеством подразделений и работников руководство не занимается вопросами, касающимися расчетов с сотрудниками. Поэтому в данном случае требование о выплатах в связи с увольнением следует отнести уполномоченному лицу. Это может быть:
    • работник бухгалтерии, в ведении которого находятся расчеты с персоналом;
    • специалист отдела кадров.

Сроки подачи

В действующем законодательстве не прописан точный срок, в течение которого уволенный работник должен отправить требование о выплате расчета. Отсюда можно сделать вывод о том, что такое заявление может быть направлено в любой момент, как только появится такая возможность.

В то же время в ч. 1 ст. 140 ТК РФ указано, что работодатель обязан осуществить полный расчет с уволенным (если это не получилось сделать в последний рабочий день) не позднее даты, следующей за днем получения соответствующего письменного требования.

Руководству организации следует иметь в виду, что за невыполнение такой просьбы предусмотрена административная ответственность (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, на злостных неплательщиков и вовсе могут завести уголовное дело (ст. 145.1 УК РФ).

Таким образом, если уволенный сотрудник по определенным причинам не получил окончательный расчет в последний рабочий день, он должен написать в адрес работодателя письменное требование. Составляется оно в произвольной форме и может быть направлено руководителю организации, в бухгалтерию или же в отдел кадров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *