Заявление на сокращенный рабочий день, образец

Содержание

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Неполное рабочее время: понятие, виды, основания

Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.

Различаются следующие виды неполного рабочего времени:

— неполный рабочий день (смена): уменьшается только количество часов работы в день (смену), например ежедневно по четыре часа пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день (смену);

— неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например три дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов;

— смешанный, т.е. неполный, рабочий день (смена) и неполная рабочая неделя: уменьшается количество часов и дней работы, например три дня в неделю по три часа вместо пяти дней по восемь часов.

Работники, работающие неполное рабочее время, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени: время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством и т.д. (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Инициатива установления неполного рабочего времени может исходить от любой стороны трудовых отношений, т.е. такое время устанавливается как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

Кстати, в своих разъяснениях ФСС РФ рекомендует при установлении неполного рабочего дня работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, руководствоваться Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51. В п. 8 данного Положения указано, что при установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20 — 24 часов соответственно при 5- и 6-дневной неделе.

Пункт 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51:

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

сокращение продолжительности ежедневной работы (смены на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Указанные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части, например, доставка утренней и вечерней почты, продажа газет и журналов и т.д.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем, предусмотренных настоящим пунктом, продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20 — 24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.

В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени.

Кроме того, специалисты ФСС РФ считают, что уменьшать продолжительность рабочего дня надо именно на часы, а не на минуты. То есть при неполном рабочем времени длительность рабочего дня должна быть меньше обычной его продолжительности не менее чем на 1 час. Так, есть случаи, когда территориальный орган ФСС РФ на основании того, что сокращенный только на 12 минут рабочий день не может считаться неполным временем, пытался не принять к зачету пособие по уходу за ребенком. Но суд с ним не согласился, основываясь на том, что ТК РФ не установлены пределы сокращения рабочего времени, поэтому нормы Положения № 111/8-51, принятого до вступления в силу ТК РФ, следует признать противоречащими ему (ст. ст. 93, 423 ТК РФ). При этом суд не принял во внимание доводы ФСС РФ о том, что выплата пособия при минимальном сокращении продолжительности рабочего дня противоречит целям установления и назначения пособия по уходу за ребенком (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2008 № 17АП-5107/2008-АК (оставлено без изменения Постановлением ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/08-С2)).

Таким образом, законодательных ограничений по продолжительности неполного рабочего времени нет. В то же время, устанавливая неполное рабочее время без учета рекомендаций ФСС РФ, надо учитывать возможность возникновения споров с территориальным органом ФСС РФ по вопросам учета расходов на выплату пособия в уменьшение ежемесячных платежей по страховым взносам в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Категории работников, имеющих право на установление неполного рабочего времени

Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации (ч. 2 ст. 203 ТК РФ)).

Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по их просьбе. К ним относятся (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

— беременные женщины;

— один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

— женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком и желающий работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия;

— аспиранты, обучающиеся заочно (ст. 173.1 ТК РФ).

Основания установления неполного рабочего времени

Для установления неполного рабочего времени работнику, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, необходимо написать соответствующее заявление, указав:

— желаемую продолжительность рабочего времени;

— вид неполного рабочего времени;

— дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник требует установить ему неполное рабочее время (например, справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.). При отсутствии такого документа работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в установлении неполного рабочего времени. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Поэтому во избежание спорных ситуаций работодатель может письменно затребовать от работника документы, подтверждающие право на установление неполного рабочего времени. Требование желательно оформить в двух экземплярах — один передается работнику, а другой с отметкой работника в получении остается у работодателя.

Заявление об установлении неполного рабочего времени

Основание составления заявления об установлении неполного рабочего времени (дня, недели)

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

Но по соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

  • неполный рабочий день (смена);
  • неполная рабочая неделя;
  • смешанный- когда неполным является и неделя и день.

Такой режим времени работы может быть установлен только по соглашению сторон. Любой работник вправе обратиться к работодателю с просьбой, оформленной в виде заявления, установить режим неполного рабочего дня (недели). Устанавливать работнику такой режим работы является правом, а не обязанностью работодателя.

Но законодательством выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом. Согласно п.1 ст. 93, ст. 256 такими категории работников являются:

  • беременные женщины;
  • родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • женщины или иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Процедура установления работнику неполного рабочего времени начинается с момента предоставления соответствующего заявления.

Содержание заявления об установлении неполного рабочего дня, недели

Заявление на неполный рабочей день (неделю) – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), в котором работник просит установить ему режим неполного рабочего времени. Заявление составляется работником в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

В любом образце заявления должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • причины установления такого режима работы;
  • количество рабочих дней в неделю;
  • количество часов работы;
  • начало и окончание времени работы;
  • время отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • срок действия такого режима работы;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

К заявлению на неполное рабочее время (день, неделю) необходимо приложить документ, подтверждающий основание для установления такого режима (например: справку о беременности, справка подтверждающая инвалидность ребенка, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).

На заявлении работника руководитель должен поставить резолюцию (решение). Заявление на неполное рабочее время (день, неделю) регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Правила заполнения и образец заявления на сокращенный рабочий день

Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.

Варианты продолжительности рабочего времени

Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:

  • нормальное;
  • неполное;
  • сокращенное.

Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.

Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.

Нормальный рабочий день

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю. При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными. Все зависит от специфики деятельности организации.

Сокращенный период труда

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

  1. Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
  2. Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
  3. Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
  4. Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
  5. Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.

Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:

  • сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
  • сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
  • сочетание обоих вариантов.

Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.

Неполное рабочее время (НРВ)

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Кто может рассчитывать на сокращение времени труда?

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

  1. Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
  2. Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

  • беременные женщины;
  • мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
  • женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.

Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.

Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.

Составление заявления, образцы и примеры

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Пример визирования.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *